特點
由於SAP系統的複雜性，因此對SAP系統進行會計電算化備案也比其他的軟體更複雜。備案接口的開發不僅要求顧問熟悉SAP系統，還要求顧問熟悉接口的要求，熟悉備案對財務合規性的要求。因此在SAP系統實施過程中通過項目組自己的開發來完成備案，是不現實的。一般都是通過請專業做SAP會計電算化備案的諮詢公司來實施。
會計電算化備案的可能方式
1） 安裝SAP 會計電算化備案增值包。就是直接在SAP安裝通過ABAP/4語言開發的備案接口程式。直接在SAP系統下載備案需要的檔案和列印樣張。
2） 把SAP的數據下載到第三方非SAP軟體進行數據對應和轉換。
3） 在MS excel等工具中進行一次性的數據轉換甚至直接造假。
關於備案
財政局要求：
1） 不管企業用什麼財務軟體，任何軟體都要按照要求的格式提供財務數據；
2） 企業財務軟體中核算的財務數據必須是合規的（符合中國財會核算規範）。
從企業自身來說，通過備案項目的實施，能帶來如下益處：
1） 滿足了政府的合規性要求；
2） 規範了本企業在SAP系統的財務核算；
3） 通過備案項目開發的賬簿列印（是大多數SAP實施項目所忽視的）能滿足會計核算基礎規範的要求。
4） 財務數據下載為本地檔案能滿足上級單位或者會計師事務所審計要求提供電子版財務數據的要求。
金審VS 備案
金審
· 國標“GB/T19581—2004 ─ 信息工程 ─ 會計核算軟體數據接口”和”GB/T 24589.1—2010財經信息技術會計核算軟體數據接口” 要求所有在中華人民共和國境內銷售的會計軟體，必須提供能夠下載符合國標要求的文本檔案或xml格式檔案。
· SAP及時研發了符合上述要求的金審接口，是首批通過審計署、財政部檢測的ERP軟體廠商之一。
會計電算化備案
· 企業使用新的會計軟體，最早是核准制 — 使用前需要得到當地財政局的批准，核准制已經取消，採用的是備案制 — 企業提供財政局要求的相關資料，遞交給財政局。財政局檢查認可後，予以備案。
· 各地的會計電算化備案要求不同，上海財政局要求企業在備案時，除了提供一些紙質的資料外，還需要一套從會計軟體中下載的符合金審要求的文本檔案（格式說明檔案、電子賬簿、會計科目、科目餘額、記賬憑證、資產負債表、利潤表、外來單位等8個檔案）。
SAP標準的產品中附帶了金審接口程式。由於金審是SAP為了滿足政府對會計核算軟體的要求而開發的程式，而備案是政府對使用會計軟體的企業的要求（還檢查會計核算是否合規等），因此金審接口程式並不能滿足會計電算化備案的要求。
其他說明
理論上，備案是一次性的工作。但是從財政局的角度來說，要求企業使用的會計軟體常備數據接口，以便抽查或滿足財政與稅務的計算機審計（即從企業中根據接口下載財務數據，然後直接上載到專門的審計軟體），作為紙質材料審計的補充。如發現單位實行會計電算化不符合要求或者經抽查發現企業造假的，各級財政部門要提出書面改進意見，要求限期整改，單位應將落實整改情況及時報財政部門。對於違反《會計法》、國家統一會計制度和其他有關規定的，財政部門將按照有關規定依法處罰。
