《最新辦公自動化高級文秘培訓教程》【定價】￥30.00
【作者】劉芳 鄭基亮 徐立珍
【叢 書 名】 計算機套用培訓教程
【出 版 社】 清華大學出版社
【書 號】 730213488X
【出版日期】 2006 年8月
【開 本】 185×260
【頁 碼】 335
【版 次】1-1
【所屬分類】 計算機 > 辦公軟體 > 綜合
內容簡介
本書是《計算機套用培訓教程》系列叢書之一，由具有多年教學實踐經驗的教師針對新時期辦公人員和計算機初學者的實際需要編寫而成，具有很強的實用性和可操作性。本書在結構上做了精心設計，使其更適合於培訓和自學使用。全書涉及了辦公室工作人員所需掌握的常用知識，對每一個操作都介紹了具體的步驟，並附有大量的插圖和特色段落，讓初學者能夠在最短的時間內學會使用這些常用辦公軟體和辦公設備。本書的主要內容包括：Windows XP使用基礎、管理電腦中的檔案和磁碟、指法練習與漢字輸入、Word 2003文檔編輯與排版、頁面設定與列印、Excel 2003電子表格製作、PowerPoint 2003幻燈片製作、計算機網路化辦公、搜尋和下載網上資源、網路安全與查殺病毒、常用辦公設備的使用、常用工具軟體的使用和秘書禮儀等。另外，每章的上機實戰和習題用於指導讀者上機操作與練習。
本書內容全面、信息量大、講解細緻、圖文並茂，非常適合辦公人員和計算機初學者循序漸進地閱讀。本書可作為各類電腦培訓班和高職高專院校學生的培訓教材，也可作為辦公人員和計算機初學者的自學用書。
目錄介紹
第1章 Windows XP使用基礎11.1 打開 Windows XP2
1.1.1 啟動計算機2
1.1.2 初識桌面3
1.1.3 關閉計算機4
1.2 使用滑鼠的方法5
1.3 桌面的基本操作7
1.4 【開始】選單簡介8
1.5 視窗的基本操作9
1.5.1 視窗的組成9
1.5.2 視窗的操作10
1.5.3 使用選單欄13
1.6 設定顯示屬性14
1.6.1 更改桌面的主題15
1.6.2 設定桌面背景15
1.6.3 設定螢幕保護17
1.6.4 設定Windows的外觀18
1.6.5 調整螢幕解析度和
顏色質量19
1.7 上機實戰21
1.7.1 安裝Windows XP21
1.7.2 刪除應用程式24
1.7.3 創建桌面捷徑26
1.7.4 用計算機里的圖片製作
螢幕保護27
1.8 習題29
第2章 管理電腦中的檔案和磁碟31
2.1 檔案管理32
2.1.1 認識檔案和資料夾32
2.1.2 選取檔案和資料夾33
2.1.3 複製與移動檔案和資料夾34
2.1.4 刪除檔案和資料夾35
2.1.5 使用【資源回收筒】36
2.1.6 新建檔案和資料夾37
2.1.7 重命名檔案和資料夾38
2.1.8 管理壓縮檔案38
2.2 磁碟管理41
2.2.1 查看磁碟狀況41
2.2.2 更改驅動器名和路徑42
2.2.3 在【計算機管理】視窗中
格式化磁碟43
2.3 刻錄光碟44
2.4 上機實戰47
2.4.1 搜尋檔案和資料夾47
2.4.2 在【資源管理器】視窗中
格式化硬碟49
2.4.3 整理磁碟碎片50
2.5 習題52
第3章 指法練習與漢字輸入55
3.1 鍵盤的組成與鍵的功能56
3.1.1 鍵盤分區56
3.1.2 主鍵盤鍵區56
3.1.3 副鍵盤鍵區58
3.1.4 功能鍵區59
3.1.5 游標控制鍵區59
3.1.6 Windows 鍵盤快捷鍵59
3.2 鍵盤的操作基礎60
3.2.1 操作鍵盤的姿勢60
3.2.2 擊鍵的指法61
3.2.3 正確的敲擊鍵盤方法62
3.3 指法練習63
3.3.1 食指鍵位指法練習63
3.3.2 中指鍵位指法練習65
3.3.3 無名指鍵位指法練習66
3.3.4 小指鍵位指法練習67
3.3.5 數字鍵盤區的指法練習70
3.4 安裝五筆字型輸入法70
3.5 設定和切換輸入法72
3.5.1 添加和刪除輸入法73
3.5.2 設定默認輸入法74
3.5.3 設定輸入法的快捷鍵74
3.5.4 切換輸入法75
3.6 使用微軟拼音輸入法76
3.7 輸入標點和使用動態鍵盤79
3.7.1 全形和半角79
3.7.2 中、英文標點80
3.7.3 使用動態鍵盤80
3.8 上機實戰82
3.8.1 用微軟拼音輸入法
輸入句子82
3.8.2 使用五筆字型輸入法
輸入文字83
3.9 習題85
第4章 Word 2003文檔編輯與排版87
4.1 啟動Word 200388
4.2 創建新文檔89
4.3 輸入文本和特殊符號90
4.3.1 輸入文本90
4.3.2 插入特殊符號90
4.3.3 滾動文檔91
4.4 編輯文本92
4.4.1 選擇和刪除文本92
4.4.2 複製和移動文本93
4.4.3 撤消、恢復或重複操作94
4.4.4 查找與替換96
4.5 保存文檔97
4.6 關閉文檔98
4.7 格式編排99
4.7.1 設定字元格式99
4.7.2 設定段落對齊方式100
4.7.3 設定段落縮進方式101
4.7.4 設定行間距和段間距102
4.8 圖文混排103
4.8.1 在Word中繪製圖形103
4.8.2 插入剪貼畫和圖片104
4.8.3 插入藝術字106
4.8.4 在Word中進行圖文混排107
4.9 製作表格108
4.9.1 創建表格108
4.9.2 輸入表格數據110
4.9.3 改變表格行列分布110
4.9.4 選中表格中的行和列112
4.9.5 在表格中添加或
刪除行和列113
4.9.6 拆分和合併單元格113
4.9.7 拆分和合併表格114
4.9.8 表格計算114
4.10 上機實戰115
4.10.1 用滑鼠拖動的方法移動或
複製文字115
4.10.2 將文字間的手動換行符
替換為回車符116
4.11 習題118
第5章 頁面設定與列印121
5.1 頁面設定122
5.1.1 選擇紙張大小和紙張來源122
5.1.2 設定頁邊距123
5.1.3 設定文檔的頁面框線126
5.2 設定頁眉和頁腳126
5.2.1 創建頁眉和頁腳126
5.2.2 設定頁眉和頁腳的首頁
或奇偶頁不同128
5.2.3 插入頁碼129
5.3 分欄排版130
5.3.1 創建分欄文檔130
5.3.2 製作跨欄標題131
5.4 插入分節符132
5.4.1 分節符的類型132
5.4.2 平衡兩欄的文本長度132
5.5 創建文檔目錄133
5.5.1 利用標題樣式創建目錄133
5.5.2 取消目錄與文檔的連結134
5.6 列印文檔136
5.6.1 列印預覽136
5.6.2 開始列印137
5.7 上機實戰138
5.7.1 在同一張A4紙上列印
兩頁A5文檔138
5.7.2 設定頁眉的分隔線140
5.8 習題141
第6章 Excel 2003電子表格製作143
6.1 Excel 2003視窗介紹144
6.1.1 Excel 2003界面介紹144
6.1.2 工作簿與工作表145
6.2 新建工作簿145
6.2.1 新建空白工作簿145
6.2.2 根據模板新建工作簿146
6.3 輸入工作表數據147
6.3.1 輸入文本147
6.3.2 輸入數字147
6.3.3 輸入日期和時間147
6.3.4 數據輸入技巧148
6.4 進行簡單的運算149
6.5 保存和關閉工作簿150
6.6 打開已有工作簿150
6.7 編輯工作表151
6.7.1 選取單元格數據151
6.7.2 增刪行和列152
6.7.3 調整行高和列寬153
6.7.4 隱藏和顯示行或列154
6.7.5 複製和移動單元格數據154
6.7.6 添加和重命名工作表154
6.7.7 保護工作表155
6.8 數值運算156
6.8.1 數值運算符156
6.8.2 輸入公式158
6.8.3 編輯公式159
6.8.4 輸入函式160
6.8.5 使用數組公式161
6.9 數據的分析與處理162
6.9.1 排序162
6.9.2 篩選163
6.9.3 分類匯總及分級顯示164
6.10 使用圖表顯示工作表數據165
6.10.1 建立圖表165
6.10.2 更改圖表類型167
6.11 自動套用工作表格式167
6.12 列印工作表168
6.12.1 設定列印區域168
6.12.2 列印預覽169
6.12.3 人工分頁及分頁預覽170
6.12.4 列印171
6.13 上機實戰172
6.13.1 拆分工作表172
6.13.2 使用求和公式進行
求和計算173
6.13.3 編輯圖表中的數據174
6.14 習題176
第7章 PowerPoint 2003
幻燈片製作179
7.1 PowerPoint 2003視窗組成180
7.2 製作和編輯演示文稿181
7.2.1 創建演示文稿181
7.2.2 輸入文本185
7.2.3 插入圖片對象186
7.2.4 插入新幻燈片186
7.2.5 在幻燈片中插入圖表188
7.2.6 插入組織結構圖189
7.2.7 插入影片190
7.2.8 移動與複製幻燈片190
7.2.9 刪除幻燈片191
7.2.10 撤消和恢復操作191
7.3 製作演示文稿的高級操作192
7.3.1 更改幻燈片版式192
7.3.2 套用設計模板192
7.3.3 套用配色方案193
7.3.4 使用幻燈片母版194
7.3.5 設計幻燈片動畫效果195
7.3.6 插入動作按鈕195
7.4 演示和打包196
7.4.1 設定放映方式197
7.4.2 幻燈片放映198
7.4.3 設定排練計時198
7.4.4 增加幻燈片的切換效果199
7.4.5 打包成CD200
7.5 上機實戰200
7.5.1 在幻燈片中插入聲音200
7.5.2 將演示文稿打包到資料夾202
7.6 習題204
第8章 計算機網路化辦公207
8.1 連線Internet208
8.1.1 ADSL用戶端設定安裝208
8.1.2 在Windows XP中建立
ADSL撥號連線211
8.2 使用一個連線共享上網213
8.2.1 在主機上運行網路安裝
嚮導設定共享213
8.2.2 在其他計算機上運行
網路安裝精靈217
8.3 瀏覽Internet218
8.3.1 瀏覽網頁218
8.3.2 使用收藏夾收藏網頁219
8.3.3 設定默認主頁220
8.3.4 使用歷史記錄221
8.4 在網頁上收發電子郵件222
8.4.1 註冊免費電子信箱222
8.4.2 在網頁上收發電子郵件223
8.5 使用Outlook 2003收發
電子郵件226
8.5.1 添加Outlook 2003
電子郵件帳戶226
8.5.2 在Outlook 2003中創建並
傳送電子郵件229
8.5.3 傳送和接收郵件231
8.6 上機實戰——共享網路印表機231
8.6.1 共享網路中的印表機232
8.6.2 在其他計算機上安裝
網路印表機233
8.7 習題234
第9章 搜尋和下載網上資源237
9.1 搜尋網上資源238
9.1.1 搜尋引擎簡介238
9.1.2 使用百度搜尋引擎239
9.1.3 使用天網搜尋引擎
查找檔案241
9.1.4 使用Google搜尋引擎243
9.2 下載網上資源247
9.2.1 在瀏覽網頁過程中
直接下載247
9.2.2 使用NetAnts下載249
9.2.3 使用FlashGet下載253
9.2.4 使用CuteFTP下載255
9.3 上機實戰258
9.3.1 用CuteFTP下載和
上傳檔案258
9.3.2 使用迅雷5下載261
9.3.3 網上查詢火車時刻表263
9.4 習題266
第10章 網路安全與查殺病毒267
10.1 網路安全概述268
10.1.1 網路安全的目標268
10.1.2 危害網路信息
安全的因素268
10.1.3 安全措施曲直269
10.2 計算機病毒及其預防269
10.2.1 計算機病毒的概念270
10.2.2 計算機病毒的特徵270
10.2.3 計算機病毒的分類270
10.2.4 幾種常見病毒類型271
10.2.5 計算機病毒的檢測272
10.2.6 計算機病毒的預防措施272
10.3 開啟防火牆273
10.4 使用瑞星防毒軟體查殺病毒275
10.4.1 安裝瑞星防毒軟體275
10.4.2 使用瑞星防毒軟體
查殺病毒277
10.5 上機實戰——啟用病毒實時
監測功能279
10.6 習題280
第11章 常用辦公設備的使用283
11.1 印表機的使用284
11.1.1 安裝印表機284
11.1.2 設定印表機287
11.1.3 預覽和列印文檔289
11.1.4 管理列印文檔291
11.2 傳真機的使用293
11.2.1 安裝傳真機293
11.2.2 傳送和接收傳真294
11.3 複印機的使用297
11.3.1 複印機的使用方法297
11.3.2 複印時的技巧298
11.4 上機實戰301
11.4.1 設定和列印【寫字板】
程式中的一篇文檔301
11.4.2 給上海某學校自動發
送一份傳真303
11.4.3 將一頁A4文稿
複印100份303
11.5 習題304
第12章 常用工具軟體的使用307
12.1 使用Foxmail收發電子郵件308
12.1.1 建立新的用戶帳戶308
12.1.2 用Foxmail收發
電子郵件309
12.2 用WinRAR壓縮和
解壓縮檔案311
12.2.1 用WinRAR壓縮檔案
或資料夾312
12.2.2 用WinRAR解壓縮檔案313
12.3 使用HyperSnap抓圖314
12.4 使用金山詞霸2005314
12.4.1 查詢中英文單詞315
12.4.2 設定即指即譯功能316
12.4.3 使用生詞本記單詞316
12.5 其他工具軟體簡介317
12.5.1 PDF格式檔案閱讀軟體
Acrobat Reader317
12.5.2 最好用的看圖軟體
ACDSee318
12.5.3 繪製流程圖軟體Visio319
12.6 上機實戰——使用DAEMON TOOLS
設定虛擬光碟機319
12.7 習題321
第13章 秘書禮儀初步323
13.1 文秘的基本禮儀324
13.1.1 見面時的禮節324
13.1.2 稱呼習慣325
13.1.3 問候別人326
13.1.4 握手規則326
13.1.5 介紹的分寸327
13.1.6 遞名片的技巧327
13.1.7 交談的禮儀和技巧328
13.2 辦公室禮儀329
13.2.1 辦公室禮儀須知329
13.2.2 接電話的技巧329
13.3 商務談判的禮儀330
13.3.1 商務談判的技巧330
13.3.2 來訪或拜訪時的禮儀331
13.4 習題332
習題答案333
