廣州市圖書館

廣州市圖書館

廣州圖書館是廣州市政府主辦的公益性公共文化服務機構,國家一級圖書館。該圖書館1982年1月2日開館,坐落在中山四路42號,交通便利,環境優雅。

基本信息

廣州圖書館是廣州市政府主辦的公益性公共文化服務機構,國家一級圖書館,是一座集學習閱讀、信息交流、展覽講座等綜合文化教育功能和數位化網路服務為一體的現代化大型公共圖書館。

廣州市圖書館廣州市圖書館

館情介紹

1982年1月2日開館,坐落在中山四路42號,交通便利,環境優雅。館舍建築面積1.77萬平方米,閱覽座位1,726多個。每周開放72小時,節假日照常開放。設12個閱覽室、8個外借處,構建了一個包含三個層次、65個服務點的社區服務網路。在全國較早建立盲人電子閱覽室。

提供書刊外借、閱覽、信息諮詢、課題檢索、決策參考、遠程教育等服務。積極參與社會文化活動,經常舉辦展覽、講座和讀書諮詢,形成“廣州文化講壇”等活動品牌。2007年全年共接待讀者294.7萬人次,書刊流通987萬冊次。網站提供讀者指南、書目查詢、預約續借、電子圖書借閱、參考諮詢、信息導航等全方位服務。負責建設和維護全國文化信息資源共享工程廣州市分中心“廣州數字文化網”。

截至2007年底,館藏圖書90多萬種390多萬冊,其中四分之三對外開放,形成了廣州地方文獻、港台版近代歷史文獻、藝術設計資料、音像資料等資源特色。引進電子圖書、報紙、期刊、標準、專利、法律法規、商貿等豐富的數字資源,自建廣州人物、地方法規規章等特色資源庫。

積極開展對外文化交流,參與舉辦“中法文化年”活動,與法國里昂、日本福岡等友好城市圖書館開展圖書交換、館員交流、互辦展覽等活動,通過香港歌德學院定期與德國圖書館界開展業務、學術交流。

廣州新圖書館於2006年2月20日奠基。新館位於廣州新城市中軸線上的珠江新城,占地面積2.1萬平方米,建築總面積9.8萬平方米,工程投資總概算約9.24億元,預計2010年完工。

廣州圖書館按照科學、合理、精簡、高效、協調的原則,設中層機構15個:辦公室、組織人事科、計畫財務科、保衛科、公關策劃部、採訪部、數據工作部、中文借閱部、中文報刊部、技術部、信息諮詢部、少年兒童借閱部、讀者服務部、業務研究輔導部、新館籌建辦(與後勤部合署辦公)。

部門設定

(一)辦公室
協助館部處理日常事務,開展業務協調,組織專題調研,發揮作為館領導的參謀和助手的作用。
1.貫徹落實館部決策和館長工作會議的決議,做好檢查、督促工作。
2.根據館部意見和會議制度,安排館務會議和其他工作會議,做好會議記錄和會議紀要,檢查和及時反饋會議決議的執行情況。
3.根據公文處理辦法,負責按時限辦理各類公文的收發,起草綜合性的工作報告、計畫、總結、通知等檔案,審核由各部門起草並擬對外報送或發布的各類檔案材料。
4.收集、整理館內外各種業務數據和工作信息,做好統計分析工作,組織開展專題調研,向館部提出業務建設的意見和建議。
5.負責編髮《館情通訊》,負責電子宣傳屏和本館網站上動態信息的發布工作,組織全館業務宣傳,協助、協調各部門開展宣傳工作。
6.處理與市級以上圖書館的業務協調事宜,協助館部做好來訪接待工作。
7.負責讀者來訪接待和讀者投訴、來信的處理。
8.組織制訂、修訂全館性的業務規章制度,審核各部門起草的規章制度,檢查各項規章制度的貫徹執行情況。
9.負責全館業務表格、宣傳資料等的印製工作,負責檔案的收集、管理工作。
10.協助館長組織有關活動,協調全館各項事務。

(二)組織人事科
負責全館人力資源的調配、使用、管理;負責勞動工資和人員的培訓、考核、獎懲、調配等工作;管理離退休人員、婦女、計畫生育工作以及職工福利等。
1.負責圖書館人力資源管理的調查研究,著眼於推進圖書館事業的發展,創新圖書館人力資源管理;
2.設計圖書館的管理體制,最佳化圖書館的組織結構,探索人才興館的新路子。
3.結合本館的實際,制定人才培養發展規劃,草擬館內人事管理及有關方面的制度,策劃組織人才培養培訓和繼續教育工作,激發人才活力,提升人才素質。
4.負責圖書館人力資源的管理和服務,滿足圖書館事業發展的需要。
5.負責組織在職人員的政治教育、繼續教育,了解、分析隊伍思想情況,協助館領導做好政治思想教育工作。
6.負責全館人員編制、人力資源配置、勞動定額、勞動工資管理;做好員工的培訓、考核、鑑定、獎懲、升遷調降、聘任等工作,制定年度人員培訓計畫,並組織實施工作。定期做好全館人力資源的使用情況統計和分析,提出人力資源合理調配和整合的意見和建議。
7.管理在聘幹部、契約制職工和臨工。
8.負責專業技術人員職稱的申報、聘任、管理工作。
9.做好離退休幹部、職工的管理。
10.做好人事、組織統計和人事檔案、檔案管理;建立業務人員培訓考核檔案,接待外調、函調回復。
11.承辦黨總支部交給的工作,協同後勤部、工會做好員工的勞動保護、生活福利工作,包括各項假期安排、職工的婚、喪、病、事假處理等。做好婦女、計畫生育工作。
12.協助館部進行人民內部矛盾的排查調處工作。

(三)計畫財務科
負責全館撥入經費及創收收入的使用計畫與財務管理工作。
1.負責貫徹執行國家計財工作的方針、政策,嚴守財經紀律,監督和保證國家經費的正常使用,建立和健全及完善有關計財的管理制度,嚴禁違規違法行為。
2.負責科學地編制全館年度經費預算;按有關規定和要求做好決算;制定經費開支的計畫,按月、季、年定期結算;制定落實計畫的各項措施;努力做到收支平衡。
3.負責全館工資、獎金、補貼、福利等發放工作。定期做好全館公積金的繳存和福利費、工會經費、教育經費提取等相關工作。
4.負責組織對本館事業發展進行科學的統計和分析,每月定期地向館部提供詳細的財務分析報告和數據。
5.做好會計、出納、核算及審計等管理工作。及時將憑證、賬簿、報表等資料裝訂歸檔。
6.負責監督、指導本館國有資產(固定資產、文獻資產)管理工作,做到賬賬相符,賬物相符。
7.負責與上級主管部門、財政局、稅務局、審計局等單位協調工作。做好本館各部門財務管理的協調工作。
8.負責建立、健全本部門各項規章制度。
9.負責本部門文獻資產和固定資產統計和管理工作。
10.負責做好本部門環境衛生管理和消防安全工作。
11.完成館領導交辦的其它工作任務。

(四)保衛科
負責全館的治安保衛和消防安全工作,保證日常辦公和開放接待正常的工作秩序。
1.積極貫徹執行上級的方針、政策,依法辦事,依法管理本館的安全工作,確保圖書館各項工作的正常開展。
2.負責制訂保衛工作的計畫、安全制度、措施、防火責任制及檢查落實執行情況。
3.保護好圖書館的消防設施和閉路電視監控系統,做好防火和防盜工作。
4.做好治安保衛、消防的宣傳工作。
5.定期組織員工進行消防演練,掌握消防器材的正確使用方法,防患於未然。
6.與公安、消防、街道等部門加強聯繫,做好治安聯防工作。
7.負責本館員工申請出國公幹、探親、旅遊的審核及前往港、澳邊防地區通行證的承辦事項。
8.做好全館備用鑰匙的配備和管理工作。
9.督促檢查合作單位做好安全防火、防事故工作。
10.負責全館節假日的值班安排及管理。
11.做好保衛統計和檔案、檔案管理工作。

(五)公關策劃部
負責全館大型社會文化及業務活動的策劃、組織、宣傳、實施等工作。
1.結合與圖書館業務密切相關的社會大文化活動,積極策劃、組織、協調、實施與之相關的圖書館社會活動,不斷提高圖書館的社會效益。
2.密切與各級主管及政府有關部門、新聞媒介、社會團體等的關係,全方位、多渠道地宣傳、推介和報導本館的動態,不斷提高圖書館的知名度、美譽度、影響力和社會地位。
3.負責圖書館的外事工作。
4.負責擬制全館年度對外宣傳的策劃書和意向書。做好有關活動的相關協調工作及活動總結、新聞報導工作。
5.負責收集、整理和統計國內外圖書館對外宣傳和策劃大型活動的資料。

(六)採訪部
負責全館藏書建設的規劃和文獻資源的採訪工作。
1.負責全館中外文文獻資料採訪的方針、計畫、細則的研究制定和實施工作,管好、用好採購經費,加強有本館特色的藏書體系的建設工作。
2.負責組織全館的文獻需求調查工作,為館藏文獻建設提供決策參考。
3.負責與政府採購中心、圖書定點供應商、上級相關主管部門等協調工作;做好全館文獻採選工作協調和開展。
4.負責市屬各區縣圖書館的採購協調組織工作,並做好與省圖書館等的採購協調工作。
5.負責中外文文獻的採購、徵集、交換、接受繳送、捐贈及國際交換等相關工作。
6.負責中外文文獻的賬目管理工作。
7.負責組織、協調其他部門做好館藏文獻資產管理工作,做好全館文獻資產入藏和報廢的有關工作,定期組織館藏文獻的統計和分析。
8.負責建立、健全本部門各項規章制度,各項業務統計和必要的工作記錄。
9.嚴格遵守國家財經制度和紀律,廉潔奉公,保證國家購書經費的規範使用。
10.負責本部門文獻資產管理工作。

(七)數據工作部
負責全館文獻資源的編目和書目數據的科學化、規範化建設工作。
1.負責本館編目工作標準化和書目數據的科學化、規範化建設工作,負責全館文獻目錄的組織、管理、質量維護工作,建立完善的館藏目錄體系。
2.負責按時、保質、保量完成每批進館圖書文獻的財產、驗收及編目等上架前的所有加工工作。
3.負責根據館藏圖書分配原則,組織本部門人員將加工整理後的圖書迅速地移交有關部門,並辦理好相關移交手續。
4.負責每月定期組織全館各視窗新文獻資料的推介和編輯工作(包括網上、櫥窗等)。
5.承擔本館數位化資源建設工作;負責開發全館特色專題推薦書本書目的編輯組織工作。
6.負責組織流通部門日常的文獻書標、條形碼、目錄數據的維護工作。
7.負責按規定時間完成全館文獻資產的移交、剔除、報廢等賬目清單編制和列印工作及辦理好相關工作手續。
8.組織本部門參加各種圖書編目業務培訓工作,協助組織廣州地區公共圖書館編目員持證上崗考核工作。
9.負責本部門文獻資產管理工作。

(八)中文借閱部
負責中文圖書、典藏書庫圖書的入藏、借閱服務和管理;開展聯合圖書館、汽車圖書館、圖書流通站業務,延伸服務領域。
1.做好圖書文獻的入藏、組織、開發利用與保管等工作。
2.負責全館中文圖書的外借和閱覽工作。
3.負責中文借書證的發放等相關工作;開展集體外借、預約外借、館際互借等多種形式的外借服務,積極擴大外借服務範圍,提高讀者借閱數量與服務質量。
4.負責利用計算機進行借閱管理,正確使用和排除計算機一般故障。
5.組織開設和管理聯合圖書館、汽車圖書館、圖書流通站。
6.負責圖書宣傳、借閱輔導、諮詢解答與“書海導航”等工作。

(九)中文報刊部
負責中文報刊的分編、流通服務和開發利用等工作。
1.負責中文報刊(港台報刊除外)的分編工作,力求建立有特色的館藏報刊體系,對年度報刊的借閱使用情況做出分析,提出具有價值的改進意見和建議。
2.負責中文報刊的閱覽與期刊外借工作,力爭報刊儘快與讀者見面,定期做好讀者借閱統計和分析工作。
3.積極開展讀者諮詢、檢索、“書海導航”及培訓等工作,想方設法提高報刊的借閱率。
4.負責合訂報刊的整理、裝訂、入藏與報廢、剔舊等工作,做好庫房的各項管理工作。
5.負責本部門文獻資產、固定資產管理和有關業務統計工作。
6.負責做好本部門環境衛生管理和消防安全等工作。
7.完成館部交給的其它工作任務。

(十)技術部
負責全館自動化建設、計算機軟體、硬體及其相關設備的運用和維護、電子閱覽室管理等工作。
1.負責全館自動化建設項目,包括工程預算、施工的跟進,驗收及日後的維護和管理工作。
2.負責統一管理、維護、指導全館的網路、自動化系統,軟硬體及其相關設備的配置、運行和維護,保證其正常運行和使用。
3.制定本館自動化、網路化建設發展規劃、實施方案。
4.負責本館計算機及其相關設備利用和維護的指導工作,並及時解決、處理工作中的疑難問題。
5.協助廣州市資源共享工程工作,配合完成項目的技術支持、宣傳推廣工作。參與本地區公共圖書館自動化建設工作。
6.負責為讀者提供電子信息網路資源,承擔本館非書資料,包括視聽資料、電子資料的開發利用工作。
7.負責電子閱覽室的讀者服務和管理工作。

(十一)信息諮詢部
以承擔本館信息諮詢、信息開發服務為主要職責。
1.緊密結合社會需求,積極開展信息諮詢服務,做好諮詢記錄的填寫和統計分析工作,不斷提高社會效益和經濟效益。
2.貫徹執行本館制定的廣州地方文獻工作發展規劃,開拓性地開展地方文獻服務工作。
3.負責港台書刊、外文書刊、工具書與藝術設計特色藏書的讀者服務和管理工作。
4.編輯、發行《領導決策參考》,定期收集讀者反饋意見和社會需求信息,做好有關調研工作,不斷提高編輯和社會利用水平。
5.積極建設有特色的信息資料庫,有針對性地開展信息服務工作。

(十二)少年兒童借閱部
努力發掘新的物質載體,整合社會資源,發揮圖書館社會教育作用,廣泛動員社會各界力量,參與和支持未成年人讀書活動;負責未成年人書刊資料的入藏、借閱服務和管理工作。
1.負責策劃、組織、實施符合社會需求和未成年人特點的社會讀書活動;自辦或聯合社會力量,組織開展豐富多彩、形式多樣的未成年人讀書活動、培訓班及相關其他活動,擴大圖書館的社會影響力和知名度。
2.負責書刊的宣傳與“書海導航”、借閱輔導、諮詢解答等工作,想方設法提高書刊的借閱率,如:集體外借、預約外借、館際互借。
3.建立、健全和完善本部門各項規章制度,定期做好各項業務統計分析工作;負責少兒借閱證的發放、驗證、退證等工作。

(十三)讀者服務部
負責讀者服務及相關場地的管理工作,在注重社會效益的同時,積極開展文化經營活動,努力為全館創收多做貢獻。
1.協助有關部門組織各種講座、輔導班、培訓班、報告會、展覽等,充分利用好場地設施,不斷提高讀者的文化、科學知識水平。
2.負責全館合作單位的管理與協調工作,做好存物處、自學室、報告廳、裝訂組等管理工作。
3.負責我館的新書加工、報紙合訂、報刊合訂和舊書修補工作。
4.負責研究制定、實施各種服務項目的計畫、指標等工作,熱情為讀者及客戶服務,擴大圖書館影響力和社會效益。
5.在注重社會效益的前提下,積極拓展文化經營業務,不斷提高經濟效益。

(十四)業務研究輔導部
負責組織和開展本館業務研究、輔導和市圖書館學會的各項工作,開展市屬各圖書館的業務輔導和學術交流,以及國內圖書館館間的合作與協調。
1.負責組織和開展廣州市圖書館專業學術委員會的各項工作,承擔和管理廣州市圖書館學會辦公室的日常事務。
2.負責本館和廣州地區公共圖書館學術研究和業務輔導的策劃、組織、實施、考核工作,提出制定年度學術研究和業務輔導的策劃書和意向。 
3.承擔廣州市中心圖書館對市屬區、縣級市公共圖書館的業務輔導、培訓和學術交流以及館際間的合作與協調;積極參與學會屬下的會員單位專業知識再教育及崗前培訓活動。
4.負責編輯發行《廣州地區圖書館動態》等刊物,並定期收集和分析其發行效果和反饋意見,努力提高刊物質量。
5.做好專業學術期刊信息和數據的收集、建設以及利用、管理工作。
6.組織實施“廣州圖書館科研課題管理辦法”,組織、指導本館專業技術開展學術研究工作,促進館內業務活動的開展及學術研究氣氛的活躍,定期對館內科研成果進行記錄和提出獎勵方案;不定期匯總、編輯出版圖書館學會會員論文集。
7.參與組織本館人才培訓工作。

(十五)新館籌建辦(與後勤部合署辦公)
負責新館籌建、館場基建、後勤保障等管理工作。
1.嚴格按照政府採購的有關規定進行物資採購的管理工作,做好全館物資的採購、分配、調整及固定資產的清產核資的管理工作。
2.負責全館水電、房舍及有關通訊、電器設備的安裝、維修、保養與管理工作。嚴格管理電源、水源、電話,隨時巡視和檢查,發現問題及時處理和報告,做好每月水、電錶使用度數的記錄工作,協助和督促館場內有關單位按時交納水電費,定期做好水電使用情況的統計和分析工作。
3.負責機動車輛調配、使用、維修、保養、統計、分析等管理工作。
4.負責新館籌建工作,館舍基建和修繕項目工程的預算、組織施工和協調、工程質量的監督、驗收和結算等工作,做好館場資料和各種工程項目(包括水、電路圖和預算及結算等)資料收集和存檔工作。
5.負責本館內部使用的報刊資料征訂和收發工作,及時做好公務郵件和交換檔案的收發工作。
6.做好全館職工的貨幣分房和住房公積金的管理工作,管理好本館存量公房。
7.負責全館環境衛生、綠化等管理工作。
8.負責合作單位租賃服務的管理工作。

圖書館歷史

1927年,廣州市長林雲陔為紀念孫中山,促進文化事業,提議舉辦市立中山圖書館。經市行政會議決定規劃籌辦。同年,派出募捐專員赴美國古巴加拿大墨西哥,得華僑踴躍捐贈。
1928年,成立廣州市立中山圖書館籌建委員會,林雲陔、杜定友等十六人為委員。
1929年,市立中山圖書館在文德路原廣府學宮破土動工。
1933年10月15日,市立中山圖書館落成開幕,伍智梅任首任館長。
1934年,省圖書館被撤銷,其藏書33500冊由市館接收。
1938年,廣州淪陷,市立中山圖書館停辦。
1945年,抗戰勝利,杜定友兼任市立中山圖書館復辦籌備處主任。
1949年,改稱廣州市立中山圖書館。
廣州解放後,稱為廣州中山圖書館
1955年,省、市兩館合併為廣東省中山圖書館。原廣州市立中山圖書館館址改為廣東省中山圖書館北館,稱孫中山文獻館。
1980年12月,廣州市委辦公會議決定籌建廣州圖書館。
1981年1月,廣州市文化局宣布廣州圖書館籌備小組成立和將“星火燎原館”改為廣州圖書館館址的決定。
1982年1月2日廣州圖書館舉行開館典禮。

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