軟體信息
固定資產條碼管理系統
北京永拓動力科技發展有限公司
系統內容
一、 系統概述
業務流程圖如圖一所示：
傳統的物資管理依靠人工進行物品類別、型號等的核對，不僅效率低下而且出現錯誤的機率也非常高。本系統通過對物資賦碼，使得每一個物資都具有了唯一的身份標識，再利用自動識別技術以及配套相關的自動識別設備，就可以極大的提高工作效率並最大限度的降低錯誤發生。
二、 系統功能架構
| 永拓動力固定資產條碼管理系統 |
| 基本數據設定 |
| 日常管理 |
| 用戶管理 |
| 資產盤點 |
| 資產查詢 |
| 資產管理分類 單位管理 部門管理 保管人管理 存放地管理 資產性質管理 |
| 新增資產 資產轉移 資產刪除 |
| 用戶管理 |
| 資產查詢 轉移資產查詢 到期資產查詢 |
| 系統維護 |
| 列印條碼 盤點數據傳輸 盤點報表 |
| 資產導入 系統數據備份 系統數據清理 |
三、 系統登入
登入界面如下：
1．用戶登入
1.1用戶登入
·資料庫伺服器：如果是單機版輸入本機IP，網路版輸入資料庫所在伺服器IP
·用戶名稱：admin
·密碼：admin
上述內容填寫後點擊“確定”完成。
1.2 當用戶進入系統後可通過用戶管理模組進行新增用戶操作
這裡用戶可以進行如下幾個操作
1、 用戶可通過 輸入用戶名；和密碼點添加按鈕可進行新用戶添加。
2、 用戶在修改密碼和登入名、具體操作：用戶雙擊所要修改的用戶信息然後通過
在文本框中輸入要更改的新用戶信息點修改按鈕即可進行用戶更新操作
3、這裡管理員可以對用戶許可權進行規劃、設定、用戶可通過選擇框進行打勾可對用戶許可權分配、然後選擇 修改即可對用戶許可權進行分配、當體現用戶許可權操作時可通過重新登入進行許可權顯示操作。
四、 系統主界面
此系統共分為九個模組分別為[基本數據設定模組、用戶管理、日常管理、資產盤點、資產查詢、資產報表、數據接口、輔助工具、關於我們]各模組的主要功能實現為
五、 基本數據設定
進入系統主界面後，選單欄最左側“基本數據設定”選單。選單管理內容如下：
1.1資產管理分類
用戶可對資產管理分類信息進行操作、可操作的功能如下
1、輸入查詢條件可檢索出資產管理分類信息、
2、可對資產管理分類信息進行添加、編輯、刪除操作、
3、具體操作實現為：用戶點添加按鈕在資產類別—基礎信息欄中輸入資產信息顯示信息如下[資產類別代碼、資產名稱、單位、殘值率、使用年限、備註]通過點保存按鈕進行資產分類信息添加操作。
4、編輯資產分類信息：用戶通過選擇要編輯的資產分類信息然後點編輯按鈕進行資產分類信息，
5、刪除資產分類信息：用戶通過選擇要刪除的資產分類然後點刪除按鈕即可對資產分類信息進行刪除。
1.2單位管理
用戶可根據要求進行新單位增加、刪除等、如圖
單位管理體現在新增資產的時候涉及到，根據用戶所提供的所有的單位進行篩選式新增資產，
用戶可對單位管理信息添加、編輯、刪除等操作、通過添加、編輯、刪除按鈕進行操作、
新單位進行添加用戶可操作流程：點擊添加按鈕---》輸入單位信息、（註：不允許輸入空值）確認無誤後點保存按鈕這樣就可以添加新單位。
1.3部門管理
用戶可針對部門進行管理、新增部門，上級部門，所屬單位進行錄入。
1.3.1、部門管理用戶對部門基礎信息進行維護、可對現有部門進行刪除、編輯、可增加新部門基礎信息。
1.3.2通過添加按鈕、把所要添加的部門信息輸入到部門基礎信息列表區通過保存按鈕進行對部門信息的添加
1.3.3通過選擇要編輯的部門信息、在部門信息欄中更改現有的部門信息通過保存按鈕對現有部門信息進行編輯
1.3.4刪除操作、用戶通過選擇要刪除的部門基礎信息、點刪除按鈕即可對現有部門信息的刪除.。
1.4保管人管理
用戶可通過新增按鈕進行保管人錄入，保管人錄入涉及到隸屬單位，隸屬部門的錄入。
1.4.1保管人管理用戶可對保管人的基礎信息進行維護、可對現有保管人基礎信息進行刪除、編輯、和新增部門信息
1.4.2通過添加按鈕、輸入保管人基礎信息、點添加按鈕可對保管人信息進行添加操作。
1.4.3通過編輯按鈕、對現有保管人基礎信息進行編輯、點保存即可對現有保管人信息進行編輯。
1.4.4刪除操作：用戶選擇要刪除的保管人信息點刪除可刪除現有保管人基礎信息
1.5存放地管理
用戶可新增存放地：進行存放地編號，存放地名稱，隸屬部門，隸屬單位的添加錄入。
1.5.1存放地管理；用戶可對存放地基礎信息進行維護、可對現有存放地進行編輯、刪除、也可添加新的存放地基礎信息
1.5.2通過添加按鈕、輸入新的存放地基礎信息、點添加按鈕可進行新存放地的添加操作。
1.5.3通過編輯按鈕、對現有存放地基礎信息進行更改操作、同時點保存可對現有存放地信息進行更改
1.5.4刪除操作：用戶可對現有存放地刪除、通過選擇要刪除的存放地基礎信息、點刪除按鈕可刪除現有存放地基礎信息。
1.6資產性質管理
用戶可新增資產性質：進行資產性質編號，資產性質，資產類別，隸屬單位的添加錄入。
1.6.1用戶在此功能模組可對資產性質進行如下操作[對現有資產性質進行編輯、刪除操作，也可添加新的資產信息基礎信息]
1.6.2通過添加按鈕輸入新的資產性質基礎信息[點保存即可對新資產性質進行添加、資產性質編碼不允許為空]
1.6.3編輯操作：通過選擇要編輯的資產性質基礎信息、點編輯按鈕更新要變更的資產信息通過保存按鈕可對現有資產性質進行更改操作
1.6.4刪除操作：通過選擇要刪除的資產性質信息、點刪除按鈕可對現有資產性質信息進行刪除操作。
六、 用戶管理
進入系統主界面後，選單欄“用戶管理”選單。選單管理內容如下：
1.1用戶管理
當用戶進入系統後可通過用戶管理選單後進行新用戶添加。
1.1.1 在此功能模組中用戶可執行的操作為：新用戶添加、現有用戶信息更改、現有用戶刪除、用戶許可權分配操作
1.1.2 通過輸入用戶名；用戶密碼；操作員名；通過添加按鈕可添加新系統用戶，對選擇對現有的系統登入用戶基礎信息進行編輯操作、可對現有用戶的登入許可權進行分配、可刪除當前用戶
七、 日常管理
1.1新增資產
用戶通過新增資產管理進行新資產的錄入：
資產信息如圖所列，當用戶錄入信息的時候所列出的資產信息分類中不允許錄入空值。用戶可通過檢索欄進行資產信息的檢索，通過檢索欄提供的檢索條件信息進行檢索操作。
用戶通過資產信息欄、輸入新的資產信息進行添加新資產信息
1.2資產轉移
用戶在操作過程中遇到資產轉移的現象後可通過資產轉移模組進行資產轉移操作：
具體操作用戶可通過檢索信息欄輸入要轉移的資產信息通過檢索按鈕進行檢索出要轉移的資產，通過資產轉移欄輸入要轉移的單位，部門，保管人，存放地點，轉移日期等條件進行資產轉移操作。
資產轉移：通過選擇資產編碼選擇轉入部門、現保管人、存放地點、轉移日期進行現有資產的轉移。
1.3資產刪除
資產刪除模組：用戶可根據需求進行到期資產的刪除，通過檢索欄操作檢索出要刪除的資產再通過資產刪除欄選擇要刪除的資產編碼點資產刪除按鈕進行資產刪除。
刪除資產：對現有資產進行刪除、對到期資產進行刪除、
八、 資產盤點
1.1列印條碼
用戶可通過列印條碼模組進行資產條碼的列印操作，如圖
通過檢索欄檢索出要列印的資產信息，通過資產內容欄中顯示資產信息，用戶通過選擇是否列印欄選擇要列印的資產信息進行列印操作，用戶在執行列印的過程中前提是安裝完印表機，通過印表機屬性設定列印紙張大小，寬度，高度、是否旋轉。然後方可進行列印操作。
列印操作：用戶可對所有資產進行列印、也可通過檢索對單個、也可自主選擇要列印的資產信息通過列印按鈕對資產條碼進行列印
1.2盤點數據傳輸
用戶進入盤點工程模組後首先進行盤點工程的創建、通過新增盤點工程按鈕進入到新增盤點工程模組然後通過創建盤點工程進行盤點工程的新增，然後通過數據上傳到MC-1000按鈕進行系統與PDA數據採集器連線進行數據傳輸，傳輸完畢後可進行資產盤點。當盤點完的數據通過MC-1000連線PC電腦後通過數據上傳到計算機按鈕進行盤點數據的傳輸。再通過盤點報表進行查看盤點數據。
1.3盤點報表
根據用戶上傳的盤點結果進行盤點報表的分類、其中有盤虧明細表，盤到明細表，盤點匯總表，用戶可通過[生成Excel]按鈕進行盤點數據儲存到Excel方便列印留存報表。
盤虧明細表：指的是用戶通過數據下載到MC-1000數據採集器盤點，為盤到的資產信息、
盤到明細表：指用戶通過數據下載到MC-1000進行盤點後盤到的資產信息。
盤點匯總表：盤到資產、未盤資產的匯總。
九、 資產查詢
1.1資產查詢
用戶可通過此功能模組進行資產查詢查看，了解資產信息資產存放位置等、
用戶可通過選擇要查詢的資產類別例如：固定資產、低值易耗品，後用戶可錄入要檢索的資產信息進行查詢，在此用戶可通過編輯、刪除等操作對檢索的資產信息進行更新修改和刪除操作。可通過導成Excel操作把資產信息導入到Excel表。
1.2轉移資產查詢
對已經轉移過的資產進行查詢查看。可生成Excel報表
1.3到期資產查詢
到期資產查詢指：固定資產或低值易耗品資產使用到期、可通過選擇資產查詢類別通過查詢按鈕進行到期資產查詢
可生成Excel報表
十、 數據接口
1.1資產導入
通過此功能模組導入財務部門提供的資產信息Excel進行資產信息錄入。如圖
用戶根據財務部門提供的Excel表進行資產信息的導入。通過資產信息內容欄中進行資產信息錄入，然後通過導入資產欄中選擇財務部門提供的Excel表點導入資產即可。
此功能方便用戶更快的導入現有資產信息。對現有資產信息進行維護
1.2系統數據備份
系統維護：資料庫備份功能主要實現的功能為 原始數據的備份和還原操作為方便數據丟失能及時的備份和還原數據。
1.3系統數據備份
系統維護---系統數據清理功能主要實現的是 關係資料庫中數據表數據清空功能、當用戶在使用此功能的時候請先將資料庫備份；為防止誤操作請先將資料庫及時備份後再執行數據清理操作。
