作者簡介
戴維·斯托里 長期從事管理工作，曾任軍隊通信官、倫敦IT世界有限公司顧問。現就職於一家諮詢公司，專門研究信息技術項目管理問題。他的工作範圍包括內部信息技術處理，信息技術實踐指導等領域。曾主持關於網際網路使用狀況和信息技術管理的全國性調查。
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書評
本書不公講述了個人如何有效地運用登記處技術，還指明了如何通過擴展或調整系統來使你的組織或部門受益。本書深入淺出地講解了你在現代工作中充分利用信息技術來獲得成功所需要的全部秘訣。
圖書目錄
1 導論
什麼是信息技術的有效運用
有效運用信息技術的策略
你對信息技術的運用如何
利用信息
信息與知識的價值
信息的管理
信息的結構
2 自我評價
自我評價
制表軟體
資料庫
演示軟體
項目管理
個人信息管理軟體
多媒體
硬體的有效使用
3 做得更好
網際網路
網上信息
區域網路
電子商務
利用信息技術系統處理信息
4 績效評估
作業系統
信息的存儲
安全性與數據完整性
信息技術是如何發展的
信息技術的未來
應對信息技術問題的計畫
網際網路帶來的挑戰
數位化融合
實際工作中發生的變化
信息技術帶來的商業優勢
對信息技術的管制
相關的工作規章
信息技術培訓
健康與安全
辭彙表
文摘
書摘
首先，我們所講的“IT”——即信息技術，究竟是什麼含義?簡而言之，信息技術就是以某種方式處理資料、產生信息，以幫助我們進行工作的計算機硬體和軟體的總和。
就個人而言，利用信息技術的情況和內容千差萬別。不過，每個人多多少少都必須使用信息技術，這一事實使得信息技術被無效果和低效率地使用的可能性無所不在。
現在，更巧妙、而不僅僅是更努力地工作已經成為一句普遍的格言，但要實現這一點，在工作中對信息技術的運用就成為關鍵所在。如果信息技術得到有效地使用，它將為你和你的公司的生存發展、興旺發達助一臂之力。由於工作的效率更高，時間和精力得到了更充分地利用，這也將帶來一種良好的個人感覺。
今天，我們的工作幾乎都涉及到對信息技術的利用。無論是在辦公室還是在工廠，對於事業的成功，信息技術總是扮演著一個關鍵的角色。只要對我們所使用的信息技術多一點了解，我們就可以開始思考如何更有成效、更高效率地利用信息技術。
所謂有效果是做正確的工作，所謂有效率是正確地工作
從理想的角度出發，以上二者我們都希望能夠兼而得之。既有效果又有效率地使用信息技術，可以保證它成為我們工作的墊腳石而不是絆腳石。不是每一個人都與計算機相處和諧，對於新手來說，有許多例子表明對於未知事物的恐懼可以產生難言的壓力。但無論是對於新手還是老手，在工作中通常至少有一個地方有一些新的技巧或竅門可以使工作和我們自己更有效率。
沒有人能夠迴避，信息技術及其使用方式的一個方面是它在不斷地變化。許多商業套用軟體已經推出了它們的第五、六和第七版，像網際網路和數字通信這樣的新興技術正以前所未有的速度發展。
你也許會覺得要跟上這些變化是不可能的——如果要跟上所有這些變化當然不可能。但是如果你採取一種特殊的方式來看待你的工作，思考如何利用信息技術來幫助你做工作，你將會發現要適應技術的變化並非難事。記住，新版本的推出不過是想把事情做得更好。
電子製表軟體是你可能在自己的工作效果上取得巨大進步的信息技術領域之一。不幸的是，由於缺乏如何使用這種工具的意識以及缺乏對表格版面的規劃，這同樣也是一個導致大量時間浪費的領域。同所有其他軟體一樣，花一點時間來了解其選單選項並搞清楚每個選項的功用將使你受益匪淺。
電子製表軟體已經發展了很長一段時間，它所提供的各種功能已經使這一應用程式要遠比原先複雜得多。以下是一些最一般的特性。
■單元格操作
制表軟體的基本功能是通過計算來處理數字資料。這種計算包括簡單的加法以及運用成千上百的公式。每一個工作表包括一系列稱為“單元格”(cells)的盒狀格線。單元格是個有效的容器，輸人其中的資料可以進行處理並且將結果顯示出來。輸入的資料可以是各種格式，並且可以引用其他單元格中的內容。計算的結果也可以以許多不同的格式顯示，或者通過對象連結與固化(OLE)和動態資料交換(DDE)技術導出到其他類型的文檔中。
■引用其他單元格
在實際工作中，經常有必要使用同一個檔案中其他工作表已經輸入的資料，甚至有時還從其他工作簿檔案引用資料。在一個新的工作簿檔案中，用不著重新輸人資料，而可以直接引用原始資料。這意味著如果原始資料發生了變動，那么這種變動也同樣會反映在新的工作簿中。當你在利用其他人或其他部門提供的資料來創建你自己的資料時，這一功能非常有用。你必須考慮清楚，這種自動更新輸入資料的功能對於你的工作來說是不是有用。
■色彩與突出
單元格的背景和文本可以選用各種色彩，其框線也可加以突出，這能幫助你理解工作表中的資料。制表軟體可以產生許多類型的常用報告，包括發貨單、訂單等。制表軟體所提供的這些功能是否合乎規定的標準，你需不需要把資料導出到另外一個更合適的應用程式中去，這都得由你決定。對於將資料導出到其他程式的想法，用戶不必感到畏懼，因為今天要做到這一點已經比幾年前容易得多。
■格式化
就像文字處理軟體所產生的檔案一樣，一系列的格式也可以套用於制表軟體所創建的整個文檔，或單個單元格，或一組單元格。這些格式包括日期的格式、用於公式和(或)展示的小數字數格式等。同樣，文本的大小和樣式也可以根據演示的需要而進行設定。格式可以同時套用輸入資料的單元格和顯示結果的單元格，因此可以確保資料總是以設定的方式輸入和輸出。
■模板
制表軟體存儲著多種常用檔案模板。因此，當用戶需要一套標準格式的報表或協調一致的顯示格式時，可以方便地套用這些格式和樣式。同時，制表軟體也可以提供對檔案的保護功能，以免其中所定義的公式和計算被其他用戶偶然地修改或變動。
■移動/複製/貼上
這些基本的操作使用戶能夠快捷高效地運用一個相似的計算或一系列計算來處理大量單元格中的資料。根據經驗，一般來說，如果將某一個單元格中的內容複製到下一個單元格，原先單元格中的引用參數也會隨之改變。所以，如果單元格B1的內容是“=SUM(A1*10)”，將這個單元格複製並貼上到單元格B2中，那么計算就會相應地變為“=SUM(A2*10)”。
如果你確實希望在單元格B2中像B1一樣引用單元格A1的資料，那么你可以在前一個單元格中所引用的參數兩邊插入美元符號，也即“=SUM($A1*10)”。這樣，當它被複製到其他任何單元格時，單元格A1的內容就總是被引用。
這個例子的意義在於，雖然有許多技巧可以用來節省勞動，但你應該認識到在運用它們時仍然是有一定規律可循的。
……
