減資條件
公司減資，無論是否造成剩餘資本少於法定標準的情況，都必須符合法律規定。為了切實貫徹資本確定原則，確保交易安全，減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則，原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實際情況看，應具備下列條件之一：
公司資本過多
原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閒置和浪費，不利於發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。
公司嚴重虧損
公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
減資材料
公司減資所需資料清單：
1、公告45天以後的財務報表(資產負債表、利潤表)
2、前期驗資報告
3、營業執照副本複印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證複印件，如果有法人股，需要法人股營業執照複印件
6、報紙原件以及複印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗資報告
備註：復件材料都需加蓋公司公章
法定程式
（1）股東會決議。該決議內容包括：①減資後的公司註冊資本；②減資後的股東利益、債權人利益安排；③有關修改章程的事項；④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應注意公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額；
（2） 編制資產負債表及財產清單；
（3） 通知或公告債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保；
（4） 變更登記。
具體方法
減少出資總額
減少出資總額，同時改變原出資比例；
減少各股東出資
以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。
在實際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。
登記材料
1、投資者申請書；（原件）
2、企業董事會決議；（需由董事會一致通過）（原件）
3、股東各方關於減資的協定（獨資企業為減資決定）；（原件）
4、股東各方法定代表人簽署的契約、章程修改協定（非獨資企業）或章程修改決定（獨資企業）；（原件）
5、經中國註冊會計師驗證的審計報告（內有資產負債表、財產清單、債權人名單）；（原件）
6、國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明；（原件）
7、債務清償或債務擔保情況的說明；（需由董事長簽字，並蓋章）（原件）
8、省級以上報紙減資公告；（原件）
9、通知債權人回執；（原件）
10、驗資報告複印件；
11、上年度經審計的企業財務報表；
12、營業執照複印件、批准證書原件；
13、原企業契約章程及批覆；
14、審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄，並裝訂成冊5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告
經本公司股東會（出資人）決定：本公司註冊資本從 萬元減至 萬元。請債權人自接到本公司書面通知書之日起三十日內，未接到通知書的自本公告之日起四十五日內，有權要求本公司清償債務或者提供相應的擔保，逾期不提出的視其為沒有提出要求。
減資登報公告需要到當地市級公開發行報刊辦理。
公司減資公告需提供的材料1..營業執照副本複印件一份，2.公司減資股東會決議。
總述
綜上分析可以看出，公司減資是受到嚴格限制的，而作出這種限制的根本目的，是為了確保交易安全，保護股東和債權人利益。因此在減資的程式中，減資協定必須經股東代表2/3以上表決權的股東通過，且要公告或通知債權人，保證債權人有提出清償或要求提供擔保的機會，最後，減資後剩餘資本須符合法定限制，如不通知債權人，就會導致程式上嚴重違法。
