軟體使用領域
IT項目管理軟體專注於IT領域，專門為IT企業定製的集成化研發管理軟體平台。它一方面有效解決了企業管理者對項目的過程管理與監控，並掌握每個項目投入的資源情況；另一方面解決了項目管理規範化管理的問題；同時提供了與客戶的協作，最大程度的加強各個參與人員的溝通。
對於一個大企業/集團而言，項目主要涉及兩大類別，一類是研發、生產和交付類主營業務項目，另外一類是改善企業運營管理而實施的IT項目（如實施ERP、 PDM、CRM、PM等IT項目）。IT項目管理工具既需要滿足單項目管理需求，同時還需要滿足企業級項目管理（EPM）和項目組合管理（PPM）的管理需求。同時由於EPM和PPM需求的出現，因此IT項目管理軟體需要能夠支持高度的可集成性，以及提供更加全面的解決方案，以便IT項目管理軟體能夠和企業其他的業務管理系統整合，發揮更好管理效率。
套用價值
1.精確性
套用IT項目管理軟體的一個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型項目，人工繪製網路圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。IT項目管理軟體有精確的算法來計算項目信息並設有大量內部例行程式檢查用戶的錯誤。
2.經濟性
基於個人電腦的IT項目管理軟體售價約400-700美元。這個價格對於個人來說顯得昂貴些，但對大多數業務而言，這樣的軟體確實物有所值。
3.使用簡便
近幾年來，IT項目管理軟體的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利IT項目管理軟體的用戶迅速增加。
4.處理複雜問題的能力
顯然，IT項目管理軟體在處理大型項目的某些方面（特別是數據方面）確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，IT項目管理軟體對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
5.可維護性和可更改性
對人工系統進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有套用計算機，那么每次發生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網路圖、重新核算成本。利用IT項目管理軟體數據資源的任何更改都會自動反應到網路圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目檔案中。這個功能會經常用到，因為無論你的計畫做得多么完善，在過程中都必定會發生一些變化。
6.保持記錄
IT項目管理軟體的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計畫、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計畫時，會用到這些數據資料。但是，用戶必須不斷更新檔案，使記錄保持不失去意義。
7.速度
收集好相關數據資料並且輸入後，軟體就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計畫、進度計畫和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成。
功能
需求管理
需求管理功能模組幫助用戶實現項目需求條目化、版本化、層次化管理，建立需求跟蹤矩陣，實現需求變更影響分析，並能在不同單位間實現離線數據交換。系統還支持將需求輸出成Word文檔。
需求管理不僅可以管理需求，而且可以管理設計、測試用例、用戶說明等可以條目化的任何文檔，並使這些文檔具備以上能力。
計畫任務管理
計畫任務功能模組幫助項目人員分解項目任務、制定任務計畫、跟蹤和檢查工作進度、管理項目里程碑，還能夠幫助用戶進行任務匯總分析，從而保證項目能夠在合理的工期內高質量的完成。
測試管理
測試管理為項目管理測試用例、測試活動和階段、缺陷以及測試結果。
測試用例可以被多個測試活動或階段復用。針對測試活動可以輸出測試報告和統計分析報表。與缺陷管理功能結合，記錄測試活動中發現的缺陷和改進建議，並可形成分析報告和詳細報表。
項目監控
通過項目監控，領導可以從總體上掌控各個項目的進展、項目質量以及人員安排情況。
項目線監控能夠直觀的展示項目進程、里程碑完成情況、整體進度情況，選中項目可以查看項目的詳細信息。系統支持按屬性、類型、狀態等進行查詢，並輸出進展報告。
績效考核
績效管理模組能夠輔助用戶結合述職工作，快速組織和實施360度績效考核。用戶可以針對崗位或項目角色進行考核設定，選擇不同的述職模版和績效問卷，從不同的角度進行考核。
文檔管理
知識資源庫為用戶組織提供了一個統一的、公共的、能夠存儲、分類、檢索、使用和討論各類知識資源的軟體基礎設施，資源包括但不限於軟體、各類檔案/文檔、資料、模版、代碼、文字等。
多項目管理
支持多項目管理，支持父子項目，支持自定義項目分類，為每個項目提供獨立的人員和許可權控制，項目對非項目參與人員不可見。
