介紹
文獻收藏篩選
對準備貯存的文獻進行鑑別和查重，選擇年代近、信息量大、連續性強、質量高、符合情報用戶需求的文獻加以收藏，而剔除質量低、不符合需要、重複的文獻的工作。其目的在於提高文獻資料收藏的質量。篩選是一項十分細緻的工作，它要求工作人員了解各學科領域發展的水平動向，掌握情報用戶在不同時期的情報需求，並且還要熟悉已入藏的文獻狀況。查重工作是篩選的一部分，凡是新收到的文獻，都要依其題名、作者名對照已入藏文獻的目錄進行核查，以確定是否為複本，如系複本，則免去加工工序，按原文獻排序；如不是複本，則按新文獻進行整理、加工、入藏。登錄
對篩選後成為情報部門財產的文獻進行登記、蓋章、編號的工作。通過登錄可以全面、具體地反映入藏情況，提供準確的統計數字，作為總結工作、制訂蒐集計畫的依據。登記的方法有兩種：總括登記和個別登記。前者是記載每批入藏文獻的總記錄，登記的項目包括日期、編號、來源、單據號碼、總值、數量、內容區分、個別登記起訖號等。後者是記載每件入藏文獻的記錄，它是查對、清點、保管的依據，登記的項目包括日期、個別登記號(即文獻收藏的流水號)、名稱、作者、出版者、出版地、出版日期、頁數、單價、份數、總括登記編號和註銷登記編號(即收藏後又註銷的編號)等。登記的載體形式有簿式和卡片式，除期刊、連續出版物和某些原已帶有編號的文獻用卡片式外，其他類型文獻多用簿式。隨著電子計算機的廣泛套用，現已有很多情報部門利用計算機進行登錄、核對等工作。加工和報導 對大量分散的、無組織的文獻資料進行整序、壓縮、編制出高度濃縮化的、便於檢索利用的目錄、題錄式檢索刊物、文摘雜誌等的工作。文獻如不經過加工，即使存入書庫，也很難查找和利用。文獻加工包括：著錄、標引、編目、編制題錄、簡介、文摘等。著錄是對文獻的各種特徵進行分析、選擇和記錄的過程，著錄的內容可以通過卡片式和書本式檢索工具反映出來，也可以利用電子計算機錄入，建成文獻資料庫。標引是對文獻的內容進行分析，並在此基礎上賦予文獻以標識符號(分類號、主題詞)的工作，標識符號也是著錄的項目之一。編目就是將文獻著錄、標引結果按條目有序編排各種形式的檢索工具的工作。情報部門為了更深入地揭示文獻，利於檢索，除按將文獻反映在目錄類檢索工具之中外，還按篇報導，編制題錄式檢索刊物、簡介式檢索刊物和文摘雜誌。現已可用電子計算機進行文獻標引、卡片列印、索引編排、排版印刷等。
