smartexcel

smartexcel，她是一個用於構建信息系統的設計與運行平台，她以Excel為操作界面,讓用戶自主，不用編程，結合SQLServer資料庫，通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等，即可輕鬆構建適合自己、適應變化的網路化信息管理系統，並且實施快速、低成本、無風險。

由於系統的實現模型與企業的業務邏輯是一致的，所以企業的管理和業務人員都非常容易接受，他們完全可以根據自己的意圖去設計和使用系統，而且還可以根據需要隨時進行修改、最佳化與擴展功能，真正做到了“持續最佳化，因需而變”，使到你自己設計的系統永不落伍。由於系統是管理和業務人員根據自己的管理意圖設計出來的，所以最後的系統也就是他們想要的系統，這就徹底解決了系統使用者與軟體開發人員之間的矛盾問題，也就是說，我們利用我們最擅長的軟體技術來提供先進的工具，最後由最擅長業務的用戶通過使用我們提供的工具來設計他們自己所需要的系統，這樣軟體開發者與用戶之間互相取長補短，最後就產生了完美的解決方案。
在實現技術上，SmartExcel綜合運用了多種先進技術，這些技術都是當今大型企業套用系統的必需技術，包括先進的外掛程式技術、資料庫技術、工作流技術、安全技術、套用集成技術(EAI)、中間件技術，Web技術以及多層分散式計算技術，具有界面美觀、使用靈活、易學易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴展性等顯著特點,可以從一般規模的套用一直延伸到大型套用環境。
SmartExcel的整體特色
集成Excel，易學易用，大大降低學習成本 。
眾所周知，Excel是全世界最受歡迎的軟體之一，不但功能強大而且易學易用，在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進的外掛程式技術，SmartExcel的操作界面完全嵌入到了Excel當中，成為了Excel的一個子系統，從而也順理成章地繼承了Excel的各種優點，所以只要會用Excel，要掌握SmartExcel的使用就不成問題，從而為你延續知識，節約大量的學習成本。值得說明的是，SmartExcel使用了先進的智慧型識別技術，使你在使用SmartExcel的同時，可以像往常一樣處理那些獨立的Excel檔案，因為SmartExcel會自動識別出你當前正在處理什麼，並會自動採取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧並存的目的。
面向的是最終用戶，而不是IT專業人員
SmartExcel面向的使用者是各企事業單位的各級管理人員與工作人員，而不是IT專業人員。其目標是只要會用Excel，就可以設計和實現自己想要的、網路化的、可以持續最佳化與擴展功能的管理信息系統。
完全自定義，可以持續最佳化與擴展 。
傳統的軟體開發流程是：
套用人員(管理人員)提出需求->IT系統分析員分析需求->與套用人員確定需求->設計->開發->測試->培訓->交付使用，這種開發流程存在的缺點也是非常明顯的：
1、由於IT系統分析員沒有管理人員那樣清楚業務需求，所以會存在理解誤差；加上環節多，這種誤差會在傳遞中被進一步放大，最終會導致開發出來的程式不符合管理人員最初的要求。
2、另外由於整個開發流程跨度時間長，往往需要幾個月一兩年甚至更長，期間由於業務發生變化或管理進步需要，往往導致需求變更，這樣又影響到了開發。
這些因素往往會導致工期一拖再拖無法按時完成，甚至以失敗告終。
針對傳統開發流程的不足，SmartExcel把流程變成了：管理人員獲取需求->分析需求->設計系統->完成->根據需要持續最佳化與擴展功能。整個流程沒有IT程式開發人員的參與，最後完成系統的功能就是管理人員想要的，也就是說管理人員根據自己的管理意圖，不用寫一行代碼就可以設計出自己想要的系統，並且日後可以根據需要不斷最佳化與擴展，真正做到了“持續最佳化，因需而變”的目標。
數據存儲在資料庫中，利用表間公式，可進行自動匯總、數據分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統使用過程中，是以檔案的形式保存所輸入的數據的，這樣做的缺點也是非常明顯的，例如當數據量很大很複雜時，面對一大堆雜亂的檔案，要對其進行有效的管理是非常困難的，更不用說要對歷史數據進行自動化統計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數據卻不能有效加以利用，是多么地可惜呀！
這時讓我們換個角度想想，如果我們能把這些存在一個個檔案中的數據提取出來，然後有規律地存儲在資料庫中，利用資料庫成熟、強大的數據存儲和處理能力，上面的問題不就是都可以解決了嗎？沒錯，而且這些需求在SmartExcel當中都已經做到，你只需要首先根據自己的需要定義好一個模板，以後你在該模板上輸入的數據都會被SmartExcel提取，並保存到資料庫中去，當你查看時，又自動從資料庫中把數據取出並填入到模板中，與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是SmartExcel可以讓你從此輕鬆地對數據進行匯總、分析、比較，從而可以讓你最大限度地發掘數據的價值。
另外，為了可以從容地應對日積月累的海量數據以及為數據提供足夠的安全保障，SmartExcel支持了有著很高性價比的微軟MSSQL系列資料庫。
提供工作流功能，規範日常工作的流程
在企事業單位的日常運作中，有很多單據、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人，以供其進行審閱，不符合要求還可以回退等。另外，根據業務的變更或者管理的需要，這些流程也是隨時可以改變的。這些要求在SmartExcel中都可以讓你從容應對，通過提供先進的工作流技術，讓你可以根據需要以畫圖的方式，自由定義報表單據的傳遞流程，並可以隨時修改，以適應管理變化的需要。另外，當你有最新的待處理任務SmartExcel會自動給以提醒，還提供了方便的查詢功能，讓你可以隨時追蹤報表單據的流轉情況，做到心中有數。
提供EAI（企業套用集成）功能，排除信息孤島
企事業在信息化過程中，可能已存在多種信息系統，但這些信息系統又是相互獨立的，形成所謂的信息孤島，使系統之間的數據沒法共享，以致數據的利用價值大為降低，為解決這個問題，SmartExcel提供了先進的EAI（企業套用集成）功能，可以把這些原本互相獨立的系統集成為一個有機的整體，使信息孤島不復存在。
實現簡繁體自動識別
SmartExcel採用了先進的簡繁字型自動識別技術，程式會自動根據作業系統的類型來顯示簡體或繁體，除了基本界面實現簡繁字型自動識別外，數據同樣也實現了簡繁字型自動識別，例如你在簡體系統里輸了一張銷售單並保存，然後再在繁體系統里查看這張銷售單，這時你看到的是一張繁體的銷售單，反過來也是這樣。
支持多資料庫同時運行，實現多帳套的套用效果
在高級版中，她除了具備標準企業版的所有功能外，最大的特點就是支持同時運行多個資料庫，在登錄的時候就可以選擇要登錄的資料庫，尤其適合那些因為數據敏感或者管理上的需要而要求在物理上徹底分離存放的情況，另外，她還具備更強大的並發處理能力，是高端客戶的首選版本。
高可伸縮性與高可擴展性
隨著數據量以及線上用戶數的增加，伺服器的負荷也會越來越重，最終會導致系統整體性能的下降，甚至會因為不堪重負而出現當機。傳統的程式因為服務端程式只集中在一台機器上，在這種情況下，只能通過在伺服器上增加記憶體、CPU、硬碟等措施來提高伺服器的負載能力，但在一台機器上作這些措施，性能的提升畢竟是有限的，因為你不可能在一台機器上無限地增加記憶體、CPU和硬碟。SmartExcel在這方面做了充分考慮，使用了先進的中間件技術和多層分散式計算技術，你可以根據需要把服務端程式的各部分分別放在不同的機器運行上，這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單台伺服器的性能，而且還可以通過增加機器的數量來提高系統的整體性能和負載能力，甚至還可以通過相關的設備與軟體來為系統提供負載均衡與容錯能力，從而可以大大提高系統的反應速度和可靠性。
C/S（多層）模式和B/S模式相結合，網路適應性強
SmartExcel採用了先進的網路訪問技術，不管是企業內部區域網路還是網際網路（Internet）都統一採用相同的訪問方法，簡單方便，效率高，在網際網路（Internet）上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能（不需要VPN支持）。無論是C/S模式還是B/S模式都可以同時在區域網路和網際網路上運行，所有的模板在各種運行方式下都有一致的效果。
高安全性
由於SmartExcel可以在網際網路上運行，所以網路安全問題必須認真對待，為此，SmartExcel採取了三方面的措施：
1、對數據進行高強度加密
2、保證所有的調用必須經過認證才能調用
3、SQL資料庫被網路層隔離在區域網路中，而不是暴露在網際網路上，外界無法直接訪問。
以上措施確保了SmartExcel可以在網際網路上安全使用。
在Excel客戶端方面，SmartExcel不要求降低宏的“安全級別”（高）和選擇“信任對於”VisualBasic項目”的訪問”，因為Excel的這兩項安全設定的目的是為了抵禦病毒和黑客入侵，如果把“安全級別”降到“高”以下和選擇“信任對於”VisualBasic項目”的訪問”，那就相當於給病毒和黑客打開了大門，給整個系統的安全性帶來了很大的隱患。
成本低
SmartExcel價格低廉，跟自己成立程式開發部門進行開發或者交給專業IT公司進行開發相比，只是算很小的一部分，還有，由於系統的設計者也就是系統的維護者，所以你不需要聘請專業IT開發人員或者IT公司進行維護，所以維護成本更幾乎沒有。
傳統信息化方式的不足
在信息化越來越普及的今天，不管是事業單位還是企業單位都有必要建立自己的信息管理系統，當然，最後能否真正落到實處並可以切實感受到運用信息管理系統所帶來的好處，前提就是要求該信息管理系統必須是適合自己的，否則儘管其功能強大、外表華麗，到了最後也只是擺設而已。
要建立自己的信息管理系統通常有如下幾種途徑：
· 購買傳統的現成專用產品
這些產品一般都是已經固定了特定的業務規則與處理流程，但對大多數企業來說，他們都有各自的業務規則與處理流程，所以這些軟體很難適合每個企業的特定需要，儘管有些功能現在還可以滿足要求，但如果企業的業務規則以後發生了變化，這些功能還能滿足要求嗎，這就是個問號了！不過這種方式是最省錢的。
· 自己成立開發部門進行開發
軟體開發是一個獨特的行業，有著自己的一套管理方法，但對大多數傳統企業來說這是一個陌生的領域，所以企業自己成立開發部門進行開發在很多所時候還是不能取到良好的效果，並且成本非常高，因為高工資是軟體行業的一個重要特點。
· 委託軟體公司進行開發
相對於第2中方式來說，這種方式對企業來說似乎是比較省心的。但是由於用戶與開發人員之間的溝通比較困難，往往導致開發人員做出來的程式與用戶所要求的大相逕庭，加上軟體的開發周期長、環節多，可能產品還沒有開發完成，但客戶可能因為自己的需要而導致需求變更，這樣一來又影響了開發的進度，等等各種複雜的因素會最終導致軟體不能按期完成，甚至以失敗告終，還有就是軟體的維護始終不能脫離軟體開發公司，導致維護成本居高不下。
當Excel變成SmartExcel時，企業信息化將因此而改變
--SmartExcel傳統ERP的終結者
當各行各業的管理人員打開電腦時，很少有不用Excel的。自從Excel的問世和普及，她已經改變了人們的管理方式和習慣，給大家帶來了極大的方便。基本套用就已經體現出她不凡的功能，Excel是一個功能難以見底的軟體，深入套用給大家帶來的利益更加巨大。
《SmartExcel》是一個看似Excel，而非Excel的平台軟體。她的界面一如Excel那樣親近人，沒有一點陌生感，當然，也少了一些花俏。平台處理的單據和報表仍然可以利用絕大多數的Excel功能選單，如篩選、分類匯總、VBA等，這尤如給管理軟體增加了一個助推器，實現功能的再次提升。
《SmartExcel》也是一個開發平台，她的開發效率是傳統開發的幾十倍甚至上百倍，在需要調整和最佳化時更效率更為顯著。利用SmartExcel構建一個ERP系統，只需30天時間，即可完成，而且是可以按企業需要而量身定製的。而傳統的開發至少需要幾個月的時間，需要調整的話將非常困難，開發效率是傳統開發技術的百倍。
《SmartExcel》更是一個能為大多數人所接受的工具。Excel是人人共知且會用的軟體，Excel表格也是日常使用最多的。這些就構成了掌握SmartExcel套用的一部分，客戶所需要的Excel中的結果，就是我們構建系統的目標結果。你現在用的和想要用的，就是SmartExcel所構建的系統提供的結果，只要你把在Excel中的表現結果整理出來，餘下的事就由SmartExcel來幫助你實現了。
《SmartExcel》開發用不著學開發語言，有了目標結果，只要了解業務管理流程和相互關係，就可以完成系統開發。搭建SmartExcel基礎平台是技術高深的，但提供給客戶使用的開發平台卻是智慧型式的。點點表間相互關係，設定好計算和控制公式，即可完成一般軟體開發需要專業人才才能實現的結果。易學易用，簡單明了。
《SmartExcel》讓企業使用一套管理軟體的夢想得以實現。從門衛、食堂、人事、財務、銷售、採購、庫存、計畫、生產、車間、委外、質量、設備、模具、運輸、OA、CRM、SCM等，均可在此平台上構建，並且是能充分尊重企業現狀、逐步建立標準、各環節可同時進行的一種最佳化。即可以降低企業的系統導入風險，因為絕大多數的操作都是現行的、大家日常在用的、已經習慣的，用不著過多的培訓和改變，更多的是整體效率提高了、重複勞動減少了。從而，可以大大縮短導入的時間。更重要的是，可以從企業最關心的問題入手，而沒有分步實施的限制。
《SmartExcel》讓企業做主、快速實施。多年以來，企業信息化理論與實踐都在向企業灌輸“總體規劃、分步實施”這樣一種這種理念，而導致客戶深陷信息化的泥潭而不能自撥。軟體廠商為圈客戶而推出的各種低端版軟體嚴重束縛著客戶的選擇和提升。先財務、後物流，再生產等其它，不顧客戶最關心的問題，總是這樣一種模式，把企業最關心、最核心的生產、成本問題束之高閣，合作前誇下海口什麼都能實現，一旦實施起來就遙遙無期，把物流用上，短則三月，長則半年，甚至更長。到那時，企業已經再也沒有熱情和精力來做其它的實施了。這也是ERP行業所說的失敗八成論的來由。
《SmartExcel》讓企業可以從最關心的問題入手，快速實現整體系統的構建和運行，沒有了陌生感、沒有了阻礙，導入系統成為了大家普遍歡迎的事。因為她沒有人為地設定模組上的障礙，不像傳統ERP，把本應該是相互聯繫的事件通過模組來分開，軟體賣錢是有理由了，但企業管理卻因模組分隔而被活生生地打碎。
《SmartExcel》首先尊重客戶、再幫助客戶。在導入系統時可以全面審視企業各方面的運行狀況，並拿出相應的功能設計，沒有自作主張地提供一套流程和表單，而是充分保留企業現行好的運行機制和管理經驗的基礎上，對需要建立標準的環節建立標準，對需要最佳化的流程進行最佳化和控制。利用SmartExcel對企業進行最佳化調整、再以軟體流程的形式固化下來，為下一個螺旋式的發展和最佳化，快速奠定基礎。
《SmartExcel》對一個需要對生產工序、車間進行控制與管理，準確核算出成本的項目只需要三十天時間，事實證明，在科學技術發展的今天，傳統的ERP是到了該反思和改變的時候了。
SmartExcel功能概要列表
1、用戶根據自己的意圖直接在Excel中自由畫制格式、定義數據項目等
2、支持定義單一數據項目、重複數據項目（分行重複、列重複和交叉表）
3、給數據項目提供完善的數據約束能力，保證輸入數據的合法性，通過簡單設定就可以實現目的
4、提供下拉選擇、列表窗體選擇、樹型選擇、自動編碼以及系統預定義數據規範，通過設定數據規範實現自動填寫，
既提高了輸入速度又減少了錯誤的發生
5、報表模板支持單人填報、多人填報和流程驅動三種類型
6、支持圖片類型數據以及可以任意連結檔案
7、通過設定表間取數公式可實現數據自動提取、匯總、分析，從而可以產生各種複雜的報表
8、通過設定表間更新公式實現單據之間的關聯影響，包括更新、追加、刪除等
9、通過設定數據校驗公式實現在保存前自動對數據進行校驗、稽查等
10、通過設定報表數據鎖定公式，實現自動鎖定符合條件的數據，從而保證數據被不被無意修改
11、通過設定工作流程，從而實現規範單據的流轉過程，加強了單據的監控管理
a)流程圖結構完全自定義
b)可以靈活指定流轉過程中的任務處理人、每一步可以填寫的單元格、如何進行任務提醒等
c)提醒方式除了常規升起小窗體提示外，還支持電子郵件、手機簡訊等方式，並可以設定定時提醒
d)可以設定流程的流轉條件，從實現根據條件自動選擇流轉路徑
e)支持流程的傳遞、回退、中止、撤銷、恢復、刪除等操作
f)支持搶先式、並列式和複製獨立執行三種執行方式
g)提供圖文並茂的流程流轉歷史查詢，可以方便地進行流程的流轉跟蹤。
h)通過流程處理工作檯，可以集中處理待處理任務和追蹤任務的流轉情況
12、通過報表數據查閱工作檯，可以集中瀏覽報表數據，還可以通過強大靈活的數據篩選、查找、排序等方式快速過濾和定位數據
13、支持查詢方案的保存，以便下次可以快速查找你需要的數據
14、通過EAI（企業套用集成）功能，可以整合現存各種系統，排除信息孤島，保護已有投資，增強現有系統的功能
15、通過系統控制台，可以集中使用系統管理功能，如備份與恢復、查看日誌、線上用戶等
16、提供完善的許可權管理，可控制到單元格級別，控制嚴謹又不失靈活，包括填報許可權、查看數據許可權、修改數據許可權、模板修改許可權等
17、提供組織機構、角色、人員等設定功能，並支持批量導入
18、提供豐富靈活的VBA接口方法，可以實現更深入的二次開發
19、支持可以脫離Excel的“基礎數據表”
20、支持多資料庫同時運行，登入的時候就可以選擇資料庫
21、客戶端程式採用了免維護技術，實現自動升級，讓你一勞永逸
22、同時支持多層C/S模式和B/S模式(免安裝、支持100%全功能Excel模板)
23、“智慧型客戶端”採用類似QQ的方式，實現在不事先登錄Excel的情況下，進行填報、查閱數據、處理工作流等工作
24、實現簡繁體自動識別，一份報表可以根據作業系統自動以簡體或者繁體來顯示
25、採用多層分散式架構和中間件技術，能真正承受大規模並發訪問
26、網路適應性強，在區域網路和網際網路(不需要VPN)上的使用方式完全一致
27、採用了先進網路訪問技術，在網際網路上通過一般的寬頻即可獲得良好運行效果
28、高可伸縮性與高可擴展性，可以根據套用規模靈活配置軟硬環境，既避免了浪費又可以隨時通過增加設備來提升系統的整體性能
29、高安全性，程式調用需要進行認證以及數據經過高強度加密，所以除了可以在區域網路上運行外，更可以直接在網際網路上運行；
客戶端不需降低Excel的宏安全級別，尤其是不需打開“信任對於VisualBasic項目的訪問”（微軟特彆強調的），以免留下
嚴重安全隱患
......
部署方式
1、整體-部署方式
2、伺服器的安裝模式
由於SmartExcel採用了多層分散式和中間件技術，給系統帶來了很大的可伸縮性，用戶可以根據自己的實際套用情況而
採用適當的安裝模式。
a)最簡單模式
這是最簡單的安裝模式，在該模式中三種服務都安裝在一台機器上。
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：首先安裝IIS網際網路伺服器和MSSQL2005資料庫（推薦）
安裝類型：一體化安裝或者伺服器常規安裝
特點：只需一台機器，並且安裝方便；
對機器的硬體要求比較高，而且不適合高負荷的情況
b)常用模式
在該模式中，把通常情況下運行負荷最重的資料庫伺服器獨立出來，放在另外一台機器中，這樣做不但可以平衡負載、
提高回響速度，還可以提高數據的安全性。在大多數情況下都推薦使用該模式。
[機器②]
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：MSSQL2005資料庫（推薦）
[機器①]
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：首先安裝IIS網際網路伺服器
安裝類型：一體化安裝或者伺服器常規安裝
特點：需要兩台機器，並且安裝也方便；
可以平衡負載、提高回響速度；
提高數據的安全性；
適合大多數情況；
c)高負荷模式
在該模式中，進一步把網路伺服器與中間件套用伺服器分開，適合超高負荷套用的情況，並可以採用集群技術來
提高系統的可靠性。
[機器③]
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：MSSQL2005資料庫（推薦）
[機器②]
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：不需要
安裝順序：中間件伺服器
[機器①]
作業系統：Win2008Server（推薦）
支持軟體：IIS網際網路伺服器
安裝順序：網路伺服器
特點：至少需要三台機器，安裝時要求機器①和機器②在同一個域中；
負載均衡、回響速度快；
數據安全；
可以使用集群技術；
適合超高負荷套用的情況；