在借貸記賬法下，發生的每項經濟業務，都要記錄在一個或幾個賬戶的借方與另一個或幾個賬戶的貸方。對每項經濟業務記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯繫，稱為賬戶的對應關係，存在著這種對應關係的賬戶稱為對心賬戶，通過賬戶的對應關係，可以了解經濟業務的內容和資金運動的來龍去脈。
例如用銀行存款購進原材料這一經濟業務，在會計核算時，應在“原材料”賬戶的“借方”和“銀行存款”賬戶的貸方進行登記，由此，形成了“原材料”賬戶和“銀行存款”賬戶之間的對應關係，這兩個賬戶互稱為對應賬戶。通過兩個賬戶的對應關係，可以知道這筆經濟業務是企業用銀行存款購進原材料。
會計分錄指運用複式記賬原理，確定每項經濟業務應記賬戶的名稱、方向（借或貸）和金額的記錄。會計分錄是經濟業務登記入賬的直接依據。現舉例說明某企業5月份發生下列業務，會計分錄的編制方法如下：例l：收到所有者投入資金10000元，存入銀行。
分析：這項經濟業務，使資產類“銀行存款”科目和權益類“實收資本”科目同時增加了10000元，資產類增加應記入借方，權益類增加應記入貸方，故應登記在“銀行存款”科目的借方和“實收資本”科目的貸方，編制會計分錄如下：
借：銀行存款10000
貸：實收資本10000
例2：購入材料一批已驗收入庫，材料價款5000元，貨款尚未支付。分析：這項經濟業務，使企業庫存材料增加，由於貨款未付使企業負債增加，它涉及到資產類“原材料”科目和權益類“應付賬款”科目同時增加。材料的增加是資產類增加，應登記在“原材料”科目的借方；
應付供應單位賬款的增加是負債的增加，應登記在“應付賬款”科目的貸方。編制如下會計分錄：
借：原材料5000
貸：應付賬款5000
例3：某企業以銀行存款5000元支付上述應付供應單位的材料貨款。
分析：這項經濟業務，使企業的銀行存款減少了5000元，同時，也使某企業所欠供應單位貨款減少了5000元。它涉及到資產類“銀行存款”科目和權益類“應付賬款”科目。銀行存款的減少是資產減少，應登記在“銀行存款”科目的貸方；應付供應單位的購貨款減少是負債減少，應登記在“應付賬款”科目的借方。編制如下會計分錄：
借：應付賬款5000
貸：銀行存款5000
例4：從銀行提取現金600元。
分析：這項經濟業務，使企業的庫存現金增加了600元，銀行存款相應地減少了600元。它涉及“現金”和“銀行存款”這兩個科目都是資產類科目。現金的增加是資產類的增加，應登記在“現金”科目的借方；銀行存款的減少是資金的減少，應登記在“銀行存款”科目的貸方。編制如下會計分錄：
借：現金600
貸：銀行存款600
例5：厂部人員××報銷差旅費100元，以現金支付。
分析：這項經濟業務，使企業現金減少了100元。報銷差旅費，企業的管理費用增加了100元。它涉及資產類“現金”科目和費用類“管理費用”科目。管理費用的增加應登記在“管理費用科目的借方，現金的減少應登記在”現金“科目的貸方。編制如下會計分錄：
借：管理費用100
貸：現金100
例6：生產產品領用原材料——批，價值7000元。
分析：這項經濟業務，使庫存材料減少了7000元，材料投入生產加工，使直接用於產品生產的成本增加了7000元。它涉及到資產類的”原材料“科目和成本類的”生產成本“科目。庫存材料的減少是資產的減少，應登記在”原材料“科目的貸方；材料費用的增加是成本的增加，應記入到”生產成本“科目的借方，編制如下會計分錄：
借：生產成本7000
貸：原材料7000
簡單會計分錄是指一筆經濟業務分錄只涉及兩個對應賬戶，即“一借一貸”式的會計分錄。
如前面例子中的會計分錄均為簡單會計分錄。複合會計分錄是指一項經濟業務涉及兩個以上對應賬戶，即“一借多貸”或“一貸多借”的會計分錄，必要時也可編制“多借多貸”的會計分錄。在經濟業務較為複雜時，編制複合會計分錄可以節省分錄編制和記賬的工作量。但應注意的是，為了反映出賬戶的對應關係，一般儘可能不編制“多借多貸”的會計分錄。複合會計分錄的編制舉例如下：
例1：企業購入新設備一台，價款75000元，其中50000元已用銀行存款支付，餘額尚欠。這項經濟業務，使企業的設備增加75000元，記入“固定資產”賬戶“借方”；同時企業的銀行存款減少50000元，記入“銀行存款”賬戶“貸方”；應付賬款增加25000元，記入“應付賬款”賬戶“貸方”。其會計分錄為：
借：固定資產75000
貸：銀行存款50000
應付賬款25000
例2：企業向銀行借入短期借款30000元。其中，20000元直接：用於支付材料款，另10000元轉存。這項經濟業務，使企業短期借款增加30000元，記入“短期借款”賬戶的“貸方”；應付賬款減少20000元，記入“應付賬款”賬戶“借方”；企業銀行存款增加10000元，記入“銀行存款”賬戶“借方”。
其會計分錄為：
借：銀行存款10000
應付賬款20000
貸：短期借款30000
以上述經濟業務登記入賬後，可編制試算平衡表。
會計科目和實際業務的關係可以理解為用會計的眼光制定出一套實用的代表行業的特定內容體系，通過這套體系可以記錄分析業務的實際情況和提供決策數據。
