這類報告一經上級機關批轉,便帶有指示和決定的性質,有關部門必須嚴格貫徹執行。寫這類報告,事先要替上級擬好批語,以供參考。
呈轉性報告通常包括三個部分:
開頭。概述開展某項工作的依據、背景和主要目的,常用“現提出如下安排意見”、“為此,建議做好以下幾項工作”等過渡語轉入正文主體。這部分內容要簡潔扼要,力戒冗長繁雜。
主體。具體闡述所安排處理的工作有關規定、措施和方法。涉及範圍廣、內容多的,一般採用分條式寫法。這部分是全文的主要內容,行文要詳細具體,遣詞造句要確切明了,以便有關單位執行。
結尾。常用“請批轉”、“以上報告,如無不妥,請批轉××××執行”等結語。