Office 2010中文版從入門到精通

Office 2010中文版從入門到精通是人民郵電出版社的書

基本信息

作者: 神龍工作室

出版社:人民郵電出版社

ISBN: 9787115273864

出版日期:2012 年5月

開本:16開

頁碼:522

版次:1-1

內容簡介

《office 2010中文版從入門到精通》是指導初學者學習office 2010中文版的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習office 2010中文版必須掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧,並對初學者在使用office 2010時經常遇到的問題進行了專家級的指導,以免初學者在起步的過程中走彎路。全書共分26章,分別介紹初識office 2010中文版,word 2010基本操作、初級排版、圖文混排、表格套用、高級排版,excel 2010基本操作、數據管理與分析、圖表、公式與函式、簡易宏與vba、powerpoint 2010演示文稿的製作及放映、access資料庫創建與管理以及office 2010組件之間協作等內容。

《office 2010中文版從入門到精通》附帶一張精心開發的專業級dvd格式的多媒體電腦教學光碟。光碟採用全程語音講解、情景式教學等方式,緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解,提供長達12個小時的視頻教學演示。同時,光碟中附有包含1200個office 2010套用技巧的電子文檔、1000個辦公模板、10小時的windows 7基礎知識和精彩實例視頻講解、辦公設備和常用軟體的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答等內容。另外,本書還將第22章~第26章的access資料庫創建與管理、office 2010組件之間協作、實現高效辦公等內容以電子文檔的形式放入了光碟,大大地擴充了本書的知識範圍。

《office 2010中文版從入門到精通》既適合office 2010中文版初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對有經驗的office使用者也有很高的參考價值。

彩頁:

Office 2010中文版從入門到精通 Office 2010中文版從入門到精通

目錄

《office 2010中文版從入門到精通》

第1章 初識office 2010中文版 1

1.1 了解office 2010中文版 2

1.1.1 office 2010簡介 2

1.1.2 安裝和啟動office 2010 2

1.1.3 word 2010概述 5

1.2 啟動與關閉word 2010 6

1.2.1 啟動word 2010 6

1. 使用【開始】選單 6

2. 使用桌面快捷圖示 6

3. 通過運行程式啟動 7

4. 通過【常用程式】列表 7

5. 使用快速啟動欄 7

1.2.2 關閉word 2010 8

1. 使用【關閉】按鈕 8

2. 使用快捷選單 8

3. 使用【word】按鈕 8

4. 使用【檔案】選項卡 8

5. 使用程式按鈕 8

1.3 認識word 2010的工作界面 9

.1.4 word選項設定 10

高手過招

教你設定快速訪問工具列

把檔案的擴展名藏起來

word文檔的版本轉換

第2章 word基礎入門——會議通知 13

2.1 新建文檔 14

2.1.1 新建空白文檔 14

1. 使用【新建】按鈕 14

2. 使用 按鈕 14

3. 使用組合鍵 14

2.1.2 新建基於模板的文檔 14

2.2 保存文檔 15

2.2.1 保存新建的文檔 15

2.2.2 保存已有的文檔 15

2.2.3 將文檔另外儲存 16

1. 另外儲存為同類型文檔 16

2. 另外儲存為其他類型檔案 16

2.2.4 設定自動保存 16

2.3 編輯文檔 17

2.3.1 輸入中文 17

2.3.2 輸入英文 17

2.3.3 輸入數字 18

2.3.4 輸入日期和時間 19

2.4 文檔的基本操作 19

2.4.1 選擇文本 20

1. 使用滑鼠選擇文本 20

2. 使用組合鍵選擇文本 21

3. 使用選中欄選擇文本 21

4. 使用選單選擇文本 22

2.4.2 複製文本 22

1. 利用windows剪貼簿 23

2. 左鍵拖動 23

3. 右鍵拖動 23

4. 使用【shift】+【f2】組合鍵 23

2.4.3 貼上文本 24

1. 使用滑鼠右鍵選單 24

2. 使用剪貼簿 24

3. 使用快捷鍵 25

2.4.4 剪下文本 25

1. 使用滑鼠右鍵選單 25

2. 使用【剪下】按鈕 25

3. 使用快捷鍵 25

2.4.5 查找和替換文本 25

2.4.6 改寫文本 26

1. 改寫法 27

2. 選中法 27

2.4.7 刪除文本 27

2.5 文檔視圖 27

2.5.1 頁面視圖 27

2.5.2 閱讀版式視圖 28

2.5.3 web版式視圖 29

2.5.4 大綱視圖 30

2.5.5 草稿視圖 30

2.5.6 調整視圖比例 31

1. 使用對話框 31

2. 拖動滑塊 31

3. 使用按鈕 31

2.6 列印文檔 31

2.6.1 頁面設定 32

2.6.2 列印預覽 33

2.7 保護文檔 33

2.7.1 設定唯讀文檔 33

1. 標記為最終狀態 34

2. 使用常規選項 34

2.7.2 設定加密文檔 35

2.7.3 啟動強制保護 36

高手過招

批量清除文檔中的空行

巧用文檔模板

製作繁體邀請函

第3章 初級排版——員工守則 39

3.1 設定字型格式 40

3.1.1 設定字型和字號 40

1. 使用【字型】組 40

2. 使用【字型】對話框 40

3.1.2 設定加粗效果 41

3.1.3 設定字元間距 41

3.2 設定段落格式 42

3.2.1 設定對齊方式 42

1. 使用【段落】組 43

2. 使用【段落】對話框 43

3.2.2 設定段落縮進 44

1. 使用【段落】組 44

2. 使用【段落】對話框 44

3. 使用標尺 45

3.2.3 設定間距 46

1. 使用【段落】組 46

2. 使用【段落】對話框 46

3. 使用【頁面布局】選項卡 47

3.2.4 添加項目符號和編號 47

1. 使用【段落】組 47

2. 使用滑鼠右鍵 48

3.3 添加框線和底紋 48

1. 添加框線 48

2. 添加底紋 49

3.4 設定頁面背景 49

3.4.1 添加水印 49

3.4.2 設定頁面顏色 50

3.4.3 設定其他填充效果 51

1. 添加漸變效果 51

2. 添加紋理效果 52

3. 添加圖案效果 52

3.5 審閱文檔 53

3.5.1 添加批註 53

3.5.2 修訂文檔 54

1. 更改用戶名 54

2. 修訂文檔 54

3.5.3 更改文檔 56

3.6 設計封面 56

1. 插入並編輯圖片 56

2. 插入並編輯文本框 58

高手過招

在文檔中插入附屬檔案

教你輸入x2與x2

巧用雙行合一

文字也可以“午睡”

第4章 圖文混排——公司簡報 63

4.1 設計簡報布局 64

4.1.1 設定頁面布局 64

4.1.2 劃分板塊 65

4.2 設計報頭 66

4.2.1 編輯報名 66

4.2.2 插入並編輯公司logo 69

4.2.3 設計其他報頭信息 70

4.3 設計訊息板塊 71

4.3.1 插入並編輯藝術字 71

4.3.2 設定圖片和文本框 72

4.4 設計頭條 74

4.4.1 設定頭條標題 74

4.4.2 編輯頭條內容 76

4.5 設計其他板塊 77

4.5.1 設定豎排標題 77

4.5.2 設計倒頭條標題 78

高手過招

圖片跟著文字走

怎么變都不怕——圖片的自動更新

組合文檔中的多個對象

巧用圖片換文字

為word文檔換個裝——修改配色方案

第5章 表格套用——個人簡歷 85

5.1 創建表格 86

5.1.1 插入表格 86

5.1.2 手動繪製表格 86

5.1.3 使用內置樣式 87

5.1.4 快速插入表格 88

5.2 表格的基本操作 88

5.2.1 插入行和列 88

5.2.2 合併和拆分單元格 89

5.2.3 調整行高和列寬 90

5.3 美化表格 92

5.3.1 套用表格樣式 92

5.3.2 設定字型格式和對齊方式 92

5.3.3 繪製框線和底紋 93

5.4 設計個人照片 95

5.4.1 插入照片 95

5.4.2 設定照片格式 96

5.5 設計簡歷封面 96

5.5.1 插入並編輯封面 96

5.5.2 保存封面樣式 98

5.5.3 預覽個人簡歷 99

高手過招

巧用【enter】鍵——增加表格行

快速插入excel電子表格

文檔中的表格計算——公式也好用

多個文檔一起看

第6章 高級排版——公司創業計畫書 103

6.1 頁面設定 104

6.1.1 設定頁邊距 104

6.1.2 設定紙張大小和方向 105

6.1.3 設定文檔格線 106

6.2 使用樣式 107

6.2.1 套用系統內置樣式 107

1. 使用【樣式】庫 107

2. 利用【樣式】任務窗格 108

6.2.2 自定義樣式 109

1. 新建樣式 109

2. 修改樣式 110

6.2.3 刷新樣式 112

1. 使用滑鼠 112

2. 使用格式刷 113

6.3 插入並編輯目錄 114

6.3.1 插入目錄 114

1. 設定大綱級別 115

2. 生成目錄 116

6.3.2 修改目錄 117

6.3.3 更新目錄 118

6.4 插入頁眉和頁腳 119

6.4.1 插入分隔設定 119

1. 插入分節符 119

2. 插入分頁符 120

6.4.2 插入頁眉和頁腳 121

6.4.3 插入頁碼 123

1. 從首頁開始插入頁碼 123

2. 從第n頁開始插入頁碼 124

6.5 插入題注、腳註和章節附注 126

6.5.1 插入題注 126

6.5.2 插入腳註和章節附注 127

1. 插入腳註 127

2. 插入章節附注 128

6.6 設計文檔封面 129

6.6.1 自定義封面底圖 129

6.6.2 設計封面文字 132

高手過招

使用制表符精確排版

教你刪除頁眉中的橫線

更新目錄——巧用域

第7章 word綜合實例——市場拓展方案 137

7.1 編輯文本 138

7.1.1 插入項目符號 138

7.1.2 設定段落格式 139

7.1.3 使用樣式 140

7.2 設定頁面布局 142

7.3 插入和編輯圖表 143

7.3.1 插入和編輯圖形 143

7.3.2 插入和編輯表格 148

7.4 插入文檔目錄 151

7.4.1 使用標題樣式 151

7.4.2 插入並編輯目錄 154

7.5 美化文檔 156

7.5.1 設計頁眉和頁腳 156

1. 設計頁眉 156

2. 設計頁腳 159

7.5.2 設計文檔封面 161

高手過招

批量製作邀請函

給圖片變個臉

不一樣的精彩——輸入逗趣表情

第8章 初識excel 2010 169

8.1 啟動與關閉excel 2010 170

8.1.1 啟動excel 2010 170

1. 使用【開始】選單 170

2. 使用桌面快捷圖示 170

3. 使用滑鼠右鍵 171

8.1.2 關閉excel 2010 171

1. 使用【關閉】按鈕 171

2. 使用右鍵快捷選單 171

3. 使用【excel】按鈕 171

8.2 熟悉excel 2010的操作界面 172

1. 名稱框和編輯欄 172

2. 工作表區 172

3. 工作表列表區 172

8.3 excel選項設定 173

8.4 excel 2010的新增亮點 174

1. 迷你圖 174

2. 螢幕快照 174

3. 全新的後台視圖 174

4. 動態的數據透視圖 174

第9章 excel基礎入門——員工入職登記表 175

9.1 工作簿的基本操作 176

9.1.1 新建工作簿 176

1. 新建空白工作簿 176

2. 創建基於模板的工作簿 176

9.1.2 保存工作簿 177

1. 保存新建的工作簿 177

2. 保存已有的工作簿 178

3. 自動保存 178

9.1.3 保護和共享工作簿 179

1. 保護工作簿 179

2. 撤消保護工作簿 181

3. 設定共享工作簿 181

9.2 工作表的基本操作 182

9.2.1 插入和刪除工作表 183

1. 插入工作表 183

2. 刪除工作表 183

9.2.2 隱藏和顯示工作表 184

1. 隱藏工作表 184

2. 顯示工作表 184

9.2.3 移動或複製工作表 185

1. 同一工作簿 185

2. 不同工作簿 185

9.2.4 重命名工作表 186

9.2.5 設定工作表標籤顏色 187

9.2.6 保護工作表 188

1. 保護工作表 188

2. 撤消工作表的保護 188

高手過招

不可不用的工作表組

回車鍵的貼上功能

凍結窗格有妙招

第10章 編輯工作表——採購申請表 193

10.1 輸入數據 194

10.1.1 輸入文本型數據 194

10.1.2 輸入常規數字 194

10.1.3 輸入貨幣型數據 195

10.1.4 輸入日期型數據 196

10.2 編輯數據 197

10.2.1 填充數據 197

1. 相同數據的填充 197

2. 不同數據的填充 198

10.2.2 查找和替換數據 198

1. 查找數據 198

2. 替換數據 199

10.2.3 刪除數據 200

1. 單個刪除 200

2. 批量刪除 200

10.2.4 數據計算 200

10.3 單元格的基本操作 201

10.3.1 選中單元格 201

1. 選中單個單元格 201

2. 選中連續的單元格區域 202

10.3.2 合併和拆分單元格 202

10.4 設定單元格格式 203

10.4.1 設定字型格式 203

10.4.2 調整行高和列寬 203

10.4.3 添加框線和底紋 204

10.5 添加批註 205

10.5.1 插入批註 205

10.5.2 編輯批註 206

1. 調整批註的大小和位置 206

2. 設定批註的格式 206

10.5.3 列印批註 207

10.6 列印工作表 207

10.6.1 頁面設定 207

10.6.2 添加頁眉和頁腳 208

1. 自定義頁眉 208

2. 插入頁腳 209

10.6.3 列印設定 209

高手過招

區別數字文本和數值

填充柄巧套用

多個單元格輸入相同的內容

教你繪製斜線表頭

教你留一手——備份工作簿

第11章 美化工作表 215

11.1 套用樣式和主題——員工業績統計表 216

11.1.1 套用單元格樣式 216

1. 套用內置樣式 216

2. 自定義單元格樣式 216

11.1.2 套用表格樣式 218

11.1.3 設定表格主題 219

11.1.4 突出顯示單元格 221

11.2 設定條件格式——銷售額統計表 223

11.2.1 添加數據條 223

11.2.2 添加圖示 224

11.2.3 添加色階 224

11.3 條件格式的套用——快速查詢員工信息 225

11.4 插入迷你圖——公司產值統計表 228

11.5 圖文混排——公司常用檔案 231

11.5.1 設計信封 231

1. 設計信封框架 231

2. 設計郵編方格 232

3. 設計郵票貼上框 234

4. 設定公司信息框 234

5. 設定封口 235

11.5.2 設計信簽紙 236

1. 設定信頭和信尾 236

2. 設定正文行線 237

高手過招

輕鬆提取excel背景圖片

奇特的f4鍵

快速插入“√”

第12章 管理數據——新員工培訓成績統計表 243

12.1 數據的排序 244

12.1.1 簡單排序 244

12.1.2 複雜排序 244

12.1.3 自定義排序 245

12.2 數據的篩選 246

12.2.1 自動篩選 246

1. 指定數據的篩選 247

2. 指定條件的篩選 247

12.2.2 自定義篩選 248

12.2.3 高級篩選 249

12.3 數據的分類匯總 251

12.3.1 創建分類匯總 251

12.3.2 刪除分類匯總 253

高手過招

教你輸入當前日期和時間

輸入星期幾有新招

巧用記錄單

第13章 數據模擬分析 259

13.1 合併計算和單變數求解——商品銷售數據表 260

13.1.1 合併計算 260

1. 按分類合併計算 260

2. 按位置合併計算 262

13.1.2 單變數求解 263

13.2 模擬運算表——住房貸款還款分析 265

13.2.1 單變數模擬運算表 265

13.2.2 雙變數模擬運算表 268

13.3 方案管理器——產品銷售預測和分析 269

13.3.1 創建方案 270

13.3.2 顯示方案 273

13.3.3 編輯和刪除方案 274

13.3.4 生成方案總結報告 275

高手過招

輸入特殊符號很簡單

“分散對齊”也好用

隱藏單元格中的所有值

第14章 圖表的套用 279

14.1 常用圖表 280

14.1.1 創建圖表 280

1. 插入圖表 280

2. 調整圖表大小和位置 280

3. 更改圖表類型 281

4. 設計圖表布局 282

5. 設計圖表樣式 282

14.1.2 美化圖表 283

1. 設定圖表標題和圖例 283

2. 設定圖表區域格式 283

3. 設定繪圖區格式 284

4. 設定數據系列格式 285

5. 設定坐標軸格式 286

6. 設定格線線格式 287

14.1.3 創建其他圖表類型 288

14.2 特殊製圖 289

14.2.1 巧用qq圖片 289

14.2.2 製作溫度計型圖表 291

14.2.3 製作波士頓矩陣圖 295

14.2.4 製作任務甘特圖 301

14.2.5 製作人口金字塔分布圖 307

14.3 動態製圖 312

14.3.1 選項按鈕製圖 312

14.3.2 組合框製圖 316

14.3.3 複選框製圖 321

1. 創建管理費用季度分析圖 321

2. 插入複選框 324

14.4 數據透視分析 326

14.4.1 創建數據透視表 326

14.4.2 創建數據透視圖 330

高手過招

各顯其能——多種圖表類型

平滑折線巧設定

變化趨勢早知道——添加趨勢線

重複套用有新招

第15章 公式與函式的套用 335

15.1 公式的使用 336

15.1.1 輸入公式 336

15.1.2 編輯公式 337

1. 修改公式 337

2. 複製公式 337

3. 顯示公式 338

15.2 單元格的引用 338

15.2.1 相對引用和絕對引用—計算增值稅銷項稅額 338

15.2.2 混合引用——計算普通年金終值 340

15.3 名稱的使用——辦事處銷售排名 342

1. 定義名稱 343

2. 套用名稱 343

15.4 數據有效性的套用——員工銷售提成表 344

15.5 函式的使用 345

15.5.1 文本函式——計算員工出生日期 345

1. 提取字元函式 346

2. 轉換大小寫函式 346

15.5.2 日期與時間函式——計算員工工齡 348

1. 【date】函式 349

2. 【now】函式 349

3. 【day】函式 349

4. 【datedif】函式 349

5. 【days360】函式 349

6. 【month】函式 349

7. 【weekday】函式 349

15.5.3 邏輯函式——計算個人所得稅 351

1. 【and】函式 351

2. 【if】函式 352

3. 【or】函式 352

15.5.4 數學與三角函式——產品銷售利潤年報 355

1. 【int】函式 355

2. 【round】函式 355

3. 【sum】函式 356

4. 【sumif】函式 356

15.5.5 統計函式——培訓成績統計分析 357

1. 【average】函式 357

2. 【rank】函式 357

3. 【countif】函式 358

15.5.6 查找與引用函式——創建成績查詢系統 360

1. 【lookup】 360

2. 【choose】函式 360

3. 【vlookup】函式 360

4. 【hlookup】函式 361

15.5.7 財務函式——定期定額投資收益分析 364

1. 【fv】函式 364

2. 【pv】函式 365

3. 【pmt】函式 365

4. 【npv】函式 365

高手過招

使用函式輸入星期幾

快速生成隨機數據

用圖形換數據

組合鍵巧求和

第16章 簡易宏與vba 373

16.1 創建員工工資管理系統 374

16.1.1 設定工資系統界面 374

1. 另外儲存為啟用宏的工作簿 374

2. 美化系統界面 374

16.1.2 插入控制項按鈕 377

16.1.3 設計用戶登錄窗體 381

16.2 設計產品出入庫查詢系統 383

16.2.1 創建出入庫查詢表 383

1. 實現入庫記錄表的內部功能 383

2. 實現出庫記錄表的內部功能 391

16.2.2 設計產品出入庫查詢系統界面 397

16.2.3 封裝產品出入庫查詢系統 401

16.2.4 檢測產品出入庫查詢系統 403

1. 檢驗登錄界面 403

2. 檢驗產品入庫查詢 404

3. 檢驗產品出庫查詢 406

高手過招

使用addnowbook代碼新建工作簿

使用openfile代碼打開指定的工作簿

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第17章 excel綜合實例——會計報表的編制與分析 411

17.1 日常賬務處理 412

17.1.1 製作會計科目表 412

1. 限定科目代碼的輸入 412

2. 設定賬戶查詢科目 413

3. 使用記錄單添加科目 413

4. 匯總會計科目 414

5. 取消分級顯示 415

17.1.2 製作日常記賬表 415

1. 使用數據有效性輸入科目代碼 415

2. 提取會計科目 417

17.1.3 設定列印格式的記賬憑證 417

1. 輸入摘要和會計科目 418

2. 實現金額按位輸入 418

17.1.4 製作總賬表單 420

1. 創建總賬表單 420

2. 計算本月發生額和期末餘額 422

3. 進行試算平衡 423

17.2 會計報表管理 425

17.2.1 編制資產負債表 425

1. 製作資產負債框架表 426

2. 編輯資產負債表 426

17.2.2 分析資產負債表 431

1. 計算資產類和負債類增長額及增長率 431

2. 插入圖表 433

3. 分析流動資產的增長幅度 434

17.2.3 編制利潤表 439

1. 製作利潤表 439

2. 分析利潤表 442

17.2.4 編制現金流量表 445

1. 製作現金流量框架表 445

2. 分析現金流量表 446

17.3 連結工作表 449

高手過招

教你設定漂亮的表格背景

保存模板留一手

美化圖表有新招

第18章 初識powerpoint 2010 453

18.1 熟悉powerpoint 2010的操作界面 454

18.2 powerpoint選項設定 455

18.3 powerpoint 2010的新增亮點 456

1. 螢幕截圖 456

2. 刪除圖片背景 457

3. 播放多媒體檔案 457

4. 更炫更酷的圖片特效 457

5. 全新的動畫效果 457

6. 強大的幻燈片特效 458

第19章 powerpoint快速入門——設計員工培訓方案 459

19.1 演示文稿的基本操作 460

19.1.1 新建演示文稿 460

1. 新建空白演示文稿 460

2. 根據模板創建演示文稿 460

19.1.2 保存演示文稿 461

19.1.3 加密演示文稿 461

19.2 幻燈片的基本操作 463

19.2.1 插入和刪除幻燈片 463

1. 插入幻燈片 463

2. 刪除幻燈片 464

19.2.2 編輯幻燈片 464

1. 編輯文本 464

2. 編輯圖片 465

3. 編輯形狀 466

4. 編輯表格 467

19.2.3 移動與複製幻燈片 469

1. 移動幻燈片 469

2. 複製幻燈片 469

19.2.4 隱藏幻燈片 470

高手過招

多樣的幻燈片版式

設定演示文稿結構有新招

不一樣的精彩——為演示文稿設定不同的背景

百變幻燈片

第20章 編輯演示文稿——葡萄酒行銷案例 475

20.1 設計幻燈片母版 476

20.1.1 設計office主題母版 476

20.1.2 設計標題幻燈片版式 479

20.2 編輯標題幻燈片 481

20.3 編輯其他幻燈片 483

20.3.1 編輯引言幻燈片 483

20.3.2 編輯目錄幻燈片 485

20.3.3 編輯過渡幻燈片 487

20.3.4 編輯正文幻燈片 489

1. 編輯圖表 489

2. 編輯數據表格 490

20.3.5 編輯結尾幻燈片 492

高手過招

主題妙用

讓你的項目符號與眾不同

巧把幻燈片變圖片

第21章 powerpoint綜合實例——樓盤推廣策劃案例 497

21.1 設定文字效果 498

21.1.1 統一文字格式 498

21.1.2 統一段落格式 499

21.2 巧用剪貼畫和藝術字 500

21.2.1 插入剪貼畫 500

21.2.2 插入藝術字 502

21.3 設定圖片效果 504

21.3.1 使用圖片樣式 504

21.3.2 調整圖片效果 505

21.3.3 裁剪圖片 506

21.3.4 排列圖片 507

21.4 設定動畫效果 508

21.4.1 設定進入動畫 508

21.4.2 設定強調動畫 511

21.4.3 設定路徑動畫 512

21.4.4 設定退出動畫 513

21.4.5 設定頁面切換動畫 514

21.5 使用多媒體檔案 515

21.5.1 插入和播放音頻檔案 515

21.5.2 插入和播放視頻檔案 516

21.6 演示文稿的套用 517

21.6.1 放映演示文稿 517

21.6.2 演示文稿的網上套用 519

1. 將演示文稿直接保存為網頁 519

2. 發布幻燈片 520

高手過招

連結幻燈片

巧妙設定幻燈片的半透明背景效果

(第22~26章的具體內容參見本書光碟)

第22章 access基礎入門——辦公用品管理資料庫 523

22.1 認識access 2010的工作界面 524

22.2 資料庫的基本操作 525

22.2.1 創建資料庫 525

1. 創建空資料庫 525

2. 使用模板創建資料庫 526

22.2.2 保存資料庫 527

1. 將已有的資料庫保存在原來的位置 527

2. 另外儲存資料庫 527

22.2.3 打開與關閉資料庫 528

1. 打開資料庫 528

2. 關閉資料庫 528

22.3 數據表的基本操作 529

22.3.1 創建並保存數據表 529

22.3.2 打開數據表 530

1. 雙擊工作表 531

2. 利用右鍵選單 531

22.3.3 重命名和刪除數據表 531

1. 重命名數據表 531

2. 刪除數據表 532

22.4 欄位的基本操作 532

22.4.1 輸入欄位名稱 533

22.4.2 設定欄位屬性 534

22.5 創建表關係 535

高手過招

數據表數據巧導入

巧用office模板

第23章 數據的查詢——查詢物品信息 539

23.1 利用查詢嚮導創建查詢 540

23.1.1 簡單查詢 540

23.1.2 交叉表查詢 542

23.2 利用設計視圖創建查詢 543

23.3 條件查詢 545

23.4 操作查詢 546

23.4.1 生成表查詢 546

23.4.2 追加查詢 547

23.4.3 刪除查詢 549

23.4.4 更新查詢 550

23.5 使用sql查詢語言 551

23.5.1 select查詢 551

1. 【select】語句格式 551

2. 查看【select】查詢語句 552

3. 簡單的【select】查詢語句 552

4. 【where】子句 553

5. 【group by】子句 553

6. 【having】子句 554

7. 【order by】子句 554

23.5.2 謂詞查詢 555

1. 謂詞【between】 555

2. 謂詞【in】 555

3. 謂詞【like】 555

4. 謂詞【null】 556

23.5.3 計算查詢 556

1. 【avg】函式 556

2. 【sum】函式 557

3. 【max】函式 557

4. 【min】函式 558

5. 【count】函式 558

23.5.4 數據操作 558

1. 刪除數據 558

2. 增加數據 559

3. 更新數據 559

高手過招

想加就加——教你增加查詢欄位

查詢也可以這樣與眾不同

欄位想隱藏就隱藏,想顯示就顯示

第24章 窗體與報表——完善辦公用品管理資料庫 563

24.1 創建窗體 564

24.1.1 自動創建窗體 564

24.1.2 利用嚮導創建窗體 565

24.1.3 在設計視圖中創建窗體 566

24.2 添加窗體控制項 567

24.2.1 添加標籤 567

24.2.2 添加命令按鈕 570

24.3 設計窗體效果 572

24.3.1 設定窗體內容屬性 572

24.3.2 設計窗體外觀 576

24.3.3 篩選數據 579

24.4 創建報表 581

24.4.1 自動創建報表 581

24.4.2 利用嚮導創建報表 582

24.4.3 在設計視圖中創建報表 584

24.5 設計和列印報表 585

高手過招

窗體也可以這樣美麗——設定窗體背景

顯示多條記錄並不難

誰都不準動——鎖定窗體控制項

第25章 access綜合實例——員工管理系統 589

25.1 分析系統模組 590

1. 創建模組結構圖 590

2. 建立數據表欄位 590

25.2 創建數據表 591

25.2.1 創建並保存數據表 591

25.2.2 輸入欄位名稱 592

25.2.3 設定欄位屬性 593

1. 設定“員工信息”欄位屬性 593

2. 設定“員工考勤”欄位屬性 598

3. 設定“員工工資”欄位屬性 600

25.2.4 創建表關係 601

25.2.5 輸入表格內容 603

25.3 創建窗體 604

25.3.1 創建“員工信息”窗體 604

1. 創建並設計窗體布局 605

2. 添加控制項 606

25.3.2 創建“員工考勤”窗體 611

25.3.3 創建“員工工資”窗體 613

25.4 創建查詢 615

25.4.1 創建員工信息查詢 615

25.4.2 創建員工考勤查詢和員工工資查詢 616

25.5 集成窗體 619

25.6 設定系統啟動項 622

高手過招

窗體也可以圖文並茂——在窗體中插入圖片

輕輕鬆鬆隱藏格線線

第26章 組件協作——實現高效辦公 625

26.1 word與powerpoint協作製作項目行銷方案 626

26.1.1 將演示文稿插入到word文檔中 626

26.1.2 在word中編輯幻燈片 627

26.2 word、excel與access協作製作產品銷售業績報表 628

26.2.1 在excel中輸入數據並創建圖表 628

1. 輸入並編輯數據 628

2. 創建圖表 631

3. 添加下拉列表 635

26.2.2 在access中創建數據報表 637

1. 導入excel數據 637

2. 創建報表 639

3. 將access數據表導出 640

26.2.3 將access數據報表導入到word文檔中 641

26.2.4 將excel圖表導入到word文檔中 644

26.3 word與access協作製作信封 645

26.3.1 創建access數據表 645

26.3.2 製作批量信封 646

高手過招

word也可以放映幻燈片

移花接木——將excel圖表導入word中

將access資料庫數據導入excel檔案

附錄 office套用技巧1200招 附錄-1

(附錄的具體內容見本書光碟)

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