用戶電話交換機是一種特殊用途的用戶交換機。它有若干電話機共用外線,適用於機關、團體、中小企業等單位,也可以用於住宅和秘書電話。
集團用戶電話交換機不需要專職的話務員和維護人員,每部都可以通過指示燈了解整個系統的工作情況。當外線呼入時,可由任意一部話機應答,並可以轉給所需的被叫。任何一部話機要呼外線時,只要按下代表空閒外線的相應鍵,即可撥號呼叫外線。有的集團電話還具有會議電話、縮位撥號、熱線服務、群呼、廣播、遇忙回呼、呼叫轉移、呼出限制、呼叫等待、內線保密、外線保密、停電自動轉移等各種功能。
程控電話交換機系統概述
程控數字交換機(PABX)實質上是一部由計算機軟體控制的數字通信交換機,按用途可分為市話、長話和用戶交換機。交換機在硬體上採用全模組化結構,提供高集成度、高可靠性、高功能、低成本的硬體的產品。軟體上採用高級語言,具有多種為數據交換和連線而設計的系統軟體,功能強大。
系統功能
提供IP電話服務功能具體包括IP加發、IP許可權、IP計費和IP組網。
IP加發功能:用戶根據實際使用情況,系統可實現自動加發出局號和運營運商接入號。
IP許可權:系統設定有IP國際1、國際2、國內1、國內2四個IP許可權。
IP計費:系統提供靈活的IP計費功能,根據當前的IP資費標準和計費方式,可靈活設定IP電話費率、折價方式、是否收市話費及何種類別的市話費。
IP組網:利用IP電話實現網
程控電話交換機系統特點
白天服務、晚上服務功能
提供日服/夜服功能,利用該功能可實現白天由話務員轉接,夜裡可直接撥分機號。
免拍叉轉接
利用該功能可實現外線直接被叫分機號碼,使操作更方便。
具有CallerId主叫顯示功能在被叫話機上顯示主叫號碼(包括外線和分機號碼),可設定全部或部分分機來電顯示功能。
隨著業務量日益增加,很多業務員與顧客的溝通方式也是採用較為現代化的“電話銷售模式”,但您公司在發展的同時是否存在以下問題:
一、部門多、電話少,使您的工作效率大大降低
外線共用和系統擴容讓每人都有外線用,工作效率倍增。
二、人員多、業務忙,相互聯繫難,影響單位創效益
內線功能任您選擇、各種方式的內部聯繫,節省時又省錢。
三、傳呼電話而四處跑動或高聲叫喚
外線轉接十分方便,並且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。
四、當您走去其他辦公室時,電話空響讓客戶失去信心
任何話機都可代接外線,可設定內外線跟隨。
五、當您用外線時,外部信息再不能傳入,既是損失又惱怒了客戶
一部話機可以同時接收多條外線電話,讓您做合理的安排了。
六、重要會議中、會見貴客時,或無謂的電話打擾耽誤工作甚至令您為難
秘書功能和指定振鈴及勿打擾設定,讓您禮貌得體,心平氣靜。
七、當您不在公司時,讓遠方客戶多次長途電話尋找,很可能失去重要信息
八、等候打電話既浪費時間又令人煩躁
為您設定外線排隊並且必要時可搶占下屬的外線,也可以設定您的專用外線
九、職員的私事熱線,私打長途,使您氣惱又心疼
為您設定長時間通話切斷,各級長途限制而可打指定的公務長途電話,並可配備計費裝置。一般電話的套用可象插卡電話一樣實現專人專用。
十、您一定會為公共電話可能性得到呼吸道傳染病而擔憂
基本功能主要有:
1、內部通話:不需要交電話費
2、彈性編碼:任意選號
3、外線打進:直通分機,相互轉接
4、PC管理話務監控:撥出電話實時計費,一目了然
5、等級限撥:市話、長途任意開任意鎖