保密複印機
保密複印機具有保密功能的數碼複印機,它的問世為國家保密安全工作構築起一道新的技術防線。
保密複印機的功能
防泄密功能
1.身份鑑別
對複印機使用者進行身份鑑定別,非備案用戶不能使用。當用戶身份鑑別的連續次數達到三次未通過以後,複印機將進行登錄鎖定。
2.記憶體清零
複印機記憶體清零功能可以使複印機在進行完一個工作單元後,記憶體信息為零,確保不對授權資料進行再複印。
3.維修密碼
只有持有維修密碼的人,才可以對機器進行維修,不同機器輸入維修密碼或者維修密碼輸入錯誤。機器會發出故障信號,並自動鎖機。
4.網路限制
系統無連線埠設計,對網際網路、區域網路進行禁止。杜絕網路失密。
5.使用審計
對複印機的使用進行帳戶管理,保存每個合法使用人的使用信息,管理員可以定期或不定期進行使用審計。
6.禁止硬碟
主機不配置硬碟且增加介質禁止功能,使主機不可加裝硬碟及其他存儲介質。
複印功能
1.快遞複印
在工作中,時間極其寶貴,保密複印機速度至上,接通輔助電源後的預熱時間僅為14秒,首頁副本輸出時間為4.8秒,複印速度達到36CPM。
2.雙面複印
保密複印機可以自動將單面或雙面原稿複印成雙面,這就降低了紙張費用並幫助節省存檔空間。雙面複印和RSPF(雙面自動輸稿器)一同使用將更具有優勢,RSPF可以放入最多100張的單面或雙面原稿。
3.十字分頁(無排紙處理器)
即使在沒有選配排紙處理器的情況下,電子分頁功能也能自動對A4t和B5尺寸的文檔進行分頁,免去了手動分頁的麻煩(紙盒必須踏實裝有水平和處置方向的A4和B5紙張)
4.多合一功能
掃描並輸出多頁文檔,例如每張2頁或者每張4頁文檔。
5.小冊子模式
自動將文檔排成小冊子的模樣,以便於裝訂或摺疊“需加裝選配的整理器”。
6.排紙處理
除了分頁及分組功能外,多種排紙處理系統的適用於還能進行摺疊,打孔及裝訂等操作,讓文檔顯得更加專業。
7.其他編輯功能
黑白翻轉:輸出原稿的反色複印件。
圖像重複:在同一張紙儘可能多的複製較小的掃描文檔。
水印:在複製本上增加嵌入式標籤如“加密”或“高度保密”。
分發號:採用連續的分發號碼幫忙追蹤多套敏感性文檔。
作用
防止內部員工有意或者無意的帶走企業的核心資料,並且防止競爭對手惡意竊取企業的核心資料,這些核心資料包括研發圖紙、財務信息、客戶信息等等。
目前主流技術採用的是複印機 “透明加密”的保護方式,在不改變企業職員操作習慣及企業業務運作的前提下,從根源上防止資料外泄。