企業為了提高市場競爭力，要求對企業的內部和外部所有可用資源進行最佳化配置，以加快對市場的反應，這就是企業資源規劃。同樣，政府為了更好地行政，也要考慮如何對政府的資源進行最佳化配置。
政府資源一般包括政治資源（行政權力）、人力資源（公務員）、客戶資源（包括企業、事業單位、公民）、財政資源、資產資源（房產、車輛、辦公設備等）、信息資源（如公文、申報材料、統計數據）等。
政府資源規劃（Governmental Resource Planning，GRP）是一種以客戶（包括法人單位和社會公眾）為中心，以實行政府部門內部和外部的資源最佳化配置，消除公共行政過程中一切無效的勞動和資源，實現信息流、物流、資金流和業務流的有機集成，以提高行政效能為目的，以政府職能為主線，以信息系統為平台的現代公共管理思想和方法。
政府資源規劃的目的是提高政府部門的辦事效率，提高政府部門的監管水平，提高政府部門的公共服務能力，提高政府部門的科學決策能力，降低政府部門的行政成本。通過政府資源規劃，可以規範行政管理流程、提高公共行政水平，有利於推進行政管理體制改革，促進政府職能轉變。
政府資源規劃的一般步驟如下：首先通過調查研究，梳理政府部門掌握的內部資源和外部資源；通過對政府資源進行分類，建立政府資源分層分類體系；然後建立政府資源描述標準，對所有政府資源進行規範化描述；建立政府資源編碼體系，對所有政府資源進行編碼；最後開發政府資源規劃信息平台（GRP系統），通過該系統對政府資源進行有效管理和配置。
