連鎖經營電子化

到貨管理功能。 系統管理功能。 貨位管理功能。

連鎖經營電子化

連鎖經營電子化指的連鎖分店大多是跨省市,跨地區,甚至跨國界,信息的實時傳送是提高效率!

連鎖經營電子化的核心——“效率”

連鎖經營的連鎖分店大多是跨省市,跨地區,甚至跨國界,信息的實時傳送是提高效率的關鍵,所以要實現連鎖經營的電子化。原有的管理制度,管理規劃電子化,最終目的就是提高管理的效率。

連鎖經營電子化的內容

一、終端體

終端是指各連鎖分店,終端的數據收集和分析主要由 POS 機及其系統來完成。POS 機收集銷售數據,並管理到每一種商品的補貨、銷售和在架,以及銷售數據的統計、向連鎖總部進行數據傳送等全部管理功能。它必須能夠實時的掌握商品信息和客戶信息,為銷售活動的正確決策提供正確數據。

終端體系需要完成如下功能:

POS 收款機管理功能。必須檢測POS 機實時狀態,查看它的開機狀態和每一台收款機上工作的收款員的編碼。隨時查看每一台收款機的收款金額數,各段時間收款的累計金額數。補貨管理功能。自動補貨,自動將商品庫中商品的在架數量與架下限值進行比較,凡低於在架下限值的商品,系統將以在架上限值為標準自動填寫補貨單,提出補貨申請。並進行補貨查詢。到貨管理功能。對到貨商品按照有關規定經確認後正式作為到貨信息登錄入電腦。並對到貨商品進行查詢。在架管理功能。對在架單一商品或按商品分類的數量、金額進行統計;對數量低於在架上限或下限的商品進行信息提示;對於變價商品進行查詢編輯;對在架商品按供應商進行統計。盤點管理功能。由於在連鎖分店終端體系中已經存有各部門的商品台帳,可以由系統自動生成各部門結存商品的清單、盤點報告單,以供人工實際盤點時參考。也可以使系統輸出的清單不包含帳面結存數,而由人工實盤時填寫實盤結存數,然後再將實盤數與計算機結存數核對。一旦實盤數輸入結束,得到認可,系統理解自動將帳、物不符的商品清單列出,生成一系列的商品溢缺單。退庫管理功能。商品退貨可以和商品的進貨相同處理,以負數量形式表示商品的退貨。數據統計功能。統計商品到貨返庫銷售,商品毛利率,商品銷售綜合統計,單一商品銷售綜合統計,商品銷售供應商統計。
會員管理功能。會員卡的管理。
系統管理功能。開店管理,閉店管理,數據處理,系統維護。
貨位管理功能。對每一在架商品分配貨位號和進行統計;輸入每一貨架所對應的理貨員。
銷售管理功能。對黨日的銷售情況統計出銷售日報並列印,統計銷售報表。
條形碼列印功能。
對庫存商品的盤點

二、傳輸體系

傳輸體系要實現的功能是總部——各門店——配送中心——供應商和銀行之間的數據傳送,可以通過網際網路來實現。

三、智慧型體系

這個智慧型體系是連鎖經營的後台,是連鎖總部的分析軟體。它不僅要對其各職能部門實行管理,更重
要的是指導、協調各部門之間與配送中心、各連鎖分店的信息,以便正確決策,統一指揮。其主要功能是
對於以總部採購部門和配送中心為主體所承擔的商品的購進、儲存、配送等各項活動所發生的信息進行搜
集、加工、傳遞和使用。
這個智慧型系統可劃分為進貨管理子系統、庫存管理子系統、銷售管理子系統、商品進銷存統計與分析
子系統、財務會計管理子系統、勞動人事管理子系統和連鎖總部決策支持系統等。

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