呈轉性報告

呈轉性報告是某些業務主管機關或部門,針對工作中存在的普遍性問題或在一定範圍需要做出處理安排的事項,向上級機關匯報並請求批轉有關部門參考或執行的報告。呈轉性報告,工作情況的敘述部分一般只是大概寫,不作細說,重點是分析提出問題、列出具體的要求、意見、辦法,以便有關方面辦理。呈轉性報告包括開頭、主體、結尾三部分。

這類報告一經上級機關批轉,便帶有指示和決定的性質,有關部門必須嚴格貫徹執行。寫這類報告,事先要替上級擬好批語,以供參考。

呈轉性報告通常包括三個部分:

開頭。概述開展某項工作的依據、背景和主要目的,常用“現提出如下安排意見”、“為此,建議做好以下幾項工作”等過渡語轉入正文主體。這部分內容要簡潔扼要,力戒冗長繁雜。

主體。具體闡述所安排處理的工作有關規定、措施和方法。涉及範圍廣、內容多的,一般採用分條式寫法。這部分是全文的主要內容,行文要詳細具體,遣詞造句要確切明了,以便有關單位執行。

結尾。常用“請批轉”、“以上報告,如無不妥,請批轉××××執行”等結語。

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