協會基本概況
“雲南農業大學新生互助協會”
金秋時節，經過高考洗禮的莘莘學子將滿懷激情地走入
新生互助協會本數據來源於百度地圖，最終結果以百度地圖數據為準。
嚮往已久的象牙塔，雲南農業大學每年也迎來大批新生來校報導，正因如此，新生初來乍到，進入一個新的陌生環境，無論是學校的結構布局，還是大學生活方式及學習方法；無論是財務管理，還是同學關係；無論是專業知識，還是選修課程；無論是招團招新，還是職業規劃……一系列較之高中截然不同但需要面對的問題都擺在新生面前。面對這些，大部分新生都是一片茫然。心裡很希望了解這些，可是又很難準確的了解。這就使得及其一部分新生茫然的度過大一一學年。甚至有部分同學直到大二還處於這種茫然狀態。面對這一情況，經過小組人員認真而周密的思考，經商議之後，我們決定一起把雲南農業大學“新生互助協會”組建起來。希望通過我們的協會，讓大學新生能夠在最短的時間內了解大學生活和大學學習，明白大學與高中的區別，協助新生做好大學四年的規劃，儘早的適應大學生活，步入到大學正軌之中。協會性質雲南農業大學新生互助協會是由雲南農業大學共青團團委統一管理，受雲南農業大學學生工作部及招生就業處招生辦公室指導的學生組織。
協會機構社團組織機構設定入下：
指導老師設定: 由對學生工作極富經驗的老師擔任，為我社團活動方面提供指導。
分別為：雲南農業大學學生工作部部長杜彬；
雲南農業大學招生就業處招生辦公室負責人劉科鑫；
雲南農業大學經濟管理學院指導老師余清清。
理事會設定：會長一名，負責社團的統一管理工作；
副會長兩名，負責日常活動的具體實施和會員的組織安排
部門設定：辦公室、組織部、活動部、財務部、紀檢部、宣傳部、外聯部 7個職能部門組成，
由部長和副部長組成
協會由雲南農業大學2010級經濟管理學院農林經濟管理專業--高淼林創立。作為新生互助協會的創立者。高淼林經理事會成員選舉當選為新生互助協會第一屆會長兼理事會總理事，新生互助協會終身榮譽主席。
協會會徽新生互助協會會徽LOGO協會口號
個性與活力是我們的追求；
持之以恆，開拓進取是我們的本質；
全心全意為學生服務是我們的宗旨；
最短時間提高新生適應大學生活是我們的目標；
積極向上，將就團結，合作互助是我們的方式；
我們是一個為大學生服務的群體組織；
今日我們以學校為榮，明日學校以我們為榮……
協會的目標和發展計畫
第一個兩年工作計畫（2010-2012年）：雲南農業大學十佳社團
第二個兩年工作計畫（2012-2014年）：雲南省優秀學生社團
第三個兩年工作計畫（2014-2016年）：雲南省十佳學生社團
第四個兩年工作計畫（2016-2018年）：中國優秀學生社團
第五個兩年工作計畫（2018-2020年）：中國十佳學生社團
（我們協會的目標是致力於在10今年之內發展成為全國知名社團）
協會活動開展
為加快新生對學校各方面的適應程度，我社團將不定期開展以下活動：
（一）；每學期的特色活動1， “農大新生才藝展示風采大賽”
2， “農大新生綜合能力素質競賽”
3， “農大大學生活動策劃大賽”
4． “農大大學生相聲小品大賽”
1．設立專門地點擺點進行；“新生就學疑問解答活動”；迎新生活動
2．邀請“十佳社團”會長，學校及各院的學生會主席講座。（關於生活，學習，社團方面對新生的看法與建議）；
3. “農大新生老鄉會活動；
4. 與其他社團進行聯誼活動；
5. 周末協會自發組織郊遊活動；
6. 協會內部成員的各部門之間的演講辯論賽。
等等……
協會部門職責
雲南農業大學“農大新生互助協會”由辦公室、組織部、活動部、財務部、紀檢部、宣傳部、外聯部 7個職能部門組成，部門按其職能範圍獨立開展工作，負責協會的日常事務。 各部門實行部長負責制，各部門部長對理事會負責。各部門部長、主任統一領導、分配本部門工作；副部長、副主任協調部長與幹事之間的工作並負責分管本部門相關工作；幹事具體實施由部長（主任）、副部長（副主任）分配的工作任務。
各部門由下列人員組成：
部長或主任，
副部長或副主任，每部門 3人，
幹事若干。
各部門職能如下：
（一） 傳達理事會精神，負責協會各種日常工作會議的會務組織、會議主持、考勤記錄以及會議通知；
（二） 負責協會日常辦公文書的起草和協會日常公文的收發管理；
（三） 負責協會各種文檔資料的整理、存檔及查閱管理；
（四） 負責各部門日常工作財務的審批、統計、管理和使用。
（一） 負責協會幹部的聘任、協會系統幹部的培訓、協會幹部年度考核評優、幹部離職處理；
（二） 負責建立並管理協會幹部人事檔案；
（三） 受理協會成立登記及學期註冊登記，組織年度會員招募；
（一） 收繳協會會員會費；
（二） 監督協會的財務使用情況，根據協會活動策劃書協助活動部對協會活動及日常開支的財務預決算進行經費監管和發放；
（三） 定期向社團聯合會匯報協會經費的使用情況。
（四） 負責對商業贊助、社會捐助等一切合法經費進行監管。
（一） 協助協會活動，對活動策劃方案進行指導，收集活動方案並存檔；
（二） 規範協會活動運行程式，對活動進行審批、登記匯總，編制協會活動信息表並及時發布；
（三） 負責協會活動進行的考核，對協會活動中存在的問題進行指導；
（四） 協助協會活動，負責協會活動時的場地及其它資源的使用調配。
（一） 統一負責協會活動的宣傳工作；
（二） 宣傳協會優秀人物形象或先進事跡，
（三） 負責宣傳物品的借用和管理
（一）維護會員權益，受理會員對部長及理事會成員的 控告、檢舉；
（二）對受理的控告、檢舉、申訴進行調查，擬定調查結果，提出解決建議，並報知理事會；
（三） 組織發展“農大新生互助協會”；
（四） 定期對各協會運行狀況調研，發現運行中存在的問題，制定解決方案；
（五） 紀檢部幹部日常工作的實施，對各部門和成員在工作中的違紀、違規行為進行檢舉，並提出處理意見；
（一） 監管並協助各協會大型活動項目商業贊助的洽談及贊助資費的管理；
（二） 負責協會外聯人員的公關禮儀普及工作
協會的財務制度
農大新生互助協會財務管理制度
（附表一）
第一條 為規範“農大新生互助協會”的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，增加財務透明度，促進協會工作健康有續地發展，根據國家有關法規、《雲南農業大學社團聯合會章程》及校團委指示精神，結合協會自身特點，制定本制度。
第二條 制度使用於雲南農業大學“新生互助協會”
第三條 本財務制度的基本原則是：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度及校內有關財務制度；堅持勤儉節約的方針；正確處理協會發展需要和資金供給的關係。
第四條 協會財務管理的主要任務是：依法多渠道籌集資金；合理編制財務預算，並對預算執行過程進行控制和管理；加強財務管理，防止公共財物流失；建立和健全財務規章制度，規範內部經濟程式；如實反映協會財務狀況；
第五條 財務管理實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。
第六條 財務工作由社團財務部負責，實行部長負責制。
第七條 財務部在部長的領導下，統一管理下屬成員的各項工作。
第八條 財務部各成員必須遵守和執行社團統一制定的財務規章制度，並接受理事會的統一領導、監督和檢查。財務負責人在換屆時，務必將賬目結清方可離職。
第九條 財務部人員任命、撤消由社團理事會會議討論通過，不得任意調動或者撤換。
第十條 社團收入包括：
（一）上級補助收入，即從社團聯合會聯取得的日常經費、活動經費及專項資金；
（二）社團招納新會員收取的會費；
（三）贊助收入，即從外界企事業單位取得的贊助經費；
（四）其它收入，即上述規定範圍以外的各項收入，包括捐助收入、利息收入等。
第十一條 收入管理：
（一）上級補助收入由協會財務部統一負責管理；
（二）會費管理：新會員繳納的會費由財務部統一管理。同時建立收支賬目表及票據資料夾。
（三）贊助費用管理：
1．贊助經費要上繳財務部入賬，其中的10%作為對拉贊助者的個人獎勵；
2．該經費用於社團的專項活動；
3．如對所得經費虛報、隱瞞者，立即停止其在協會的一切職務。同時報由學校教務處進行處理。
第十二條 嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入，並使用符合國家規定的合法票據；各項收入必須全部納入預算，統一管理，統一核算。
第十三條 支出包括：
（一）協會的日常行政經費，辦公用品費用等；
（二）協會的活動經費，包括宣傳費用、場地設備費用、交通費用等；
（三）其他費用，包括公關費用等。
第十四條 協會所需金額超過200元時，必須進行預支申請。
1．一周內購買較多社團零星用品，超過300元時，必須填寫預支申請表；
2．大型活動必須要有詳細的經費預算和活動計畫，並填寫活動申請和預支申請表；
3．所需費用在400元以內的，經由社團會議討論通過後即可預支。
第十五條 預支經費使用後必須在一周內向財務部報銷，如出現報銷單與預支不符，相關人員必須做出合理解釋，經過協會理事會討論後方可報銷。
第十六條 預支未用完的費用必須在報銷同時隨報銷憑證一起上繳財務部。
第十七條 經費報銷原則：
1．範圍必須是協會的開支，私人票據不予報銷；
2．報銷內容必須合理，所有報銷項目必須有票據（正規發票）憑證；
3．每張票據需寫明具體用途。並有相關活動經辦人的簽字；
4．報銷金額規定：
⑴200元以下的，協會直接開支並簽字，由財務部直接報銷；
⑵200元以上的必須先預支，然後再按規定程式核對。
第十八條 報銷程式：
1. 報銷分協會活動經費和零星費用兩種，按情況分開填寫報銷單，發票分類貼上在報銷單的反面，每張報銷憑證必須有活動負責人和經辦人的簽字；
2．已簽字的報銷單交至財務部，由理事會會長審核合格後交至財務部；
3．財務部部長核實入賬並由部長簽字；
4．將報銷單交至財務部副部長核查；領款時，經辦人須在領款人一欄中簽字。
第十九條 加強對支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計畫數和預算數代替。
第二十條 報銷時間及報銷憑證的規定
1. 所有當月發生的費用應於當月報銷，最遲不能超過10日，否則需由組織負責人直接審批後，財務予以報銷。
2. 所有填制的報銷單據，應字跡清楚、不能塗改，否則財務不予受理。
3. 所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據，（印稅務局章、財政局章並蓋有收款單位財務章）一切非正式單據不能作為報銷憑證，報銷憑證名頭一定要寫上單位名稱。
4. 項目費用及辦公費用需在發票背後註明收款方單位名稱，負責人姓名及聯繫電話。
第二十一條 賬務及票據管理制度
(一) 票據憑證必須符合以下要求方能收取：
1. 不能撕毀，破損或塗改。
2. 票據憑證上要填寫好購買地點，購買日期，物品名 稱，數量和單價，並在票據憑證的背面註明購買人和物品用途。
3. 對於已填好的票據憑證，必須檢查大小寫金額是否相符，收款單位、日期、用途填寫是否正確。
(二) 每月的支出費用須由財務管理部門做成統一形式的賬目報表，附有收據或發票。
第二十二條 本制度由“雲南農業大學新生互助協會”社團負責解釋和修訂。
第二十三條 本制度自公布之日起施行，凡之前與本制度不一致的，以本制度為準。
