1、VANGRID HR派遣管理軟體系統概述
VANGRID人力資源外包(派遣)服務平台系統針對目前眾多外包服務行業企業在HR外包服務管理中存在的各種實際問題，結合當前迅速發展的雲計算套用技術，率先在國內推出的企業級人力資源外包(派遣)服務雲計算平台軟體。
人力資源外包(派遣)服務平台系統主要功能包含客戶銷售管理、員工服務管理、社保服務管理、公積金服務管理、商保服務管理、工資服務管理、財務結算管理、自助服務管理等業務功能，將派遣業務流程規範化、具體化，同時，系統依託強大的資料庫系統，具有多項查詢和統計分析功能、業務提醒功能等，以減少業務處理所形成的大量數據，以及人力和物力的投入，提高業務處理效率，降低業務操作人員的工作強度，形成以管理為主要目的協同辦公系統，用戶通過瀏覽器分前台和後台角色獲取相關的軟體功能服務。
本系統主要利用成熟的J2EE B/S架構，採用Java、Ajax、XML、Web Services等軟體開發技術傳統人力資源管理和雲計算套用模式有效地結合起來，實現在一個集群系統平台上為全客戶企業提供人力資源管理計算套用服務。
2、VANGRID HR派遣管理軟體系統特點:
2.1外包（派遣）流程清晰易懂對人事外包（派遣）環節中各業務部門之間的銜接進行控制，如銷售部在協定簽訂完成後，轉接到客服部時，系統能夠將新簽用工單位由銷售部主管轉交給客服部主管，然後在由客服部主管將單位管理許可權分配給客服專員，而客服專員只能處理有管理許可權的單位及員工信息。同時在每一步業務銜接過程中，系統還有進行彈出提醒事務待辦功能，便於業務部門間的協同辦公。
2.2 許可權控制強大細緻系統根據現有人事派遣公司的組織結構框架，能夠實現集團分級授權，在定義系統角色時，更高一級的角色可以對下一級角色進行授權管理，具備管理許可權的人員可對業務系統選單的增，刪，改進行許可權細分。同時也能對業務專員進行數據管理許可權劃分，如某一客服專員能夠處理哪幾家用工單位及員工的信息。
2.3可審批流程化定義針對系統中的派遣契約簽訂流程，員工簽訂契約流程，以及財務收費確認流程進行自定義，可按用戶實際情況設定多部審批步驟，同時還可對每一步審批步驟的審批人進行定義，並查看審批意見。
2.4前後道工作銜接緊密在業務處理過程中，每個業務前道部門在系統中處理完成後，在轉交給下一業務後道部門時，系統都會設定提醒，點擊提醒的標題就可進入到相關的業務數據頁面。如財務部門通過社保情況對比功能，將系統中社保實收賬款與實際參保成功人員應收賬款的比對結果生成後，系統會將這部分人員數據差異直接反饋到客服部門，便於客服部門對員工本人進行財務核銷。
2.5支持多城市的社保系統支持多城市社保政策的參數定義，對不同城市的社保政策、保險繳費險種，保險繳費人員類型，以及各險種的基數上限、下限，單位、個人繳納的保險比例進行靈活定義，同時能夠關聯到員工個人訂單福利信息，極大大提高了福利信息的採集效率和準確性。同時系統實現了基數核定功能，在每一年度的保險基數核定過程中，通過系統保險參數設定的數據內容以及上一年度的員工月平均工資，能夠通過批量更新基數功能，系統自動核算出新年度的員工繳納保險基數。
2.6工資帳套靈活多變針對不同用工單位的工資模板的個性化，系統可自由定義工資帳套，對每家用工單位的工資項目可進行增加、刪除、和修改，同時可精確到某一工資項目的取值規則（保留兩位小數、取整，四捨五入），同時對工資方案裡面的公式進行自由定義。系統同時還提供考勤數據的導入功能，結合系統中的社保數據，最終生成工資明細和單位支付明細。同時能夠處理員工工資多次發放涉及到的合併計稅問題和年終獎發放問題。對於收取用工單位的服務費方式多元化，系統支持服務費方案的設定，解決了按人/月收費，按工資百分比收費的多種收費模式。
2.7數據可以封存解封在派遣業務環節中，客服部經常根據用工單位的要求處理員工信息的變動，但在信息變動的過程如果涉及到保險繳費基數或工資的調整，如果此時後道部門又正在處理社保和工資費用數據，會造成生成的費用數據和員工基本信息不一致的情況發生。為了避免這種情況的發生，系統在處理保險和工資費用數據時，能夠將前台信息涉及到費用核算的數據暫時鎖定，不允許修改。待工資數據做完保存後，進行數據解鎖才可進行修改。
2.8財務收支兩條線管理派遣業務環節中，財務主要針對資金的進賬，出賬以及資金的沉澱進行管理，在業務系統中，系統能夠對各用工單位每個月份資金的進賬金額（按不同費用類型如：保險費、服務費等）進行登記，同時對開具發票的情況進行記錄，進賬和出帳進行帳務核銷處理，對於未到帳或是到賬金額不足的情況系統能夠進行標記提醒。最終能夠按費用類型生成應收、實收以及餘額情況統計表。
2.9可自定義導入導出模板系統可實現員工數據以及單位數據的批量導入導出，用戶可自定義導入和導出模板，同時在導入過程中系統能夠把控導入數據的規範性，不符合規範的數據系統會進行詳細的提示（如那一行那一列的內容有問題）。這樣能夠保證系統統計分析功能的準確性。同時系統中具備社保比對功能，能夠將社保中心的保險數據導入系統與業務系統數據進行對比，將數據出入進行異常標記。便於業務部門核對數據，保證在生成保險費用和工資費用的準確性。
3、VANGRID HR派遣管理軟體系統功能描述
3.1 客戶關係管理系統完成潛在客戶的信息採集、客戶拜訪跟蹤、潛在客戶銷售歸屬重新分配；客戶簽約管理，客戶銷售服務報價單申請、審批，契約簽署，客戶付款方、發票抬頭的維護管理；簽約客戶信息的補充維護，簽約客戶由銷售部門向集團派單部門轉移，實現全國派單、接單業務；客戶契約期內契約變更、契約到期續約管理，各類型客戶(含契約解約)的信息查詢；
3.2 員工服務管理本地或全國客戶任務派接單管理，實現任務本地化業務處理，形成任務分地區小契約管理；根據不同的小契約和服務報價單對管屬員工進行建檔處理，並根據服務契約形成個人服務訂單；員工入職管理，根據員工戶籍和服務類別對員工進行分類，並收繳員工辦理服務的材料，進行員工福利報增處理；員工勞動契約的簽署、續簽管理，勞動契約到期系統提醒；員工信息補充維護和全國員工信息查詢，實現員工信息一致，統一管理和服務；員工離職處理，辦理員工勞動契約解除，社保公積金福利報減停保處理；
3.3 社保服務管理針對新增員工由客服專員在系統前台進行員工社保報增申請，有後道社保專員進行社保報增辦理；處理因社保政策調整帶來的員工社保變更操作；對社保遺繳或漏繳進行斷交補繳處理，在報表月中形成補繳記錄；針對離職員工由客服專員在系統前台進行員工社保報減申請，有後道社保專員進行社保報減辦理，社保停交；社保明細信息的查詢和社保月度機構繳納財務支付申請處理；
3.4 公積金服務管理針對新增員工由客服專員在系統前台進行員工公積金報增申請，有後道公積金專員進行公積金報增辦理；處理因公積金政策調整帶來的員工公積金變更操作；對公積金遺繳或漏繳進行斷交補繳處理，在報表月中形成補繳記錄；針對離職員工由客服專員在系統前台進行員工公積金報減申請，有後道公積金專員進行公積金報減辦理，公積金停交；公積金明細信息的查詢和公積金月度機構繳納財務支付申請處理；
3.5 商保服務管理商業保險機構和商業保險平台建立針對新增員工由客服專員在系統前台進行員工商保報增申請，有後道公積金專員進行商保報增辦理；針對離職員工由客服專員在系統前台進行員工商保報減申請，有後道商保專員進行商保報減辦理；員工商保索賠和理賠處理；處理因商保業務帶來員工商業保險調整；員工商保核算、商保收入和支出平衡和費用調差管理等業務功能；
3.6 工資服務管理系統提供靈活設定不同員工類型、不同薪資類別的不同薪資項目及方便靈活的自定義薪資計算公式；系統支持企業的計件工資、計時工資、手工工資的計算。薪資項目的計算公式可以直接引用系統內任何與薪資相關的數據，也能通過定義薪資接口引用外部系統的數據；靈活設定企業的薪資類型，並設定關聯的薪資項目。根據不同薪資地區設定相應的社保規則、基數、比例和計算公式等；薪資數據能以郵件方式或與銀行自動轉帳系統兼容的數據格式輸出，方便向銀行報盤、個稅稅務報稅處理；強大的薪資分析統計功能，企業人力成本分析控制功能，為薪資決策者提供數據的理論依據；
3.7 財務結算管理財務應收管理主要根據客戶服務內容和收款期間生成客戶服務收費賬單，查詢列印；針對需要手工調整的客戶賬單進行手工修改和審批處理；客戶應收賬單的分組維護和賬單會計結賬處理；財務對客戶付款實收、預收款和所開發票管理；財務和客服人員針對客戶實際收款和客戶應收賬單進行財務核銷處理，實現財務收支平衡和費用調差處理；針對客戶欠款管理及針對客戶不能收回款的清賬處理；財務支出的申請、審批和出納支付管理；
3.8 自助服務管理客戶人事自助服務平台客戶公司HR部門針對本公司人員信息查詢、管理，查看本公司員工入職、在崗、離職情況，並作統計分析處理，查看員工社保公積金繳納情況、商業保險繳納，財務收繳和退款匯總和明細等；客戶員工自助服務平台提供員工用戶自助查詢和處理自己HR事務的門戶,我的員工基本信息、輔助信息查詢，員工契約信息的查詢，員工調動歷史信息的查詢，員工社保公積金繳納信息查詢，員工商保享受狀況查詢，員工薪酬福利的查詢統計，查看系統的提醒提示信息等；
3.9 系統平台管理系統主要提供HR業務所有參數的設定維護；全國社保公積金政策維護和查詢；客戶組織信息維護，用戶、角色、自助用戶信息和用戶許可權分配管理；用戶提醒信息平台管理，客戶協定到期提醒、員工試用期到期提醒、員工契約到期提醒、離職未處理提醒、五險一金異常提醒、報銷清算退費提醒，工資申報待審核提醒，統計分析的註冊管理；單據審批流程的設定管理，自定義平台管理；系統多語言信息管理，系統日誌管理和線上用戶管理；
4、VANGRID HR派遣管理軟體系統客戶價值
統一集成的業務平台“流程標準化、操作透明化、數據一致性”功能強大，涵蓋面廣，涉及人力資源外包服務的各領域服務數據集中管理，按照授予的許可權訪問系統支持全國開展業務，跨區域(分支和供應商)聯盟與合作高效的流程控制與管理，信息處理及時、準確，提高服務效率與質量，提升企業競爭力和客戶滿意度加強財務核算、結算和管理能力，使款項收付更加準確和精細提供豐富多樣的統計、分析匯總報表提供可擴展、可延伸的多樣化個性服務。
5、VANGRID 公司介紹
上海維安格德信息技術有限公司是國內領先的專注於企業級人力資源雲計算和移動互聯解決方案的創新型高科技企業。
上海維安格德信息技術有限公司擁有一支經驗豐富、矢志創新的技術團隊，聚合了強大的雲計算和移動互聯專業技術背景、高性能計算平台架構經驗、大型人力資源套用軟體研發能力以及人力資源雲計算平台運營服務經驗，可以快速回響客戶需求，提供基於雲計算和移動互聯平台的人力資源管理服務解決方案、人力資源外包(派遣)服務解決方案和人力資源共享服務中心解決方案以及定製化開發服務，全力幫助中國企業合理規劃人力資源信息化建設投資，有效提升企業級人力資源計算中心的運營效率與服務水平。
上海維安格德信息技術有限公司始終堅持自主研發的技術發展路線，紮根用戶現場，深入了解需求，不斷完善產品服務，努力超越客戶期望，力求為企業客戶提供“易用、可伸縮、易維護”的計算中心架構解決方案和套用服務。
