節選
項目報告書示例烏龍茶鮮葉加工項目申請報告
年產8千噸環保型農藥生產項目申請報告
苗木基地及輔助用房項目申請報告
高檔生活用紙工程項目申請報告
年產5100萬米高速信號傳輸線纜項目申請報告
大興區西紅門經濟適用房項目申請報告
年產6萬噸聚甲醛項目申請報告
年產320萬輛童車項目申請報告
年產20萬噸己內醯胺項目申請報告
食用菌現代化生產加工基地項目申請報告
無公害蔬菜生產基地建設及深加工項目申請報告
高壓隔爆變頻裝置項目申請報告
棉機研發製造基地項目申請報告
綠色環保電線電纜項目申請報告
葡萄酒項目申請報告
現代農業觀光旅遊示範項目申請報告
3.3萬台發動機及機組項目申請報告
白泥回收環保項目申請報告
構成
為滿足認證規定的要求，通常一份項目報告書各部分內容儘可能與ICB中各個要素相對應，須涉及14個技術要數、8個行為要素及6個環境要數，以便為面試提供必要信息。通常一份項目報告書至少應涉及下列方面：
項目範圍（背景）
（1）業主和承包商簡介
a項目業主
b總承包商
c項目執行單位
d本人在項目中的角色
（2）項目的必要性、意義和目標
a項目主要內容
b項目的必要性和意義
c項目總體目標
（3）項目與項目管理特點
a項目特點
b項目管理的特點
（4）該項目與公司經營活動、市場和其他項目的關係
（5）項目管理在公司的重要性
（6）項目實施的可行性
項目計畫
（1）項目目標
a制定目標的依據和原則
b項目目標
成果目標
成本目標
工期目標
質量目標
安全目標
環保目標
（2）項目利益相關者分析
（3）項目結構（組成）
a主要工作構成
b工作分解思路
c項目的WBS圖
d關於WBS詞典的建立
（4）項目組織（內部和外部）
a項目外部組織
項目內部組織
c崗位職責描述
d項目管理流程
e項目責任矩陣
f項目管理體系建設
（5）階段模型和里程碑
a項目階段模型
b項目里程碑計畫
（6）進度計畫
a項目工作列表
b項目進度計畫
（7）資源計畫
a人力資源配置計畫
b主要機具設備配置計畫
c材料供應計畫
（8）費用（成本）計畫與控制
a項目費用估算
b項目費用計畫
（9）風險應對計畫
（10）溝通計畫
項目實施
應闡述在項目執行過程中申請者承擔的角色和規定的任務，包括：
（1）項目啟動
a建立項目組織
b實施準備
（2）報告/狀態討論/信息管理
a項目信息與溝通系統
b項目狀態與項目報告
c項目信息分發
（3）項目控制
a項目計畫控制系統
b項目進度費用的綜合控制
（4）團隊建設與績效考核
a社交方面
b團隊建設
c績效考核
（5）變更管理
a變更管理流程設計
b項目的主要變更
c項目索賠
（6）契約管理
a項目分包契約
b項目採購契約
（7）質量管理
a質量保證
b質量控制
（8）風險分析
a項目風險因素及量化
b風險因素的應對措施
c現場事故處理
（9）方法套用
a進度管理方法
b成本管理方法
c質量管理方法
d其他管理方法的套用
項目收尾
（1）項目驗收
（2）資料驗收（移交）
通過項目管理實踐獲得的個人經驗
（1）項目報告中所涉及的項目的管理過程
（2）申請者從事的其它項目管理活動
（3）項目管理方法和技術的套用
（4）項目管理軟體的套用
（5）項目管理套用的理念問題
a項目管理某一問題的體會
b項目管理知識領域方面的套用體會
c某種項目管理方法和技術的套用體會
d通過項目管理方法套用對於個人及工作的提升
e關於項目管理在今後工作中的套用構想
f關於項目管理體系及操作流程編制的體會
結論
（1）項目實施結果
（2）項目管理的作用
（3）對今後工作的借鑑
主要的參考文獻
附錄包括單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料，項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據及獲獎情況等等。
（1）單位簡介及能說明個人負責項目與參與項目的證明材料
（2）項目報告的附加資料，例如圖表、圖紙、統計數據
（3）項目獲獎情況
（4）申請者榮譽證書、資質證書
格式和數量
（1）對項目報告書的格式沒有專門的要求
（2）封面應包括項目名稱、申請者姓名及工作單位和報告日期
（3）項目報告書須用A4紙列印。一般為20-40頁（至少20，000字以上），附錄不超過15頁
（4）提交的項目報告書需一式四份，其中中文三份，英文一份
最低要求
項目特性（1）項目規模 多公司和/或部門參與實施的項目
周期 ≥ 6個月
項目費用（供參考） 工程建設類項目不低於2000萬元
軟性項目不少於200萬元
監理契約不少於200萬元
項目團隊 ≥ 3個
（2）項目的複雜性
學科（科目） ≥ 3門
外部合作團隊 ≥ 2個
項目管理方法的套用 28個要素（參照C-NCB）
申請者在項目中的角色（1）高級項目經理
（2）項目負責人
（3）項目總監
申請者在項目中承擔的職責必須包括下列項目管理的所有方面：
（1）項目管理的基本原則
（2）項目管理實施的有關問題
（3）項目管理方法、技術和工具的套用
（4）領導、溝通、協調與團隊建設工作
申請者如僅負責項目管理方法、技術和工具的實施或擔任項目領導助手作用，不能滿足申請要求。
管理工具
在項目報告書的撰寫過程中，需要蒐集大量的資料，而這些資料也需要一個工具來進行統一的管理，繼而在項目的實行中按照報告書的數據有條不紊的進行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，採用統一的電子文檔進行保存管理，並可實現共享。可共享的電子文檔軟體有TeamOffice、VSS、IBM公司的Lotus®Quickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。
