定義
企業管理軟體系統包括ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等眾多的內容，OA管理軟體是以企業協同辦公管理為核心，在滿足企業部門辦公業務處理和個性化功能要求的基礎上，實現信息共享和協同工作，通過統一安全的接口系統，實現各機構和各部門業務之間的高效協同，最終形成一個大型分散式的協同辦公套用平台。
OA管理軟體價值
隨著產品的更新換代，網上協同辦公的定義得到了提升，因此，諸如網上協同辦公的大型OA協同平台套件系統類的高性價比OA管理軟體應運而生。
高端廠商
金和軟體作為國內領先的OA管理軟體廠商率先推出了擁有自主智慧財產權的、基於J2EE框架的協同軟體系統——金和協同平台套件系統（JAVA Collaboration System 以下簡稱JCS）。這給很多企業集約成本、普及信息化帶來了利好的訊息。該系統的供應商也不斷尋求給企業更低成本的信息化建設而努力，更大程度上不僅降低企業套用成本，並且提供更高集成化的服務，協同性大大提升。
金和JCS採用“套件式”的功能組合設計，使協同如企業內部管理的BOM清單一樣，隨需組合，不僅復蓋傳統的協同管理，更擴展到精確執行、人力資源管理、費用管理、項目管理、智庫管理、決策支持中心等各項業務管理，形成符合企業發展特徵和管理風格的“定製”管理平台，使企業擁有了很大的自主選擇權。
OA管理軟體作用
消除信息孤島
打造高度集成化和協同化的信息網路，加快了信息傳遞速度；
組織內部的信息可以安全、快速的傳遞至分子公司、各級部門、上下級機構和其他相關組織；
整合異構系統，實現集團內組織的互聯互通，資源、信息共享。
提高工作效率
最佳化企業組織結構和流程設定，縮減冗餘業務處理層，簡化協同辦公運作的環節和程式，完全電子化的事務處理流程；
強大的流程管理功能使組織事務處理更規範化、透明化和便捷化；
協同的辦公環境，整合組織內各職能部門、上下級單位和外部機構等資源，以互動的方式進行業務協作，大大提升了事務處理的效率，促使協同辦公運作成本的減少。
增強領導掌控能力
幫助管理人員及時獲得組織內外信息，節約時間和精力，強化領導的監控管理，增強管理者對組織的控制力；
信息的迅速傳遞和全面的協同性提供完整的、整合的決策基礎數據，各種分析報表進一步支持決策；
保證領導層實時、全面掌控各級組織的工作狀態，及時發現問題及時解決，防止低效辦公。
