華南農業大學學生社團聯合會

華南農業大學學生社團聯合會

3.協調溝通學生社團之間的聯繫和交流,為學生社團提供各種信息和活動機會,組織統一的聯合行動。 7、在學生社聯和社團中實行推優工作。 3、作為社聯面對社團的視窗,處理社團的日常事務,服務社團。

社聯簡介

社聯徽社聯徽
共青團華南農業大學學生社團聯合會(簡稱“華農社聯”)是華南農業大學校內各學生社團的聯合組織,由所有在校註冊的學生社團組成。
華農社聯在校黨委領導,校團委的直接領導、管理和監督下開展工作,以實現各學生社團的“自我教育,自我管理,自我服務”為目的,協調社團活動的開展、促進學生社團的發展,是校內各學生社團的聯合組織的學生民眾性團體。
華農社聯現有幹部、理事總計約300人,在校團委的指導下管理並服務華南農業大學的68個(至2011年6月為止)註冊學生社團,並按社團性質將其分為四大類:體育競技類、學術科技類、文學藝術類、公益實踐類。在校學生社團會員達24000多人,約占在校學生總人數的70%

社聯歷史

華南農業大學學生社團聯合會(簡稱社聯)於1997年11月6日正式成立,迄今為止,社團數目由9個發展到68個(至2011年6月為止),社員數量也由原來的620人擴展到兩萬多人。
社聯最初設有主席團組織領導的秘書部、宣傳部、財務部、公關部。在這11年裡,社聯蓬勃發展,於2001年增設了編輯部,網路部及辦公室,並在02年成立共青團華南農業大學學生社團聯合會工作委員會,在03年成立會員部,更進一步地完善社聯內部建設工作。而社聯的制度也日益規範系統化,社聯於98年初步確立章程,工作制度和管理方法,於01年實施並落實“統一招新、統一會費、統一會員證”的“三統一”管理制度,於03年又相繼制定了《社團獎懲制度》、《辦公室值班制度》、《辦公室管理條例》等制度,真正做到規範化,制度化。於07年舉行了轟動全校的社聯十年慶晚會,合併了華山辦公室與五山辦公室,使管理得到進一步最佳化。於08年制定了《制度彙編》,使社聯的制度化得到進一步的完善。

社聯職能

1.負責管理.協調.監督和指導各學生社團,組織各學生社團活動;
2.進行學生社團登記和註冊工作,審批各學生社團工作計畫,檢查和督促計畫的落實;
3.協調溝通學生社團之間的聯繫和交流,為學生社團提供各種信息和活動機會,組織統一的聯合行動。組織競賽和評優活動,開展與社會各界的聯繫以加強對社會的了解。

社聯宗旨

加強學校團組織覆蓋率,延伸工作手臂,拓展工作領域,有領導、有計畫、有計畫、有成效地開展社團團組
織工作生活,豐富團員的課餘生活,為團員綜合素質的提高創造良好條件、更好地推動校園社團文化的發展。

社聯架構

現在社聯的組織與管理體制已日趨完善:組織上以學生社團聯合會全體委員會為最高權力機構,下設“一機構九部門”,“一機構”指共青團華南農業大學學生社團工作委員會(簡稱“團工委”)、“九部門”指主席團、秘書部、辦公室、財務部、會員部、公關部、宣傳部、技術部和新聞部九個行政部門;以“一體兩翼三統一”為社聯的管理體制,“一體”指社聯為一體,“兩翼”指辦公室和秘書部,“三統一”指統一招新、統一收費、統一發會員證。管理上以“一中心,一導向,兩發展”的工作方針,更好地落實社聯的各項工作,使社團幹部們的工作熱情和能力都得到了有效的施展,使社團的工作得到了更好開展,為推動社團建設提供了源源動力。

團工委

簡介

社聯團工委,全稱共青團華南農業大學學生社團聯合會工作委員會,是在校黨委領導、校團委指導下直接開展工作的學生民眾性組織,主要貫徹開展學生社團的政治思想教育工作,在學生社團中進一步強化團員意識,豐富團組織生活,使學生社團在繁榮校園社團文化、教人育人的同時,進一步成為學生思想政治教育的有力陣地。社聯團工委是廣東省一個首創的機構。

宗旨

加強學校團組織覆蓋率,延伸工作手臂,拓展工作領域,有領導、有計畫、有成效地開展社團團組織生活,豐富團員的課餘生活,為團員綜合素質的提高創造良好條件,更好地推動校園社團文化的發展

口號

團建社團,社團建團,社聯團工委引領學生社團團建新航向。

組成

書記:組織並主持社聯團工委的會議;對外代表社聯團工委;公布社聯團工委的制度,做好與校團委的聯繫溝通。
副書記:協助書記與校團委聯繫,做好校團委下達的任務;分管職能小組,協調委員的關係;指導學生社團團支部的工作。
組織小組:由社聯團工委組織委員與理事組成,由組織委員負責。做好社聯團工委的檔案工作,幾時反饋基層信息;增進團工委與各團支部的交流,服務團員。對團組織生活提出計畫於建議;組織團支部開展“三下鄉”及社會實踐活動;安排團組織的幹部培訓;定期對團支部進行檢查考核;做好“五.四”評優工作及社聯團工委年度工作總結;負責社聯團工委評優工作等。
宣傳小組:由社聯團工委宣傳委員和理事組成,由宣傳委員負責。宣傳黨﹑團的政策方針路線和精神,貫徹落實校黨委﹑校團委的指示;宣傳社聯團工委及各支部的實時動態;定期公布社聯團工委的工作進程;收集幹部和同學對社聯團工委的見和建議;辦好刊物《學生社團工作簡報》等。
文體小組:由社聯團工委文體委員和理事組成,由文體委員負責。落實“挑戰杯”的工作;負責社團積極分子的評比;負責社聯團工委各項活動的後勤工作;主要負責策劃組織開展各類具有特色的實踐活動;與校內其他組織交流,增強工作的務實性,有效性等。

團工委主要工作

1、每學期期末進行五四評優,在社聯內部和各協會內部評選出優秀團員,優秀團乾及標兵。
2、定期出版《學生社團工作簡報》。
3、每月召開團支書例會;團支書每月簽到兩次。
4、不定期審閱《團支書工作手冊》。
5、策劃組織團支部交流活動,團建論壇。.
6、承辦社聯部分工作(協助社聯大型活動)
7、在學生社聯和社團中實行推優工作。
8、組織學生社團團支部參加挑戰杯

團工委的推優

2010年,社聯團工委在學生社團里第一次進行向黨組織推薦優秀團員作為黨的發展對象(簡稱“推優”)工作。進行推優是為推動團建社團,社團建團,豐富學生社團團建工作,加強學生社團建設。這樣的一個舉動更好的加強社團的凝聚力,加強學生社團的發展和團支部的發展。
在每學期第三周到第六周社聯團工委會開展推優工作。屆時,社聯團工委會召開團支書大會,向團支書介紹有關的工作。各協會的團支部再召開推優大會,在公平公正的情況下選舉出推優對象。並由推優委員會與各支部推優小組共同跟進和督促。
推優對象為學校取得團籍且未通過班內推優的在讀學生,並為學校學生社團聯合會團支部(包括學生社團聯合會內部和學生社團團支部)的團員。推優對象一經校團委通過,則在校期間均有效。

團建論壇

每年,社聯團工委都會舉行一年一次的團建論壇,將邀請校團委負責老師,社聯主席團,團工委副書記,學生社團的團支書和團支部代表參加。在論壇中,會進一步討論社團的發展社團的建設問題,加強團支部與社聯社團的交流,給大家一個平台,讓社聯與社團雙方互相了解,互相促進發展。

團支部交流會

到2010年止,團支部交流會已經舉辦了四年,團工委不斷探索,希望給各社團團支書一個更好的平台促進彼此的友誼,讓學生社團之間交流經驗,共同發展。團工委不斷的改進交流會的模式,追求創新,追求進步。

秘書部

簡介

1997年,社聯成立。最初,社聯由主席團組織領導的秘書部、宣傳部、財務部、公關部組成。秘書部作為社聯五大開朝元老之一,開始發揮她強大的作用。
2005年,秘書部正式更名為秘書處。鑒於秘書部已經不僅僅是一個部門,而是一個聯繫“一個機構、九大部門”的中心樞紐。
2008年,秘書處還名為秘書部,進一步規範和正式化秘書部。

基本職能

溝通、協調、監督、管理

具體職能

(1)協助主席團管理社聯,輔助主席團處理常務工作,保持對各項工作的靈敏觸覺和預見性,及時向主席團匯報工作進度;
(2)加強社聯內部建設,完善社聯CI系統、協助主席團健全社聯各項規章制度;
(3)協調主席團和各行政部門以及各幹部之間的工作和關係,並通過各種渠道增強社聯的整體凝聚力,使之更有效地開展工作;
(4)執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務,監督各職能部門工作的開展情況。同時監督社聯各項制度的執行與落實,保障社聯內部工作有條不紊地開展,並及時向主席團反映問題;
(5)負責資料的歸檔和管理,使社聯各項工作趨向檔案化、系統化、明朗化。

宗旨

低調做人,高調做事,服務社聯,團結社聯,貢獻社聯,令社聯更好地服務社團。

口號

秘書部在你面前,我們在你身邊,JUST TRUST “秘”

日常工作要點

1.值班簽到。
2.值班時須在上午11:30或下午16:20前到辦公室,準備好籤到表以方便值班的同事簽到,並提醒大家佩戴理事證。
3.將值班時完成的事情以及未完成需要下次值班理事繼續完成的事情詳細記錄在日常工作本中,並註明姓名、日期。
4.下班後,要打掃辦公室衛生,最後離開辦公室的理事要注意關好門窗、電源。
5.每天下午值班後,統計當天考勤情況。每周星期五下午值班的理事做最後統計後張貼在布告欄。
6.資料歸檔。
7.值班表的製作。
8.理事證的製作。
9.通訊錄的製作。
10.申請。
11.每周都要參加秘書部內部例會,了解下一階段的工作安排及最近工作出現的問題。
12.節日時送賀卡到各學院輔導員、校長辦公室、校團委的各位老師的各協會的指導老師的辦公室。
13.努力促進社聯內部各部門的溝通與感情聯絡。

活動工作要點

社聯每年都會舉辦一些大型活動,如迎新晚會、校園十大歌手比賽、街舞大賽、廣東省大學生徒步越野尋標邀請賽等。這些活動的前期準備工作及活動當天的簽到和物資跟進都由秘書部來完成,工作內容包括 :
1.申請懸掛宣傳橫幅
2.場地和物資申請
3.製作並派發邀請函
4.收集並整理參與活動人員的資料
5.製作獎狀
6.製作嘉賓牌
7.製作活動節目單
8.布場
9.簽到
10.收場及物資管理
11.派發感謝信
12.寫活動總結
13.資料歸檔

辦公室

簡介

辦公室秉承“聯合、創新、發展,成就社團文化,創造社聯輝煌”的方針,作為專門管理社團以及充當社聯對外視窗角色的部門,專門從事社團建設工作並為廣大社團服務,是聯繫社聯和社團的重要橋樑。與此同時,辦公室也是辦公室人提高自身素質,拓展視野和發展自我的大平台。

宗旨

團結、高效、微笑服務

辦公室主要工作

1、協助主席團處理社團日常事務,協助主席團落實好各項工作,及時、準確、真實地把社團存在的問題反映給主席團。
2、 面向社團,是社團各項信息進入社聯的首要視窗。整體來說可以分為四點,管理,服務,引導,協調。團結,高效,以服務社團為出發點,以管理社團為己任。
3、作為社聯面對社團的視窗,處理社團的日常事務,服務社團。
4、創造性地引導社團的發展與成長,讓得到不斷的自我完善與自我拓展,給社團引領出一條更規範化系統化地發展的道路。
5、協調社團與社聯之間、社團與社團之間、社團與外校以及校外組織的關係,尋求社團與社聯的共同發展。

辦公室工作制度

工作理念:“為社團服務”
1、值班制度
(1)值班期間要自覺維護好社聯和辦公室形象,不得在辦公場所內作出吃東西、閒聊、大聲喧譁、隨意打鬧、坐桌子等不雅行為。
(2)鑒於辦公室理事身份和事務的重要性,同時為社聯辦公室理事和社團成員在值班期間不能以職務之便為自己所屬協會(或組織)進行申請或處理協會(或組織)在社聯的申請事務。
2、請假制度
3、例會制度
4、資料管理制度
5、社團活動跟進管理問責制度
(1)辦公室是社聯對外活動的視窗,是社聯與社團關係密切發展的重要橋樑,而理事就是社聯、辦公室與社團日常聯繫、活動交往的重要樞紐,擔當著重要角色。
(2)各理事分別掛鈎跟進兩、三個社團,職責為了解所跟進社團的基本情況、管理層情況、內部架構以及日常活動等

辦公室工作流程

一.活動申請
社團舉辦大型活動至少須提前兩周到社聯申請,上交活動計畫包括財務預算(A4紙列印),由校社聯及校團委批准方可舉行(社團常規性活動若在學期初交一份報告可不用每次都申請,如常規訓練、例會、集訓等)。社聯將在每周的周五晚對所有未批策劃書和相關申請進行初次審核,並將有問題申請通知到申請人,在周三上午將匯總所有申請資料到教務處、後勤處接受審核蓋章,申請人可在周三下午後的社聯值班時間到社聯辦公室諮詢結果。
二、流程總概:
(1)活動策劃書、投影儀、獎狀蓋章、非常規資料上交,還有海報、橫幅、課室、展板、電子屏、教學用地、公共場地和體育場地等申請需在每周五下午前到華山辦事處協調並遞交申請。
(2)主校區(教一、教三)海報、橫幅、投影儀、體育用地等常規申請由社聯統一協調,並在申請後每周三下午之後在華山辦事處諮詢及領取批條;除主校區外的海報、課室、展板、電子屏、教學用地、公共場地等申請由社聯統一協調,並在申請後每周三下午之後在五山辦事處諮詢及領取批條;
(3)只接受社團申請:活動策劃書,課室,電子屏,投影儀,體育用地的申請。接受全校各組織申請:海報,橫幅,展板,教學用地,公共場地的申請

財務部

歷史與職能

對於任何一個組織,部門的運行、舉行活動都不可缺少經費,經費使用是否合理更是關係到社聯社團的發展。因此,財務部便成為1997社聯成立之初的五大開朝元老之一。13年來,財務部秉承社聯的宗旨,全心全意為社團社聯服務,致力於管理與服務社團。
對社聯,財務部是負責管理社聯內部經費和固定資產,合理調配資源,維持正常的財務秩序和確保社聯運行的正常物資需要。對社團,財務部是負責管理各學生社團經費,監督其使用情況,對各社團的財務負責人進行相關培訓以及提供一些固定資產的外借。對其他學生組織,財務部主要負責管理社聯物資的外借。

工作流程及制度

1. 值班時間:每周星期一至星期五中午11:50~12:30、下午4:30~5:30.
地點:華山新學生活動中心114
2. 聯繫人制度:
⑴.為加深社聯與協會的溝通與聯繫,促進共同發展,特採用一個理事掛鈎多個社團的方法,建立起聯繫人制度體系。
⑵.社聯財務部的協會聯繫人的主要工作有:提醒協會月底上交及取回賬本、及時核對賬本、與該協會財務負責人溝通以及時收集反饋信息並解答協會的疑難。

會費和贊助費

⑴.協會會費統一為每個會員20元/4年(其中5元為社聯正常運行所用),交到社聯財務部處。若協會需要更改會費數目則需寫一份申請書交到社聯財務部,由主席團審批。
⑵.協會招新有統一規定的時間,招新時間過後若需增加會員或二次招新的需向社聯會員部說明情況,徵得其同意後再進行。新增的會費需及時交到社聯財務部處。
⑶.協會若有活動的贊助費,需及時將全額交到社聯財務部。贊助費的10%可作為協會拉贊助的費用補貼,由協會財務負責人取回。
注意事項:
①.會費中的5元為社聯正常運行所用,這是最初與協會商定的結果。
②.協會所拉的贊助費不能直接作為活動經費使用。

會員部

簡介

華南農業大學學生社團聯合會會員部,於2003年正式成立,是目前華南農業大學學生社團聯合會的九個行政機構之一。社聯會員部一直擔當著溝通會員、社團和社聯三方面的角色,是社聯與各社團及其廣大會員之間的重要溝通平台。“維護會員權益,促進社團發展”是會員部的宗旨。本著這個宗旨,會員部以提高會員維權意識、維護會員權益為會員管理工作的重心,通過跟蹤評估協會活動、會員代表大會、座談會、調查、諮詢、優秀會員評比等方式,做好宣傳、獎勵、意見收集、投訴處理及反饋工作,同時,接受各社團對其屬下會員的情況反映和處理要求,促進社聯和社團的共同發展。

定位

華南農業大學學生社團聯合會是目前華南農業大學學生社團聯合會中的九個行政機構之一。社聯會員部,作為社聯的“耳朵“,是社聯面對社團會員的視窗,也是社聯和社團溝通的橋樑。我部接受會員的建議和投訴,並及時向社聯主席團和各社團反饋信息,有利於促進社聯和社團的發展。
同時,社聯會員部擔當著了解會員心聲,維護會員權益,溝通協會和會員的角色。社聯會員部為協會和會員提供了一個互相了解的平台,“聆聽、關懷”是社聯會員部對待會員的態度。社聯會員部通過多種途徑了解會員心聲,維護會員權益,讓會員更加熱愛自己的社團和社聯。

日常事務

1. 值班
2. 協會監督
協會活動跟蹤調查
協會換屆跟蹤調查
3. 會員意見收集
4. 會員投訴處理

部門活動

1 學生社團會員部部長大會
2 會員代表大會
3 諮詢活動(如3.15維權日)
4 座談會
5 會員論壇
6 最受會員歡迎社團評選
7 優秀會員評比

公關部

簡介

華南農業大學學生社團聯合會(簡稱社聯)於1997年11月6日正式成立。而社聯從一開始設定組織結構時,便下設了公關部。
公關部主要負責策劃社聯的外訪工作及校內各組織的聯絡,協助社聯獲得外界對社聯活動的物資支持,組建社聯禮儀隊等工作。

口號

外聯社會,內系協會

主要職能

1.負責為社聯、社團舉辦的活動尋求外界的經費或物資資助(簡稱“拉贊助”)
2.負責與外校聯繫(即“外聯”)
3.負責社聯內部建設(內部交流)
4.負責與校內各組織聯繫
5.負責社聯禮儀工作
6.負責社聯對外形象建設

外聯

公關部的外聯任務主要包括和校內組織,協會的聯繫和與兄弟院校的聯繫,最常見的工作是接待和外訪。
華農社聯成立10年以來,和校內、外各學生組織建立了良好的關係。所以,當我們舉辦一些大型活動,例如十大歌手、尋標大賽、表彰大會、KuGoo音樂節等,都會邀請外校嘉賓蒞臨參加,同時,當其他學校有同類型活動的時候,我們又會作為被邀請對象參加外校活動,上述方面同樣會出現在各校內組織中。接待和外訪是外聯工作的重要組成部分。

禮儀

公關部禮儀隊主要負責社聯比較大型的活動中關於迎賓,嘉賓接待等的工作。如果活動需要禮儀,活動主要負責人會提前通知。並交由公關部負責。

宣傳部

工作及職能

主要工作:
包括張貼與回收海報,橫幅管理,管理各區宣傳欄,及時更新宣傳欄信息。除此之外,我們還要負責社聯的活動宣傳,包括設計活動海報,製作活動宣傳展板或展品,派發宣傳單、小冊子,懸掛橫幅等。以及活動現場的布置,包括舞台設計和活動場地的布置。另外,我們還負責社聯的形象設計,VI推廣,透過科學的視覺語言充分傳達出社聯的精神,塑造社聯形象品牌,擴大社聯知名度。
日常工作:
1、值班:一星期一次固定時間的值班。中午的值班時間為11:50——12:30,下午的值班時間為16:30——17:30。值班時應衣著整潔,不穿拖鞋,熱情、禮貌地接待來訪者。
2、海報的張貼和回收:需要張貼的海報放在辦公桌上,根據海報的批條上的時間、地點張貼。如教一,教三的海報可以值班空閒時貼,教四、芷園的可以讓住五山的值班同事帶回去貼。每隔3天檢查各個宣傳欄的海報張貼情況,將批條過期的海報回收到學活,等待社團人員取回。將貼海報時看到過期的海報也應同時回收。
3、橫幅的管理和回收:每星期抽2天檢查橫幅,沒有批條的記錄下來,核對辦公室橫幅調濟本,若本上有記錄的電話讓橫幅負責人貼上,若沒有記錄的則將橫幅撤下。過期的橫幅要根據批條打電話讓負責人24小時內撤下。學校同級組織或上級組織的橫幅不屬社聯管轄。

主要職能:

1.社聯形象設計與宣傳
2.社聯VI系統的整理、設計與推廣
3.活動場地、舞檯布置
4.海報、展板等宣傳物資的製作
5.大小活動的宣傳策劃
6.社聯日常宣傳活動
7.管理社聯專屬宣傳欄

新聞部

發展目標

廣東學生社聯最好的刊物

《社團之聲》的辦報理念

準確豐富,視角獨特,思想深刻,貼近學生

歷史沿革:

1.雛形期
據《社團之聲》(第三期1999.11月版)中介紹:社聯秘書處分為文秘組和通訊組。其中:文秘組的定位是:“主要負責會議考勤、記錄、檔案資料的整理歸類、存檔;,《社團之聲》稿件的寫作、收集、審稿、編輯、排版、列印等一系列工作。文秘組成員還負責信息的收集、傳遞、反饋、總結成書面材料等等”。
2.成立期
隨著社聯的成長壯大和工作職責的深入開展,社聯的刊物《社團之聲》的質量和和其他工作要求,“文秘組”開始從秘書部分離出來成為“編輯部”,專門承擔編輯出版《社團之聲》的任務。社聯編輯部成立於1999年。
3.成長期
隨著社聯編輯部的成立,社聯社團新聞報導和社團之聲的編輯出版、開始走上了專業化的道路。同時,《社團之聲》沿用雜誌形式。
2005年,社聯編輯部正式更名社聯新聞部,《社團之聲》也由雜誌改辦為報紙,確定了穩定的出版周期、辦刊方針、辦刊宗旨等等,更加地完善了新聞部職能結構和促進社團之聲更為成熟地向前發展。社聯及社聯新聞部也就迎來了一個嶄新的發展時機。
4.創新發展期
2005-2006年,新聞部繼續在摸索中前進,嘗試著進行制度建設與創新。《新聞部管理條例》(2006年2月28日實施),在人員分工、人才培訓、會議制度、招新制度、《社團之聲》出版等等方面做了比較深入的闡述,這也標誌著部門內部管理制度的日臻完善。
2006-2007年,新聞部在前人的基礎上繼續在摸索中前進,制度建設與創新進一步深化。首先在《社團之聲》上,其出版變得規範化與制度化,每個版面由不同的部長負責,做到版面的責任落實到具體的人的身上,報紙質量有所提高。部門例會制度也建立起來,做到每周的工作公開安排,理事按自己興趣進行工作的選擇,做到工作分配合理化。另外在人才培養等等方面做了更進一步的嘗試與摸索,做到新聞技能的專業、專職化。
2007-2008,新一屆社聯新聞人繼續秉承著繼承、發展、創新的精神在部門文化提煉和團隊培訓、《社團之聲》的精品化路途中,深入進行改革。並在吸收前輩的精神和優秀思想、理念的同時,大膽地提出了:辦廣東學生社聯最好的刊物的口號,進一步明確了部門發展的願景。在部門文檔管理,也有一些成功嘗試。成功策劃了新聞作品大賽,繼續拓展了越野尋標大賽的品牌深度和參與面。並製作出新聞部部徽,至此,新聞部文化內涵又進一步得到鞏固。
2008-2009,隨著《迎新特刊》彩印版的順利發行,標誌著新聞部的刊物出版水平有了新的提升。同時,嘗試以教學樓設立取閱點的方式,提高華農學子中的閱讀率,是校園報刊發行的新突破。
2009-2010,《社團之聲》的在coreldraw排版有了新的突破,更加的靈活更有特色。著重提高圖片新聞,在提高攝影技術、照片質量的同時為大家呈現更精彩更有趣的新聞。工作中形成宣傳大聯盟,對內與宣傳部、技術部密切聯繫,對外跟攝影協會、記者社、綠窗文學社、獵影工作室等加強交流。

綜述

負責新聞策劃、活動采寫、校內外文化交流等宣傳及公關工作,《社團之聲》的編輯出版,網站新聞采編、整理、審核、和發布、以促進社聯社團文化建設,提升社聯社團品牌形象。
負責新聞策劃、活動采寫、校內外文化交流等宣傳及公關工作。

獲取動態

社聯方面,與辦公室聯繫,通過場地活動申請表,了解社團活動的大致時間安排和地點。在新聞部內部,採取理事——會長模式,由理事直接掛鈎社團會長來獲得每周活動的最新動態,做到最新最快。
促進社聯社團文化建設,提升社聯社團品牌形象

文字宣傳

協助財務部,宣傳部,為各類型活動製作橫幅,海報和傳單時,提供文字協助。
撰寫QQ宣傳語,為社聯社團活動提供網上的文字宣傳。

校內外交流

與校內外各大新聞組織密切交流,收集他們的刊物,用以借鑑參考,以提升社聯內部刊物出版水平。目前校內的主要交流是:校報記者社、校廣播台、校學生工作通訊社、校社聯新聞部之間的工作交流群。
籌辦尋標新聞作品大賽。其賽事的目的,首先是為尋標賽事擴大影響力。其次,通過賽事,作為校內外的新聞、文學、攝影和DV組織的一個交流平台,在同一個主題下,進行文字、攝影和DV作品的競爭。

技術部

歷史及理念

華南農業大學學生社團聯合會技術部是華南農業大學學生社團聯合會的九個職能部門之一,它是由原先網路部增加功能改變發展而來。本部門的前身是社聯網路部,創立於2001年,並2005年更名為技術部。
華南農業大學學生社團聯合會技術部通過網路宣傳社團聯合會及各社團,建設社團聯合會及社團的一個網路品牌,構建社聯和社團交流的橋樑,在社聯網站中報導社聯的最新動向,與校內外各大高校社聯網站保持聯繫,增進交流與合作,完善社團聯合會辦公系統,為社團聯合會培養網路技術人才,為社聯各部門和各社團提供計算機方面的技術支持,更重要的是在社聯工作中負責活動所有的網路宣傳,視頻製作與圖片設計等技術性工作。

工作流程

1. 社團網站空間的申請:
聯繫技術部的理事獲取網站空間申請表格------將表格列印成兩份並填寫完成後交給社聯技術部或辦公室------移交主席團審核並蓋章------移交校團委審核並蓋章
2. 活動通知:
從秘書部(或其他部門)獲取活動的時間和地點等信息------在網站活動通知專欄更新活動通知
3. 投影儀的使用:
從財務部獲取社團投影儀的使用時間及地點------前往活動地點調試投影儀---------使用後檢查並回收投影儀交還財務部。

網路建設工作

工作核心:
學生社團聯合會技術部通過網路宣傳社團聯合會及各社團,建設社團聯合會及社團的一個網路品牌,構建社聯和社團交流的橋樑,在社聯網站中報導社聯的最新動向,與校內外各大高校社聯網站保持聯繫,增進交流與合作,完善社團聯合會辦公系統,為社團聯合會培養網路技術人才,為社聯各部門和各社團提供計算機方面的技術支持,更重要的是在社聯工作中負責活動所有的網路宣傳,視頻製作與圖片設計等技術性工作。
工作內容:
1. 作為社聯網站的製作者和維護者,及時對網站更新改版,並儘快將報導社聯、社團的新聞放上網站,更新網站中的新聞,將過時的新聞公告刪除,以保持社聯新聞的時效性。
2. 負責社聯網站的製作、維護、完善,具有輔助社聯的管理和完善的服務性功能,有利於推動社聯網路化管理進程。
3. 負責社聯電器設備及大型活動中音響器材等的操作管理,負責相關設備的使用和維護。
4. 負責網上信息以及反饋資料的收集.整理和發布。
5. 負責社聯網站、論壇及社聯手機網的建設,在網站中宣傳社聯和社團即將舉行的活動,使其發揮最大的宣傳社聯和各社團的作用。
6. 及時刪除網站傳播違的反國家相關法律法規的信息,定時對社聯的電腦系統和程式進行維護及配置,完善社聯的辦公系統。
7. 對社聯電腦無關及有害的程式,定時進行刪減,以及最佳化社聯電腦的配置。
8. 為社團聯合會培養網路技術人才,為社聯各部門及各社團提供計算機方面的技術支持。
9. 技術部助理對部門的理事進行技術培訓,加強與其他部門之間的合作,以促進社聯的和諧發展。負責為各社團解決技術上的問題,增加與社團的交流與合作。

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