詞目釋義
務實與務虛，是相對而言的，是一對矛盾；在現實中，兩者都少不得。顯然，務虛與“文革”時期“左”的一套有著本質的區別，也與虛假、虛構、虛浮截然不同。務虛與務實是一個事物的兩個方面。務虛是針對決策環節而言，是決策前對決策的可行性、具體操作、突發情況預案等的分析研究過程，是對事物發展規律與走勢進行高屋建瓴的巨觀把握；而務實則是將決策變成現實的過程。沒有必要的務虛，就沒有決策的科學性，所務之“實”就可能是一種盲動或蠻幹。科學的務虛有助於認清形勢，把握趨勢，少走彎路，提高效率。創造理論、制定路線、提出綱領、確立原則的工作，不是以某一個具體事物為對象，它要從具體實際出發，又要離開感性的具體，捨棄具體事物的特殊性，抽象出事物的普遍本質和一般規律，因而被稱為“務虛”。真理主要是以理論的形態存在的，求真，主要是一種理論工作，因而是一種務虛的工作，它同務實不是相互排斥，而是相互依賴的。務虛會不是以某一個具體事物為對象，而要從具體實際出發，捨棄特殊性，抽象出普遍性，因而被稱為“務虛”（最早見於鄭觀應的《盛世危言》序:“務實而戒虛”）。1979年初，中共中央召開的理論工作務虛會是最有名的務虛會之一，四項基本原則就是鄧小平在該次會議上提出的理論。
實質區別
務虛會是相對於務實會而言的。一般單位在年初或某一階段初期召開會議，商討制定該年或該階段的計畫安排以及希望達到的目標，以作為以後工作的準則和大綱。這就是務虛會。而在年終或階段結束，召開會議總結收穫和不足，這叫務實會。務虛會討論下一步工作的一些思路、方法，制定下一工作的框架，主要是思路性的東西，定下思路再在以後的工作會議上作具體的部署，是具體工作的前提。一般年前召開，在年度工作會議之前，出席範圍一般是下屬部門的負責人。主要內容
會議組織工作在會議流程中至關重要，會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進行。因此，會議前的策劃方案很重要，因此要作好充分的準備。會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組.限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
會議期間控制
1、敘述會議的目的。2、核對並記錄與會者。
務虛會4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會前工作1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準契約。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該隨時隨地會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報導資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
