棄標函

棄標函，也叫退標函，是招投標過程中的一種正式商業信函，內容簡單說明棄標原因和表示歉意，同時對招標人給與的機會表示感謝，希望今後繼續參與類似項目等等。退標函一般出現在中標公布之後到簽定採購契約之前這段時間，甚至在簽定採購契約之後也可以提出棄標，但是都需要正當的合理合法的理由，否則後果嚴重。棄標的後果一般是沒收全部保證金，情節嚴重的要賠償損失，X年內不允許在參加當地的政府採購工作，甚至在網站上進行公開通報。

定義

退標函一般出現在中標公布之後到簽定採購契約之前這段時間，甚至在簽定採購契約之後也可以提出棄標，但是都需要正當的合理合法的理由，否則後果嚴重。棄標的後果一般是沒收全部保證金，情節嚴重的要賠償損失，X年內不允許在參加當地的政府採購工作，甚至在網站上進行公開通報。

格式

棄標函的一般格式如下： 棄標函XXXXXXXX：

首先感謝貴單位對我司的信任和支持，再次表達最真摯的感謝及最真切的歉意，給你們工作添麻煩了。

我司在X年X月X日參加貴單位組織的XXXXX採購投標並且中標，詳細中標項目名稱：XXXXX 編號：XXXXXXX 。我司交納了成交服務費XXXX元，並且於X年X月X日拿到有關的成交通知書及契約檔案。我司一直本著嚴謹務實的態度研究實施細節XXXXXXX多次以電話面談信函的方式溝通，最終雙方無法達成一致。鑒於以上原因，我司經過董事會慎重研究決定：放棄“XXXXX 編號：XXXXX”的契約。

希望貴單位考慮到實際情況體諒到我司的苦衷，以及對中國民營企業的關心和愛護，再次表示深深的歉意！

特此函告，請速函復

XXXXXXXXXX（落款蓋章）

X年X月X日