集美大學公共關係協會

基本信息

一、協會簡介

學生公共關係協會成立於1999年10月。協會創辦9年來,一直以“內求團結,外求發展,推廣集大人”為宗旨,注重幫助校內各院間、院校間進行聯繫溝通、公關諮詢,同時也注重與各兄弟院校的交流以及與外界企事業單位、政府、社會團體進行長期聯繫、合作。協會成立至今除了每學期舉辦“公關人才”系列培訓,還組織會員參觀了可口可樂、惠爾康、味丹、柯達等多家企業,並和建發集團的管理層進行面談,交流現代社會對人才的各種新要求。協會積極倡導、鼓勵會員加入青年志願者行列,組織志願者定期參與社區扶助的志願服務,參與中國(廈門)國際旅遊節、中國(廈門)國際汽車博覽會及廈門國際馬拉松等大型會展的服務工作,並和許多商家建立了良好的長期合作關係。另外,協會掛靠廈門市公共關係協會,獲得他們和廈門市團市委領導許多的支持和指導。

二、部門簡介

辦公室

辦公室是負責協會內部事務的綜合性的部門,主要負責協會的人事檔案管理工作、財務及物資管理;處理學生社團內部日常事務,與校團委、校學生社團聯合會聯繫,報批學生社團活動計畫,傳達活動安排等,活動結束後做好總結並存檔;負責對幹部會議和社團負責人大會的會議記錄進行書面和電子存檔,配合各部門組織策劃各種活動;以及社團一系列規章制度的監督實施;社團貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品並做好財務報表;對資料進行管理,資料要嚴格化、規範化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。

宣傳部

宣傳部旨在繁榮校園文化,傳遞校園信息,展示校園風采,宣揚時代精神,發展特色文化,培養實踐動手能力,為同學創造一個施展才華的舞台。下設海報製作組、網路製作組,主要負責協會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、展板、網路等形式進行有效宣傳。宣傳部要提高成員的海報製作能力,提高社團海報的整體質量;負責協會大型文藝活動舞台背景的設計;宣傳工作擴大協會的影響力。協會會對該部門成員進行培訓,培訓內容主要包括:
① 培養部員的時間觀、責任心,組織紀律性,主觀能動性;
要求部員有主人翁精神,換位思考,鼓勵創新意識;
② 所有成員必須了解、熟知本部門的工作制度,明確個人的工作範圍和職責,學習相關技能
培訓注意事項:
① 部長應關心部員的學習,做出正確的引導;
② 給予新部員們平等的機會展示自我。
③ 定期對部內成員的工作進行考核和評定。

策劃部

製作社團的年度發展規劃及年度工作計畫,協助決策制訂,策劃所有日常及大型活動,並對其規模及具體事宜進行總體規劃。

外聯部

外聯部主要負責協會對外活動,接待來賓;與各高校社團、媒體及社會友好單位等的聯繫;與企事業單位洽談活動贊助事項;與校內外各單位建立友好關係。

儀部

禮儀部是本協會的一大特色。選拔要求較高,為提高整體質量,協會會對新會員進行禮儀教學與培訓。免費為校內各院系的公益活動和大型晚會提供禮儀服務;有償為社會用人單位提供禮儀、迎賓和演出等活動。

三、特色活動

交易舞教程與舞會

交易舞教程是一個輕鬆與人交往的過程,在音樂中得到精神上的升華,羞怯妨礙著每一個人的進步和發展,這個平台的建立是最直觀的改善與進步.體驗一種柔性交際的藝術.

社交禮儀教程

禮儀部是我們社團最大的特色,但較高的門檻也讓一些想改善自己氣質的社員望而卻步,今年最大的變化是把禮儀教程平民化,教程以"基本素養,服飾儀容,言談舉止,人際交往"為主,再加上運用目光的藝術 讓社交如魚得水.

野外踏青

這是社團每年例行的重要活動,在人與大自然的親密接觸中,人與人之間的交流也自然應運而生,去追尋人際交往的動情點

各種知識競賽

成長是每一個社員必備的生活歷程,知識競賽就是見證這種成長的最直觀的平台,我們知識競賽的開展很大程度上依附於當今社會主流的話題,做到與時俱進並能在人際交往中找到交流共同點.

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