財產清查方法

財產清查方法指在財產清查過程中所採用的具體方法。清查方法正確與否,將直接影響清查的效果。在清查過程中對實物、現金、銀行存款和結算款項要分別採用不同的方法來進行。一般來說,財產清查的方法主要有:(1)按清查範圍分,有對一個單位所有財產進行徹底盤點、核對的全部清查和對部分財產進行的局部清查。(2)按清查的時間劃分,有按規定的時間對全部或部分財產進行的定期檢查和臨時進行的不定期檢查。(3) 按清查的對象分又有許多不同方法,如對固定資產、原材料、在產品、半成品、產成品等各項實物的清查,可通過實地盤點方式進行,通過點數、過稱等方法來確定實物的實存數量。對於大堆、笨重的材料物資,可以採用技術測定方法來確定其實存數量;對庫存現金的清查,也可以通過實地盤點來確定庫存現金實存數,並與帳存數相核對。進而,分別填制“實存帳存對比表”和“庫存現金盤點報告表”;對銀行存款的清查,可根據銀行存款日記帳同銀行對帳單相核對進行。如果經查實後,帳單不符屬於未達帳項造成的,可編制“銀行存款餘額調節表”及時進行調整。

企業

的各項財產物資由於其形態、體積、重量、存放地點、存放方式及數量不同,為了查明財產清查對象的實有數額,完成清查的任務,應了解和掌握財產清查的各種具體方法。

(一)實地盤點法

實地盤點法就是對財產在存放地點採用點數、量尺、過磅計量其數量的方法。此種方法適用於能直接查清數量的財產。如對庫存現金的清點,對機器設備的清查等。

(二)抽樣盤點法_

抽樣盤點法就是對某些價值小、數量多、不便逐一點數的財產,採取從其總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品的數量,然後再計算其總體數量的方法。抽樣盤點法又分為隨機抽樣、機械抽樣、分層抽樣等具體方法。

隨機抽樣就是從樣本總體單位中抽取部分單位進行盤點,以其結果推算總體的有關指標的一種抽樣方法。

機械抽樣也稱系統抽樣,就是總體單位按一定的順序排列,根據總體單位數和樣本單位數,算出抽取間隔,再按此間隔抽取樣本單位的抽樣方法。

分層抽樣也稱類型抽樣,就是總體中各單位按某一標誌分成若干類,從各類抽取若干清查單位的抽樣方法。

(三)測量計算法

測量計算法是對某些儲存量大、存放比較有規則但不便逐一點數的財產物資採用的一種清查方法。如清查儲油罐中的油。

(四)估計法

估計法就是對某些重量大、堆放不規則或無法確定其準確數量的財產物資估計其數量的一種清查方法。又可分為經驗估計和比較估計。

經驗估計法就是由有經驗的人員根據自己多年的實際經驗,通過對實物進行觀察,而得出數據的一種方法。

比較估計法就是根據所清查的對象先找出一種同類標準物體作為比較,然後確定其價值或數量的一種方法。

(五)推算法

推算法就是根據已有資料推算其結果的一種方法。

(六)對賬單法

對賬單法就是將賬簿記錄與對方開出的對賬單進行核對,或根據本單位賬簿記錄給對方開出對賬單,供其與之核對。這種方法常用於清查銀行存款和往來款項。

(七)查詢法

查詢法就是採取發函或派人前往對方企業當面查核詢問的一種方法。此種方法適用於債權債務、款項尾欠等業務的清查。

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