內容簡介
隨著電腦在現代化辦公中的套用不斷普及，熟練操作電腦已成為辦公人員必須具備的技能之一。本書以2005年電腦辦公中需要使用到的電腦知識和套用軟體為基礎進行講解，主要內容包括：WindowsXP作業系統的基本操作、漢字輸入法、Word2002的基礎知識、Word在辦公中的高級套用、Excel2002的基礎知識、Excel在辦公中的高級套用、PowerPoint2002的基礎知識、PowerPoint2002在辦公中的高級套用、Access2002的基礎知識、OfficeXP各組件的資源共享、辦公輔助工具的使用、區域網路和網際網路的基本操作、電子郵件的使用、電子商務的套用、電腦的安全與維護以及項目設計案例等知識。
本書深入淺出，圖文並茂，以圖析文，直觀生動，並結合了大量電腦辦公中的套用實例幫助讀者理解知識，為讀者使用電腦辦公提供捷徑。本書附錄還附有一些套用性較強的知識，以供讀者查詢或參考。
本書定位於各大中專院校、職業院校和各類培訓學校作為電腦辦公教材使用，並適用於不同層次的國家公務員、文秘和各行各業需要電腦辦公的用戶作為自學參考書使用。
前言
隨著電腦在辦公領域的普及與辦公自動化程度的提升，熟練操作電腦和使用現代化辦公軟體和設備進行工作和管理已成為眾多辦公人員必須具備的能力。本書即迎合這一時代趨勢，針對2005年的辦公人員這一特殊行業中不同層次讀者的實際需要，講解他們最基本也是最迫切想要掌握的內容，包括WindowsXP的入門知識、WindowsXP與辦公相關的操作方法、漢字輸入法的使用、OfficeXP中各組件的使用方法與技巧、區域網路和網際網路中的操作、電腦的安全設定與維護等。除此之外，本書還介紹了辦公輔助工具、電子郵件以及電子商務等特別適合辦公人員的內容。最後本書用一章的內容，詳細講解了兩個設計案例，配合各章中大量的練習和實例，讓讀者能在最短的時間內以最快捷的方式掌握最為實際的知識。
本書共18章，可分為12個部分，各部分具體內容如下。
第一部分（第1章～第2章）：主要講解WindowsXP的基礎知識和與辦公相關的基本操作，引導初學者快速入門，掌握電腦的基本操作。
第二部分（第3章）：主要講解五筆字型（86版）和其他一些常用輸入法的使用方法，以及如何設定輸入法屬性。
第三部分（第4章）：主要講解OfficeXP的一些基礎知識，包括各組件的概述及其套用領域，以及OfficeXP的安裝、啟動和退出等操作方法。
第四部分（第5章～第6章）：主要講解Word2002這一功能強大的文字處理軟體中適用於辦公方面的知識，主要包括Word2002的基本操作，文檔的創建、輸入、保存、列印、關閉和編輯，字元格式、段落格式、頁面、頁眉與頁腳的設定，以及表格、圖片、藝術字等對象的創建與編輯。
第五部分（第7章～第8章）：主要講解電子表格處理軟體Excel2002中適用於辦公方面的知識，主要包括Excel2002的基本操作、編輯工作表、設定工作表格式、創建樣式、使用公式與函式進行運算、工作表數據的篩選、排序和分類匯總等方面的知識。
第六部分（第9章～第10章）：主要講解幻燈片製作軟體PowerPoint2002的基本操作、演示文稿及幻燈片的製作，以及如何設定演示文稿及幻燈片的切換、動畫效果和放映效果等方面的內容。
第七部分（第11章）：主要講解如何在資料庫創建軟體Access2002中通過不同的方法創建表、查詢、窗體與報表等資料庫對象。
第八部分（第12章）：講解在Word2002、Excel2002、PowerPoint2002和Access2002這4個辦公常用組件間進行信息共享的方法，主要包括複製與貼上數據、連結與嵌入數據、直接插入對象以及創建超級連結等知識點。
第九部分（第13章）：主要講解印表機、掃瞄器、傳真機、移動存儲器等常用辦公輔助設備以及一些辦公輔助軟體的使用方法及注意事項。
第十部分（第14章～第16章）：主要講解與網路相關的知識，包括區域網路和Internet的基礎知識和基本操作方法、電子郵件的使用以及電子商務在辦公中的套用。
第十一部分（第17章）：主要講解電腦的安全設定和系統維護方面的知識，包括網路安全的設定、病毒的查殺以及系統的維護等方法。
第十二部分（第18章）：以講解兩個設計案例為線索，貫穿了Word2002和Excel2002中的基礎知識和基本操作，讓讀者在實戰中掌握知識點。
本書圖文並茂，條理清晰，通俗易懂，內容翔實，在讀者難於理解和掌握的部分給出了提示或注意，並將作者總結的有利於辦公操作的一些技巧也標註在書中，讓讀者能夠更快地提高操作技能。另外，本書中配有大量的實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更牢固地掌握書中講解的內容。
本書主要適用於正在或者希望從事電腦辦公的工作人員、希望提高工作效率或改變傳統辦公模式的辦公人員、電腦初學者以及即將面臨社會的在校學生，還可作為各大中專院校、職業院校及培訓學校的教材使用。
目錄
第1章WindowsXP入門 1
1.1認識WindowsXP 1
1.1.1WindowsXP簡介 1
1.1.2安裝WindowsXP 2
1.1.3啟動WindowsXP 2
1.1.4WindowsXP的桌面組成 3
1.1.5退出WindowsXP 5
1.2鍵盤和滑鼠的使用 6
1.2.1鍵盤布局 6
1.2.2擊鍵指法與姿勢 10
1.2.3滑鼠的使用 12
1.2.4鍵盤和滑鼠的配合 14
1.3WindowsXP的基本操作 14
1.3.1進入“我的電腦”視窗 14
1.3.2視窗的操作 16
1.3.3資源管理器 18
1.3.4“開始”選單的使用 19
1.3.5創建捷徑圖示 20
1.3.6對話框的設定 21
1.4上機練習 23
1.4.1從“開始”選單打開“寫字板”
程式 23
1.4.2為常用軟體在桌面創建快捷
方式 23
1.4.3自定義“開始”選單 25
1.5習題 26
第2章WindowsXP與辦公 27
2.1檔案與資料夾的操作 27
2.1.1關於檔案與資料夾 27
2.1.2顯示檔案與資料夾 29
2.1.3新建檔案和資料夾 29
2.1.4選擇檔案和資料夾 30
2.1.5重命名檔案和資料夾 31
2.1.6移動檔案和資料夾 32
2.1.7複製檔案和資料夾 33
2.1.8刪除檔案和資料夾 34
2.2檔案與資料夾的管理 34
2.2.1設定檔案屬性 34
2.2.2查找檔案 36
2.2.3規劃檔案和資料夾 39
2.3軟體的基本操作 39
2.3.1軟體的安裝 39
2.3.2軟體的啟動 41
2.3.3軟體的退出 41
2.4控制臺的操作 41
2.4.1啟動控制臺 41
2.4.2查看系統屬性 42
2.4.3設定桌面背景 43
2.4.4添加使用賬戶 44
2.4.5添加和刪除字型 45
2.4.6修復和卸載軟體 46
2.4.7套用舉例——添加賬戶並設定
密碼 46
2.5上機練習 47
2.5.1用資料夾組織桌面圖示 48
2.5.2自定義工具列 49
2.5.3安裝圖片瀏覽軟體——ACDSee 49
2.6習題 50
第3章漢字輸入法 51
3.1認識輸入法 51
3.1.1輸入法簡介 51
3.1.2輸入法的切換 52
3.1.3輸入法的使用 52
3.1.4添加刪除輸入法 53
3.1.5套用舉例——輸入一段英文
簡介 54
3.2常見輸入法的使用 55
3.2.1五筆字型輸入法 55
3.2.2智慧型ABC輸入法 63
3.2.3紫光拼音輸入法 64
3.2.4手動造字 65
3.3上機練習——輸入“擔保書” 67
3.4習題 68
第4章OfficeXP概述 69
4.1OfficeXP各組件及其套用
領域 69
4.2OfficeXP的使用 70
4.2.1獲取軟體 70
4.2.2安裝OfficeXP 70
4.2.3啟動和退出OfficeXP組件 72
4.2.4使用Office幫助 72
4.3上機練習 74
4.3.1通過快捷鍵啟動Word2002 74
4.3.2使用Office助手查找信息 75
4.4習題 76
第5章Word2002基礎知識 77
5.1Word2002的操作界面 77
5.1.1標題欄 78
5.1.2選單欄 78
5.1.3工具列 78
5.1.4任務窗格 79
5.1.5文檔編輯區 80
5.1.6標尺 80
5.1.7滾動條 80
5.1.8狀態欄 80
5.2文檔編輯 81
5.2.1新建文檔 81
5.2.2保存文檔 81
5.2.3打開文檔 83
5.2.4關閉文檔 84
5.3文本編輯 84
5.3.1輸入文本 84
5.3.2選擇文本 87
5.3.3修改與刪除文本 88
5.3.4移動與複製文本 89
5.3.5查找與替換文本 90
5.3.6撤銷錯誤的操作 92
5.3.7套用舉例——輸入
“辦公會議紀要” 92
5.4字元格式設定 93
5.4.1用格式工具列設定 93
5.4.2用“字型”對話框設定 94
5.5段落格式設定 94
5.5.1用格式工具列設定 94
5.5.2用“段落”對話框設定 95
5.5.3用水平標尺設定 95
5.5.4複製格式 96
5.5.5套用舉例——編排“辦公會
議紀要” 96
5.6文檔視圖方式 97
5.6.1普通視圖 97
5.6.2Web版式視圖 98
5.6.3頁面視圖 98
5.6.4大綱視圖 99
5.7上機練習 99
5.7.1新建“考試通知”文檔 100
5.7.2輸入“考試通知”內容 101
5.7.3設定“考試通知”文檔的格式 101
5.8習題 102
第6章Word在辦公中的高級套用 103
6.1樣式 103
6.1.1創建樣式 103
6.1.2套用樣式 105
6.1.3修改樣式 105
6.2模板 105
6.2.1模板簡介 105
6.2.2創建模板 105
6.2.3修改模板 106
6.2.4套用模板 106
6.2.5套用舉例——製作專業型傳真 107
6.3表格 107
6.3.1製作表格 107
6.3.2編輯表格 109
6.3.3美化表格 111
6.3.4自動套用表格格式 113
6.3.5表格中數據的計算和排序 114
6.3.6套用舉例——製作
“考核調查表” 114
6.4插入對象 116
6.4.1插入文本框 116
6.4.2編輯文本框 117
6.4.3插入藝術字 118
6.4.4編輯藝術字 118
6.4.5插入圖片 120
6.4.6設定圖片屬性 121
6.4.7繪製自選圖形 122
6.4.8套用舉例——繪製
“公司組織結構圖” 123
6.5頁面設定 124
6.5.1設定頁面格式 124
6.5.2創建頁眉頁腳 125
6.6文檔列印 126
6.6.1預覽列印效果 126
6.6.2列印設定 126
6.7上機練習 127
6.7.1將“考試通知”創建為模板 127
6.7.2自製個性化信封 128
6.8習題 129
第7章Excel2002基礎知識 131
7.1Excel2002的操作界面 131
7.1.1編輯欄 132
7.1.2單元格、行號和列標 132
7.1.3工作表區 132
7.2工作簿和工作表 132
7.2.1工作簿和工作表簡介 133
7.2.2工作簿、工作表和單元格
的關係 133
7.3工作簿的操作 133
7.3.1新建工作簿 133
7.3.2保存工作簿 134
7.3.3打開工作簿 134
7.3.4關閉工作簿 134
7.4工作表的操作 134
7.4.1選擇工作表 135
7.4.2插入工作表 135
7.4.3重命名工作表 135
7.4.4移動/複製工作表 136
7.4.5刪除工作表 137
7.4.6保護工作表 137
7.5單元格操作 138
7.5.1選取單元格 138
7.5.2合併和拆分單元格 138
7.5.3插入單元格 138
7.5.4複製和移動單元格 139
7.5.5刪除和清除單元格 139
7.6數據的輸入 139
7.6.1輸入文本 139
7.6.2輸入數值 140
7.6.3修改數據 142
7.6.4查找和替換數據 142
7.7上機練習——製作“銷售情
況表” 143
7.8習題 144
第8章Excel在辦公中的高級套用 145
8.1單元格格式設定 145
8.1.1設定文字或數字的格式 145
8.1.2設定對齊方式 146
8.1.3設定單元格的框線和顏色 147
8.1.4設定單元格背景圖案 147
8.1.5調整單元格的行高和列寬 147
8.1.6套用舉例——美化
“銷售情況表” 148
8.2樣式 149
8.2.1創建與套用樣式 149
8.2.2自動套用格式 149
8.2.3套用舉例——製作“公司日常
費用開支表” 150
8.3模板 151
8.3.1使用Excel自帶模板 151
8.3.2自定義模板 152
8.3.3套用自定義模板 152
8.3.4套用舉例——製作
“公司財務報表” 152
8.4公式和函式 152
8.4.1輸入公式 153
8.4.2顯示公式 154
8.4.3複製公式 154
8.4.4相對引用和絕對引用 155
8.4.5刪除公式 156
8.4.6函式的使用 156
8.4.7套用舉例——求員工平均收入 157
8.5圖表與數據管理 158
8.5.1創建圖表 158
8.5.2修改圖表 159
8.5.3美化圖表 162
8.5.4創建資料庫 162
8.5.5資料庫記錄單的使用 163
8.5.6數據的排序 164
8.5.7數據的篩選 165
8.5.8數據的分類匯總 166
8.5.9套用舉例——製作
“部門開銷情況圖表” 168
8.6列印工作表 170
8.6.1預覽列印效果 170
8.6.2頁面設定 170
8.6.3列印工作表 171
8.7上機練習 171
8.7.1為“銷售情況表”排序 172
8.7.2列印工資條 172
8.8習題 173
第9章PowerPoint2002基礎知識 175
9.1PowerPoint2002的操作界面 175
9.1.1大綱/幻燈片窗格 176
9.1.2備註窗格 176
9.1.3幻燈片編輯區 176
9.2幻燈片視圖方式 176
9.2.1普通視圖 177
9.2.2幻燈片瀏覽視圖 177
9.2.3幻燈片放映視圖 177
9.3演示文稿與幻燈片的概念 178
9.4新建演示文稿 178
9.4.1根據空演示文稿新建 178
9.4.2根據提示嚮導新建 179
9.4.3根據設計模板新建 181
9.4.4套用舉例——製作“招標方案”
演示文稿 181
9.5製作幻燈片 182
9.5.1編輯幻燈片 182
9.5.2套用幻燈片版式 183
9.5.3輸入內容 184
9.5.4設定字型格式 185
9.5.5設定段落格式 186
9.5.6插入自選圖形 187
9.5.7插入圖片 187
9.5.8插入藝術字 187
9.5.9插入剪貼畫 188
9.5.10設定背景 188
9.5.11套用舉例——製作
“新春賀卡” 189
9.6上機練習 191
9.6.1製作“員工培訓”演示文稿 191
9.6.2製作“人生”演示文稿 192
9.7習題 193
第10章PowerPoint在辦公中的
高級套用 195
10.1對象的插入 195
10.1.1插入視頻或聲音 195
10.1.2插入圖表 196
10.1.3插入表格 197
10.1.4套用舉例——為“新春賀卡”
添加聲音 197
10.2母版的運用 198
10.2.1母版簡介 198
10.2.2母版的類型 198
10.2.3設計幻燈片母版 198
10.2.4套用舉例——編輯
“市場計畫”母版 200
10.3動畫設定 200
10.3.1翻頁動畫設定 201
10.3.2項目動畫設定 201
10.3.3動畫效果的高級配置 203
10.3.4套用舉例——設定“員工培訓”
演示文稿動畫 203
10.4幻燈片放映 204
10.4.1設定放映方式 204
10.4.2自定義放映 205
10.4.3設定動作按鈕 206
10.4.4放映時的其他控制 206
10.5列印演示文稿 207
10.5.1頁面設定 207
10.5.2列印演示文稿 208
10.5.3套用舉例——將演示文稿列印
成手稿 210
10.6上機練習 210
10.6.1豐富“產品簡介”演示文稿
內容 211
10.6.2設定“市場計畫”演示文稿
放映方式 212
10.7習題 212
第11章Access2002的基礎知識 213
11.1Access2002簡介 213
11.2資料庫的創建 213
11.2.1創建空資料庫 213
11.2.2使用模板創建 215
11.3表的創建和使用 216
11.3.1利用表嚮導創建表 217
11.3.2利用表設計器創建表 218
11.3.3表的視圖 219
11.3.4編輯數據 220
11.4數據查詢 222
11.5窗體 223
11.5.1窗體的創建 223
11.5.2窗體的操作 224
11.6報表 225
11.6.1利用嚮導創建報表 226
11.6.2列印報表 227
11.7上機練習——製作“庫存控制”
資料庫 228
11.7.1創建“庫存控制”資料庫 228
11.7.2創建“客戶”表並建立關係 229
11.8習題 230
第12章Office組件資源共享 231
12.1在Word中調用其他資源 231
12.1.1在Word中調用Excel圖表 231
12.1.2在Word中插入PowerPoint
幻燈片 232
12.1.3在Word中使用Access數
據庫 232
12.1.4把Word文檔製作成PowerPoint
幻燈片 234
12.2在Excel中調用其他資源 234
12.2.1在Excel中插入Word文檔 234
12.2.2在Excel中使用Access數
據庫 234
12.3在PowerPoint中調用其他
資源 234
12.3.1在PowerPoint中插入Word
文檔 234
12.3.2在PowerPoint中調用
Excel表 235
12.4共享Access數據 235
12.4.1Access與Word共享數據 235
12.4.2Access與Excel共享數據 235
12.5創建超級連結 236
12.6上機練習 237
12.6.1在“市場計畫”演示文稿中
插入表格 237
12.6.2在Word中調用“銷售情
況表” 238
12.7習題 238
第13章辦公輔助工具 239
13.1印表機 239
13.1.1印表機的安裝 240
13.1.2列印設定 242
13.1.3印表機的日常維護和維修 242
13.2掃瞄器 243
13.2.1掃瞄器的安裝 244
13.2.2掃瞄器的使用 244
13.2.3掃描圖片時的注意事項 245
13.3傳真機 246
13.3.1傳真機的操作 246
13.3.2使用傳真機的注意事項 247
13.4刻錄機 248
13.4.1刻錄機的硬體和軟體安裝 248
13.4.2刻錄操作 248
13.4.3刻錄光碟的注意事項 249
13.5移動式存儲器 251
13.5.1隨身碟 251
13.5.2移動硬碟 253
13.6常用輔助軟體 254
13.6.1壓縮軟體WinRAR 254
13.6.2看圖軟體ACDSee 255
13.6.3下載工具FlashGet 258
13.6.4金山詞霸2005 260
13.7上機練習 261
13.7.1掃描並處理產品圖片 261
13.7.2壓縮產品圖片 261
13.8習題 262
第14章區域網路與網際網路 263
14.1網路簡介 263
14.2公司區域網路的使用 263
14.2.1訪問其他電腦 264
14.2.2資源共享 265
14.2.3給同事傳送信息 265
14.3Internet的使用 266
14.3.1接入Internet 266
14.3.2瀏覽網頁 267
14.3.3搜尋信息 269
14.3.4下載資源 271
14.3.5網上娛樂 271
14.3.6套用舉例——通過QQ給好友
傳送檔案 276
14.4上機練習 277
14.4.1瀏覽“阿里巴巴”主頁 277
14.4.2搜尋並下載軟體Winamp 278
14.5習題 280
第15章電子郵件 281
15.1電子郵件簡介 281
15.1.1電子郵件的特點 281
15.1.2信箱地址的含義 281
15.2信箱申請 282
15.3在網上收發電子郵件 284
15.3.1接收郵件 284
15.3.2傳送郵件 285
15.4Foxmail5.0的使用 285
15.4.1添加賬戶 285
15.4.2傳送電子郵件 286
15.4.3收取電子郵件 287
15.5郵件的日常管理 287
15.5.1製作客戶通訊簿 287
15.5.2防止垃圾郵件 288
15.6上機練習 289
15.6.1用Foxmail給自己傳送一封
郵件 289
15.6.2在網上收取郵件 289
15.7習題 290
第16章電子商務 291
16.1電子商務簡介 291
16.2網上貿易 292
16.2.1尋找商品 292
16.2.2網上採購 293
16.2.3線上銷售 293
16.2.4網上貿易類站點推薦 294
16.3網上預訂 294
16.3.1網上預訂酒店 294
16.3.2預訂服務類站點推薦 295
16.4網上求職 296
16.4.1在求職網站註冊 296
16.4.2查找招聘信息並應聘 297
16.4.3熱門招聘站點推薦 298
16.5網上會議 299
16.5.1啟動並配置NetMeeting 299
16.5.2設定目錄伺服器 300
16.5.3開始會議 301
16.5.4主持會議 302
16.6上機練習——查看航班信息 303
16.7習題 304
第17章電腦安全與維護 305
17.1黑客和病毒簡介 305
17.1.1黑客 305
17.1.2病毒 305
17.2網路安全設定 307
17.2.1為Internet中的區域設定安全
級別 307
17.2.2郵件安全 308
17.3江民防毒軟體KV2005 308
17.3.1KV2005的設定 309
17.3.2KV2005的使用 309
17.4系統維護 310
17.4.1正確的使用方法和注意事項 310
17.4.2硬體維護常識 310
17.4.3軟體維護常識 311
17.4.4磁碟清理 311
17.4.5磁碟碎片整理 312
17.4.6電腦常見故障處理 312
17.4.7套用舉例——使用Windows
最佳化大師維護電腦 313
17.5上機練習——利用KV2005查殺
病毒 315
17.6習題 316
第18章項目設計案例 317
18.1使用Word繪製宣傳單 317
18.1.1案例要求 317
18.1.2創意構圖分析 317
18.1.3設計與製作宣傳單 318
18.2使用Excel製作
“員工信息表” 322
18.2.1案例要求 322
18.2.2製作“員工信息表” 322
18.3習題 324
附錄AWindowsXP常用快捷鍵 327
附錄BWord2002常用快捷鍵 328
附錄C86版五筆字根分布及口訣 329
附錄D會計專業考試報名表 330
附錄E公司應聘人員登記表 331
