基本概述
資料庫行銷在西方已開發國家的企業里已相當普及，在美國，1994年DonnelleyMarketing公司的調查顯示，56%的零售商和製造商有行銷資料庫，10%的零售商和製造商正在計畫建設行銷資料庫，85%的零售商和製造商認為在本世紀末，他們將需要一個強大的行銷資料庫來支持他們的競爭實力。從全球來看，資料庫行銷作為市場行銷的一種形式，正越來越受到企業管理者的青睞，在維繫顧客、提高銷售額中扮演著越來越重要的作用。
行銷功能
網路資料庫行銷客戶資料庫的各種原始數據，可以利用“數據挖掘技術”和“智慧型分析”在潛在的數據中發現贏利機會。基於顧客年齡、性別、人口統計數據和其它類似因素，對顧客購買某一具體貨物可能性作出預測；能夠根據資料庫中顧客信息特徵有針對性的判定行銷策略，促銷手段，提高行銷效率，幫助公司決定製造適銷的產品以及使產品制定合適的價格；可以以所有可能的方式研究數據，按地區、國家、顧客大小、產品、銷售人員、甚至按郵編，從而比較出不同市場銷售業績，找出數字背後的原因，挖掘出市場潛力。企業產品質量上或者功能的反饋信息首先通過市場、銷售、服務等一線人員從面對面的顧客口中得知，把有關的信息整理好以後，輸入資料庫，定期對市場上的顧客信息進行分析，提出報告，幫助產品在工藝或功能上的改善和完美，產品開發部門作出前瞻性的研究和開發；管理人員可以根據市場上的實時信息隨時調整生產和原料的採購，或者調整生產產品的品種，最大限度的減少庫存，做到"適時性生產"（JIT）。
二、微觀功能——分析每位顧客的贏利率
事實上，對於一個企業來說，真正給企業帶來豐厚利潤的顧客只占所有顧客中的20%，他們是企業的最佳顧客，贏利率是最高的，對這些顧客，企業應該提供特別的服務、折扣或獎勵，並要保持足夠的警惕，因為競爭對手也是瞄準這些顧客發動競爭攻擊的。然而絕大多數的企業的顧客戰略只是獲取顧客，很少花精力去辨別和保護他們的最佳顧客，同時去除不良顧客；他們也很少花精力考慮到競爭者手中去策反顧客，增加產品和服務，來提高贏利率。利用企業資料庫中的詳細資訊我們能夠深入到信息的微觀程度，加強顧客區分的統計技術，計算每位顧客的贏利率，然後去搶奪競爭者的最佳顧客，保護好自己的最佳顧客，培養自己極具潛力的顧客，驅逐自己最差的顧客。通用電氣公司的消費者資料庫能顯示每個顧客的各種詳細資訊，保存了每次的交易記錄。他們可以根據消費者購買公司家用電器的歷史，來判斷誰對公司和新式錄象機感興趣，能確認誰是公司的大買主，並給他們送上價值30美圓的小禮物，以換取他們對公司產生下一次的購買。
目前在中國，傳統的行銷方式仍占據著相當的地位，資料庫行銷只是對傳統行銷方式的補充和改變。但從長期看，資料庫行銷必將隨著企業管理水平、尤其是行銷管理水平的提升而得到創新使用。現在一些具有領先觀念的企業如上海羅氏、通用汽車、廣東美的已經建設了CRM系統。隨著經濟的日益發展和信息技術對傳統產業的改造，消費者的個性化需求的滿足成為了可能，中國加入WTO以後，企業將面臨更加嚴峻的形勢，如何在這場強敵環飼的角力中勝出，需要全方位的提升企業的競爭力——特別是企業的客戶信息能力，作為企業經營戰略中非常重要的行銷體制也必須吸收西方先進的行銷理念和手段，革除傳統行銷模式的弊端，資料庫行銷是先進的行銷理念和現代信息技術的結晶，必然是企業未來的選擇。
基本作用
網路資料庫行銷（2）為顧客提供更好的服務。顧客資料庫中的資料是個性化行銷和顧客關係管理的重要基礎。
（3）對顧客的價值進行評估。通過區分高價值顧客和一般顧客，對各類顧客採取相應的行銷策略。
（4）了解顧客的價值。利用資料庫的資料，可以計算顧客生命周期的價值，以及顧客的價值周期。
（5）分析顧客需求行為。根據顧客的歷史資料不僅可以預測需求趨勢，還可以評估需求傾向的改變。
（6）市場調查和預測。資料庫為市場調查提供了豐富的資料，根據顧客的資料可以分析潛在的目標市場。
與傳統的資料庫行銷相比，網路資料庫行銷的獨特價值主要表現在三個方面：動態更新、顧客主動加入、改善顧客關係。
（1）動態更新
在傳統的資料庫行銷中，無論是獲取新的顧客資料，還是對顧客反應的跟蹤都需要較長的時間，而且反饋率通常較低，收集到的反饋信息還需要繁瑣的人工錄入，因而資料庫的更新效率很低，更新周期比較長，同時也造成了過期、無效數據記錄比例較高，資料庫維護成本相應也比較高。網路資料庫行銷具有數據量大、易於修改、能實現動態數據更新、便於遠程維護等多種優點，還可以實現顧客資料的自我更新。網路資料庫的動態更新功能不僅節約了大量的時間和資金，同時也更加精確地實現了行銷定位，從而有助於改善行銷效果。
（2）顧客主動加入
僅靠現有顧客資料的資料庫是不夠的，除了對現有資料不斷更新維護之外，還需要不斷挖掘潛在顧客的資料，這項工作也是資料庫行銷策略的重要內容。在沒有藉助網際網路的情況下，尋找潛在顧客的信息一般比較難，要花很大代價，比如利用有獎銷售或者免費使用等機會要求顧客填寫某種包含有用信息的表格，不僅需要投入大量資金和人力，而且又受地理區域的限制，覆蓋的範圍非常有限。
網路資料庫行銷（3）改善顧客關係
顧客服務是一個企業能留住顧客的重要手段，在電子商務領域，顧客服務同樣是取得成功的最重要因素。一個優秀的顧客資料庫是網路行銷取得成功的重要保證。在網際網路上，顧客希望得到更多個性化的服務，比如，顧客定製的信息接收方式和接收時間，顧客的興趣愛好、購物習慣等等都是網路資料庫的重要內容，根據顧客個人需求提供針對性的服務是網路資料庫行銷的基本職能，因此，網路資料庫行銷是改善顧客關係最有效的工具。
網路資料庫由於其種種獨特功能而在網路行銷中占據重要地位，網路資料庫行銷通常不是孤立的，應當從網站規劃階段開始考慮，列為網路行銷的重要內容，另外，資料庫行銷與個性化行銷、一對一行銷有著密切的關係，顧客資料庫資料是顧客服務和顧客關係管理的重要基礎。
建立與管理
網路資料庫行銷企業顧客的基本資料分別加以蒐集、篩選、測試、整理、編集及充實之後，妥善儲存、保管。等到企業進行各種直復行銷活動之時，依照特定的目的需求，迅速且完整地提供相關個別顧客資料。現在，由於計算機技術發展得十分迅速，電腦在顧客資料庫的利用上，貢獻很大。直復行銷是以目標顧客個人為對象，以雙向溝通的方式進行信息傳遞的，因此，慎重選擇目標顧客群，有系統地蒐集目標顧客個別資料，進而形成顧客資料庫，並有效運用顧客數據，將是直復行銷成功的重要關鍵。
二、資料庫形成的六個階段
顧客資料庫從決定成立到向直復行銷人員提供信息，大致上有六個階段：
1、決定建立顧客資料庫2、顧客資料的蒐集3、個別顧客資料卡的內容填寫4、資料的整理及篩選5、智慧型信息的完成6、靈活使用顧客資料庫的信息。
發展前景
網路資料庫行銷(1)以資料庫為基礎的顧客管理，為關係行銷奠定了基礎。
關係行銷強調與顧客之間建立長期的友好關係以獲取長期利益。實踐證明，進行顧客管理，培養顧客忠誠度，建立長期穩定的關係，對商業企業是十分重要的。資料庫行銷不僅受到沃爾瑪、麥德龍等傳統企業的重視，像亞馬遜這樣的新型網上企業更是十分重視客戶管理。比如，當客戶向亞馬遜買一本書以後，亞馬遜會自動記錄下顧客的電子信箱地址、圖書類別，以後定期以電子郵件的形式向顧客推薦此類新書。這種方式極大推動了亞馬遜網上銷售業務的增長。
(2)資料庫行銷，使商業企業能夠更詳細地了解顧客，增加了“一對一”行銷的可能。
“一對一”行銷是基於信息技術的發展提出的新的行銷理念，就是將市場區隔到消費者個體，根據其消費習慣和需求特點提供個性服務。最近，在美國許多大城市出現一些“快速服裝店”，其目標顧客是有一定身份和地位的職業女性。她們或者工作很忙無暇購物，或者是厭煩挑選商品的煩瑣過程，但都需要不斷改變形象。服裝店便專門為這類顧客建立“一對一”檔案，從身高、體重、體形到氣質、職業、性格，都有詳細的記錄和分析.
網路資料庫行銷小結：
網路資料庫行銷是將客戶信息進行收集，
並針對企業的需要對這些信息進行
處理。資料庫行銷大體上有四種套用類型EDM，即基於E-mail的DM(DirectMarketing)；SDM，即基於手機簡訊息(SMS)的DM；TDM，即基於電話的DM;傳統的DM，一般指郵寄，定點派發等方式。
網路資料庫行銷的優點：
1、能夠實現動態數據更新，便於進行遠程維護，並且還可以通過一定
的設定實現客戶信息資料自動更新。
2、網路資料庫行銷在挖掘潛在客戶方面比較便捷。當客戶為了獲得更
網路資料庫行銷加個性化服務或更有價值的信息時，會主動加入企業的網站資料庫。
3、網路資料庫行銷可以根據客戶的需求提供具有針對性的服務。企業操作網路資料庫行銷的關鍵：
1、在建立網路資料庫時，要藉助各種渠道，廣泛地收集對企業行銷有
價值的各種資料庫信息，並且要不斷更新、建立最新、相對完備的資料庫。
2、企業要深入挖掘數據信息，最大限度地利用資料庫中的信息。
3、要注意企業在網路資料庫行銷套用時一定要採取個性化的行銷策略。
