會計管理原則

執行\\ 人員\\ 安排\\

會計管理原則
一\會計的目標
"通過會計,加強管理",就是指會計的目標,為了達到這個目標,會計必須具有有下列功能:
1.記載功能
會計管理必須建立適應的制度,對於企業所有的交易事項正確快速地加以記錄匯總,做成各項財務報告反映狀況及經營成果,使內部管理人員對經營情況能夠切實加以掌握,也使外部人員如股東\債權人\政府機關及等得以保護各自的利益.
2.分析功能
基於各項會計報表及資料\企業領導加以分析後,就可洞悉各項經營管理的利弊得失,並採取各項預防改正的措施,不斷提升經營管理的水準.內部控制制度是經營管理的重要制度之一,通過會計制度的運作以及會計的分析功能,還可以具有稽核的效能.
3.計畫功能
計畫\執行\考核是經營管理的關鍵.會計在記載及分析功能中,在執行及考核上扮演著重要角色.通過預算的編制\執行及考核,會計更發揮了計畫的功能.各項業務的計畫,例如銷售\生產\人員\物料\工程等等,都需預算加以匯總\規劃\執行,以期邁向企業的目標.
二\中小企業在會計管理上的缺失
中小企業在會計管理上常存在下列亟待解決的部門:
1.會計制度不健全
會計需要受過訓練的專才來擔任,才能達到加強管理的效果.許多中小企業不重視會計,或根本無會計可言,連最基本的簿記都沒有或一塌糊塗;或所聘的會計人員素質不佳,無法建立並執行健全的合計制度.
2.以為會計就是簿記
許多中小企業者,以為會計就是記賬,不重視分析\制度及計畫的功能.會計人員過少,只要求記賬,甚至請外部人員代為記賬了事.
3.不尊重會計管理
許多中小企業者在財務上公私不分,甚至任意命令會計人員遵行其不合理的要求,不尊重會計體制.
4.做假賬
中小企業流行做假賬,內部一套賬,對銀行一套賬,對稅務機關又是一套賬.存心逃稅,不但引起許多弊端,例如被會計人員要挾,無法任用會計專才,被內部人員取巧及形成貪贓枉法風氣等,而且無法發揮會計功能提升經營管理水準,實在是得不償失.可以說,一個做假賬的企業永遠無法成長為大企業.
三\會計部門的組織
為了達到會計的各項目標,一般都將會計部門分為綜合會計\成本會計及財務會計三個單位,總稱為會計部或財務部.為了推動企業管理電腦化,電子資料處理單位有時也歸屬在會計部門下.其重要職責如下:
(一)綜合會計
1.建立會計制度.
2.登記簿記及編制財務報表.
3.審核各項收支.
4.分析會計資料,以供管理人員參考.
5.內部稽核.
6.預算編制及控制.
7.稅務事項處理.
8.固定資產管理.
(二)成本會計
1.計算成本,提供簿記及財務報表上所需的資料.
2.為各單位及管理階層提供成本資料,作為控制成本的依據.
3.向企業領導提供成本情報,以供業務決策時參考.
4.控制及稽核原料\人工及費用成本,例如設定標準成本\存貨盤點\效率分析\報廢分析等,並會同各單位研究改善管理.
(三)財務會計
1.現金收支餘額管理.
2.資金來源去路的計畫\安排\分析與運用.
3.資金調度.
4.資金保險的安排.
四\會計管理的原則
1.會計制度應建立在業務性質及管理的需要之上,其設計及運行應聘請會計專才來管理.
2.會計記錄應求正確,切勿做假賬,利潤應來自正常的經營渠道而非依靠逃稅.
3.會計記錄應及時而迅速,每月結帳,即採取月結制.
4.會計應具有獨立性,切勿任意歪曲會計人員的職權.
5.內部控制制度除了防弊之外,更要注意獲利的措施.會計人員應主動積極協助及督導各項業務的進展,以及會同各部門人員研究如何提高經營水準的方法.
6.會計人員應加強分析及計畫功能,協助各部門及企業領導加強管理.