主要職責
(一)加強與中央和國家有關部委及北京市政府的聯繫,建立各種業務關係,溝通渠道,密切聯絡,協助杭州市有關部門接洽北京市有關單位辦理經濟、業務項目,為杭州市引進資金、技術、人才和先進經驗牽線搭橋。
(二)廣泛收集北京政務、經濟、科技、貿易等方面的重要信息,及時提供給市領導和有關部門參考。
(三)做好杭州市和北京市各部門之間重要經濟合作項目的牽線、聯絡、服務等工作。
(四)做好市領導及市級機關、區、縣(市)主要負責人到京活動的公務接待工作。
(五)做好我市赴京上訪人員的勸返工作。
(六)承辦市領導交辦的其他事項。
內設機構
根據上述職責,杭州市人民政府駐北京辦事處設四個處(室):
(一)辦公室
負責辦事處日常工作的綜合協調和督促檢查;負責辦事處工作計畫、總結及檔案材料的起草;負責檔案收發、檔案審核、文電處理、檔案管理、來信來訪、文印、印鑑工作;負責本辦事處人事、工資、福利、人事檔案管理;負責辦事處財務、財產管理、安全保衛、機要保密、車輛管理工作;負責辦事處行政事務管理和接待工作。
(二)信息聯絡處
負責與國務院各部委、北京市各有關部門、各省市駐京辦事處聯繫,建立多層次的信息渠道,開展各種形式的信息活動;收集、整理、編髮與杭州市有關的經濟、政務、科技等方面的信息;負責編輯《北京信息》,及時準確地向市領導和有關部門傳送以巨觀經濟信息為主的綜合信息;負責信息的反饋處理。負責杭州市在京的聯絡工作,重點是與國務院各部門和北京市政府聯絡;建立各種聯絡渠道、聯絡網路,保持重要的聯絡關係;協助杭州市有關部門開展經濟、文化、科技、貿易等業務工作,負責組織重要經濟、技術項目的引進工作。
(三)接訪處
負責與中央、國家有關部委、國家信訪局的聯繫,及時了解和掌握杭州市赴京上訪人員的動態;負責杭州市赴京上訪人員的勸返工作;負責杭州市各區(縣)市信訪工作人員的協調組織工作;負責杭州市各區(縣)市有關來京上訪排查信息的收集工作;負責做好每月一期杭州市在京信訪情況的工作簡報;遇到重大信訪群體、造成惡劣影響的突發事件時及時向市委、市政府及主要領導上報。
(四)接待處
負責市委、市人大、市政府、市政協領導以及各部委、辦局、各區(縣)市負責人的來京公務接待服務工作;協助做好市委、市政府及有關部門在京開展重大活動的接待、服務工作,並制定重大活動具體方案和活動保障細則;負責做好接待服務對象的接送、食宿、用車、會議報到等各項服務工作;按月及時完成接待食宿和機場費用的核對和結算;做好接待工作的資料整理、歸檔和統計。
人員編制
杭州市人民政府駐北京辦事處機關行政編制14名,其中主任1名,處室領導5名。