工作職責
1．參與學校公共教學樓和公共教室的整體布局、規劃。
2．建立健全各項規章制度。
3．做好全校公共擴音教室、語音室、微格教室、多媒體教室的內部設備招標、採購和安裝。
4．安排相關人員做好公共教學樓及教室的財產安全、人防消防安全及維護教學秩序等工作。
5．保證學校公共教室使用的科學合理，嚴格借用教室審批、巡視制度。
6．做好公共擴音教室、語音室、微格教室、多媒體教室的設備維護、維修等日常技術管理工作。
7．對使用語音室、微格教室、多媒體教室的教師進行操作培訓。
8．對公共教學樓及公用教室的日常管理和值班人員、清潔衛生、維修、維護人員的聘用和管理。實行崗位責任和獎懲制度。
9．做好對學校公共教學樓和公共教室的巡視、檢查工作，對公共教室的桌、椅、門、窗、水、電設施定期進行維修維護，保證教學的正常進行。
10．安排人員做好全校公共教學樓和公共教室的清潔衛生，定期檢查、督促。
11．做好粉筆、黑板擦等教學日常用品的準備工作，保證教師休息室開水供應。
12．根據教學安排，按時開關教學樓大門及教室，避免教學事故發生。
13．加強教室資源信息化和教室管理信息化建設。
使用原則
1．全校各類教室僅供校內單位和師生。
2．禁止校外教育培訓機構、企業、團體和個人在學校公共教室內舉辦商業性質的宣傳、培訓、講座等活動。
3．除教務處外的任何單位無權批准使用學校公共教室。凡需臨時借用教室進行教學或其他活動的，必須按程式到教務處辦理相關手續方可使用。
4．學校所有教學樓的公用教室（特殊用途的專用教室除外）原則上全部開放，用於課堂教學和學生自習。教室開放時間為上午7:00 — 晚上10:30，周六、周日照常開放，其他節假日根據需要開放部分教室。
5．公共多媒體教室不能用於播放專場影視節目。
6．星期一至星期五公用教室一般情況下不能用於學生活動。
借用審批
1．各單位、學生在教學計畫安排以外臨時借用教室，須在校園網教務處教室資源管理系統提出申請，經教室管理科審批同意後，填寫“西南大學教室借用申請及審批表”，提前一天到教務處教室管理科辦理審批手續，需要收費的按學校規定的教室使用收費標準到財務處交費，憑交費收據到教務處教室管理科安排教室。
2．聘請校外人員來校演講、報告等，先填寫“西南大學教室借用申請及審批表”，並經黨委宣傳部批准後（外籍、港、澳、台人士需經外事處批准），至少提前兩天到教務處辦理審批手續。
3．申請使用教室者必須將“西南大學教室借用申請及審批表”交教室管理人員，方可使用。
4．凡在周末、節假日借用教室，必須在放假前一天17：00之前將“西南大學教室借用申請及審批表”交教室管理人員。
5．寒暑假期間，一般不辦理教室借用手續。需用教室者，可在假期開始前一周持有效證明到教務處教室管理科辦理手續。
6．教室管理人員接到教務處開出的“西南大學教室借用申請及審批表”後，應按規定及時開門並提供教學或活動所需的設備。
使用收費
1．非教學計畫安排，非學校任務使用教室，由教務處開具“教室借用繳款單”，借用單位或師生到學校財務處繳款，憑繳款收據到教務處辦理借用手續。
2．收費標準：
（1）100座以下的多媒體教室，按每課時50元收費；
（2）100座以上的多媒體教室，按每課時100元收費；
（3）擴音教室和普通教室按多媒體教室標準減半收取。
違規處理
1．教室是教學活動的主要場所，要保持肅靜，不準在走廊、教室內打鬧或大聲喧譁。
2．保持走廊、教室牆壁的清潔，不得隨地吐痰、踢踏牆壁、亂丟果皮、紙屑、雜物，不得在課桌、椅、黑板和牆上塗寫、刻畫和張貼，不準在教室使用明火和違章用電，不準在教學樓內設點售貨。
3．教室內不得有不文明行為，不得倒插教室門進行自習。
4．樓道和教室內禁止吸菸。
5．注意節約水電，不使用水電時應立即關閉。遇風雨時要關好門窗。
6．教室內的家具及其它電器設備供本教室使用，未經主管部門同意不得搬出本室外，更不得移作他用。
7．教室管理人員應認真履行崗位職責，按學校規定的作息時間關啟教室，定期檢查室內設備、家具，防止丟失。室內設備如有損壞應及時向有關部門反映，保證教室的正常使用。
8．對違反上述規定的行為，教室管理人員有權制止、批評教育和責令賠償。廣大師生應自覺遵守教室使用規定，服從職能部門的管理。
9．對擅自使用教室的學校師生，責令其停止使用，對責任人給予全校通報批評；不聽勸阻，情節嚴重的，將給予警告以上處分。
10．對擅自使用教室的校外機構和個人，責令其停止使用，並將責任人送交學校保衛處（桃園派出所）接受處理。
11．對辦理了教室借用手續，但實際用途與申請使用用途不一致的，責令其停止使用，並對責任人給予批評教育；不聽勸阻，情節嚴重的，給予全校通報直至警告以上紀律處分。
本規定自公布之日起執行，由教務處負責解釋。
