備案所需材料
1.填寫《上海市某區單位計算機替代手工記賬備案表》一式三份；
2.單位稅務登記證複印件；
3.會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的複印件；
4會計人員會計從業資格證書和電算化證書複印件；
5.會計科目代碼表；
6.結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度；
7.單位會計基礎工作規範化承諾書；
8.報送並行期間包括初始化數據在內的完整的會計月度數據軟碟（除事業單位、金融保險企業、證券機構），導出的數據必須符合《信息技術會計核算軟體數據接口規範》（ GB/T 19581-2004 ）最新標準的要求；
9.人機並行期間套打輸出的會計文檔樣張，包括不同類別的會計機制憑證、現金和銀行日記賬、某科目的明細賬、總分類賬和會計報表。（報送的數據軟碟與會計文檔樣張為同一會計期間）
註：最後兩條必須通過軟體開發完成，而且一定要完全理解數據接口的標準
備案流程
第一步：原始數據準備
第二步：國標規範化處理
第三步：形成備案接口資料
第四步：取得財政局備案證書
順利拿到證書
企業在做會計電算化備案時，可諮詢第三方機構，來幫助企業順利拿到備案證書。原因如下：
1. 擁有嫻熟的備案流程掌握。深入掌握上海財政局備案核查軟體檢測流程與要素，熟知各財政分局的備案要求、備案地點、備案時間和備案負責人，有效把控備案過程中的要點與難點，輕鬆獲取備案證書。
2. 擁有專業的備案實施人員。備案實施人員細緻全面掌握了標準的具體操作細則，同時擁有眾多成功獲取備案的經驗，保證導出的備案接口檔案完全符合規範標準的要求。
3. 擁有各類型的成功客戶。實施過SAP、Oracle、SunSystems、JDE、Peoplesoft、Baan、Scala、用友、金蝶等ERP財務系統的備案項目。針對行業的不同特點，幫助過各類型知名企業獲取備案證書。
