圖書信息
作者：九州書源、付琦、劉成林
定價：59.80元
印次：1-2
ISBN：9787302326953
出版日期：2014.01.01
印刷日期：2015.04.13
內容簡介
本書以目前流行的Office2010版本為例，深入淺出地講解了Word、Excel和PowerPoint三大組件的相關知識。全書分為4篇，以初學Office三大組件在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Word文檔的基本編輯，在Word中套用圖片、藝術字和表格，Excel表格的基本操作，PowerPoint演示文稿設計，在PowerPoint中套用不同的對象，Word文檔高級頁面格式設定，簡化Word文檔繁雜操作，Excel公式與函式的套用，Excel數據管理，在PowerPoint中插入音頻和視頻，放映並輸出演示文稿三大組件的協同和資源共享，Word的其他快速有效的編輯功能，Excel表格數據的高級套用和讓PowerPoint設計方案增色等知識。本書實例包含了Word、Excel和PowerPoint套用的方方面面，如行政辦公、銷售管理、人力資源管理和職業培訓等，可幫助讀者快速上手，並將其套用到實際工作中。
本書的實例豐富、實用，且簡單明了，知識全面，安排合理，可作為廣大初、中級用戶自學Office三大組件的參考用書，也可作為大中專院校相關專業及職場人員的教材。
前言
本套書的故事和特點
“學電腦從入門到精通”系列叢書從2008年第1版問世，到2010年再版，共兩批30餘種圖書，涵蓋了電腦軟、硬體的各個領域，由於其知識豐富，講解清晰，被廣大讀者口口相傳，成為大家首選的電腦入門與提高類圖書，並得到了廣大讀者的一致好評。
為了使更多的讀者受益並成為這個信息化社會中的一員，為自己的工作和生活帶來方便，我們對“學電腦從入門到精通”系列的圖書進行了第3次改版。改版後的圖書將繼承前兩版圖書的優勢，並將不足的地方進行更改和最佳化，將軟體的版本進行更新，使其以一種全新的面貌呈現在讀者面前。總體說來，新版“學電腦從入門到精通”系列叢書具有如下特點。
◆結構科學，自學、教學兩不誤
本套書採用分篇的方式寫作，全書分為入門篇、提高篇、精通篇和實戰篇，每一篇的結構和要求均有所不同，其中入門篇和提高篇重在知識的講解，精通篇重在技巧的學習和靈活運用，實戰篇主要講解知識在實際工作和生活中的綜合套用。除了實戰篇外，每一章都安排了實例和練習，以幫助讀者綜合套用本章的知識製作實例並且進行自我練習，所以不管你購買本書是用於自學，還是用於教學，都可以獲得不錯的效果。
◆知識豐富，達到“精通”
本書的知識豐富、全面，將一個“高手”應掌握的知識有序地列於各篇中，在每一頁的下方都添加了與本頁相關的知識和技巧，與正文相呼應，對知識進行補充與提升。同時，在入門篇和提高篇中每一章的最後都添加了“知識問答”和“知識關聯”版塊，將與本章相關的疑難點及一些特殊的技巧以提問、精解的方式教予大家，從而最大限度地提高本書的知識含量，使讀者達到“精通”的程度。
◆大量實例，更易上手
學習過電腦的人都知道，練習實例更利於學習和掌握知識。本書實例豐富，對於經常使用的操作均以實例的形式展示出來，並將實例以標題的形式列出，以方便讀者快速查閱。
◆行業分析，讓您與現實工作更貼近
本書實戰篇中的大型綜合實例除了講解該實例的製作方法外，還講解了與該實例相關的行業知識，如在18.1節講解“製作‘公司內部刊物’文檔”時，在“行業分析”中講解內部刊物是什麼，在實際工作中有什麼作用，其排版有何注意事項等，從而讓讀者真正明白實例背後的故事，增加知識面，縮小書本知識與實際工作之間的差距。
本書有哪些內容
本書分為4篇，共23章，主要內容介紹如下。
◆入門篇（第1~7章，Office三大組件基礎操作）：主要講解了三大組件的基礎知識和操作。包括Word文檔的基本操作、在文檔中插入並編輯圖片和形狀、Excel表格的基本操作、PowerPoint的基本操作、在PowerPoint中套用表格和圖表以及PowerPoint背景和配色的套用等知識。
◆提高篇（第8~13章，Office三大組件的進階操作）：主要講解了三大組件的高級運用知識與操作。包括在Word中添加水印，在Word中插入分頁符和批註，在Word文檔中套用樣式和模板，Excel公式和函式的套用，Excel數據的排序、篩選和分類匯總，使用數據透視表和數據透視圖，在PowerPoint中插入聲音和影片以及演示文稿的放映輸出等知識。
◆精通篇（第14~17章，Office三大組件的高級套用）：主要講解了三大組件的協同工作和資源共享、在Word中使用高級排版功能、Excel中宏和VBA的套用、Excel數據共享、製作幻燈片母版和PowerPoint設計技巧等知識。
◆實戰篇（第18~23章，Office三大組件的案例套用）：主要講解了Office三大組件在案例中的實際套用，包括行政辦公、銷售分析和職場培訓等知識。
光碟有哪些內容
本書配備的多媒體教學光碟容量大，內容豐富，主要包含如下內容。
◆素材和效果檔案：光碟中包含了本書中所有實例使用的素材，以及操作完成後的效果檔案，讀者可以根據這些檔案輕鬆製作出與書本中相同的效果。
◆實例和練習的視頻演示：將本書所有實例和課後練習的內容以視頻檔案形式提供出來，使讀者可以更加形象地學會其製作方法。
◆PPT教學課件：以章為單位精心製作了PPT教學課件，課件的結構與本書講解的內容相同，有效幫助老師教學。
目錄
入門篇
第1章 認識Office三大組件 ..................2
1.1 三大組件在辦公領域的套用 .........3
1.1.1 Word在辦公領域的套用 .................. 3
1.1.2 Excel在辦公領域的套用 .................. 3
1.1.3 PowerPoint在辦公領域的套用 ......... 4
1.2 安裝和卸載Offi ce 2010組件 ........5
1.2.1 Offi ce 2010的安裝環境 .................... 5
1.2.2 安裝Offi ce 2010 ............................... 5
實例1-1 在F盤中自定義安裝
Offi ce 2010 ............................ 5
1.2.3 卸載Offi ce 2010 ................................ 7
實例1-2 通過控制臺卸載
Offi ce 2010 ............................ 7
1.3 啟動和退出Offi ce 2010 ................8
1.3.1 啟動Offi ce 2010組件 ........................ 9
1.3.2 退出Offi ce 2010組件 ........................ 9
1.4 認識Word/Excel/PowerPoint 2010
操作界面 ......................................9
1.4.1 認識Word 2010的操作界面 ........... 10
1.4.2 認識Excel 2010的操作界面 ............11
1.4.3 認識PowerPoint 2010的操作界面 ...11
1.5 Word/Excel/PowerPoint 2010
的共性操作 ................................12
1.5.1 新建文檔 ........................................ 12
1.5.2 打開和關閉文檔 ............................. 13
1.5.3 保存與列印文檔 ............................. 14
1.6 基礎實例 ....................................15
1.6.1 修復Offi ce 2010 ............................. 15
1.6.2 卸載Offi ce 2010中不需要的組件 ... 17
1.7 基礎練習 ....................................18
1.7.1 新建並保存“故事會”文檔 ......... 19
1.7.2 列印“遊戲介紹”文檔 ................. 19
1.8 知識問答 ....................................19
第2章 Word文檔編輯快易準 .............20
2.1 輸入和編輯文本 .........................21
2.1.1 輸入普通文本和特殊符號 ............. 21
實例2-1 在Word中輸入通知文本 ..... 21
實例2-2 在“傳真”文檔中輸入
特殊符號 ............................. 22
2.1.2 查找和替換文本 ............................. 23
實例2-3 在“述職報告”文檔中查找
和替換文本 ......................... 23
2.1.3 選擇和編輯文本 ............................. 25
2.2 設定文檔格式和排版方式 ..........27
2.2.1 設定字型格式 ................................. 27
實例2-4 設定“工作總結”文檔
字型格式 ............................. 27
2.2.2 設定段落格式 ................................. 30
2.2.3 設定項目符號和編號 ..................... 31
實例2-5 在“年度工作總結”文檔
中設定項目符號 ................. 32
2.2.4 設定框線和底紋 ............................. 34
實例2-6 在“清明節常識”文檔
中設定框線和底紋 .............. 34
2.2.5 使用特殊的排版方式 ..................... 35
2.3 設定文檔頁面 ............................37
2.3.1 設定頁面大小 ................................. 37
2.3.2 套用頁碼 ........................................ 38
2.3.3 設定頁眉和頁腳 ............................. 39
2.3.4 設定頁邊距 .................................... 40
2.4 設定文檔顯示方式 .....................41
2.4.1 使用文檔視圖 ................................. 41
2.4.2 設定文檔顯示比例 ......................... 41
2.4.3 拆分視窗 ........................................ 42
2.4.4 並排比較 ........................................ 42
2.5 基礎實例 ....................................43
2.5.1 製作求職信 .................................... 43
2.5.2 製作邀請函 .................................... 46
2.6 基礎練習 ....................................48
2.6.1 製作感謝信 .................................... 49
2.6.2 製作勞動契約 ................................. 49
2.7 知識問答 ....................................50
第3章 讓Word文檔圖文並茂 .............52
3.1 使用圖片和剪貼畫 .....................53
3.1.1 插入圖片和剪貼畫 ......................... 53
3.1.2 編輯圖片和剪貼畫 ......................... 53
實例3-1 在“鐵達尼號”文檔中
編輯圖片 ............................. 54
3.2 插入並編輯形狀 .........................56
3.2.1 插入形狀 ........................................ 56
實例3-2 製作公司組織結構圖 .......... 56
3.2.2 編輯形狀 ........................................ 58
實例3-3 編輯公司組織結構圖 .......... 58
3.3 使用SmartArt圖形 .....................59
3.3.1 插入SmartArt圖形 .......................... 59
3.3.2 編輯SmartArt圖形 .......................... 60
實例3-4 編輯考勤管理工作流程 ...... 60
3.4 製作藝術字 ................................61
實例3-5 在漫畫文檔中使用藝術字 ... 61
3.5 使用文本框 ................................62
3.5.1 插入文本框 .................................... 62
3.5.2 編輯文本框 .................................... 63
3.6 使用表格 ....................................63
3.6.1 插入表格 ........................................ 64
3.6.2 編輯表格 ........................................ 65
實例3-6 為面試登記表設定
框線和底紋 ......................... 67
3.7 基礎實例 ....................................68
3.7.1 製作入職手續流程表 ..................... 68
3.7.2 製作旅遊宣傳單 ............................. 71
3.8 基礎練習 ....................................74
3.8.1 製作廣告計畫文檔 ......................... 75
3.8.2 製作公司制度封面 ......................... 76
3.9 知識問答 ....................................76
第4章 Excel表格初體驗 ....................78
4.1 認識工作簿、工作表和單元格 ...79
4.1.1 工作簿、工作表和單元格簡介 ...... 79
4.1.2 工作簿、工作表和單元格的關係 ... 79
4.2 輸入和編輯數據 .........................79
4.2.1 在Excel中輸入數據 ........................ 80
4.2.2 快速填充數據 ................................. 80
實例4-1 在“員工通訊錄”工作簿中
快速填充編號 ..................... 81
4.2.3 修改單元格數據 ............................. 81
4.2.4 複製和移動單元格數據 ................. 81
4.2.5 查找與替換數據 ............................. 82
實例4-2 在“加班記錄表”工作簿
中查找並替換數據 .............. 82
4.3 操作單元格 ................................83
4.3.1 選擇單元格 .................................... 84
4.3.2 插入和刪除單元格 ......................... 84
4.3.3 合併和拆分單元格 ......................... 85
實例4-3 在“日常費用統計表”中
合併和拆分單元格 .............. 85
4.4 設定單元格格式 .........................86
4.4.1 設定字型和數字格式 ..................... 86
實例4-4 在“成本分析表”工作簿中
設定字型和數字格式 .......... 86
4.4.2 設定文本對齊方式 ......................... 87
4.4.3 設定單元格框線和底紋 ................. 88
實例4-5 在“企業員工年假表”工作簿
中設定框線和底紋 .............. 88
4.4.4 自動套用格式 ................................. 89
實例4-6 在“主要產品成本分析表”
工作簿中自動套用格式 ...... 89
4.5 基礎實例 ....................................90
4.5.1 製作學生信息表 ............................. 90
4.5.2 製作員工醫療費用統計表 ............. 92
4.6 基礎練習 ....................................95
4.6.1 製作員工工資表 ............................. 95
4.6.2 製作賬務處理表 ............................. 96
4.7 知識問答 ....................................97
第5章 Excel工作表的基本操作 .........98
5.1 管理工作表 ................................99
5.1.1 選擇工作表 .................................... 99
5.1.2 重命名工作表 ................................. 99
5.1.3 設定工作表的顏色 ......................... 99
實例5-1 在“野營採購清單”工作簿
中設定工作表標籤顏色 .....100
5.1.4 插入和刪除工作表 ........................100
實例5-2 在工作簿中插入“個人
月預算”工作表 ................101
5.1.5 移動和複製工作表 ........................102
實例5-3 在兩個工作簿間移動
和複製工作表 ....................103
5.2 保護工作表 ..............................104
5.2.1 隱藏和顯示工作表 ........................104
5.2.2 設定和撤銷工作表保護 ................105
實例5-4 在“企業招聘員工程式表”
工作簿中設定工作表
保護 ....................................105
5.3 基礎實例 ..................................106
5.3.1 製作商品庫存需求分析表 ............106
5.3.2 製作企業市場調查問卷 ................109
5.4 基礎練習 ..................................112
5.4.1 製作報銷單實例拓展表 ................113
5.4.2 製作利潤規劃表 ............................114
5.5 知識問答 ..................................115
第6章 PowerPoint演示文稿設計 .....116
6.1 幻燈片的基本操作 ...................117
6.1.1 插入新幻燈片 ................................117
6.1.2 選擇幻燈片 ...................................117
6.1.3 移動和複製幻燈片 ........................118
6.1.4 刪除幻燈片 ...................................118
6.2 在演示文稿中添加和編輯
文本 .........................................119
6.2.1 使用占位符添加文本 ....................119
6.2.2 使用文本框添加文本 ....................121
6.2.3 設定文本格式 ................................121
6.3 套用表格和圖表 .......................122
6.3.1 插入和編輯表格 ............................122
實例6-1 在“統計數據”演示文稿中
插入並編輯表格 ................122
6.3.2 插入和編輯圖表 ............................123
實例6-2 創建包含圖表的“員工
培訓成績”演示文稿 .........123
實例6-3 在“員工培訓成績1”
演示文稿中編輯圖表 .........124
6.4 基礎實例 ..................................126
6.4.1 製作“公開課”演示文稿 ............126
6.4.2 製作“銷售情況”演示文稿 ........129
6.5 基礎練習 ..................................132
6.5.1 製作“項目總結”演示文稿 ........132
6.5.2 製作“銷售計畫”演示文稿 ........134
6.6 知識問答 ..................................135
第7章 讓PowerPoint絢麗多彩 ........136
7.1 插入圖片和形狀 .......................137
7.1.1 插入和編輯圖片 ............................137
實例7-1 在“風景”演示文稿中
編輯圖片 ............................138
7.1.2 插入和編輯形狀 ............................139
實例7-2 在“改善計畫”演示文稿
中插入並編輯形狀 .............139
7.2 套用藝術字 ..............................140
7.2.1 插入藝術字 ...................................140
7.2.2 編輯藝術字 ...................................140
實例7-3 在“放飛夢想”演示文稿
中編輯藝術字 ....................141
7.3 使用SmartArt圖形 ...................142
7.3.1 插入SmartArt圖形 .........................142
7.3.2 編輯SmartArt圖形 .........................143
實例7-4 在“產品定價”演示
文稿中編輯SmartArt
圖形 ....................................143
7.4 編輯多個圖形對象 ...................144
7.4.1 旋轉和翻轉 ...................................144
7.4.2 對齊和分布 ...................................144
7.4.3 調整排列次序 ................................145
7.4.4 組合和取消組合圖形 ....................146
7.5 添加超連結 ..............................146
實例7-5 在“展現自我”演示文稿
中創建超連結 ....................146
7.6 設定幻燈片背景 .......................147
7.6.1 改變背景顏色 ................................148
7.6.2 改變填充效果 ................................148
7.7 為幻燈片配色 ..........................149
7.7.1 幻燈片顏色的搭配 ........................149
7.7.2 更改主題顏色 ................................150
7.8 基礎實例 ..................................151
7.8.1 製作“公司簡介”演示文稿 ........151
7.8.2 製作“職場教育”演示文稿 ........153
7.9 基礎練習 ..................................156
7.9.1 製作“公司會議”演示文稿 ........156
7.9.2 製作“攀登”演示文稿 ................157
7.10 知識問答 ................................158
提高篇
第8章 Word文檔高級頁面格式
設定......................................162
8.1 在文檔中添加水印 ...................163
8.1.1 直接套用水印 ................................163
8.1.2 自定義添加水印 ............................163
實例8-1 在“經驗借鑑”文檔中
自定義水印 ........................163
8.2 插入分頁符和分節符 ................164
8.2.1 插入分頁符 ...................................164
實例8-2 在“資金分析報告”文檔中
插入分頁符 ........................165
8.2.2 插入分節符 ...................................165
8.3 在文檔中添加批註 ...................166
8.3.1 添加批註 .......................................166
8.3.2 修改和刪除批註 ............................166
8.4 在文檔中套用封面 ...................166
8.4.1 插入封面 .......................................167
8.4.2 修改封面 .......................................167
8.5 提高實例 ..................................167
8.5.1 編輯“員工手冊”文檔 ................168
8.5.2 編輯“辦公室物資管理條例”
文檔 ...............................................170
8.6 提高練習 ..................................174
8.6.1 編輯“產品說明書”文檔 ............174
8.6.2 編輯“推廣計畫”文檔 ................175
8.7 知識問答 ..................................176
第9章 簡化Word文檔的繁雜操作 ....178
9.1 創建並套用樣式 .......................179
9.1.1 創建樣式 .......................................179
實例9-1 在“宣傳手冊”文檔中
創建樣式 ............................179
9.1.2 套用並修改樣式 ............................180
實例9-2 在“宣傳手冊1”文檔中套用
並修改“分類標題”樣式 ...180
9.2 創建並套用模板 .......................181
9.2.1 創建模板 .......................................182
9.2.2 套用和修改模板 ............................182
9.3 長文檔的編輯套用 ...................183
9.3.1 使用視圖組織長文檔 ....................183
9.3.2 創建和編輯目錄 ............................184
實例9-3 在“公司行銷計畫”文檔中
創建和編輯目錄 ................184
9.3.3 快速定位長文檔的位置 ................186
9.4 提高實例 ..................................186
9.4.1 利用新聞稿創建樣式和模板 ........187
9.4.2 製作“市場調查報告”文檔 ........189
9.5 提高練習 ..................................192
9.5.1 在“休假制度”文檔中創建
樣式 ...............................................193
9.5.2 在“班級管理”文檔中插入
目錄 ...............................................194
9.6 知識問答 ..................................195
第10章 Excel公式與函式的套用 .....196
10.1 在Excel中使用公式 ................197
10.1.1 輸入公式 .....................................197
實例10-1 輸入公式計算盈利額 .......197
10.1.2 修改公式 .....................................197
10.2 在Excel中引用單元格 ............198
10.2.1 相對引用、絕對引用和混合
引用 .............................................198
10.2.2 引用同一工作簿中的單元格 ......199
10.2.3 引用不同工作簿中的單元格 ......199
10.3 在Excel中使用函式 ................200
10.3.1 輸入函式 .....................................200
實例10-2 計算員工績效總分 ..........200
實例10-3 計算“期末成績表”中學生
平均分 ..............................201
10.3.2 嵌套函式 .....................................203
實例10-4 判斷“車輛管理表”中員工
使用車輛的超支情況 .......203
10.4 Excel常用函式 .......................204
10.4.1 MAX/MIN函式 ...........................204
實例10-5 計算“計算機考試成績表”
中各科成績最高分和
最低分 ..............................204
10.4.2 COUNT函式 ................................205
10.4.3 RANK函式 ..................................206
實例10-6 對成績進行排名 ..............206
10.4.4 其他函式 .....................................207
10.5 提高實例 ................................207
10.5.1 計算汽車銷售量表 ......................207
10.5.2 使用函式計算產品銷售
記錄表 .........................................210
10.6 提高練習 ................................213
10.6.1 計算員工工資統計表 ..................213
10.6.2 計算月考成績統計表 ..................214
10.7 知識問答 ................................215
第11章 Excel的數據管理 ................216
11.1 為表格中的數據排序 ..............217
11.1.1 簡單排序 .....................................217
11.1.2 設定多個條件進行排序 ..............217
11.1.3 自定義排序 ..................................218
實例11-1 在“產品存貨記錄”
工作簿中自定義排序 .......218
11.2 Excel表格的數據篩選 ............219
11.2.1 自動篩選 .....................................219
11.2.2 自定義篩選 ..................................220
11.2.3 高級篩選 .....................................220
實例11-2 在“員工銷售業績表”
工作簿中進行
高級篩選 ..........................221
11.3 Excel表格數據的分類匯總 .....222
11.3.1 創建數據的分類匯總 ..................222
實例11-3 在“房屋銷量表”工作簿
中進行分類匯總 ...............222
11.3.2 隱藏和顯示分類匯總 ..................223
11.4 在Excel中套用圖表 ................223
11.4.1 創建圖表 .....................................224
11.4.2 編輯圖表 .....................................224
實例11-4 在“指數平滑”工作簿中
編輯圖表 ..........................224
11.5 使用數據透視表和數據
透視圖....................................225
11.5.1 認識數據透視表和數據
透視圖 .........................................226
11.5.2 創建數據透視表和數據
透視圖 .........................................226
實例11-5 分析“電器銷售情況”
工作簿中的數據 ...............226
11.5.3 設定數據透視表和數據透視圖 ...228
11.6 提高實例 ................................229
11.6.1 管理公司職員登記表數據 ..........229
11.6.2 管理產品銷量分析表 ..................231
11.7 提高練習 ................................233
11.7.1 分析業績匯總表 ..........................234
11.7.2 管理公司員工工資結算表 ..........234
11.8 知識問答 ................................235
第12章 讓PowerPoint聲音與動畫
共存....................................236
12.1 在幻燈片中插入聲音 ..............237
12.1.1 插入剪輯管理器中的聲音 ..........237
12.1.2 插入本地電腦中的聲音檔案 ......237
實例12-1 在“景點宣傳”演示文稿
中插入音樂 ......................237
12.1.3 設定聲音屬性 ..............................238
實例12-2 在“樹葉飄落”演示文稿中
設定聲音屬性 ..................238
12.2 在幻燈片中插入影片 ..............239
12.2.1 插入剪輯管理器中的影片 ..........239
實例12-3 通過剪輯管理器在“荷花”
演示文稿中插入影片 .......239
12.2.2 插入本地電腦中的影片 ..............240
12.2.3 設定影片屬性 ..............................240
實例12-4 在“經典MV集錦”演示
文稿中設定影片屬性 .......241
12.3 在幻燈片中設定動畫效果 ......242
12.3.1 添加動畫效果 ..............................242
實例12-5 在“虎年大吉”演示文稿中
添加動畫 ..........................242
12.3.2 設定其他動畫路徑 ......................243
實例12-6 在“家居銷售指南”演示
文稿中設定動畫路徑 .......243
12.3.3 設定動畫播放順序 ......................244
12.4 提高實例 ................................245
12.4.1 製作“項目可行性報告”
演示文稿 .............................. 245
12.4.2 為“品牌行銷策提案”演示文稿
添加動畫 .....................................248
12.5 提高練習 ................................251
12.5.1 製作“招聘宣講會”演示
文稿 .............................................251
12.5.2 製作“婚慶公司”演示
文稿 .............................................252
12.6 知識問答 ................................253
第13章 放映並輸出PowerPoint
演示文稿 ............................256
13.1 放映演示文稿 ........................257
13.1.1 放映前的設定 ..............................257
實例13-1 在“電話禮儀”演示文稿
中設定排練計時 ..............258
13.1.2 普通放映 .....................................259
13.1.3 自定義放映 .................................259
實例13-2 在“品牌形象宣傳”
演示文稿中自定義
放映 ..................................259
13.2 控制演示文稿放映 .................261
13.2.1 切換幻燈片 .................................261
13.2.2 快速定位幻燈片 ..........................261
13.2.3 控制放映進程 ..............................262
13.2.4 結束放映 .....................................263
13.3 輸出演示文稿 ........................263
13.3.1 打包演示文稿 ..............................263
實例13-3 在“品牌構造方案”演示
文稿中進行打包 ..............263
13.3.2 播放打包後的演示文稿 ..............264
13.4 提高實例 ................................265
13.4.1 放映“上市公司宣傳”
演示文稿 .....................................265
13.4.2 輸出“商業談判技巧”
演示文稿 .....................................268
13.5 提高練習 ................................271
13.5.1 放映“數學課件”演示文稿 ......271
13.5.2 打包並自定義放映“家居”演示
文稿 .............................................272
13.6 知識問答 ................................273
精通篇
第14章 三大組件的協同使用與
資源共享 ............................276
14.1 Word/Excel/PowerPoint 2010
協同共享 ................................277
14.1.1 在Word中連結Excel對象 ............277
實例14-1 創建“加班記錄表”
文檔並插入Excel對象 .....277
14.1.2 在PowerPoint中嵌入Excel對象 ...278
實例14-2 創建“網店新品發布”演示
文稿並嵌入Excel對象 .....278
14.1.3 共享不同組件的資源 ..................280
實例14-3 在Word中使用PowerPoint文
檔中的數據 ......................280
14.2 Offi ce組件與其他工具的
協同套用 ................................281
14.2.1 使用Excel工具箱計算數據 .........282
實例14-4 使用Excel工具箱計算
按揭貸款月供 ..................282
14.2.2 將PowerPoint轉換為Flash ...........283
實例14-5 將“商業計畫書”演示
文稿轉換為Flash檔案 ......283
14.3 精通實例 ................................284
14.3.1 製作“企業採購”文檔 ..............285
14.3.2 製作“利息攤銷”演示文稿 ......288
14.4 精通練習 ................................291
14.4.1 製作“月償還額單變數模擬
運算”文檔 .................................291
14.4.2 將“管理藝術”演示文稿
轉換為Flash .................................292
第15章 Word中其他快速有效的編輯
功能....................................294
15.1 文本快速輸入和編輯功能 ......295
15.1.1 使用格式刷快速設定文本
格式 .............................................295
15.1.2 使用自動更正功能輸入
指定內容 .....................................295
實例15-1 在Word中設定自動更正
功能 ..................................295
15.1.3 改變文字方向 ..............................296
15.2 Word高級排版功能 ................297
15.2.1 快速將文本轉換為表格 ..............297
實例15-2 將“部門費用記錄”
文檔中的文本轉換
為表格 ..............................297
15.2.2 繪製斜線表頭 ..............................298
15.2.3 在同一文檔中使用不同的
頁面方向 .....................................299
15.3 Word的其他設定技巧 ............299
15.3.1 在Word中計算表格中的數據 ......300
15.3.2 顯示和隱藏格式標記 ..................300
15.4 精通實例 ................................301
15.4.1 製作“招聘啟事”文檔 ..............301
15.4.2 製作“飯店選單”文檔 ..............304
15.5 精通練習 ................................306
15.5.1 計算主管人員考核表 ..................306
15.5.2 製作“月銷售量”文檔 ..............307
第16章 讓Excel表格數據
棄繁就簡 ............................310
16.1 Excel中宏和VBA的使用 ........311
16.1.1 錄製和運行宏 ..............................311
實例16-1 在產品目錄工作簿
中錄製並運行宏 ..............311
16.1.2 管理宏 .........................................313
16.1.3 設定宏的安全性 ..........................314
16.1.4 常見VBA對象的使用 ..................315
16.1.5 使用VBA編程 .............................317
實例16-2 在“單據”工作簿中合併
單元格 ..............................318
16.2 Excel數據錄入的高級套用 .....321
16.2.1 設定數據有效性 ..........................321
實例16-3 在“銷售數據匯總分析”工作
簿中設定數據有效性 .......... 321
16.2.2 使用條件格式 ..............................322
16.3 Excel共享數據套用 ................323
16.3.1 創建和使用共享工作簿 ..............323
實例16-4 共享並使用“員工出勤
統計表”工作簿 ..............323
16.3.2 取消共享工作簿 ..........................324
16.4 精通實例 ................................325
16.4.1 製作工作行程安排表 ..................325
16.4.2 共享“超市產品銷售”
工作簿 .........................................328
16.5 精通練習 ................................331
16.5.1 製作“火車站暫存包裹收費”
工作簿 .........................................331
16.5.2 製作“進銷存管理”工作簿 ......332
第17章 讓PowerPoint設計方案
增色....................................334
17.1 讓幻燈片製作更簡單 ..............335
17.1.1 使用幻燈片母版 ..........................335
實例17-1 製作“總結報告”
幻燈片母版 ......................335
17.1.2 設定捲軸式目錄 ..........................338
實例17-2 為“數學課件”演示
文稿製作捲軸式目錄 .......338
17.2 演示文稿設計技巧 .................341
17.2.1 標題頁幻燈片設計 ......................341
17.2.2 目錄和分類頁幻燈片設計 ..........342
17.2.3 內容幻燈片設計 ..........................343
17.2.4 結束頁幻燈片設計 ......................344
17.3 精通實例 ................................344
17.3.1 製作“食品安全”演示
文稿 .............................................344
17.3.2 製作“企業投資分析報告”
演示文稿 .....................................348
17.4 精通練習 ................................351
17.4.1 製作“月夜深院”演示文稿 ......351
17.4.2 製作“菜譜宣傳”演示文稿 ......352
實戰篇
第18章 使用Word製作行政辦公
文檔....................................356
18.1 製作“公司內部刊物”
文檔 .......................................357
18.1.1 實例說明 .....................................357
18.1.2 行業分析 .....................................358
18.1.3 操作思路 .....................................358
18.1.4 操作步驟 .....................................358
18.2 製作“公司年度培訓方案”
文檔 .......................................362
18.2.1 實例說明 .....................................362
18.2.2 行業分析 .....................................363
18.2.3 操作思路 .....................................363
18.2.4 操作步驟 .....................................364
18.3 製作名片 ................................366
18.3.1 實例說明 .....................................366
18.3.2 行業分析 .....................................367
18.3.3 操作思路 .....................................367
18.3.4 操作步驟 .....................................367
18.4 拓展練習 ................................370
18.4.1 製作“產品宣傳”文檔 ..............371
18.4.2 製作手機說明書 ..........................372
第19章 使用Word製作銷售管理
文檔....................................374
19.1 製作“滯銷商品調查分析”
文檔 .......................................375
19.1.1 實例說明 .....................................375
19.1.2 行業分析 .....................................375
19.1.3 操作思路 .....................................376
19.1.4 操作步驟 .....................................376
19.2 製作“銷售管理”文檔 ..........378
19.2.1 實例說明 .....................................378
19.2.2 行業分析 .....................................379
19.2.3 操作思路 .....................................380
19.2.4 操作步驟 .....................................380
19.3 製作“銷售廣告”文檔 ..........382
19.3.1 實例說明 .....................................383
19.3.2 行業分析 .....................................383
19.3.3 操作思路 .....................................384
19.3.4 操作步驟 .....................................384
19.4 拓展練習 ................................387
19.4.1 製作退貨申請表 ..........................387
19.4.2 製作“業務銷售計畫”文檔 ......388
第20章 使用Excel製作人力資源
表格....................................390
20.1 製作辦公用品領用記錄表 ......391
20.1.1 實例說明 .....................................391
20.1.2 行業分析 .....................................391
20.1.3 操作思路 .....................................392
20.1.4 操作步驟 .....................................392
20.2 製作人事檔案表 .....................394
20.2.1 實例說明 .....................................394
20.2.2 行業分析 .....................................394
20.2.3 操作思路 .....................................395
20.2.4 操作步驟 .....................................396
20.3 製作保險統計表 .....................398
20.3.1 實例說明 .....................................398
20.3.2 行業分析 .....................................399
20.3.3 操作思路 .....................................399
20.3.4 操作步驟 .....................................399
20.4 拓展練習 ................................403
20.4.1 製作商務資料統計表 ..................403
20.4.2 製作應聘考試成績表 ..................404
第21章 使用Excel製作財務管理
表格 ....................................406
21.1 分析原材料成本表 .................407
21.1.1 實例說明 .....................................407
21.1.2 行業分析 .....................................407
21.1.3 操作思路 .....................................408
21.1.4 操作步驟 .....................................408
21.2 製作企業固定資產統計表 ......411
21.2.1 實例說明 .....................................411
21.2.2 行業分析 .....................................412
21.2.3 操作思路 .....................................412
21.2.4 操作步驟 .....................................413
21.3 製作利潤分配表 .....................415
21.3.1 實例說明 .....................................416
21.3.2 行業分析 .....................................416
21.3.3 操作思路 .....................................417
21.3.4 操作步驟 .....................................417
21.4 拓展練習 ................................420
21.4.1 製作“記賬憑證”工作簿 ..........420
21.4.2 製作“應付賬款統計表”
工作簿 .........................................422
第22章 使用PowerPoint製作職業培訓
演示文稿 ............................424
22.1 製作“管理培訓”演示
文稿 .......................................425
22.1.1 實例說明 .....................................425
22.1.2 行業分析 ....................................425
22.1.3 操作思路 .....................................426
22.1.4 操作步驟 .....................................426
22.2 製作“執行力培訓”演示
文稿 .......................................430
22.2.1 實例說明 .....................................430
22.2.2 行業分析 .....................................431
22.2.3 操作思路 .....................................432
22.2.4 操作步驟 .....................................432
22.3 製作“培訓研討會”演示
文稿 .......................................435
22.3.1 實例說明 .....................................435
22.3.2 行業分析 .....................................436
22.3.3 操作思路 .....................................437
22.3.4 操作步驟 .....................................437
22.4 拓展練習 ................................441
22.4.1 製作“新員工培訓”演示
文稿 .............................................441
22.4.2 製作“職業經理人培訓”演示
文稿 .............................................442
第23章 使用PowerPoint製作職場辦公
演示文稿 ............................444
23.1 製作“工作匯報”演示
文稿 .......................................445
23.1.1 實例說明 .....................................445
23.1.2 行業分析 .....................................445
23.1.3 操作思路 .....................................446
23.1.4 操作步驟 .....................................446
23.2 製作“業務分析”演示文稿 ...449
23.2.1 實例說明 .....................................449
23.2.2 行業分析 .....................................450
23.2.3 操作思路 .....................................451
23.2.4 操作步驟 .....................................451
23.3 製作“職業生涯管理”演示
文稿 .......................................455
23.3.1 實例說明 .....................................456
23.3.2 行業分析 .....................................456
23.3.3 操作思路 .....................................457
23.3.4 操作步驟 .....................................457
23.4 拓展練習 ................................461
23.4.1 製作“公司文化演講”
演示文稿 .....................................461
23.4.2 製作“季度收入”演示文稿 ......462
