正文
利用離散式情報載體實現檢索的工具。離散式情報載體以斷續形式記錄情報內容的一種物質載體形式。有以下3種類型:
書本式檢索刊物
即裝訂成冊的檢索類出版物 (見情報出版物)。 包括定期出版的檢索期刊和以專題為內容的單卷檢索用書。此類檢索工具攜帶方便、易於獲取、便於保存。
卡片式檢索工具
指以卡片形式編制的檢索工具。優點是編制簡易,可隨作隨排,節省出版前累積材料的時間,並可自由組合,靈活多變。卡片式檢索工具主要包括:①由許多記錄館藏資料線索的卡片組成的卡片目錄,一般每張卡片登錄一條款目。②由目錄卡片組成的目錄卡片檔 ,供查詢和編制目錄之用。 ③由文摘卡片組成的文摘卡片檔,供編制文摘刊物時使用。④元詞卡片檢索系統,即元詞卡片的有序集合體。元詞卡片是一張印有特殊方格的堅硬紙片,其頂部一格填有主題詞。把這些卡片按主題詞字順排列,有序放在卡片盒內,即構成元詞卡片字順檔。檢索時,首選根據檢索課題選用若干個元詞作為檢索詞,再查閱元詞卡片字順檔,把標有所選元詞的卡片抽出,比較抽出卡片上的文獻號,找出同時出現在這幾張卡片上的那些文獻號,即獲得所需文獻的線索。⑤穿孔卡片檢索系統,即穿孔卡片的有序集合體。穿孔卡片可分為手工穿孔卡片和機器穿孔卡片。手工穿孔卡片包括重疊比孔卡片、邊緣穿孔卡片和開槽穿孔卡片。它們大都採用手工編碼和選卡。機器穿孔卡片是使用穿孔計算機加工(穿孔、選擇、檢驗、分類等)製成的標準長方形卡片, 常用來編制大型順排文檔和倒排文檔。
離散式縮微品檢索系統 離散式縮微品的有序集合體,主要包括:①縮微平片:一種標準尺寸的長方形的照相膠片,其上載有小於原件的縮微文獻。②幅面縮微膠捲:具有一篇或幾篇文獻縮微複製品的幅面縮微膠捲片斷。③照相縮微平片:攝有文獻複製品幅面的照相塗層的薄片。④磁卡:帶有磁塗層的正方形薄片,其上記錄檢索標識和文獻號碼或題錄。此類檢索工具的優點是節省存儲空間、成本低廉、管理方便。
離散式檢索工具中,元詞卡片檢索系統和穿孔卡片系統基本上已被淘汰。書本式檢索刊物和離散式縮微品檢索系統因其使用方便、操作靈活、不需要昂貴的設備而廣泛套用於手工檢索,並不斷得到發展和完善。