計算機情報檢索系統
正文
利用電子計算機從磁性或光學載體上的文獻、事實、數值數據記錄集合中查找所需情報的系統。按其工作方式，分為脫機情報檢索系統和在線上情報檢索系統。前者以單個計算機為基礎，按批成處理方式檢索本部門所設定的資料庫的系統，後者是利用通信線路將設定在各處的終端與計算機檢索系統連線組成網路，以實現資源共享，提供各種檢索服務的系統。電子計算機情報檢索系統由硬體、軟體和資料庫組成；通常包括 6個主要子系統：①文獻選擇子系統；②標引子系統；③詞表子系統；④檢索子系統；⑤用戶與系統之間的互動子系統(用戶/ 系統接口)；⑥匹配子系統,即實際對文獻著錄和提問著錄進行匹配的子系統。影響電子計算機檢索效率主要是資料庫因素和檢索服務因素。資料庫因素稱為輸入因素,主要有3種：①收錄的文獻是否齊全、穩定而連續；②在標引工作中是否全面而準確地揭示和描寫這些文獻的主題內容；③用於描寫這些文獻主題內容的詞表是否合適。檢索服務因素稱為輸出因素,主要有3種：①情報檢索中心的工作人員理解用戶情報需求的水平(用戶/系統互動)； ②他們將這些需求轉換成檢索策略的水平；③描寫用戶提問主題所用的系統詞表是否合適等。
電子計算機檢索系統與人工檢索系統比較，有以下優點：①節省人力,提高工作效率,適於大量批式檢索或追溯檢索。②可利用多種標識 (作者、題名、出處、時間、主題詞和分類號等)組配方式迅速而準確地查出所需情報。因此,這種方式不受情報資料內容交叉的限制,針對性較強,適於比較複雜的多元檢索。③利用資料庫,可以輸出多種形式的情報產品，例如卡片目錄、書本式文摘、索引或其他機讀產品等。④利用終端通過通信線路可以從遠方資料庫查找情報，比較方便靈活。
