山西大學學生會章程
第一章 總 則第一條：山西大學學生會是山西大學全體學生參加的統一的學生民眾組織。它在校黨委領導和在校團委具體指導下開展工作。
第二條：山西大學學生會參加中華全國學生聯合會，為中華學聯副主席單位；參加山西省學生聯合會為省學聯主席單位。
第三條：山西大學學生會的宗旨和基本任務
一 遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導學生成為社會主義 建設的中流砥柱。
二 堅持四項基本原則，進行愛國主義和共產主義宣傳教育， 在活動中展現山大學子的風采。
三 以“自我服務、自我管理、自我教育”為方針，創新工作 思路，建立一體兩翼的管理模式。
四 做好黨和同學們的橋樑和紐帶，在維護黨、國家和人民利 益的同時，維護同學們的正當利益。
五 發展和加強與其它學校學生會組織、社會進步團體的聯繫 和交往，交流經驗，開拓視野，促進工作。
第四條：山西大學學生會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高法則。依照法律、學校規章制度和本組織章程，獨立自主地開展工作。
第二章 會 員
第五條：凡具有山西大學學籍的在校本科生、研究生、自費生和專科生均可為本會會員。
第六條：會員的權利和義務：
一 對本會工作有討論、建議和批評的權利。
二 享有平等的選舉權和被選舉權。
三 享有參加本會組織的各種活動的權利。
四所有會員一律平等。
五遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守校規和學生會制度。
第三章 學生會各部門權責範圍
第七條：主席的職責包括：
1.負責校學生會的全面工作，並主持召集學生會主席團會議、主席團擴大會議和學生會委員會會議。
2.根據學生會章程和工作需要，向學生會主席團提交學生會幹部人選。
3.及時向校團委匯報學生會工作情況。經常同團委保持聯繫，自覺接受團委的指導。
4.代表學生會向上級學聯匯報工作。
5.學生會主席對學生會負責並受其監督。
6.指導幫助學生會各部門開展工作、協調各方面的關係。
第八條：學生會副主席的職責包括：
1.協助主席做好工作。
2.主席不在時受主席委託執行主席職能。
3.明確責任分工，堅持參加主管部門工作和活動，並給予指導和幫助。
4.完成主席交辦的工作和任務。
第九條：秘書長的職責包括：
1.全面抓好秘書處的日常工作。
2.協助主席協調各職能部門。
第十條：副秘書長的職責包括：
1.協助常務副秘書長抓好秘書處職能內的各項工作。
2.常務副秘書長不在時，代行常務副秘書長職能。
3.完成主席、秘書長臨時交辦的工作任務。
第十一條：學生會各部部長的職責包括：
1.負責本部的日常工作。
2.負責本部工作計畫的制定並組織實施。
3.負責本部幹事入選的報名、工作安排及日常工作。
4.向主席團匯報本部工作。
第十二條：學生會各部副部長的職責包括：
1.協助部長做好本部工作。
2.部長不在時，受部長委託代行部長職能，做好所分擔的工作。
第四章 學生會組織機構
第十三條：本會的組織原則是民主集中制。
第十四條：本會由主席團、秘書處及各部組成。
第十五條：職能機構
（一）主席團：主席團作為山西大學學生會機構設定之一， 受校團委直接領導，對學生會負責。成員包括：主席、副主席、秘書長等5—7人。
主要職責：
1.負責學生會工作開展的決策機構。每學期初，在各部 提議和工作計畫的基礎上制定學期學生會工作計畫；學期末，負責向校團委作書面和口頭的匯報總結。
2.負責安排布置校領導下發的檔案和任務，及時準確，保質保量。 3.各分管副主席，各司其職，分工協作，認真擔負起自己的職責。
（二）秘書處：
主要職責：
1.負責協調學生會各部的工作，根據主席團形成的決議，對學生會工作做出整體布置，保證學生會工作有序的進行。
2.負責徵集同學們的意見和建議，增強同學和學生會的溝通。
3.負責每次會議的組織和主持，並作好會議記錄。
4.負責學生會成員檔案的管理。
5.草擬學生會各學期計畫及工作總結。
6.管理學生會有關經費。
7.秘書處負責學生會規章制度的修改，各種文字材料的起草。
8.學生會成員會議及平時的考勤制度工作。
9.對各種檔案進行分類管理和存檔。
（三）宣傳部：
主要職責：
1.根據校團委、學生會的工作部署，具體組織好海報、板報、橫幅等宣傳工作。
2.參加校團委、學生會大型活動的組織工作。
3.根據主席團要求協助其他各個部門開展活動的宣傳工作。
4.負責宣傳用品的管理。
5.完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
（四）文體部：
主要職責：
1. 協調、聯合、調動各院系學生會開展文體活動。
2. 具體負責每次活動的策劃、籌備、運作及善後工作。
3. 完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
（五）學術部：
主要職責：
1.積極組織開展全校學術交流活動。“碰撞產生出思想的火花，交流激盪出學術的奇葩。”我們將努力創造條件讓全校的同學有更多的機會與校內外的老師同學們暢談感受。
2.滿足老師同學們的需要，開展多種形式的活動，豐富同學的課餘生活。
3. 策劃組織各種學術活動，讓更多的同學感受到山西大學的學術氛圍。協助學校教學工作，為更多的同學能更好地參與學術活動打好堅實的基礎。
4. 完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
（六）女生部：
主要職責：
1.加強全校男女生間的聯繫。
2.關心女生生活，切實為同學服務。
3.通過特色的女生活動，起到溝通男女生及學生會與女生間關係的橋樑作用。
4.負責卓爾禮儀團的招新、培訓、管理和日常活動。
5.完成校團委、學生會主席團交辦的其他工作。
（七）實踐部：
主要職責：
1.引導、鼓勵廣大同學走出校園、走向社會，進行各項社會實踐活動。
2.加強與各方面的聯繫，為同學盡力創造勤工助學的條件。
3.邀請校內外知名人士來校為同學們做報告，以提高同學們實踐知識。
4．完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
（八）生活部
主要職責：
1. 經常性地收集和反映同學們對學校膳食、生活服務、宿舍管理等方面的意見和建議。
2. 全力做好我校學生宿舍的便民服務，改善周邊環境設施，切實方便廣大同學。
3. 組織學生宿舍內務衛生的檢查和評比，引導同學自覺維護學生寢室和宿舍周邊環境。
4. 完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
（九）社團部：
主要職責：
1.協助解決各社團組織活動，按照《山西大學學生社團管理條例》，統一領導協調各個學生社團的工作，規範各個學生社團的章程，加強對社團的管理。根據我校的專業特色，鼓勵組建新型專業性學生社團，充分調動各學生社團的積極性，準確把握主流文化的發展方向，引導社團發展，加強對社團活動的指導和協調，幫助各個社團更好地開展各項活動。
2.建立各個社團的檔案，保存各項活動原始活動材料。
3.完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作
（十）安保部：
主要職責：
1.宣傳和教育學生遵紀守法，樹立良好的社會道德風尚。
2.通過廣播和報紙等多種方式宣傳和組織學生做好防盜、防火、防治災害事故的安全防範工作並定期開展有關方面的檢查。
3.在大型活動中做好維持現場秩序作用。
4.完成校團委、學生會以及主席團交辦的其他工作。
山西大學學生會
山西大學學生會管理制度
學生會宗旨] b]
山西大學學生會是由山西大學校黨委領導，團委指導下的學生組織。其宗旨是：認真學習黨的路線、方針和政策，貫徹新時期黨對大學生提出的新要求，提高學生會內部的自身素質，給全校同學做出榜樣。充分發揮橋樑作用，協調好各部門間的工作，加強同兄弟院校學生會的組織聯繫。相互學習，共同進步，全心全意為廣大學生服務。學生會的組成] b]
1.主席團：主持學生會日常工作及學生會重大事項評議與決策。負責安排，布置學校下發的檔案和任務。2.主席團下設八部一處：秘書處、宣傳部、文體部、學術部、女生部、實踐部、生活部、社團部、安保部。
學生會幹部管理制度] b]
為了加強學生會的橋樑，紐帶作用，更好地確立學生代言人的表率形象，不斷增強工作能力以樹立學生會良好形象，特制定本規範如下：一 愛校愛黨、關心時事
1.積極熱心參加學校、學生會組織的各項活動。
2.積極向黨組織靠攏，認真學習黨章，深入了解黨的性質和宗旨，提高思想覺悟。
3.了解全國時事，注目全球動態，立足社會，增強認識，提高政治覺悟。
二熱愛工作、忠於職守
1.樹立良好的服務意識，對交予的任務，按時保質的完成，積極
進取，開拓創新。
2.準確傳達團委的任務，並及時反映學生的建議。
3.值班人員應按時到達，不遲到早退，認真做好值班記錄。
三自尊自愛、嚴於律己
1.舉止文明，自我約束，端正工作作風。
2.自覺、嚴格遵守學生會各項規章制度。
3.衣著整齊大方，認真佩帶胸卡。
四獎罰制度
如會員違反以上規定，視其輕重給予適當處罰。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
山西大學學生會會議制度] b]
會議宗旨
為保障會議能順利，高效的進行，達到預期目標，特制定如下會議制度。本制度以條文形式規定了會議基本規則的根本任務，各主席團成員，各部部長，部員及其他到會人員必須嚴格遵守會議制度，並且有維護制度尊嚴，保證制度實施的職責。會議的組織安排
1.為使各項活動順利進行，學生會將定期，不定期地召開工作會議。2.會議由學生會秘書處組織，主持，並負責記錄、考勤。
3.會議由學生會秘書處通知，與會人員須按時到會。如有特殊情況，可在會議前向各部部長請假，部長向分管副主席說明，再由分管副主席向主席團匯報，最後由秘書處備案。
會議形式
1.全體例會：定於每學期開學的第二周和考試前的第二周召開，學生會的全體成員參加。 內容包括：安排一學期的任務，總結一學期的工作。各部應做好 參會準備，及時反映工作中存在的問題，提出解決困難和問題的可行性建議和意見及對下階段工作的創新意見。2.主席團會議：定於每周日晚六點半在社團理事會召開，由主席團 成員參加。 內容包括：總結本周工作，提出下一周的工作計畫。及時發現問 題，以保證學生會日常工作的順利進行。
3.部長級例會：定於每周日晚七點在社團理事會召開，由主席，副 主席，各部部長，副部長及一名部員（每周輪換）參加。
4.各部門內部工作會議：各部門部長安排本部定期召開會議，時間 地點自定並做好會議記錄。
5.不定期會議：由主席召集所需成員召開，對臨時任務和緊迫問題 給予布置和解決。
四.會議記錄和監督、檢查：
1.會議內容由秘書處負責記錄與整理。
2.由秘書長進行會議監督並做出會議評定。
3.無故不到三次以上者將自動開除出學生會。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
山西大學學生會例會制度] b]
為確保校學生會例會的順利進行，使其充分地發揮交流思想，協調工作的作用，特制定本制度：一.每周日晚7：00在社團理事會召開校學生會例會。
二.例會成員由主席、副主席、秘書長、副秘書長、各部部長及 副部長組成（各部可帶一名幹事列席）。
三.會議由秘書長或副秘書長主持，由秘書處人員負責會議記錄。
四.各部部長須在例會上向主席團匯報上周工作及下周工作計 劃。並由分管副主席對其進行總結和安排。
五.在總結工作結束後，與會人員進行自由發言以及交流各部的 工作經驗。
六.主席發言，總結學生會工作，並對各部工作做出計畫和安排。
七.例會結束後，主席團和各部部長留下對會上提出的問題進行 討論及思想交流。
八.與會人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡。提前十分鐘到場並自覺 到簽到處簽到。由秘書處負責考勤工作。
九.在會議進行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機、BP機 設定到振動狀態或關閉，以保證會議的正常進行。
十.無特殊情況，與會人員都必須準時出席。如有事不能到會者， 須事先向主席請假，由秘書處備案，並找相應人員代為出席。否則，一律視為無故缺席。無故缺席三次者，上報主席團予以開除。
十一.例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。
十二.會上主席團對各部安排的工作，各部必須按時完成，未能 按時完成二次者，取消本人及其所在部的年終評優資格。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
山西大學學生會財務管理制度
一. 山西大學學生會經費由秘書處負責，定期公布經費收支情況。二. 學生會的任何開支，須本著少花錢、多辦事的節約原則，杜絕浪費現象。
三. 學生會各部門購買物品及正常活動的經費開支須事先列出預算，並經主席批准，否則不予報銷。
四. 各種費用的報銷，除經手人簽名外，必須由主席簽字，再上交秘書處負責報銷事宜。
五. 本制度解釋權歸山西大學學生會。
山西大學學生會
山西大學學生會檔案管理制度
一、 為使學生會成員的工作表現有一個客觀合理的評價標準，使學生會的制度完善規範，作到真正的有章可循，獎懲分明，學生會特制定如下制度：一、 檔案管理工作統一由學生會秘書處負責，對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結，在每周的例會上向主席團匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結經驗，保障學生會的工作順利進行。
二、 學生會檔案分類為：各類檔案類、會議記錄類、各部門及其幹部檔案類、工作計畫及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類，共六類。有關檔案都將據此分類。
三、 學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計畫，作出本部門在未來一學期內的各項工作構想。在舉辦大型活動前，做出可行性報告，活動後，需作出詳細的書面總結和財務報告，交由秘書處備案。
四、 各類檔案是主席團、秘書處對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是秘書處對學生幹部進行考核和評優的依據。遇有學生會幹部工作調動或辭職離任時，要及時報秘書處備案，並發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字，校團委學生會蓋章,方能生效。
五、 學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻，由秘書處集中保存。
六、 其他情況由秘書處向主席團請示後作相應處理。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
山西大學學生會辦公室值班制度
一. 山西大學學生會辦公室是學生會各部門辦公議事的場所，也是對全校學生提供服務的一個重要視窗，學生會實行辦公室值班制度。二. 學生會辦公室值班人員由各部門人員組成，值班必須由各部部長或副部長親自負責，實行各部輪流制，值班時間及部門由秘書處統一安排，平時不得隨意更改。
三. 值班期間，各部門值班人員必須履行以下職責：
a) 負責接待客人來訪，接聽來電並記錄
b) 負責保持辦公室乾淨整潔、財產維護
c) 作好值班記錄
四. 值班人員應嚴格遵守《學生會辦公室管理制度》。對於重要來
訪信息應及時向相應部門或主席團成員反映，並作好反映情況記錄。
五. 因故未能正常值班者，應及時向當天值班負責人員請假，對
於多次無故不值班者，由秘書處提請主席團審核，並按照《山西大學
學生會管理制度》予以適當處分，並公布處理意見。
六. 值班完畢後，應打掃好衛生，整理好辦公用品。
七. 離開值班室時，把門窗、燈、電源關好，防止意外發生。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
山西大學學生會辦公室管理制度
山西大學學生會辦公室是學生會處理日常事務的場所，是展示學生幹部文化修養，談吐舉止等綜合素質的重要視窗。為充分發揮辦公室職能，創造一個良好的工作環境，特制定本制度：1、在值班時間內，工作人員不能在辦公室私人會客，處理個人事務。
2、辦公室電話不能做私事使用，非學生會人員不能使用電話，以免影響正常的工作秩序。
3、辦公室鑰匙由副秘書長掌握，任何人未經主席允許不得私自配製鑰匙。
4、各部輪流值班，並對辦公室的衛生進行輪流清掃，保持辦公
室整潔美觀，不得在辦公室吸菸、喝酒、吐痰、亂丟垃圾。
5、任何人均應愛護辦公室的公有物品，不得損毀電話、辦公桌、
電腦等公物，不得擅自拿走辦公室用品。
6、不得在辦公室內大聲喧譁、嬉戲，不得從事下棋、打牌等娛樂活動。
7、各部若因工作需要借用辦公室，須提前報主席團批准，由秘書處統一安排。
8、愛護電腦，小心使用，避免不必要的損失，用完後及時關掉電源。
9、未經主席團同意，任何人不得打開辦公桌和檔案櫃翻看檔案如有檔案失竊，一經發現上報學校嚴肅處理。
10、辦公室用品未經批准一律不得外借。
山西大學學生會
二零零四年三月十日
