基本介紹
APA格式中國的外語類期刊（語言學刊物為主）及自然科學類的學術刊物喜歡使用APA格式。
另一種相當有名的論文格式為MLA格式（TheMLAStyleManual），主要被套用在人文學科，如文學、比較文學、文學批評和文化研究等。
格式
雖然有些作者對於APA格式其中的一些規範感到不妥，但APA格式仍備受推崇。期刊採用同一種格式能夠讓讀者有效率的瀏覽和蒐集文獻資料，寫作時感到不確定的學者們發現這樣的格式手冊非常有幫助。譬如，手冊中的“非歧視語言”章節明文禁止作者針對女性和弱勢團體使用歧視的文字，不過使用APA格式的學術期刊有時也會為了讓文章更有條理而允許作者忽略此規定。
APA格式要求：
每一段的開頭應當按一下鍵盤上的Tab鍵再開始寫而不是直接空格Indent（首行縮進）
雙倍行間距DoubleSpace
字型要求TimesNewRoman
字型大小要求11-12號（教授的不同要求）
需要有頁眉第一頁的頁眉要有Runninghead：（你的文章標題的簡版，要求全部大寫）還有頁碼在頁眉的最右邊，而第二頁的頁眉內容不需要Runninghead，只需要你的文章標題的簡版+大寫
紙張的邊距要求1英寸（2.54cm）
需要TitlePage，上面要有文章名，作者名（你的），指導老師，科目，學校，日期，甚至於班級（這條按照不同的教授稍有不同的要求）
標題
根據APA格式，標題是用來組織文章，使得其有層次架構。APA格式規定了文章內“標題”的特定格式（1到5級），此詳細內容可參閱《美國心理協會刊物手冊》第五版的第113頁，級數和格式如下：
第1級：居中大小寫標題（CenteredUppercaseandLowercaseHeading）
第2級：居中、斜體、大小寫標題（Centered,Italicized,UppercaseandLowercaseHeading）
第3級：左對齊、斜體、大小寫頁邊標題（FlushLeft,Italicized,UppercaseandLowercaseSideHeading）
第4級：縮進、斜體、小寫的段落標題、以句號結尾（Indented,italicized,lowercaseparagraphheadingendingwithaperiod）
第5級：居中的大寫標題（CENTEREDUPPERCASEHEADING）
根據APA格式，若文章標題有：
1個級數：使用第1級標題
2個級數：使用第1和第3級標題
3個級數：使用第1、第3、和第4級標題
4個級數：使用第1、第2、第3、和第4級標題
5個級數：使用第5、第1、第2、第3、和第4級標題
（按：2個級數以上以大標題→小標題方式使用）
注意：
並無六級以上的標題規定。APA格式不允許“數字”和“單一字母”出現在標題之首。
文獻引用
文獻引用是在一篇文章的段落或文字之中“參考來源”的標註。APA格式使用哈佛大學文章引用格式，通常來說，一個引用包含了作者名和發表日期，以括弧夾注（有時會再加上頁數），放在引用文字或句子之後。
詳細的引用或參考資料則放在位於文章最後的“參考文獻”或“WorksCited”部分。APA格式明確的定義“參考文獻”只放入文章內容引用的來源，所以有些文章才會有“參考文獻（Reference）”和“Bibliography”的分別。（Bibliography另外包含了作者背景知識的來源，不一定是直接被引用的文獻。）
單一作者
格式應為“（作者姓氏（非首字母），發表年份）”。若作者姓名在文章中已被提及，只需標出年份就好（若需要可加上頁數），仍需使用括弧。多位作者以上同理。
Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Pauling,2005).Pauling(2005)discoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism.
兩位作者
作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章內的順序來排序。若兩個作者都在括弧內引用，名字中間需加上“&”符號；若不在括弧內則使用“and”。
Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Pauling&Liu,2005).PaulingandLiu(2005)discoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism.
3至5位作者
第一次引用時需列舉全部的作者，往後若引用相同的文獻，只需舉出最主要的作者，再加上“etal.”。但是，在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。
Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Pauling,Liu,&Guo,2005).Pauling,Liu,andGuo(2005)conductedastudythatdiscoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism.Paulingetal.(2005)discoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism.Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Paulingetal.,2005).
6位作者以上
舉出第一位作者即可，格式應為“（作者etal.，年份）”。在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。
Paulingetal.(2005)discoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism.
多篇文獻，同一作者
若一作者有多篇你想引用的文獻，只需用逗號來區隔作品的發表年份（最早到最晚依序排列）。若多篇文獻在同一年內發表，請在年份後面加上a、b、c……等標註。（按：abc的使用需與參考文獻部分有所對應，而這些文獻的編排以標題名稱的字母來決定。）
Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Pauling,2004,2005a,2005b).Pauling(2004,2005a,2005b)conductedastudythatdiscoveredapossiblegeneticcauseofalcoholism
多篇文獻，多位作者
根據上一個的規則，並且使用分號隔開。排序先依照作者姓氏的字母，接著是發表年份。
Arecentstudyfoundapossiblegeneticcauseofalcoholism(Alford,1995;Pauling,2004,2005;Sirkis,2003)
直接引述
格式與前述無不同，一樣為“（作者，年份，頁數）”。
Whenaskedwhyhisbehaviorhadchangedsodramatically,Maxsimplysaid"Ithinkit'sthereinforcement"(Pauling,2004,p.69).
參考文獻清單
APA格式規定“參考文獻”部分的人名必須以姓氏的字母順序來排列，包括姓氏的前綴。譬如，MartindeRijke應被改成“DeRijke,M.”；SaifAlFalasi則改成“Al-Falasi,Saif.”。（阿拉伯文名字通常在姓氏和前綴之間加上連字號“−”，所以姓氏和前綴自成一體。）
紙本文獻
單一作者著作的書籍：
Sheril,R.D.(1956).Theterrifyingfuture:Contemplatingcolortelevision.SanDiego:Halstead.
兩位作者以上合著的書籍：
Smith,J.,&Peter,Q.(1992).Hairball:Anintensivepeekbehindthesurfaceofanenigma.Hamilton,ON:McMasterUniversityPress.
文集中的文章：
Mcdonalds,A.(1993).Practicalmethodsfortheapprehensionandsustainedcontainmentofsupernaturalentities.InG.L.Yeager(Ed.),Paranormalandoccultstudies:Casestudiesinapplication(pp.42–64).London:OtherWorldBooks.
期刊中的文章（非連續頁碼）：
Crackton,P.(1987).TheLoonie:God'slong-awaitedgifttocolourfulpocketchange?CanadianChange,64(7),34–37.
期刊中的文章（連續頁碼）：
Rottweiler,F.T.,&Beauchemin,J.L.(1987).DetroitandNarnia:Twofoesonthebrinkofdestruction.Canadian/AmericanStudiesJournal,54,66–146.
月刊雜誌中的文章：
Henry,W.A.,III.(1990,April9).Makingthegradeintoday'sschools.Time,135,28-31.
報紙中的文章：
Wrong,M.(2005,August17).Misquotesare"Problematastic"saysMayor.TorontoSol.p.4.
政府官方文獻：
RevenueCanada.(2001).Advancedgouging:Manualforemployees(MP65–347/1124).Ottawa:MinisterofImmigrationandRevenue.
線上文獻
針對電子文獻、網站和線上文章，APA格式的網站上有訂定一些基本的規則，第一就是提供讀者詳細的文獻內容來源，第二為提供其有效的參考來源。
網路文章的列印版本
Marlowe,P.,Spade,S.,&Chan,C.(2001).Detectiveworkandthebenefitsofcolourversusblackandwhite[Electronicversion]。JournalofPointlessResearch,11,123–124.
電子期刊的文章（只有網路版的期刊）
Blofeld,E.S.(1994,March1).ExpressingoneselfthroughPersiancatsandmodernarchitecture.Felines&Felons,4,Article0046g.RetrievedOctober3,1999,from網頁地址
電子簡訊（newsletter）的文章
Paradise,S.,Moriarty,D.,Marx,C.,Lee,O.B.,Hassel,E.,etal.(1957,July).Portrayalsoffictionalcharactersinreality-basedpopularwriting:Projectupdate.Offthebeatenpath,7(3).RetrievedOctober3,1999,from網頁地址
單篇線上文獻（無作者及著作日期）
WhatIdidtoday.(n.d.).RetrievedAugust21,2002,from網頁地址
從大學課程或繫上網站取得的文獻
Rogers,B.(2078).Faster-than-lighttravel:Whatwe'velearnedinthefirsttwentyyears.RetrievedAugust24,2079,fromMarsUniversity,InstituteforMartianStudiesWebsite:網頁地址
從資料庫搜尋的期刊文章的電子複製版本（3至5位作者）
Costanza,G.,Seinfeld,J.,Benes,E.,Kramer,C.,&Peterman,J.(1993).Minutiæandinsignificantobservationsfromthenineteen-nineties.JournalaboutNothing,52,475–649.RetrievedOctober31,1999,fromNoTHINGJournalsdatabase.
電子郵件或其他個人通訊（限定文字）
(A.Monterey,personalcommunication,September28,2001).
儲存於光碟的書籍
Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CD]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.
儲存於錄音帶的書籍
Nix,G.(2002).Lirael,DaughteroftheClayr[CassetteRecordingNo.1999-1999-1999]。NewYork:RandomHouse/ListeningLibrary.
