定義
A4複印機即A4幅面的複印機，是指A4幅面的從書寫、繪製或印刷的原稿得到相同、放大或縮小的複印品的辦公設備。
以上是傳統單功能複印機的概念，然而隨著列印技術的不斷發展以及現代列印需求的變化， 複印機已經向數碼複合機的方向發展，使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。現在我們所說的A4複印機大都指的是A4幅面的複合機產品或A4多功能一體機。
歷史沿革
數碼複合機由傳統的單功能機發展而來，隨著技術的不斷提升以及列印需求的不斷多樣化，傳統的單功能複印機和印表機已經不能滿足現代列印需求，多功能列印一體機和數碼複合機便應運而生。單功能印表機在增加了複印、掃描、傳真等功能後，逐漸演變為多功能一體機；單功能複印機在增加了列印、掃描、傳真、網路等功能後，則逐漸演化為數碼複合機，簡稱複合機。
大量的研究顯示，中國複合機市場A3幅面設備占比在85%以上，與之形成鮮明對比的是A3幅面的實際輸出量卻非常低，平均每台A3幅面設備每天A3幅面輸出還不到1張。用龐大的A3複合機去列印A4幅面的紙張，不但造成了電能的極大浪費，還增加了碳排放量。
在傳統觀念里，一提到複合機，人們就會默認為是A3幅面的中大型複合機設備，用戶之所以選擇A3幅面，這主要因為過去複印複合設備昂貴，A3複合機以“大而全”被宣傳，即使用戶很少有A3需求也被建議購買A3設備。另外，過去A4複合機更多局限於桌面級辦公設備，因此A3幅面過去一直在部門級辦公領域占統治地位。
現在，隨著A4幅面複印機技術的不斷成熟，性能的不斷提升，功能的不斷完善，以及它在節能減排方面占據的巨大優勢，歐美已開發國家A4複合機逐漸成為市場上的主流，市場份額以從2003年的10%左右，增長到2010年50%－80%。從數據上看，越來越多的企業單位，已經認識到了這一點，在對複合機進行採購時，會按科學配比對A3和A4複合機進行採購，為企業節約列印成本。
另外，現在的A4複合機在性能上和A3複合機不相上下，甚至已經超過了A3複合機。並且A4複合機已經不再局限於桌面級辦公列印，其良好的性能和可拓展性也可滿足工作組級和部門級印量大、速度快的列印需求。再加上A4印表機占地少、價格低、用電省、便捷和環保的特點，已經成為列印市場上的新寵。
差異對比
辦公單位或個人在選購複印機時往往會受傳統採購習慣影響而陷入一種誤區，即忽略實際列印需求，盲目採購大幅面的複印機。據MPA International調查顯示，企業A3列印及套用率普遍低於6%。言外之意，這說明在中型企業以A4列印文檔輸出為主的基本特徵。儘管如此，但受到某些OA經銷商誤導，不少大中型企業在採購辦公文印設備時，經常會為了滿足不到6%的A3文檔輸出需求，而大量選購價格比A4複印/複合機高至少一倍的傳統A3複印機。根據IDC權威數據統計，在歐美複印機市場上，A4產品市場份額遠高於A3產品。
趨勢之選——通過IDC國際網際網路數據中心2003-2010年的數據顯示，在商用列印最為成熟的美國、德國、澳大利亞市場上A4複印/複合機產品已經逐漸取代A3複印機。對比歐美已開發國家和金磚四國，A4複印/複合機成為複印機市場主流已是大勢所趨。雖然中國市場目前A4幅面複印/複合機的市場比重比較小，但隨著政府對節能減排要求的強化，用戶對套用需求的明確化，A4產品的市場份額必會持續增長。
環保之選——由於幅面的差異，A3複印機需要消耗更多的電量，A3產品需要比A4產品41%的定影器，無論列印A4或A3介質都需要加熱整個定影器，在A3幅面列印需求不大的實際情況下，採用A4產品就能夠節省更多的電力，同時減少碳排放。
高效之選——A4複印/複合機比A3複印機占用更少的投入，具有更快的速度以及更強大的功能，給用戶帶來極大的便利。相比其他廠商，利盟還為用戶提供更加專業的文印解決方案和技術支持。從通用解決方案到針對不同行業的行業解決方案，幫助用戶改善工作流程，提高工作效率，控制文印成本，為用戶帶來更多的價值。
節省之選——採購和使用A4複印/複合機產品能夠顯著的幫助企業節省辦公成本，從採購成本、占地面積和使用能耗上都與傳統A3複印機有明顯下降。
日常使用
維護與保養
A4複印機是辦公設備重要的一類，提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。 複印/複合機等是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上，從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，它們會影響複印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，也可能造成機器故障。
預防卡紙技巧
對複印/複合機要經常清潔保養，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時可選用離感光鼓近的紙盒，這樣複印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的機率。在複印底色較深的檔案時，複印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用複印機的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的機率。
利盟一直致力於A4複印/複合機的研究與開發，與其他廠商不同的是，利盟A4複印/複合機產品不僅僅局限於低端產品，而是一條完整的產品線，低端的A4複合機產品有用於桌面辦公的X26x和X36x,中高端的有X46x和X65x系列機型，滿足用戶從桌面級辦公到工作組級辦公的套用需求。
A4複印機