系統簡介
系統也為定班、定線、定時的旅遊班車，以及計時、計程的旅遊包車提供很好的解決方案。
車輛的狀態、出車的計畫隨時都在變化之中，每天業務員、調度、財務的工作非常繁忙，用手工或者電子表格來管理，工作量大、效率低，造成時間和成本的浪費。明淳旅遊客運管理軟體功能強大、操作靈活，讓您的工作效率提升幾倍、甚至幾十倍，節約了時間，減少了成本，如下表：
| 使用“明淳軟體”前後的效率對比 |
| 日常工作 | 手工、電子表格 | 明淳軟體 | |
| 操作1次 | 操作50次 | 操作1次 | |
| 查詢車輛、駕駛員、保險等資料 | 3-10分鐘 | 150-500分鐘 | 3秒 |
| 查詢行程安排、車輛安排、駕駛員安排、待命車輛 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 3秒 |
| 製作並列印出車路單 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 1分鐘 |
| 行程提醒、保險到期、二保運維等提醒並簡訊通知駕駛員 | 10-30分鐘 | 500-1500分鐘 | 1秒 |
| 規範收入、費用報銷等財務手續 | 5-10分鐘 | 250-500分鐘 | 1分鐘 |
| 車輛完好率、出車率，百公里油耗、維修費、輪胎耗等統計 | 10-30分鐘 | 500-1500分鐘 | 1秒 |
| 數據準確度 | 低 | 精準 | |
產品適用於：旅遊車隊、汽車租賃、客運公司
部分客戶：
北京中青旅業汽車銷售服務有限公司上海彬程汽車服務有限公司上海智越汽車服務有限公司江西安馳天下汽車信息服務有限公司瀋陽安泰旅遊汽車有限責任公司石家莊新幹線客運有限公司招商局漳州開發區安達公共運輸有限公司紹興市水鄉旅遊汽車出租有限公司……
客戶價值
低投資
一次性投資，終生使用，不按年收費。 購買即可見效，無須定製開發，省去談判、溝通、開發、安裝、調試、修改的時間和成本，不用再擔心定製開發失敗的高風險，用極低的成本就可以擁有集眾多運輸企業管理經驗於一身的專業客運車輛管理軟體。
高回報
您可以把大部分繁瑣的工作交給我們的產品，您可以騰出更多的時間來從事其他的工作，以便創造更多的價值。假設您的工作時間一小時價值100元的話，那么節省100小時就可以為您多創造10000元的價值。 嚴格、規範的財務手續，準確的應收應付統計，減少財務的出錯機率、避免企業損失。 使用我們的產品後，企業大部分業務的工作效率得以大幅提升，最終提升企業效益。
高效率
快速的行程、車輛排班查詢，使用車單位對公司更滿意、更信任。 快捷準確的車主結算、客戶結算、外調費用對充結算，使合作雙方更滿意。 所有員工使用同一資料庫，網路化協同辦公，業務員、調度員、財務、車隊長任一人輸入的數據，其它人和總經理都可以實時看到。
功能說明
| 車務管理 | |
| 車輛檔案 | 記錄車輛車型、發動機號、照片、保險信息等詳細資訊 |
| 車輛維修與保養 | 管理車輛維修和保養的信息 |
| 翻胎管理記錄 | 記錄輪胎翻胎情況 |
| 油卡管理 | 管理新購加油卡、加油卡充值信息 |
| 加油管理 | 記錄車輛每次加油量，行駛里程 |
| 車輛過戶 | 記錄車輛過戶的信息 |
| 其它異動管理 | 記錄轉出、報廢等車輛異動信息 |
| 審批流程設定 | 設定車輛年審、事故理賠等日常工作流程 |
| 審批流程管理 | 管理車輛年審、事故理賠等業務的工作進度 |
| 駕駛員管理 | |
| 人員及駕駛員檔案 | 記錄單位人員及駕駛員駕駛證號、年審日期、聯繫方式等詳細資訊 |
| 安全管理 | |
| 安全檢查 | 記錄車隊安全檢查的情況 |
| 二級維護 | 管理車輛二級維護信息 |
| 交通違法記錄 | 記錄車輛交通違法、扣分、罰款信息 |
| 事故理賠管理 | 管理車輛事故、賠償、費用、保險理賠信息 |
| 經營管理 | |
| 報價及預訂 | 線路報價、預定，並可查詢空閒車輛、用車單位的信譽度，取消的次數 |
| 派車及出管理 | 管理行車路單，記錄每趟出車發生的各項費用、里程等信息 |
| 往來單位檔案 | 記錄往來單位（如：保險公司）、聯繫人的詳細資訊 |
| 回訪記錄 | 管理客戶回訪信息 |
| 業務提醒 | |
| 增加綜合業務提醒 | 增加即時訊息、日程提醒事務 |
| 綜合業務提醒 | 向登錄用戶傳送即時訊息、日常事務提醒信息 |
| 業務提醒 | 按時間段自動查詢保險到期、報廢日期、季審日期、年檢日期等待辦事務 |
| 財務管理 | |
| 應收應付統計 | 對用車單位應收款、車主應付款、外調車對沖帳進行統計 |
| 摘要設定 | 設定維修費、輪胎費、停車費等各項費用名稱，在費用審核及報銷時直接調用 |
| 費用審核與報銷 | 報銷維修費、輪胎費、停車費等車隊各項費用，並進行審核 |
| 收入單 | 記錄其它營業收入等信息 |
| 轉賬單 | 企業各資金賬戶間轉賬填制的單據 |
| 開票及稅款管理 | 管理開票客戶、金額等 |
| 借款管理 | 管理企業長期借款和員工借支款 |
| 工資設定 | 設定出車工資、出車補貼、出車小費、出車加班費等工資項目，以及實工資的計算公式 |
| 工資管理 | 製作車隊每月工資表 |
| 固定資產使用管理 | 管理車輛及車輛附屬設備、維修設備、電腦等辦公設備等使用情況 |
| 統計報表 | |
| 出車收支統計 | 按年，按月統計各種營運方式的收入、支出、盈利匯總數據 |
| 加油應付款統計 | 統計加油管理單元中加油站、駕駛員結算油費情況 |
| 保險統計 | 按保險公司、保險類型等條件統計保險金額、保險費等保險辦理單元的數據 |
| 車輛完好率 | 統計期內完好車日與總車日之比，用以表示總車日內有多少車日可用於運輸工作 |
| 車輛出車率 | 統計期內工作車日與總車日之比，用於表示車隊總車日的實際利用程度 |
| 車輛運行情況表 | 統計月度車隊車輛出車、維修、違章、事故、其它停駛、待命的各種狀態 |
| 油耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所消耗的燃油數量 |
| 百公里維修費用 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的維修費用 |
| 輪胎消耗統計 | 統計期內車輛平均每行駛100公里所需要的輪胎費用 |
| 費用報表 | 統計期內車隊費用的匯總表和明細表 |
| 腳踏車核算報表 | 反映車隊車輛的綜合運作情況，也反映車隊的管理情況 |
| 腳踏車消耗統計報表 | 按車牌號、駕駛員統計用油、維修等消耗費用 |
| 車隊費用收益報表 | 統計月度車隊車輛收入、各項費用支出以及收益 |
| 費用審核與報銷統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計費用金額等費用審核與報銷單元的數據 |
| 收入單統計 | 按車牌號、駕駛員等條件統計收入金額等收入單單元的數據 |
| 借款統計 | 按借款人、借款用途等條件統計借款、還款數據 |
| 資金狀況及現金日記 | 統計所有收支賬戶時間段內已收、已付款、賬戶餘額、賬戶現金日記賬 |
| 分紅統計 | 按車牌號統計出車收入、毛利、車主分紅、公司利潤 |
| 公司盈利統計 | 統計公司每個月的收入、支出、盈利 |
| 加油應付款統計 | 統計加油管理單元中加油站、駕駛員結算油費情況 |
| 油卡統計 | 按油卡號等信息統計加油卡充值數據 |
| 加油統計 | 按車牌號、駕駛員、加油站等條件統計加油量、金額等加油管理單元的數據 |
| 綜合統計 | 集中統計各業務單元的數據 |
| 系統設定 | |
| 信息中心 | 顯示車輛當前的狀態：出車、維修、待命等；查看車隊月排班表；按車牌號查看車輛維修保養、出車記錄 |
| 系統功能 | 用戶根據自身的業務需求停用和開啟各功能模組 |
| 系統設定 | 設定系統操作環境（如：表格風格、系統圖示），貨幣格式等 |
| 通用項目設定 | 預設系統常用項目，使用時直接調用，如：品牌、車型 |
| 編號設定 | 設定車牌號前綴，單據號、記錄號前綴、遞增方式 |
| 列印設定 | 集中管理各單元的列印報表，可以增加、修改列印報表 |
| 檔案傳輸管理 | 區域網路或廣域網伺服器端和客戶端之間進行檔案集中上傳、下載操作 |
| 登錄用戶及許可權 | 增加登錄用戶、設定用戶許可權 |
| 修改密碼 | 修改登錄用戶的密碼 |
| 幫助 | |
| 導航圖 | 以圖示方式顯示系統功能 |
| 視頻教程 | 以視頻方式說明系統的使用 |
| 幫助主題 | 打開幫助主題 |
功能特色
明淳旅遊客運管理系統 V9.0是讓軟體來適應企業，而不是讓企業反過來適應軟體，真正是按照旅遊車隊、汽車租賃、客運公司對客運的管理需求來提供軟體解決方案，系統強大、靈活、功能實用。
| 迅速查詢月排班情況 | 企業隨時要回響客戶的用車需求，明淳軟體可以讓業務員、調度員迅速查詢某個月內車輛的出車時間行程安排（包括出車時間、回車時間、行程等信息），以及駕駛員安排，為快速回復客戶，製作出車調度單提供幫助。 | |
| 詳盡的出車調度單 | 每趟出車的用車時間、行程、用車單位、調用外單位車輛、車牌號、駕駛員等出車信息，以及運費，行駛里程、油費、過路費、修理費等費用信息一應俱全。 | |
| 高效的財務工作 | 車隊每天繁重的工作之一就是與車主、用車單位、外調車單位進行對帳結算，而且必須要做到及時、準確、規範。及時和準確就是要做到及時掌握應收應付情況，收支錄單要迅速，金額要準確；規範就是要做到收支項目一致、錄入單據、列印單據、審核流程規範，這樣就可以避免財務出現漏洞，也便於日後的收支統計。 明淳軟體從以下幾方面讓車隊的財務工作更高效： 提供應收應付統計功能，一鍵統計應收用車單位款項，應付車主金額，與外調車單位的對充金額。 開票和稅款管理：設定好稅率，一鍵計算應繳稅款，輕鬆快捷。 在填寫收入單、支出單選擇繳費車牌號時，不需要輸入完整的車牌號，只要輸入部分車號按回車即可選中想要的車號。 收付款後財務審核，審核後單據不允許再修改和刪除，做到帳款相符。 | |
| 精準的油費補貼 | 按車輛標準油耗，統計車輛出車用油量，並準確自動統計出應補貼每個駕駛員多少油費，或者扣除多少油費。 | |
| 駕駛員提成工資計算 | 滿足需要計算駕駛員提成工資的企業，系統根據出車收入，並統計用油、維修成本，自動計算出每位駕駛員、副駕駛員應得的提成工資。 | |
| 全面實用的統計功能 | 系統提供全面實用的統計數據，為經營者決策提供幫助，比如： 資金狀況及現金日記：統計公司每個銀行帳戶的收入、支出、餘額，以及每個帳戶的現金日記帳。 統計所有資金帳戶每個月的收入、支出、餘額。 車主（股東）分紅統計。 出車的年收益、月收益統計，支付給車主、支付給外調車單位的出車收支統計。 車輛完好率統計反映車隊的車輛技術狀況，企業保修工作的水平及車輛的技術使用水平等。企業可以根據該數據決定是否應該提高完好率，提高完好率可以通過合理組織車輛的保修工作，提高保修技術水平、合理選擇車輛、提高駕駛技術以及適時處理報廢的車輛等。 車輛出車率統計反映車隊車輛的技術狀況以及車隊的運輸任務狀況和組織工作水平。 百公里油耗統計反映了車輛的油耗情況，是判斷車輛技術狀況、駕駛員節油水平、是否存在油料貪污行為的最直觀的指標。在油價不斷上漲的今天，車隊應該認真統計並用好這個指標。 百公里維修費用統計反映了車輛的維修情況，是判斷車輛技術狀況、駕駛員駕駛水平和愛護車輛情況、維修廠（維修人員）維修質量的最直觀的指標。從該數據中如果發現某車的百公里維修費用過高，企業就可以好好分析原因，找出相應對策。 百公里輪胎消耗統計反映了車輛的維修情況，是判斷車輛技術狀況、輪胎質量、駕駛員駕駛技術水平、輪胎養護質量的有效指標。 統計時間段內每個加油站、車牌號、駕駛員加油應付款統計。 | |
| 快速模糊查詢 | 用戶每天要從幾十上百台車輛和駕駛員，往來單位中反覆查詢車輛檔案、駕駛員檔案、往來單位檔案，工作重複、繁瑣，工作量大，如果每次查詢都要先選擇是按車牌號查還是按車型查，然後再輸入車牌號，再點擊查詢按鈕，一天下來浪費的時間、成本非常高。 而明淳軟體不需要選擇按什麼類型進行查詢，只要輸入部分車牌號或者部分駕駛員姓名、手機號，然後按回車鍵就可以迅速查詢出想要的結果，甚至重複的查詢內容都不需要輸入，直接選擇即可，每天節省下的時間，日積月累就會轉換成企業可觀的利潤。 | |
| 滿足多種經營模 式 | 道路客運經營模式主要有班車客運、包車客運、旅遊客運三種。 系統為這些定班、定線、定時的旅遊班車，以及計時、計程的旅遊包車；客車包租給用戶安排的包車客運；固定的線路、班次、時間和停靠站點的班車客運提供很好的解決方案。 同時，針對大巴車車主，系統還可以管理每趟班車路售、站售售票、行李收入、運輸費用支出，並對班線客運進行統計，讓股東對營運狀況一清二楚。 | |
| 自動提醒，簡訊群發 | 真正的自動提醒功能。 不用費時打開二級維護、保險等單元，然後設定條件查詢準備到期的二級維護、保險到期車輛，軟體在運行過程中會自動到各業務單元獲取準備到期的保險到期、二維等重要提醒事務，並彈出提醒對話框，準確、及時提醒用戶，用戶看到提醒後，直接可以通過系統里的簡訊群發功能將該信息傳送手機簡訊給駕駛員。 而且，針對出車任務，調度也可以直接在系統中將出車信息傳送到駕駛員手機上。 | |
| 自定義列 | 在車輛檔案、出車調度等所有業務單元都可以讓用戶選擇自己關心的數據列進行顯示，將其他列隱藏起來。每個用戶均可以定義自己的個性化列顯示設定。 | |
| 強大的數據維護 | 用戶可以自行實現完全的數據管理，包括自動、手動備份數據，充分保障數據的一致性和安全性。 | |
| 易學易用 | 明淳軟體是標準的windows安裝程式，按照安裝精靈的說明即可方便、快速安裝。 系統界面友好、導航清晰，界面相似度高，只要會操作一個功能，其它功能都可以輕鬆上手。 幫助主題、視頻教程、線上服務支持使學習更輕鬆。 | |
| 多種皮膚 | 系統提供一百多種皮膚，使操作界面更美觀，滿足不同用戶對不同色彩、風格的喜好。 | |
