客戶投訴介紹
客戶投訴是消費者對商家的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向商家主管部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。
如今社會這重情況發生頻率越來越高,這是一種進步的表現。也促使競爭更為激烈,產品質量更好,服務態度更好。
消費者遇到問題時候就要進行投訴以保護自己的合法權益。
物流行業客戶投訴情況
1.業務人員操作失誤。計費重量確認有誤;貨物包裝破損;單據製作不合格;報關/報驗出現失誤;運輸時間延誤;結關單據未及時返回;艙位無法保障;運輸過程中貨物丟失或損壞等情況。 2.銷售人員操作失誤。結算價格與所報價格有差別;與承諾的服務不符;對貨物運輸過程監控不利;與客戶溝通不夠,有意欺騙客戶等。
3.供方操作失誤。運輸過程中貨物丟失或損壞;送(提)貨時不能按客戶要求操作;承運工具未按預定時間起飛(航)等。
4.代理操作失誤。對收貨方的服務達不到對方要求,使收貨方向發貨方投訴而影響公司與發貨方的合作關係等。
5.客戶自身失誤。客戶方的業務員自身操作失誤,但為免於處罰而轉給貨代公司;客戶方的業務員有自己的物流渠道,由於上司的壓力或指定貨而被迫合作,但在合作中有意刁難等。
6.不可抗力因素。天氣、戰爭、罷工、事故等所造成的延誤、損失等。
客戶投訴處理的技巧
1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,並對客戶表示理解,並做好記要。待客戶敘述完後,複述其主要內容並徵詢客戶意見,對於較小的投訴,自己能解決的應馬上答覆客戶。對於當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答覆,直至問題解決。
2.設身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。
例如,某貨運公司的A、B兩名銷售人員分別有一票FOB條款的貨物,均配載在D輪從青島經釜山轉船前往紐約的航次上。開船後第二天,D輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知後,兩位銷售人員的解決方法如下:
A銷售員:馬上向客戶催收運雜費,收到費用後才告訴客戶有關船損一事。(錯)
B銷售員:馬上通知客戶事故情況並詢問該票貨物是否已投保,積極協調承運人查詢貨物是否受損並及時向客戶反饋。待問題解決後才向客戶收費。(對)