我國是單一制國家，國家行政機構從中央到地方一般為五級，即中央人民政府——國務院、省、（自治區、直轄市）、市（自治州、盟）、縣（自治旗）和鄉（鎮）政府。全國有22個省、5個自治區、4個直轄市（未包括台灣省、香港和澳門特別行政區）、334個市（自治州、盟）、1 735個縣（市、自治旗）、48 000多個鄉（鎮）。 中國一共有多少姓氏?不同時期的統計數字不一樣： 漢代應劭《風俗通》收錄近500個。唐代林寶《元和姓纂》收錄1232個。宋代鄭樵《通志·氏族略》收錄1745個。元代馬端臨《文獻通考》收錄3736個，明代王圻《續文獻通考》收錄4657個。今人陳歷甫最近編寫出的《中華姓氏書法大辭典》收錄10129個，其中漢族姓氏8000多個，少數民族姓氏2000多個。據《中國新聞出版報》2001年1月15日的最新報導，如今陳歷甫掌握的古今中華姓氏數目已達到15142個，創下了姓氏收集數量之最。
堂號是一個姓氏中某一族支的代號，在姓氏家族發展中，隨著時間推移，族人日多，或遷徙，或分支，為表明世系的淵源，某房、某支、某派的同一祖先的族人往往用同堂兄弟 的“堂”的含義，在姓氏前用某某堂來加以區分，是區分血源關係、追根溯源 的依據。堂號可以由郡望命名，可以由先祖生平事跡或傳說典故命名，也可以由皇帝頒布的“聖諭廣訓”來命名。一般以郡望（姓氏望出地）命名的比較多。
宗譜的存儲分類，必須分清區域、姓氏、堂號。縱觀以上三者的關係，單憑一個公司，或一個政府部門，去檢索分類，是無法完成的，必須依靠民間力量。而中國宗譜網根據行業實際出發，為民間力量提供一個很好的發揮平台。在修譜軟體與網站宗譜儲存中植入動態分類代碼表，該表單可以動態修改與填寫，每一個區域姓氏宗譜代碼有13位數字組成，前6位數字為行政區代碼(該行政代碼來自國家行政區劃代碼)，中間 4位為姓氏代碼，後3位數字為堂號代碼，結構如圖
行政區代碼(6位) +姓氏代碼(4位) +堂號代碼(3位)：在網站上的表現形式為：
宗譜網、家譜、族譜、大成譜、總譜、族志、家牒、家史、家志、家譜、碟統、譜通譜大同譜家記、家乘、祠堂源流、世譜族譜、源流考、帝系玉牒、世家譜、支譜、聯宗譜、祖譜、網路譜、數字譜、工藝譜、宗譜、家在國家圖書館，或中國宗譜網的代號為。4202000027001420200為黃石行政區代碼；0027為2008年曹姓在中國的排名；001為曹姓所屬振鐸分支。姓氏與堂號，可以動態添加，同堂號可以自動歸總在一起，字輩分時段：分三段，(明(公元1368年)前，全國統一字輩)。一、明(公元1368年)前；因字輩始用於唐朝，唐朝至明朝前，各姓氏字輩留存不完整，或用過。二、明至公元2050年，這個時期的字輩有明確記載，剛用完，或正在使用。三、全國統一字輩，是針對於現代科學水平，及宗譜業的發展，出現了一些姓氏運用網路，或是人為投入力量，至使全國範圍內的同堂號或同姓，字輩統一，去異求同，起用新的字輩。將此另分為一字輩類，有助與聯宗合派。以上表在各大網站及修譜軟體在採用此分類歸總法，宗譜分類歸總法可到中國宗譜網下載最新版，可最新版上傳至中國宗譜網更新原有的，宗譜人物檢索代碼規則： 姓氏碼(4位) 個人碼(12位) 譜狀態碼(2位) 0027 199709091234 15 姓氏碼：則來自中國宗譜分類中的姓氏代碼號。如上代碼：0027為曹姓個人碼：則是個人的出生(1997)年(09)月(09)日(12: 34)時辰為代號。如上代碼：199709091234為出生年月日時辰。譜狀態形式：經過多方，多層次相關人員研討得出的人員譜續狀態。現以被全國各大姓 氏採用。以及各類修譜軟體採用。如上代碼：15為生男0027 199709091234 15通過這個代碼我們可以判斷這個是一曹姓在世男丁的數碼代碼。譜狀態形式：01歿無子女男 02歿無子男03歿有無子女不祥 04歿承祧帶子男05歿兼祧帶子男06歿承祧帶出男07歿兼祧帶出男08歿男有子女09歿男有子無女10歿男有子無女11歿媳有子女12歿媳無子女13歿媳有子無女，14歿媳有女無子 15生男 16生女17歿女(沒嫁姑娘墳那種) 18 生承祧帶子男19生兼祧帶子男20生承祧帶出男21生兼祧帶出男22招婿入男23招婿出男 24帶異姓子男 25入異姓為子男 中國宗譜網站與炎黃譜業文化中心開發的修譜軟體，都是根據以上規律來分類歸總的，有什麼不清或需要諮詢的請電：13986604788 曹輝煌(姓氏文化研究員、中國宗譜網站長) QQ:444051313 