系統簡介
明淳班線客運管理系統 v9.0 針對班線車運輸企業量身定製，系統完全按班線車經營管理考慮、設計。
軟體管理功能涵蓋企業各科室：車輛運行科（經營管理科）、服務質量科、安全科、車輛技術科、修理廠（維修科）。實現了各科室的日常工作信息化：
負責每天車輛的安排班次（班次固定），統計各條線路去程、回程人數，車輛實載率，站售票價、金額，自售、貨收收入及駕乘人員提成金額，里程核定，駕乘人員工資計算和制表，以及各車站應收回營收等。並根據這些資料統計任意時段內相關資料的明顯和匯總表，自動生成各種報表。（如：分腳踏車、運行線路、車站、人員統計經營情況）。還能對單駕、和雙駕、乘務員的工資進行自動計算。
服務質量科乘務員招聘管理、駕駛員跟車實習、駕駛員考試評分管理。
車輛安全科管理車輛保險購買、費用統計，事故處理，保險理賠，安全學習，安全檢查，駕駛員招聘、管理，並根據這些資料統計任意時間段內相關資料和即將到期資料，自動生成各種報表。（如：保險到期，險種、費用明細，駕乘人員違規等）。
車輛技術科負責車輛技術檔案，車輛二級維護計畫制定，線路手續辦理，車輛行駛證、營運證、線路牌及線路牌附卡的審驗和換髮，車輛二級維護後上線檢測，車輛異動等。系統統計任意時間段內資料和即將到期相關資料，自動生成各種報表。
修理廠負責車輛維修，車輛報廢辦理，車輛腳踏車成本統計，車輛標準百公里定額和百公里加發定額，燃油消耗統計、腳踏車運行里程統計，腳踏車、駕駛員燃油節虧數量和節虧金額的計算，加油站油款餘額的統計。並根據這些資料統計任意時段內資料，自動生成各種報表。
明淳班線客運管理軟體功能強大、操作靈活，讓客運公司的工作效率提升幾倍、甚至幾十倍，節約了時間，減少了成本，如下表：
| 使用“明淳軟體”前後的效率對比 |
| 日常工作 | 手工、電子表格 | 明淳軟體 | |
| 操作1次 | 操作50次 | 操作1次 | |
| 查詢車輛、駕駛員、保險等資料 | 3-10分鐘 | 150-500分鐘 | 3秒 |
| 班車運行計畫 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 3秒 |
| 製作並列印出車路單 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 1分鐘 |
| 保險到期、二保運維等自動提醒 | 10-30分鐘 | 500-1500分鐘 | 1秒 |
| 規範收入、費用報銷等財務手續 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 1分鐘 |
| 車輛完好率統計、出車率統計，油耗統計、實載率統計、輪胎消耗統計、節油/虧油統計、線路營收統計等 | 10-30分鐘 | 500-1500分鐘 | 1秒 |
| 數據準確度 | 低 | 精準 | |
客戶價值
低投資一次性投資，終生使用，不按年收費。 購買即可見效，無須定製開發，省去談判、溝通、開發、安裝、調試、修改的時間和成本，不用再擔心定製開發失敗的高風險，用極低的成本就可以擁有集眾多運輸企業管理經驗於一身的專業客運車輛管理軟體。
高回報您可以把大部分繁瑣的工作交給我們的產品，您可以騰出更多的時間來從事其他的工作，以便創造更多的價值。假設您的工作時間一小時價值100元的話，那么節省100小時就可以為您多創造10000元的價值。 嚴格、規範的財務手續，準確的應收應付統計，減少財務的出錯機率、避免企業損失。 使用我們的產品後，企業大部分業務的工作效率得以大幅提升，最終提升企業效益。
高效率各科室員工使用同一資料庫，網路化協同辦公，調度員、財務、車隊長任一人輸入的數據，其它人和總經理都可以實時看到。 線路實載率統計、車輛完好率統計、出車率統計，維修費用統計、油耗統計、輪胎消耗統計、節油/虧油統計、線路營收統計等各類統計均可輕點滑鼠快速完成。
功能結構
系統結構和操作流程清晰，如圖：
功能說明
| 車務管理 | |
| 車輛檔案 | 記錄車輛車型、發動機號、照片、保險信息等詳細資訊 |
| 車輛維修與保養 | 管理車輛維修和保養的信息 |
| 翻胎管理記錄 | 記錄輪胎翻胎情況 |
| 材料及物品設定 | 設定車輛材料、配件、工具，以及辦公用品等信息，領用、固定資產管理等單元使用 |
| 材料及物品採購表 | 管理車用物品、材料的採購記錄 |
| 材料及物品領用表 | 登記電筒、防滑鏈等材料與配件的領用情況 |
| 材料及物品盤存表 | 統計車用物品每月領用、新購數量，及庫存 |
| 油卡管理 | 管理新購加油卡、加油卡充值信息 |
| 加油管理 | 記錄車輛每次加油量，行駛里程 |
| 車輛過戶 | 記錄車輛過戶的信息 |
| 其它異動管理 | 記錄轉出、報廢等車輛異動信息 |
| 審批流程設定 | 設定車輛年審、事故理賠等日常工作流程 |
| 審批流程管理 | 管理車輛年審、事故理賠等業務的工作進度 |
| 辦公檔案管理 | 管理各機構的各類辦公檔案 |
| 駕駛員管理 | |
| 人員及駕駛員檔案 | 記錄單位人員及駕駛員駕駛證號、年審日期、聯繫方式等詳細資訊 |
| 駕駛員跟車實習表 | 記錄實習駕駛員跟車情況 |
| 駕駛員考試評分表 | 記錄駕駛員場地駕駛考試、道路駕駛考慮的成績 |
| 安全管理 | |
| 安全檢查 | 記錄車隊安全檢查的情況 |
| 學習及會議簽到表 | 記錄安全學習、培訓、會議的簽到情況 |
| 二級維護 | 管理車輛二級維護信息 |
| 交通違法記錄 | 記錄車輛交通違法、扣分、罰款信息 |
| 事故理賠管理 | 管理車輛事故、賠償、費用、保險理賠信息 |
| 經營管理 | |
| 行車路單 | 管理行車路單，記錄每趟出車發生的各項費用、里程等信息 |
| 運行計畫表 | 對各線路的車輛、駕駛員、乘務員的運行工作進行計畫 |
| 線路牌發放及回收 | 普通包車、旅遊包車、加班線路牌發放及回收登記 |
| 往來單位檔案 | 記錄往來單位（如：保險公司）、聯繫人的詳細資訊 |
| 業務提醒 | |
| 增加綜合業務提醒 | 增加即時訊息、日程提醒事務 |
| 綜合業務提醒 | 向登錄用戶傳送即時訊息、日常事務提醒信息 |
| 業務提醒 | 按時間段自動查詢保險到期、報廢日期、季審日期、年檢日期等待辦事務 |
| 財務管理 | |
| 摘要設定 | 設定維修費、輪胎費、停車費等各項費用名稱，在費用審核及報銷時直接調用 |
| 費用審核與報銷 | 報銷維修費、輪胎費、停車費等車隊各項費用，並進行審核 |
| 收入單 | 記錄其它營業收入等信息 |
| 轉賬單 | 企業各資金賬戶間轉賬填制的單據 |
| 開票及稅款管理 | 管理開票客戶、金額等 |
| 借款管理 | 管理企業長期借款和員工借支款 |
| 工資設定 | 設定出車工資、出車補貼、出車小費、出車加班費等工資項目，以及實工資的計算公式 |
| 工資管理 | 製作車隊每月工資表 |
| 固定資產使用管理 | 管理車輛及車輛附屬設備、維修設備、電腦等辦公設備等使用情況 |
| 統計報表 | |
| 班線客運統計 | 統計班線車客運票款、人數、收入、支出進行統計 |
| 經營線路損益月報表 | 按月統計經營線路的收入、成本、利潤 |
| 駕乘人員工資試算表 | 按月統計駕駛員、副駕駛、乘務員出車工資 |
| 營收月報表 | 統計各線路車輛、駕駛員、副駕駛、乘務員的營收月報表 |
| 營收日報表 | 統計時間段內各線路車輛、駕駛員、副駕駛、乘務員的營收日報表 |
| 往返客流統計 | 統計每個月班次數、往返客流人次、營業收入 |
| 實載率統計 | 統計時間段內各線路的實際載客情況 |
| 車輛交款結算清單 | 統計腳踏車應收款、實收款的結算清單 |
| 出車收支統計 | 按年，按月統計各種營運方式的收入、支出、盈利匯總數據 |
| 保險統計 | 按保險公司、保險類型等條件統計保險金額、保險費等保險辦理單元的數據 |
| 車輛完好率 | 統計期內完好車日與總車日之比，用以表示總車日內有多少車日可用於運輸工作 |
| 車輛出車率 | 統計期內工作車日與總車日之比，用於表示車隊總車日的實際利用程度 |
| 車輛運行情況表 | 統計月度車隊車輛出車、維修、違章、事故、其它停駛、待命的各種狀態 |
| 車輛維修及保養統計 | 車輛電瓶更換、新（翻）胎使用、腳踏車輪胎消耗等車輛維修及保養統計 |
| 營運油耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所消耗的燃油數量 |
| 百公里維修費用 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的維修費用 |
| 輪胎消耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的輪胎費用 |
| 營運費用報表 | 統計期內車隊費用的匯總表和明細表 |
| 腳踏車核算報表 | 反映車隊車輛的綜合運作情況，也反映車隊的管理情況 |
| 腳踏車消耗統計報表 | 按車牌號、駕駛員統計用油、維修等消耗費用 |
| 車隊費用收益報表 | 統計月度車隊車輛收入、各項費用支出以及收益 |
| 費用審核與報銷統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計費用金額等費用審核與報銷單元的數據 |
| 收入單統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計收入金額等收入單單元的數據 |
| 借款統計 | 按借款人、借款用途等條件統計借款、還款數據 |
| 資金狀況及現金日記 | 統計所有收支賬戶時間段內已收、已付款、賬戶餘額、賬戶現金日記賬 |
| 公司盈利統計 | 統計公司每個月的收入、支出、盈利 |
| 加油應付款統計 | 統計加油管理單元中加油站、駕駛員結算油費情況 |
| 油卡統計 | 按油卡號等信息統計加油卡充值數據 |
| 加油統計 | 按車牌號、駕駛員、加油站等條件統計加油量、金額等加油管理單元的數據 |
| 綜合統計 | 集中統計各業務單元的數據 |
| 系統設定 | |
| 信息中心 | 顯示車輛當前的狀態：出車、維修、待命等；查看車隊月排班表；按車牌號查看車輛維修保養、出車記錄 |
| 系統功能 | 用戶根據自身的業務需求停用和開啟各功能模組 |
| 系統設定 | 設定系統操作環境（如：表格風格、系統圖示），貨幣格式等 |
| 通用項目設定 | 預設系統常用項目，使用時直接調用，如：品牌、車型 |
| 編號設定 | 設定車牌號前綴，單據號、記錄號前綴、遞增方式 |
| 列印設定 | 集中管理各單元的列印報表，可以增加、修改列印報表 |
| 檔案傳輸管理 | 區域網路或廣域網伺服器端和客戶端之間進行檔案集中上傳、下載操作 |
| 登錄用戶及許可權 | 增加登錄用戶、設定用戶許可權 |
| 修改密碼 | 修改登錄用戶的密碼 |
| 幫助 | |
| 導航圖 | 以圖示方式顯示系統功能 |
| 視頻教程 | 以視頻方式說明系統的使用 |
| 幫助主題 | 打開幫助主題 |
功能特色
明淳公務車隊車輛管理系統 V8.0是讓軟體來適應企業，而不是讓企業反過來適應軟體，真正是按照政府機關、事業單位、大專院校公務車隊對車隊的管理需求來提供軟體解決方案，系統強大、靈活、功能實用。
| 詳盡的行車單 | 每趟出車的出車時間、線路、車牌號、主、副駕駛員、乘務員，站售人數、票款，路售人數、票款、行包收入等行車信息，以及行駛里程、加油等費用信息一應俱全。 | |
| 規範的財務工作 | 駕駛員每天收車後需要在車輛運行科審核單趟的費用、里程、自售收入、貨收收入、加油數量等這些，然後車輛運行科和修理廠根據這些資料統計並計算駕乘人員的工資和駕駛員的燃油節虧數量、金額 。 | |
| 精準的節油、虧油計算 | 按比例自動計算第趟出車的節油/虧油量，金額，並按單駕、雙駕不同的提成比例獎勵或扣除節油/虧油款。 | |
| 全面實用的統計功能 | 系統提供全面實用的統計數據，為經營者決策提供幫助，比如： 班線客運統計可以按車牌號、線路快速統計每天或每月的人數、票款。 車輛完好率統計反映車隊的車輛技術狀況，企業保修工作的水平及車輛的技術使用水平等。企業可以根據該數據決定是否應該提高完好率，提高完好率可以通過合理組織車輛的保修工作，提高保修技術水平、合理選擇車輛、提高駕駛技術以及適時處理報廢的車輛等。 車輛出車率統計反映車隊車輛的技術狀況以及車隊的運輸任務狀況和組織工作水平。 營運油耗統計反映了車輛的油耗情況，是判斷車輛技術狀況、駕駛員節油水平、是否存在油料貪污行為的最直觀的指標。在油價不斷上漲的今天，車隊應該認真統計並用好這個指標。 百公里維修費用統計反映了車輛的維修情況，是判斷車輛技術狀況、駕駛員駕駛水平和愛護車輛情況、維修廠（維修人員）維修質量的最直觀的指標。從該數據中如果發現某車的百公里維修費用過高，企業就可以好好分析原因，找出相應對策。 百公里輪胎消耗統計反映了車輛的維修情況，是判斷車輛技術狀況、輪胎質量、駕駛員駕駛技術水平、輪胎養護質量的有效指標。 …… | |
| 快速模糊查詢 | 用戶每天要從幾十上百台車輛和駕駛員中反覆查詢車輛檔案、駕駛員檔案，工作重複、繁瑣，工作量大，如果每次查詢都要先選擇是按車牌號查還是按車型查，然後再輸入車牌號，再點擊查詢按鈕，一天下來浪費的時間、成本非常高。 而明淳軟體不需要選擇按什麼類型進行查詢，只要輸入部分車牌號或者部分駕駛員姓名、手機號，然後按回車鍵就可以迅速查詢出想要的結果，甚至重複的查詢內容都不需要輸入，直接選擇即可，每天節省下的時間，日積月累就會轉換成企業可觀的利潤。 | |
| 自動提醒，簡訊群發 | 真正的自動提醒功能。 不用費時打開二級維護、保險等單元，然後設定條件查詢準備到期的二級維護、保險到期車輛，軟體在運行過程中會自動到各業務單元獲取準備到期的保險到期、二維等重要提醒事務，並彈出提醒對話框，準確、及時提醒用戶，用戶看到提醒後，直接可以通過系統里的簡訊群發功能將該信息傳送手機簡訊給駕駛員。 | |
| 自定義列 | 在車輛檔案、行車單等所有業務單元都可以讓用戶選擇自己關心的數據列進行顯示，將其他列隱藏起來。每個用戶均可以定義自己的個性化列顯示設定。 | |
| 強大的數據維護 | 用戶可以自行實現完全的數據管理，包括自動、手動備份數據，充分保障數據的一致性和安全性。 | |
| 易學易用 | 明淳軟體是標準的windows安裝程式，按照安裝精靈的說明即可方便、快速安裝； 系統界面友好、導航清晰，界面相似度高，只要會操作一個功能，其它功能都可以輕鬆上手； 幫助主題、視頻教程、線上服務支持使學習更輕鬆。 | |
| 多種皮膚 | 系統提供一百多種皮膚，使操作界面更美觀，滿足不同用戶對不同色彩、風格的喜好。 |
| 功能說明 |
| 車務管理 | |
| 車輛檔案 | 記錄車輛車型、發動機號、照片、保險信息等詳細資訊 |
| 車輛維修與保養 | 管理車輛維修和保養的信息 |
| 翻胎管理記錄 | 記錄輪胎翻胎情況 |
| 材料及物品設定 | 設定車輛材料、配件、工具，以及辦公用品等信息，領用、固定資產管理等單元使用 |
| 材料及物品採購表 | 管理車用物品、材料的採購記錄 |
| 材料及物品領用表 | 登記電筒、防滑鏈等材料與配件的領用情況 |
| 材料及物品盤存表 | 統計車用物品每月領用、新購數量，及庫存 |
| 油卡管理 | 管理新購加油卡、加油卡充值信息 |
| 加油管理 | 記錄車輛每次加油量，行駛里程 |
| 車輛過戶 | 記錄車輛過戶的信息 |
| 其它異動管理 | 記錄轉出、報廢等車輛異動信息 |
| 審批流程設定 | 設定車輛年審、事故理賠等日常工作流程 |
| 審批流程管理 | 管理車輛年審、事故理賠等業務的工作進度 |
| 辦公檔案管理 | 管理各機構的各類辦公檔案 |
| 駕駛員管理 | |
| 人員及駕駛員檔案 | 記錄單位人員及駕駛員駕駛證號、年審日期、聯繫方式等詳細資訊 |
| 駕駛員跟車實習表 | 記錄實習駕駛員跟車情況 |
| 駕駛員考試評分表 | 記錄駕駛員場地駕駛考試、道路駕駛考慮的成績 |
| 安全管理 | |
| 安全檢查 | 記錄車隊安全檢查的情況 |
| 學習及會議簽到表 | 記錄安全學習、培訓、會議的簽到情況 |
| 二級維護 | 管理車輛二級維護信息 |
| 交通違法記錄 | 記錄車輛交通違法、扣分、罰款信息 |
| 事故理賠管理 | 管理車輛事故、賠償、費用、保險理賠信息 |
| 經營管理 | |
| 行車路單 | 管理行車路單，記錄每趟出車發生的各項費用、里程等信息 |
| 運行計畫表 | 對各線路的車輛、駕駛員、乘務員的運行工作進行計畫 |
| 線路牌發放及回收 | 普通包車、旅遊包車、加班線路牌發放及回收登記 |
| 往來單位檔案 | 記錄往來單位（如：保險公司）、聯繫人的詳細資訊 |
| 業務提醒 | |
| 增加綜合業務提醒 | 增加即時訊息、日程提醒事務 |
| 綜合業務提醒 | 向登錄用戶傳送即時訊息、日常事務提醒信息 |
| 業務提醒 | 按時間段自動查詢保險到期、報廢日期、季審日期、年檢日期等待辦事務 |
| 財務管理 | |
| 摘要設定 | 設定維修費、輪胎費、停車費等各項費用名稱，在費用審核及報銷時直接調用 |
| 費用審核與報銷 | 報銷維修費、輪胎費、停車費等車隊各項費用，並進行審核 |
| 收入單 | 記錄其它營業收入等信息 |
| 轉賬單 | 企業各資金賬戶間轉賬填制的單據 |
| 開票及稅款管理 | 管理開票客戶、金額等 |
| 借款管理 | 管理企業長期借款和員工借支款 |
| 工資設定 | 設定出車工資、出車補貼、出車小費、出車加班費等工資項目，以及實工資的計算公式 |
| 工資管理 | 製作車隊每月工資表 |
| 固定資產使用管理 | 管理車輛及車輛附屬設備、維修設備、電腦等辦公設備等使用情況 |
| 統計報表 | |
| 班線客運統計 | 統計班線車客運票款、人數、收入、支出進行統計 |
| 經營線路損益月報表 | 按月統計經營線路的收入、成本、利潤 |
| 駕乘人員工資試算表 | 按月統計駕駛員、副駕駛、乘務員出車工資 |
| 營收月報表 | 統計各線路車輛、駕駛員、副駕駛、乘務員的營收月報表 |
| 營收日報表 | 統計時間段內各線路車輛、駕駛員、副駕駛、乘務員的營收日報表 |
| 往返客流統計 | 統計每個月班次數、往返客流人次、營業收入 |
| 實載率統計 | 統計時間段內各線路的實際載客情況 |
| 車輛交款結算清單 | 統計腳踏車應收款、實收款的結算清單 |
| 出車收支統計 | 按年，按月統計各種營運方式的收入、支出、盈利匯總數據 |
| 保險統計 | 按保險公司、保險類型等條件統計保險金額、保險費等保險辦理單元的數據 |
| 車輛完好率 | 統計期內完好車日與總車日之比，用以表示總車日內有多少車日可用於運輸工作 |
| 車輛出車率 | 統計期內工作車日與總車日之比，用於表示車隊總車日的實際利用程度 |
| 車輛運行情況表 | 統計月度車隊車輛出車、維修、違章、事故、其它停駛、待命的各種狀態 |
| 車輛維修及保養統計 | 車輛電瓶更換、新（翻）胎使用、腳踏車輪胎消耗等車輛維修及保養統計 |
| 營運油耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所消耗的燃油數量 |
| 百公里維修費用 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的維修費用 |
| 輪胎消耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的輪胎費用 |
| 營運費用報表 | 統計期內車隊費用的匯總表和明細表 |
| 腳踏車核算報表 | 反映車隊車輛的綜合運作情況，也反映車隊的管理情況 |
| 腳踏車消耗統計報表 | 按車牌號、駕駛員統計用油、維修等消耗費用 |
| 車隊費用收益報表 | 統計月度車隊車輛收入、各項費用支出以及收益 |
| 費用審核與報銷統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計費用金額等費用審核與報銷單元的數據 |
| 收入單統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計收入金額等收入單單元的數據 |
| 借款統計 | 按借款人、借款用途等條件統計借款、還款數據 |
| 資金狀況及現金日記 | 統計所有收支賬戶時間段內已收、已付款、賬戶餘額、賬戶現金日記賬 |
| 公司盈利統計 | 統計公司每個月的收入、支出、盈利 |
| 加油應付款統計 | 統計加油管理單元中加油站、駕駛員結算油費情況 |
| 油卡統計 | 按油卡號等信息統計加油卡充值數據 |
| 加油統計 | 按車牌號、駕駛員、加油站等條件統計加油量、金額等加油管理單元的數據 |
| 綜合統計 | 集中統計各業務單元的數據 |
| 系統設定 | |
| 信息中心 | 顯示車輛當前的狀態：出車、維修、待命等；查看車隊月排班表；按車牌號查看車輛維修保養、出車記錄 |
| 系統功能 | 用戶根據自身的業務需求停用和開啟各功能模組 |
| 系統設定 | 設定系統操作環境（如：表格風格、系統圖示），貨幣格式等 |
| 通用項目設定 | 預設系統常用項目，使用時直接調用，如：品牌、車型 |
| 編號設定 | 設定車牌號前綴，單據號、記錄號前綴、遞增方式 |
| 列印設定 | 集中管理各單元的列印報表，可以增加、修改列印報表 |
| 檔案傳輸管理 | 區域網路或廣域網伺服器端和客戶端之間進行檔案集中上傳、下載操作 |
| 登錄用戶及許可權 | 增加登錄用戶、設定用戶許可權 |
| 修改密碼 | 修改登錄用戶的密碼 |
| 幫助 | |
| 導航圖 | 以圖示方式顯示系統功能 |
| 視頻教程 | 以視頻方式說明系統的使用 |
| 幫助主題 | 打開幫助主題 |
