名詞解釋
一個大學在某省錄取時，首先要通過其招生辦獲得考生檔案，而招生辦投放檔案時，往往按該大學招生計畫的110%或120%投放，如招生計畫為100，則招生辦投出120份報考該校的學生的檔案，一般按分數高低排行，分數最低的那個學生的分數即為投檔線，只有高於該分數，才有錄取的可能性。若報考該大學的考生少於其計畫，叫做缺檔。例如：
| 大學名 | 招生計畫 | 投檔數 | ||||||
| XX大學 | 100 | 120 | ||||||
| XY大學 | 100 | 90 |
投檔線與錄取線的區別
投檔線是指以院校為單位，按招生院校同一科類(如文科或理科)招生計畫數的一定比例(即投檔比例1：1.2以內)，在對第一志願投檔過程中自然形成的院校調檔最低成績標準。每一所院校都有自己的投檔分數線，簡稱投檔線。
錄取線即招生院校按計畫錄取完成後的最低分數線或者是分專業最低分數線。
高校錄取步驟
投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步
1、投檔，即把符合該院校招生分數條件的考生的電子檔案投遞到該院校
2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準備錄取
3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，既代表已經錄取
4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1：1.1，部分院校為1：1.2，即院校招生計畫假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，它的檔案會被退回到省招生辦公室。
檔案狀態
投檔錄取操作都是透明化的，每個考生投檔的過程（投檔過程在招生網上被稱為“軌跡信息”或者“檔案狀態”）都可以在陽光工程上查到。檔案狀態一般有七種：自由可投、已經投檔、院校在閱、預錄取、預退檔、錄取待審、錄取。
流程圖自由可投
表示該考生的檔案沒有投出去或投出去後又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最後一次院校退檔的理由。
已經投檔
表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。
院校在閱
表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。
"院校在閱"並不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案一般多於招生計畫數，院校通過閱檔後還要退出不予錄取的考生檔案。
預退檔
表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會註明退檔的理由。
預錄取
表示院校準備錄取該考生，已通過網路將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。
錄取待審
表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未經省招辦審核簽字蓋章。
本狀態一般持時間將較長，通常為3~12天。這是因為省招辦審核、簽字、蓋章都是通過人工完成，而一個批次少則一兩萬人，多則十幾萬人，而省招辦的人員有限，不可能快速完成如此多檔案的審核、簽字、蓋章。
一般到達了錄取待審就可以說基本等同於錄取了，除非檔案內有特殊情況：高分低錄，違規錄取，考生檔案有限制等，但是這樣的情況非常少見，例如：2009年湖北省僅出現15例錄取待審又被退檔。
錄取
表示錄取名冊已經過省招辦辦理了審核簽字手續，加蓋了錄取專用章。
錄取通知書
錄取通知書一般會在錄取以後7天收到。但是有可能你只投檔一個學校卻收到數份錄取通知書。請以省招生辦能否查到錄取信息為準，其它的可能是騙子或者其它非普通高高等教育學校通過混淆概念，騙招生源。
入取通知書招生騙子
千萬不要相信那些招生騙子，他們不可能幫你們投檔的。只要是正規投檔錄取的考生一定有省級招生辦公室的電子註冊，不投檔錄取的一定沒有，而且可以斷定為非法招生。判斷依據為省招生辦能否查到錄取信息。
