1.藥房管理系統的分類
藥房管理系統分為門診藥房和住院藥房以及急診藥房。主要包括:庫房管理、門診業務、數據維護、數據查詢。
2.門診藥房管理系統
【系統說明】
門診藥房管理系統的設計本著以病人為中心,以提高藥房內部管理水平的原則而設計。主要包括門診藥房和藥房發藥兩大系統。門診藥房系統包括:入庫、盤點、報損、調撥及強大的報表列印和查詢功能;藥房發藥系統可極大地方便病人取藥,有效地減少病人排隊次數和等待時間。
【功能說明】
門診藥房業務處理:提供門診發藥、門診退藥和藥品估價操作。
門診發藥:直接為患者發藥,發藥操作是門診藥房發藥人員接收患者處方、核對處方中的藥品與門急診收費處傳來的患者處方藥品信息過程。確認發藥後自動更新庫存量。
門診退藥:對病人己收費的藥品進行沖減,沖減後系統自動更新庫存量,並建立退藥藥品賬單及其明細。
藥品估價:病人對醫生所開的藥到藥房進行估價。
3.住院藥房管理系統
【系統說明】:
對病區藥房藥品管理,藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理。接收病區傳來的藥品醫囑、並進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、發藥類型等多種擺藥方式),藥品費用信息自動傳送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。提供住院發藥、手術發藥和醫囑沖減操作。
【功能說明】
住院發藥:接收病區傳來的藥品醫囑、並進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、發藥類型和狀態等多種擺藥方式),針對不同的藥品用法、發藥方式、停囑時間,對不同病區進行發藥、出院帶藥處理,在發藥確認後更新庫存,並確定患者費用,藥品費用信息自動傳送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。
4.系統操作界面介紹
(1).住院發藥操作◆手術發藥:按時間段、發藥狀態、床位號等查詢。對手術室病人手術過程中所申請的藥品發藥處理;支持列印功能;發藥成功能後自動更新庫量數據,並建立藥品出庫賬單及其明細。
◆醫囑沖減:對護士工作站己申請沖減,各科室己收費的病人藥品醫囑沖減。沖減成功後自動更新藥品庫存量和病人費用。
◆庫房管理:庫房管理對藥品進行管理,提供對藥品申領、藥庫領用、其它入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理。
◆藥品申領:向庫房申領藥品,錄入藥品編碼查詢藥品,調出藥品時自動帶出其規格、單位等。支持低儲藥品導入;提供新增、刪除、修改、審核、消審、列印等。
藥庫領用:對藥房領用出庫明細查詢,對藥庫領用明細記賬處理,自動合計進零售金額、進價金額、進零差,自動更新總庫存,並建立入庫藥品帳單及其明細等,提供按出庫庫房、藥庫出庫日期段和審核狀態進行查詢、列印。
(3).藥庫領用明細操作其他入庫:瀏覽盤盈入庫、處方退藥入庫、歸還入庫單等。支持自行藥品入庫處理。提供新增、刪除、保存、審核、記賬和列印。支持藥品編碼查詢,自動計價,自動金額匯總,自動更新藥品庫存量並建立入庫藥品帳單及其明細。
(4).藥庫領用明細操作◆藥庫退藥:將藥房藥品退還庫房,退還後自動更新藥品庫存量,並建立退藥藥品賬單及其明細。
◆藥品出庫:報損出庫、借出、盤虧、發藥。藥品出庫後系統自動更新庫存量,並建立藥品出庫賬單及其明細。
◆藥品調拔:處理藥房間應急藥品的調撥。
◆發藥處理:處理藥房內部報損,向其它科室發藥及發藥系統因停電引發的臨時處方發藥情況;
◆藥品報損:對藥品進行報損出庫處理,報損出庫後系統自動更新庫存數據。
◆缺藥處理:對己設定最低藥品儲存量和最高藥品儲存量,超過最高或最低儲存量時,系統自動報警。
◆藥品出庫:對報損、借出、發藥、盤虧的藥品進行出庫處理。
◆盤點:是藥房按會計期間段對藥房中實存藥品進行清點,以便核實帳物,調整實際庫存。因採用計算機信息管理,隨時可精確撐握庫存的領、用、存情況,得到合理有效的管理。支持編碼查詢,操作員對賬面數與實存數核實後系統自動修正庫存。盤點結束後生成盤點帳單及明細,並自動計算盤盈虧的金額與數量。對藥房的藥品進行盤點,盤點時如庫存量大於實盤數將自動入庫,如庫存量小於實盤數將自動出庫。
◆藥房維護:對藥房藥品高、低儲量設定上限和下限,超過限制系統自動報警,使藥房管理人員合理、經濟地控制庫存量,使存貨成本和儲存成本之和達到最低,降低醫院成本。其中高低儲維護是指給藥品設定高儲和低儲,在庫存數量超出高儲限制時予以報警,如果庫存量低於低儲下限時,給予報警使藥房管理人員能即時了解藥品的庫存量,提出申請。
(6).高低儲藥品設定◆數據查詢:提供了按業務、藥房、時間段、類別等條件的有效組合查詢、匯總、統計藥品的業務數據、庫存數據,使庫存管理人員有效地控制藥品的流量情況,為庫存管理提供有用信息。
◆數據查詢統計:對藥品查詢、藥品價格查詢、藥品入庫明細、出庫明細、庫存明細查詢或匯總查詢,對門診處方明查詢或匯總等查詢,對高低儲藥品進行查詢。支持按會計期間進行日報表、月報表、季報表、半年報表和年報表統計並導出形成EXCEL文檔。支持印表機設定、表格列頭設定和數據導出。