一、工作宗旨
來源於學生 服務於學生
二、工作作風
勤學 善思 踏實 能幹
三、工作原則
團結 拼搏 求真 務實
四、機構設定
(一)辦公室
智慧與努力同在,細心與完美並行。辦公室是時光印記的鐫刻者,用筆尖收編微笑,用快門記錄精彩;辦公室是上傳下達的聯絡員,用溝通詮釋嚴謹,用高效展示才能;辦公室是資源整合的執行者,用耐心立足本職,用熱忱保證質量。研精畢智,篤實肯乾。辦公室在傳遞前沿信息的同時,追求卓越,為你提供實現自我價值的平台。
具體工作如下:
1、負責學生會各項活動的拍照工作並撰寫活動簡訊;
2、負責有關會議及活動的通知,並做好記錄工作,傳達上級會議精神;
3、負責學生會有關檔案的起草、各類文書資料的備份存檔;
4、負責學生會內部制度的建設,負責主席團與各部門的直接聯繫;
(二)組織部
秉承一以貫之的理念,堅持高效有序的工作。組織部是隊伍建設的執行者,用行動充分展現學生會最嚴謹的作風;組織部是思想潮流的引領者,用創新有效推進學生幹事的思想教育。敢於擔當,銳意進取,組織部讓你在鍛鍊中實現自我,在行動中證明自我。
具體工作如下:
1、修訂和完善山西大學商務學院學生會各項管理考核辦法,協助主席團組織考核學生會成員和部門工作。
2、定期組織開展學生會政治理論學習,及時整理相關資料;
3、協助院團委及院學生會各項活動的組織工作。
(三)督察部
旨在謹終如始,克求精益求精。督察部是部門工作的考核者,致力於引導學生會成員樹立良好的工作態度;督察部是求實作風的監察者,負責督促各部門恪盡職守,真正讓學生會成為服務學生的家園。嚴於律己,一絲不苟。督察部帶你緊抱未來,永辟新潮。
具體工作如下:
1、負責學生會學生幹部考核工作,整理學生會學生幹部量化、學分、期末成績,並對學生會成員進行排名;
2、配合主席團監督各部門工作的開展情況,做好學生會各項活動、工作(值班等)的考勤記錄;
3、配合開展學生會成員考評工作;
4、在執行過程中及時發現各項規章制度欠缺,形成書面材料上報學生會主席團;
5、與各系部相關部門定期交流,實現共同進步。
(四)宣傳部
畫筆勾勒生活,色彩填充世界。宣傳部是品牌活動的推廣者,用創意和努力描繪絢麗的未來式;宣傳部是校會文化的引領者,用活潑與細緻將才華盡情展現。別具匠心,奇思妙想。宣傳部的工作,細緻紛繁,靈活多樣,是你展示個人風采的舞台。
具體工作如下:
1、負責學生會各項活動的前後期宣傳工作;
2、負責人文學院的宣傳櫥窗、板報;
3、完成學生會各項日常事務,積極配合各部門完成工作;
4、做好新老成員的交流活動,對新成員進行培訓。
(五)外聯部
體悟豐富生活,開啟全新模式。外聯部以培養大學生的實踐能力為出發點,在傳承高效全面的服務意識,擔負活動資金募集的同時,積極開展對外交流合作,促進大學生創新創業思維。內化於心,實踐於行。外聯部是引導你走向社會,全面提升自身競爭力的不二選擇。
具體工作如下:
1、負責學生會外部聯絡,加強與各院系、各高校學生的交流與溝通;
2、負責學生會各類活動的贊助工作;
3、負責學生會物品採購工作,滿足各項工作需要。
(六)禮儀部
縱橫不遜男兒色,最是風光在紅顏。內心自信、體態優雅,禮儀部樹立良好典範,讓你感受到智慧與氣質並重的魅力;談吐大方、舉止得體,禮儀部從細微之處著手,為你的人際交往添光異彩。至善修身,卓爾不凡。禮儀部將以標準化的專業素養教會你完善自我,增強自信。
具體工作如下:
1、負責院文明禮儀隊的日常管理,參與學院各類大型活動的禮儀工作;
2、負責學生會各部門禮儀培訓工作。
(七)網路編輯部
捕捉生活動態,緊隨時代步伐。網路編輯部作為展示活動的視窗和平台,以更高的視角、專業的水準、精良的品質傳遞新鮮資訊,分享獨特感受,報導別樣校園。標新立異,別出心裁。網路編輯部期待與你走進傳媒,走進生活,品味商院底蘊,洞悉商院脈搏。
具體工作如下:
1、擔起學生會新媒體平台的維護和管理的責任;
2、負責我院大型活動噴繪宣傳板、電子雜誌、院報等電子出版物稿件的編輯;
3、維護學生會面向內外的展示窗和學院學生活動信息的承載平台和交流平台;
4、及時收集與推送同學們關心的話題,以通訊報導的形式,反映同學們學習生活中的問題。
(八)實踐拓展部
以實踐聯絡情感結識益友,以拓展凝聚思想合力團結。實踐拓展部用細心耐心、踏實創新的不懈追求引領你追逐青春腳步,用務實求效、敢於奉獻的理念與你見證青春力量。統籌規劃,虔肯學踐。實踐拓展部將讓你積累經驗,提升自我,全面發展。
具體工作如下:
1、負責院學生會素質拓展活動的開展;
2、組織負責“一杯兩賽”等活動,提升校園文化的內涵;
3、負責開展形式多樣的社會實踐活動,引導我院學生積極投身社會公益活動;
4、舉辦邀請賽等活動,增加與兄弟系部之間的聯繫與溝通;
5、配合、協助其他部門完成各項活動;
6、組織同學走進企業、公司、社會機構參觀交流,促進學生成長成才。
(九)學習生活部
以文韻涵養身性,以學識陶冶情操。學習生活部是集思廣益的引導者,用求知明德厚學,用勤思沉毅篤行;學習生活部是健康生活的維護者,用細緻保障安全,用法律維護權益。勵學孰行,厚德載物。學習生活部全心全意為同學服務,為同學們創造一個安全、衛生、滿意的校園生活環境。
具體工作如下:
1、努力營造良好的學習環境和氣氛,形成良好的學風,圍繞學風建設開展助學活動等;
2、定期清查學生會財產,並登記造冊;
3、合理對各部門的衛生值日進行排班,保證各辦公室的衛生合格,及時檢查通報值班部門衛生情況,同優秀部門評選相關;
4、開展相關學生生活的調研活動,收集同學們對學校後勤服務的意見及建議,並形成一定報告,及時向上級反映。
(十)新媒體部
傳遞最新校園動態,推動校園文化建設。新媒體部以新媒體為陣地,消解多種信息傳遞障礙,增加多種新的理念和模式;以引領大學生思想為任務,潛移默化改變新一代青年的學習生活方式。整合素材,兢兢業業。新媒體部積極開展網路輿論引導,尋找你身邊發生的那些事,並帶你走向不一樣的商院。
具體工作如下:
1、運營院團委新媒體相關平台並進行定期的創新和改革;
2、發現、收集、整理、編輯大學生身邊發生的點點滴滴,並及時推送本期校園熱點生活;
3、以線上和線下的多種活動方式,組織團員青年深入學習相關理念;
4、定期舉辦新媒體交流會,推動校園新媒體建設。