公司簡介
作為專業從事人力資源研發、諮詢與服務的公司,我們依託政府和勞動部門的支持,對人力資源市場供求關係和發展趨勢進行系統分析和深入研究,憑藉務實的管理風格,簡化的工作流程, 進行人力資源的綜合開發和有效利用,為客戶提供全面、專業的人力資源服務,解決企業用人的後顧之憂。融合國際先進的經營管理理念、管理方法與中國智略文化思想,形成了以人力資源開發為核心,向人才派遣、信息諮詢、培訓和策劃服務延展的五大模組的綜合業務服務體系。
公司的經營範圍為職業介紹(憑許可證經營)、就業指導、勞務派遣(不含境外)、企業管理及投資諮詢、商務信息諮詢、人力資源管理及諮詢、人事政策諮詢、人才網路信息、人力資源開發、教育信息諮詢、人才信息諮詢服務、財務諮詢、人才培訓信息諮詢、企業內訓諮詢服務、職業規劃、企業行銷策劃、人才招聘會的組織承辦。
公司秉承“為人才創造機會,為企業發掘資源,為社會創造價值。”的企業宗旨,為客戶創造最大的價值。 公司堅持“人力資源為企業第一資源”的經營理念,通過建立嚴格的招聘培訓體系,打造集培訓、服務和管理於一體、高度信息化的人力資源服務平台,力爭成為西北地區最專業的人力資源服務機構。
我們的價值,在於能夠及時、有效地協調並組織不同區域的人力資源,通過人員技能和素質的系統培養,為企業輸送理想人才,提高企業用人效率,降低人力資源管理成本,從人力資源的角度幫助企業提升其行業競爭力,同時為更多的求職者提供廣泛的就業機會。
青海青越人力資源有限責任公司服務項目有:職業介紹、就業指導、人才招聘、勞務派遣、人事政策諮詢、企業用人登記、求職登記、企業管理投資諮詢、商務信息諮詢、人力資源管理諮詢、人才信息網路服務、獵頭服務。
組織機構
公司設立董事會。青海青越人力資源有限責任公司設董事會,其成員為兩人。董事會設董事長一人,董事長的產生辦法由公司章程規定。董事長為公司的法定代表人。
公司設立財務部。公司財務部接受董事會和總經理的雙重領導。財務部人員由董事會決定聘用,聘用期限同時由董事會決定。
公司設立辦公室。辦公室人員由總經理決定聘用,聘用期間接受董事會和總經理的雙重領導,辦公室設辦公室主任1人,文員1人,後勤管理人員1人。
公司設立人力資源部。人力資源部接受董事會和總經理的雙重領導。人力資源部人員由董事會決定聘用,聘用期限同時由董事會決定。管理公司人力資源規劃、人員招聘、培訓與開發、績效考核、薪酬管理、勞動關係等六項內容。
公司設立網路信息部。網路信息部接受董事會和總經理的雙重領導。網路信息部人員由總經理決定聘用,聘用期限同時由總經理決定。管理公司網站的建設、網站的維護、網站信息的採集和發布、網站的管理工作。
公司設立市場開發部。市場開發部接受董事會和總經理的雙重領導。市場開發部人員由總經理決定聘用,聘用期限同時由總經理決定。市場開發部人員設定為一名業務主管,多名業務人員。
公司設立人事行政部。人事行政部接受董事會和副總經理的雙重領導。人事行政部人員由總經理決定聘用,聘用期限同時由總經理決定。
公司設立人才派遣部。人才派遣部接受董事會和副總經理的雙重領導。人才派遣部人員由總經理決定聘用,聘用期限同時由總經理決定。
崗位職責
總經理崗位職責
一、明確掌握公司發展方向,及時做出管理決策,全面負責公司經營管理工作,領導編制公司長遠規劃和各項計畫,領導和督促各職能部門建立、健全各項管理制度和崗位職責。
二、組織實施公司的新上項目。
三、組織指揮公司的日常經營管理工作,以法人代表的身份代表公司簽署有關協定、契約、契約和處理有關事宜。
四、決定組織結構體系和人事編制,決定各職能部門和下屬職員的任免、報酬、獎懲。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
五、根據業務經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,並決定報酬。
六、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
七、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
八、抓好公司的生產、服務工作,配合各部門搞好業務生產經營。
九、每月定期召開公司管理人員會議,研究解決業務經營中存在的重大問題,做好對業務、經營、資金調整工作。
十、因公出差不在崗位,應授權管理者代表主持公司日常工作。
十一、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素,適應公司發展需要的員工隊伍。
十二、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。
十三、加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象。
十四、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
十五、積極完成公司的其他各項工作任務。
總經辦(總助)崗位職責
一、在授權的情況下協助總經理抓好全面工作。
二、全面熟悉和掌握公司情況,參與公司重大戰略目標和戰略規劃的制訂以及經營計畫、方針、策略的確定。
三、對公司經營過程中發生的一切重大事項及時向總經理反映,並提出建議,當好總經理的參謀和助手
四、在總經理的領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實情況。
五、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理處理意見或建議,供總經理決策
六、建立健全公司管理制度、規章制度、有關契約書,配合公司總體運行。
七、協調下屬部門內部關係,並做好與各個部門間的溝通工作,完善公司的績效考核制度。
八、對直接下屬部門工作進行督導檢查,對出現的問題及時處理解決。
九、完善公司人力資源結構,完成公司人力資源的日常招聘工作。
十、負責處理職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室人員崗位職責
為進一步明確辦公室人員崗位職責、增強其工作責任性、 提高企業的日常管理水平,特制訂本辦法:
1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責。參與公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論
2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責,負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。以及有關公文,工作計畫 (總結)及決定、報告、通知等
3、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,檔案運轉迅速,催辦及時
4、負責年度總結、日常工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作。
5、負責信息收集工作,將招生、招聘、求職信息數據進行核對,保證信息準確無誤後存檔,以便網路信息部的錄入工作順利進行
6、傳真收發登記、公司來賓的接待安排,並做好登記。做好重要會議的組織、會務工作的全程跟蹤服務
7、根據總經理指示參加有關重要會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要並檢查督促會議決議的貫徹實施,掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記
8、嚴格執行檔案管理的各項規章制度,遵守公司重要檔案的保密制度和保密紀律,確保檔案安全,防止發生外泄和丟失現象發生
9、執行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和公司日常衛生的檢查和督導
10、認真接聽公司客戶的電話並做好記錄,及時完成青越人才網新註冊會員(企業、個人、院校)的電話回訪工作。
財務部職責範圍
1、由總經理直接領導,具體負責公司的財務政策和財務管理制度的實施和運轉,建立健全財務管理的各項制度
2、嚴格執行《會計法》等法規和行業財務制度及財經紀律,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關方針、政策
3、負責組織經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,發現問題及時糾正,重大問題及時報告總經理
4、加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計畫,正確合理利用資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,為企業發展積累資金
5、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務狀況,負責編制本單位的年度各項經費預算、年終決算,及時提出建議
6、負責做好資金管理,組織業務結算員、出納員按規定程式、手續及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支供給
7、負責搞好公司會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實會計核算資料
8、嚴格掌握費用開支,認真落實物資審批許可權、費用報銷制度,工資及各項津貼發放
9、負責現金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作以及檢查、督促二級部門財務工作情況
10、定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款和壞死賬目提出清理意見,採取清理措施
11、參與公司重要經濟契約和經濟協定的研究、審查
12、經營管理,圍繞提高公司的管理水平和經濟效益,為總經理當家理財、把關和經營參謀
13、督促、檢查公司的固定資產、抵值易耗品、物料用品等財產、物資的使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業財產、物資的合理使用和安全管理
14、督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠,並監督物料、用品的採購價格浮動情況
15、完成總經理交辦的其他工作
市場開發部職責範圍
1、進行人力資源業務及就業市場開發、年度行銷目標計畫的制定工作
2、建立和完善行銷信息的收集、處理、交流及保密、存檔系統
3、協助經理統籌、協調、蒐集各個用人單位對用工情況進行跟蹤調查,了解、掌握用人單位使用本公司推薦工作人員情況,為進一步做好公司推薦人才提供參考性意見
4、協助經理組織力量開展區域性人力資源市場的調查研究及高職院校畢業生就業工作的調查分析研究工作
5、協助完成青海青越人力資源人才網的規劃論證及建設工作,及信息發布方面的指導工作
6、協助經理進行公司業務專題宣傳工作的統一策劃、統一協調、並根據公司需要組織有關部門具體落實
7、組織實施對市場開發計畫的實施狀況進行分析判斷,及時提出修改意見廣開渠道,收集全省範圍內收集企業的招聘信息,為公司尋找新的經濟成長點與現實客戶、潛在客戶建立並維持良好的關係,做好客戶需求分析了解客戶單位對人才資格的要求,並及時向人力資源部等有關部門反饋,配合部門經理開發、建立、維護客戶關係管理系統
8. 完成公司領導交辦的其他工作
網路信息部崗位職責
1、負責青越人才網網站建設及網路發展總體結構規劃,並組織實施.
2、負責網路硬體設備的維護,網路相關管理軟體的配置、設定、調整,保證網路的正常運行。
3、負責青越人才網網站主要的口令及訪問許可權的統一管理。
4、負責網路安全防範,防止不法攻擊和破壞。
5、信息員要每天更新網站信息,經常瀏覽訪問同行業相關網站,積極參與網站的修改,為網站建設獻計獻策,發現問題,及時反映。
6、上傳的信息要有時效限制,並應註明時效。
7、信息員平均每天采編的就業信息稿件至少達到10篇。
8、撰寫的稿件要求簡明扼要,文筆流暢,用詞準確。
9、學習網路新技術,最佳化和擴展公司網站服務功能。
10、協助相關部門開展網站信息服務工作,並提供技術支持和培訓。
11、建設、統一、指導公司招聘、招生、求職等方面及公司各個部門相關公共信息的發布。
12、完成領導交辦的其他工作