意義
對組織來講
①組織的迅速發展需要員工工作能力和素質的提高
②新員工的到來需要加強職業生涯管理
③組織需要有價值和適應性強的員工以保障企業發展和市場競爭的需要
④留住員工，尤其是那些最優秀的員工
對員工來講
①職業生涯規劃與發展是員工自己的責任
②職業生涯發展需要進行規劃和戰略管理
③將員工個人職業生涯發展目標與公司目標保持一致
④不斷學習以適應技術發展和社會變化的需要
基本步驟
確定志向
志向是事業成功的基本前提，沒有志向，事業的成功也就無從談起。俗話說：“志不立，天下無可成之事。”立志是人生的起跑點，反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀，影響著一個人的奮鬥目標及成就的大小。所以，在制定生涯規劃時，首先要確立志向，這是制定職業生涯規劃的關鍵，也是你的職業生涯中最重要的一點。
自我評估
自我評估的目的，是認識自己、了解自己。因為只有認識了自己，才能對自己的職業作出正確的選擇，才能選定適合自己發展的職業生涯路線，才能對自己的職業生涯目標作出最佳抉擇。自我評估包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等等。
職業生涯機會的評估
職業生涯機會的評估，主要是評估各種環境因素對自己職業生涯發展的影響，每一個人都處在一定的環境之中，離開了這個環境，便無法生存與成長。所以，在制定個人的職業生涯規劃時，要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己與環境的關係、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環境因素充分了解，才能做到在複雜的環境中避害趨利，使你的職業生涯規劃具有實際意義。
環境因素評估主要包括：
(1)組織環境。
(2)政治環境。
(3)社會環境。
(4)經濟環境。
職業的選擇
職業選擇正確與否，直接關係到人生事業的成功與失敗。據統計，在選錯職業的人當中，有80%的人在事業上是失敗者。正如人們所說的“女怕嫁錯郎，男怕選錯行”。由此可見，職業選擇對人生事業發展是何等重要。如何才能選擇正確的職業呢？至少應考慮以下幾點：
(1)性格與職業的匹配
(2)興趣與職業的匹配。
(3)特長與職業的匹配。
(4)內外環境與職業相適應。
職業生涯路線的選擇
在職業確定後，向哪一路線發展，此時要作出選擇。即，是向行政管理路線發展，還是向專業技術路線發展；是先走技術路線，再轉向行政管理路線……由於發展路線不同，對職業發展的要求也不相同。因此，在職業生涯規劃中，須作出抉擇，以便使自己的學習、工作以及各種行動措施沿著你的職業生涯路線或預定的方向前進。通常職業生涯路線的選擇須考慮以下三個問題：
(1)我想往哪一路線發展？
(2)我能往哪一路線發展？
(3)我可以往哪一路線發展？
對以上三個問題，進行綜合分析，以此確定自己的最佳職業生涯路線。
設定職業生涯目標
職業生涯目標的設定，是職業生涯規劃的核心。一個人事業的成敗，很大程度上取決於有無正確適當的目標。沒有目標如同駛入大海的孤舟，四野茫茫，沒有方向，不知道自己走向何方。只有樹立了目標，才能明確奮鬥方向，猶如海洋中的燈塔，引導你避開險礁暗石，走向成功。
目標的設定，是在繼職業選擇、職業生涯路線選擇後，對人生目標做出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據。通常目標分短期目標、中期目標、長期目標和人生目標。短期目標一般為一至二年，短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為三至五年。長期目標一般為五至十年。
制定行動計畫與措施
在確定了職業生涯目標後，行動便成了關鍵的環節。沒有達成目標的行動，目標就難以實現，也就談不上事業的成功。這裡所指的行動，是指落實目標的具體措施，主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如，為達成目標，在工作方面，你計畫採取什麼措施，提高你的工作效率？在業務素質方面，你計畫學習哪些知識，掌握哪些技能，提高你的業務能力？在潛能開發方面，採取什麼措施開發你的潛能等等，都要有具體的計畫與明確的措施。並且這些計畫特別具體，以便於定時檢查。
評估與回饋
俗話說：“計畫趕不上變化。”是的，影響職業生涯規劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的，而有的變化因素難以預測。在此狀況下，要使職業生涯規划行之有效，就須不斷地對職業生涯規划進行評估與修訂。其修訂的內容包括：職業的重新選擇；職業生涯路線的選擇；人生目標的修正；實施措施與計畫的變更等等。
