前言
智管SmartExcel是面向廣大企業公司的全業務管理信息系統智慧型平台,通過簡單而直觀的操作,可以直接將企業常用的各種單據、報表和企業管理流程,整合成實用的智慧型化管理系統,如ERP、辦公室自動化(OA)、客戶關係管理(CRM)、進銷存、項目管理、契約管理、人事管理、倉庫管理、生產管理、報表系統等,幫助企業踏上企業化成功之路。
簡單:會用Excel就能使用智管Smartexcel智慧型平台,設計和配置套用貼合企業需求的管理信息系統。
方便:不需要編程,新型圖形化設計,語言化開發的,非常明白、清晰、易懂。
實用:企業想怎么做就怎么做,提高效率,而不是像產品化軟體一樣,有些需要的功能沒有,而不需要的功能和流程又太多,用不起來。
費用:根據需求定製,想做多少就可以做多少,節省公司成本。
維護:圖形化維護,自己公司員工完全可以自行後期維護。
定製流程:
特點與優勢:
1.數據管理專家
SmartExcel將Excel、Access、Foxpro以及易表的優勢融合在一起,普通用戶不需要編寫任何代碼,即可高效完成日常數據管理工作,真正做到拿來即用。
2.程式開發專家
SmartExcel不僅是一個優秀的套用軟體,同時又是一個高效率的開發工具智慧型平台,幾乎人人都能掌握。普通人也能開發出讓資深程式設計師目瞪口呆的軟體,不再是天方夜譚,真正做到所建即所得。
3.報表輸出專家
SmartExcel提供了四大報表設計工具平台,既有可視化的,也有使用模板和代碼的,不僅能快速設計和輸出各種複雜報表,還可輕鬆開發各種票據套打程式。
4.數據統計專家
SmartExcel提供了匯總模式、分組統計、交叉統計等多種統計工具,不僅性能卓越,而且使用簡單,用戶只需單擊幾次滑鼠,即可得到任何想要的統計結果。
5.融合B/S和C/S優勢
SmartExcel創造性地融合了B/S和C/S的優勢,用戶開發的項目不僅像B/S軟體一樣可以遠程部署,同時又像C/S軟體那樣,具備良好的用戶體驗和互動性。
6.海量數據管理
SmartExcel不僅內建資料庫,還支持SQLServer和Oracle等資料庫類型,並提供了動態載入、分頁載入、後台統計等功能,使得普通用戶也能輕鬆開發海量數據管理系統。
包含功能:
1、集中數據管理:所以的數據集中存放在伺服器上,方便管理、維護和備份。
2、精細許可權設定:可以控制每一個表格、以及每一個表格里的每一個單元格的許可權,包括輸入、修改、查看等。
3、表間計算:不同的表格之間可以進行運算,實現數據的同步。靈活生成各種實用的報表。
4、工作流:可以很方便地實現信息的自動流轉,製作企業常用的各種審批、會簽等。
5、簡訊和郵件集成:可以和郵件和簡訊系統進行集成,支持條碼掃描機。
6、WEB訪問:在公司外面,只要能上網就能使用IE登錄系統。
細分特點:
1、報表模板支持單人填報、多人填報和流程驅動三種類型
2、支持圖片類型數據以及可以任意連結檔案
3、通過設定表間取數公式可實現數據自動提取、匯總、分析,從而可以產生各種複雜的報表
4、通過設定表間更新公式實現單據之間的關聯影響,包括更新、追加、刪除等
5、通過設定數據校驗公式實現在保存前自動對數據進行校驗、稽查等
6、通過設定報表數據鎖定公式,實現自動鎖定符合條件的數據,從而保證數據被不被無意修改
7、通過設定工作流程,從而實現規範單據的流轉過程,加強了單據的監控管理
a)流程圖結構完全自定義
b)可以靈活指定流轉過程中的任務處理人、每一步可以填寫的單元格、如何進行任務提醒等
c)提醒方式除了常規升起小窗體提示外,還支持電子郵件、手機簡訊等方式,並可以設定定時提醒
d)可以設定流程的流轉條件,從實現根據條件自動選擇流轉路徑
e)支持流程的傳遞、回退、中止、撤銷、恢復、刪除等操作
f)支持搶先式、並列式和複製獨立執行三種執行方式
g)提供圖文並茂的流程流轉歷史查詢,可以方便地進行流程的流轉跟蹤。
h)通過流程處理工作檯,可以集中處理待處理任務和追蹤任務的流轉情況
8、通過報表數據查閱工作檯,可以集中瀏覽報表數據,還可以通過強大靈活的數據篩選、查找、排序等方式快速過濾和定位數據
9、支持查詢方案的保存,以便下次可以快速查找你需要的數據
10、通過EAI(企業套用集成)功能,可以整合現存各種系統,排除信息孤島,保護已有投資,增強現有系統的功能
11、通過系統控制台,可以集中使用系統管理功能,如備份與恢復、查看日誌、線上用戶等
12、提供完善的許可權管理,可控制到單元格級別,控制嚴謹又不失靈活,包括填報許可權、查看數據許可權、修改數據許可權、模板修改許可權等
13、提供組織機構、角色、人員等設定功能,並支持批量導入
14、提供豐富靈活的VBA接口方法,可以實現更深入的二次開發
15、支持可以脫離Excel的“基礎數據表”
16、支持多資料庫同時運行,登入的時候就可以選擇資料庫
17、客戶端程式採用了免維護技術,實現自動升級,讓你一勞永逸
18、同時支持多層C/S模式和B/S模式(免安裝、支持100%全功能Excel模板)
19、“客戶端”採用類似QQ的方式,實現在不事先登錄Excel的情況下,進行填報、查閱數據、處理工作流等工作
20、實現簡繁體自動識別,一份報表可以根據作業系統自動以簡體或者繁體來顯示
21、採用多層分散式架構和中間件技術,能真正承受大規模並發訪問
22、網路適應性強,在區域網路和網際網路(不需要VPN)上的使用方式完全一致
23、採用了先進網路訪問技術,在網際網路上通過一般的寬頻即可獲得良好運行效果
24、高可伸縮性與高可擴展性,可以根據套用規模靈活配置軟硬環境,既避免了浪費又可以隨時通過增加設備來提升系統的整體性能
25、高安全性,程式調用需要進行認證以及數據經過高強度加密,所以除了可以在區域網路上運行外,更可以直接在網際網路上運行;
客戶端不需降低Excel的宏安全級別,尤其是不需打開“信任對於VisualBasic項目的訪問”(微軟特彆強調的),以免留下嚴重安全隱患。
SmartExcel企業運營管理智慧型平台版本主要功能區別
主要功能高級企業版企業版
支持ExcelExcel2003/2007/2010/2013Excel200/2003/2007/2010/2013
支持WPS表格2009/2010
多賬套(資料庫)
ADSL網路環境下訪問速度極快一般
IE客戶端操作模式
導航模板
適合網路環境公網、區域網路公網、區域網路
IE下導出Excel,上傳Excel
自定義列印(每頁重複列印表頭、表尾及套打)
動態密碼(需配硬體)
直接編輯定義SQL視圖
簡訊通知、簡訊查詢、簡訊提交數據
郵件通知
定時自動生成報表
一般公告通知發布及報表公告發布
表間數據引用、回寫、校驗、自動匯總
工作流(任務、流向、轉填任務、
執行區域、執行許可權、批量處理
和批量回退、完成時限、狀態查詢,多人協調方式)
表單附加附屬檔案,圖片
許可權控制到單元格
手工數據備份與恢復,定時備份任務
國際化(多語言設計、填報)
客戶端自動升級
報表自動按條件鎖定
模板導入導出
數據導入導出
外部數據源(SQLServer,Oracle,DB2,MySql,
Access,Sybase,Informix等)
支持條形碼
導入域用戶
支持LDAP單點登入
多人協同填報
數據規範(系統變數,下拉列表,樹型選擇,列表選擇)
用戶操作日誌
帳戶與密碼策略
條件刪除數據
批量導入用戶
根據當前用戶動態隱藏數據
報表按數據內容動態分類顯示
支持VBA編程接口(客戶端模式)
工作交接功能
工作流設計功能
工作流執行過程監督
智慧型手機登錄填報
自動BOM表組建
自動刪除失效登錄