原因
企業減資主要有以下幾個方面原因：
(1)一次性償付累積債務。由於多年經營虧損累積，即使以後若干年，企業的利潤也無法彌補，在這種情況下就需要減資，用以彌補累積的虧損。
(2)調整過多的 資本。 公司成立初期需巨額資金，步入正軌後，資金則有可能過剩，因此亦需減資。
(3)增派股息。 由於股息是根據資本 利潤額進行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時，還可與“一次性償付累積債務”結合，一掃虧損，儘早恢復分紅。
(4) 公司合併。這通常是在 公司資產平衡時進行。
(5)分離部分。將 公司中某些部門分離獨立時，資產也隨之分離，這對企業來說也是減資。減資有形式上的和實質性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而 公司財產不減，比如公司購回一定比例的 流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經營狀況不佳而需彌補虧損的減資是實質性減資，大部分減資屬於這種情況。
條件
按照 資本不變原則， 公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本，但需明確一定的條件：
1、原有 公司資本過多，形成 資本過剩，再保持資本不變，就會導致資本在公司中的閒置和浪費，也增加了分紅的負擔。
2、 公司嚴重虧損， 資本總額與其實有資產懸殊過大， 公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義。
方法
減資的方法有兩種：
1、減少出資總額，同時改變原出資比例。公司通常採用回購的方式來減少出資或者股份。但應當注意的是，根據《公司法》第143條規定，通過回購方式減少資本，應當在回購後10日內將所回購的股份註銷。
2、以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。減資後，各股東出資比例保持不變。有兩種做法：發還，對已繳足的出資，將其一部分返還給股東； 合併，在 公司虧損時，依出資比例減少每一股東出資，以抵消應彌補的資本虧損。
程式
股東大會作出減資的決議，並相應對章程進行修改，必須經代表2/3以上表決權的股東通過。同時，對於減資， 公司減資後的註冊資本不得低於法定的最低限額。
1、 股東會決議，其內容大致有：
1) 減資後的 公司註冊資本。
2) 減資後的股東權益、債權人利益的安排。
3) 有關修改章程的事項。
4) 股東出資及其比例的變化等。
2、公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。（05年新《公司法》第一百七十八條第一款）
3、通知或 公告債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。（05年新《公司法》第一百七十八條第二款）
公司減資後的註冊資本不得低於法定的最低限額。
4、辦理減資登記手續。自登記之日起，減資生效。
減資材料
1、公告45天以後的財務報表(資產負債表、利潤表)
2、前期驗資報告
3、營業執照副本複印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證複印件，如果有法人股，需要法人股營業執照複印件
6、報紙原價以及複印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗資報告
備註：復件材料都需加蓋公司公章
