檔案首先被投到某個高校,這時檔案就變成“院校在閱”,就是說學校正在審閱查看每一位考生的基本情況,這是一個閱檔的過程。
當院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機里標明出來時,比如錄到哪個專業,或是退檔並註明理由,然後再提交到省教育考試院,這時考生的檔案狀態就發生了變化。已經預分專業的考生叫“預錄取”,退檔的考生叫“預退檔”。
如果省教育考試院同意這個意見,那么“預錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態,“預退檔”考生的檔案就重新回到數據里,變成了“自由可投”。
考生在省教育考試院還有一個紙質的錄取表。當省教育考試院把這個錄取表經過人工審批後,這些考生的狀態就會變成“錄取”的狀態,也就意味著這些考生被正式錄取了。
“錄取待審”就是學校已經錄取,並且省招辦檢審通過,等待省級招生辦審批蓋章。