歷史
早期的軟體文檔主要指的是用戶手冊，根據Barker的定義，文檔是用來對軟體系統界面元素的設計、規劃和實現過程的記錄，以此來增強系統的可用性。而Forward則認為軟體文檔是被軟體工程師之間用作溝通交流的一種方式，溝通的信息主要是有關所開發的軟體系統。Parnas則強調文檔的權威性，他認為文檔應該提供對軟體系統的精確描述。定義
文檔文檔應當精確地描述軟體系統；
軟體文檔是軟體工程師之間用作溝通交流的一種方式；
文檔的類型有很種，包括軟體需求文檔，設計文檔，測試文檔，用戶手冊等；
文檔的呈現方式有很種，可以是傳統的書面文字形式或圖表形式，也可是動態的網頁形式。
說明
文檔（1）概述。描述設計工作總的範圍，包括系統目標、功能、接口等。
（2）系統結構。用軟體結構圖說明本系統的模組劃分，扼要說明每個模組的功能，按層次給出各模組之間的控制關係。
（3）數據結構及資料庫設計。對整個系統使用的數據結構及資料庫進行設計，包括概念結構設計、邏輯結構設計和物理設計。用相應的圖形和表格把設計結果描述出來。
（4）接口設計。設計人機界面，說明向用戶提供的命令以及系統的返回信息；設計外部接口，說明本系統與外界的所有接口信息，包括軟體與硬體之間的接口、本系統與支持軟體之間的接口關係。
（5）模組設計。按模組功能詳細描述每個模組的流程及數據結構。
計算機用語
檔案的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟體產生的檔案叫做文檔。這樣說不夠精確，檔案，資料夾，與文檔，三個的關係是不同，但又有相同的地方，所以，要闡述準確，要表達三者的含義與聯繫。
檔案概念
1>大範圍：是在電腦里看見的東西都叫檔案.2>小範圍：檔案是以單個名稱在計算機上存儲的信息集合。檔案可以是文本文檔、圖片、程式等等。檔案通常具有三/四個字母的檔案擴展名，用於指示檔案類別（例如，圖片檔案常常以JPEG格式保存並且檔案擴展名為jpg）。
總結——檔案（大範圍）包括：資料夾，檔案，（小範圍）
資料夾概念
是用來協助人們管理計算機檔案的，每一個資料夾對應一塊磁碟空間，它提供了指向對應空間的地址，它沒有擴展名，也就不象檔案那樣格式用擴展名來標識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等；檔案（小範圍）與資料夾的區別
相同處：都是檔案（大範圍）；都有類型；都占空間，
不同之處：檔案有擴展名，資料夾沒有，
檔案（小的範圍）與資料夾的區別：看他們的屬性，類型是什麼！
文檔概念
1:在作業系統中，文檔是資料夾。你們可以看桌面上的我的文檔屬性類型。2：在軟體中，新建的文檔，是檔案。（一般為：計算機用語，檔案的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟體產生的檔案叫做文檔）。
